V programu Microsoft Excel obstaja več načinov za izračun povprečja obsega podatkov. V tem članku smo poskušali vključiti vsa možna merila, povezana z aritmetično sredino. Oglejmo si spodaj opisane metode in našli boste zahtevana merila z enostavnimi in preprostimi ponazoritvami.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Prenesete lahko delovni zvezek Excel, ki smo ga uporabili za pripravo tega članka.

11 Primerne metode za izračun povprečja v programu Excel

1. Izračunajte preprosto aritmetično povprečje skupine številk

Povprečje je število, ki izraža osrednjo ali tipično vrednost v nizu podatkov. K določitvi enostavne aritmetične sredine razpona številskih vrednosti lahko pristopimo na 4 različne načine.

1.1 Uporaba Excelove samodejne vsote za hitro iskanje povprečja za skupino številk

Predpostavimo, da imamo nabor podatkov s prodajo in dobičkom nekaterih naključnih izdelkov v različnih državah. AutoSum v naši prvi metodi za ugotavljanje povprečne prodaje.

📌 Korak 1:

➤ Najprej izberite izhod Celica D17 .

➤ Zdaj pojdite v Formule zavihek.

➤ Od AutoSum v spustnem meniju izberite Povprečje ukaz.

Spletna stran PRIMERNO bo aktivirana funkcija v ustrezni celici.

📌 Korak 2:

➤ Izberite vse prodajne vrednosti iz Prodaja stolpec.

📌 Korak 3:

➤ Tisk Vnesite in v izpisu boste našli povprečno prodajo Celica D17 takoj.

1.2 Uporaba osnovne funkcije AVERAGE za ugotavljanje povprečja v programu Excel

Prav tako lahko ročno vnesete funkcija AVERAGE za izračun povprečja v Excelu. Zahtevana formula v Celica D17 bo videti takole:

1.3 Ročno določanje povprečja številk v programu Excel

Ponovno lahko združimo SUM in . COUNTA funkcije za določitev povprečja prodaje. Funkcija SUM preprosto sešteje vrednosti v območju in funkcija COUNTA šteje vse neprazne celice v izbranem območju ali polju. Če torej vsoto vseh prodaj delimo s številom primerov, ki jih šteje funkcija COUNTA bomo dobili povprečno prodajo.

Kombinirana formula z SUM in . COUNTA funkcije bodo:

1.4 Uporaba Excelove funkcije SUBTOTAL za ugotavljanje povprečja

Funkcija SUBTOTAL vrne vmesni seštevek na seznamu ali v zbirki podatkov. Tukaj moramo preprosto izbrati številko funkcije PRIMERNO parameter s seznama funkcij in nato v drugi argument vnesite razpon vrednosti.

Ko boste aktivirali PODSKUPAJ se najprej odpre seznam funkcij z njihovimi referenčnimi številkami, kot je prikazano na spodnji sliki.

Končna formula z PODSKUPAJ funkcijo za izračun povprečne prodaje v Celica D17 bo:

2. Izračunajte tehtano povprečje s kombinacijo funkcij SUMPRODUCT in SUM

Ponderirano povprečje je povprečje številk, ki imajo v podatkovni zbirki različno stopnjo pomembnosti. Naslednja slika na primer predstavlja učenčev list z ocenami pri zaključnem izpitu. Vsak predmet ima utežni odstotek, ki ga moramo uporabiti za izračun povprečne ocene v Celica D14.

V tem primeru se vsi faktorji ponderiranja ali odstotki seštejejo v 100 %. Zato nam pri izračunu povprečne ocene ni treba deliti vsote vseh faktorjev ponderiranja. Kar moramo storiti, je pomnožiti vse ocene z ustreznimi faktorji ponderiranja in ustrezno sešteti vse zmnožke.

Funkcija SUMPRODUCT vrne vsoto produktov ustreznih območij ali polj. Z uporabo te funkcije moramo v prvi argument vnesti območje celic, ki vsebujejo vse ocene. Drugi argument bo vseboval vse faktorje uteži. Tako bo zahtevana formula z SUMPRODUCT funkcija za ugotavljanje tehtanega povprečja ocen:

Po pritisku na Vnesite , bomo dobili rezultatno vrednost, kot je prikazano na naslednji sliki.

Če pa odstotki uteži niso enaki 100 %, potem moramo vrednost vrnitve, pridobljeno iz SUMPRODUCT z vsoto vseh faktorjev ponderiranja. Končna formula bi bila videti takole:

Zdaj pritisnite Vnesite in našli boste povprečne ocene, ki upoštevajo vse dejavnike tehtanja.

3. Številčno povprečje številk z enim samim kriterijem

Zdaj bomo poiskali povprečje prodajnih vrednosti na podlagi določenega merila ali pogoja. Funkcija AVERAGEIF je najprimernejša aplikacija za opravljanje dela. PRIMERNOIF funkcija najde aritmetično sredino za celice, določene z danim pogojem ali merilom. Recimo, da želimo poznati povprečno prodajo vseh podružnic v Kalifornija samo država.

Zahtevana formula v izhodu Celica D18 bo:

Po pritisku na Vnesite , bomo takoj dobili naslednji rezultat.

Preberite več: Kako izračunati povprečje več razponov v Excelu (3 metode)

4. Določite povprečje števila, ki ne upošteva ničelnih (0) vrednosti

Če želimo izračunati povprečje številskih vrednosti v območju in pri tem zanemariti vse ničle (0), moramo vstaviti določena merila v PRIMERNOIF Argument merila bo uporabil matematični operator, ki izključuje vse ničelne vrednosti. Celica D17 bo:

Po pritisku na Vnesite , bo končna vrednost takšna, kot je prikazana na naslednji sliki zaslona.

Preberite več: Kako izračunati povprečje v Excelu z izjemo 0 (2 metodi)

5. Izračunajte povprečje številk z več merili v Excelu

Funkcija AVERAGEIFS lahko sprejme več meril. Vendar ta funkcija ne more sprejeti več meril. ALI in sprejema samo IN merila iz posameznih ali različnih stolpcev ali vrstic.

Na primer, želimo vedeti, kakšna je povprečna prodaja v Kalifornija in . Teksas . Z AVERAGEIFS je zahtevana formula, kot je navedena spodaj:

Zdaj pritisnite Vnesite in funkcija bo vrnila #DIV/0! To pomeni, da funkcija ne more vrniti izpisa iz enega stolpca z več ALI merila.

Alternativna formula za ugotavljanje povprečne prodaje v Kalifornija in . Teksas bi lahko bila:

Zdaj boste dobili želeno vrnjeno vrednost, ne da bi pri tem naleteli na napako.

🔎 Kako deluje formula?

• SUMIF(B5:B15,D17:D18,D5:D15): Funkcija SUMIF v števcu delitve vrne skupno prodajo za Kalifornija in . Teksas ločeno v polju. Rezultat vrnitve je naslednji:

{118133;77690}

• SUM(SUMIF(B5:B15,D17:D18,D5:D15)): Spletna stran SUM funkcija nato preprosto sešteje skupno prodajo, ugotovljeno v prejšnjem koraku, in vrne $1,95,823.00 .

• COUNTIF(B5:B15,D17:D18): Funkcija COUNTIF v imenovalcu šteje vse celice, ki vsebujejo 'California' in . 'Texas' ločeno in tako vrne rezultat kot:

{4;3}

• SUM(COUNTIF(B5:B15,D17:D18)): Zdaj je SUM funkcija sešteje skupno število, ugotovljeno v prejšnjem koraku, in vrne 7 .
• SUM(SUMIF(B5:B15,D17:D18,D5:D15))/ SUM(COUNTIF(B5:B15,D17:D18)): Na koncu celotna formula deli skupno prodajo za Kalifornija in . Teksas s skupnim številom in vrne rezultat kot $27,974.71 .

Podobna branja

• Kako izračunati povprečje, minimum in maksimum v Excelu (4 preprosti načini)
• Kako izračunati povprečje VLOOKUP v Excelu (6 hitrih načinov)
• Formula povprečne prisotnosti v Excelu (5 načinov)
• Kako določiti trojno eksponentno drseče povprečje v Excelu
• Kako izračunati sredinsko drseče povprečje v Excelu (2 Primeri)

6. Izračunajte povprečje zgornjih ali spodnjih 3 z uporabo funkcij LARGE ali SMALL v Excelu

Z uporabo funkcija LARGE , lahko najprej poiščemo tri največje prodaje, nato pa PRIMERNO funkcija bo vrnila povprečje teh treh rezultatov.

Kombinirana formula z VEČJI in . PRIMERNO funkcije v izhodu Celica D17 bo:

Podobno je z vključitvijo PRIMERNO in . MALI funkcij, lahko določimo tudi povprečje najnižjih treh prodaj. S tem povezana formula je:

7. Ignorirajte napako #DIV/0! med izračunavanjem povprečja v programu Excel

Spletna stran #DIV/0! se vrne napaka, kadar mora funkcija številsko vrednost deliti z nič (0) . Pri izračunavanju povprečja, če število primerov ni prisotno ali nič (0) , funkcija ne bo vrnila nobenega veljavnega rezultata.

V tem primeru lahko uporabimo funkcija IFERROR za posredovanje uporabniško določenega sporočila, če funkcija vrne napako. Kot vidimo, v oknu Dobiček zato bo, če poskušamo najti povprečje vseh celic v tem stolpcu, vrnil vrednost #DIV/0! napaka. Z uporabo IFERROR zdaj bomo opredelili sporočilo "Ni najdenih podatkov" in to sporočilo se izpiše, ko mora formula obravnavati vrnjeno vrednost z napako.

Ustrezna formula v izhodu Celica D17 bo zdaj:

8. Vstavitev funkcije Excel AVERAGEA za vključitev vseh celic v območju

Funkcija AVERAGEA vrne aritmetično sredino vseh nepraznih celic v območju. Argumenti so lahko števila, območja, polja ali reference.

V naslednjem naboru podatkov so 3 besedilne vrednosti v Prodaja Če uporabimo stolpec PRIMERNO funkcija za vrednotenje povprečja izključi celice z besedilnimi vrednostmi in določi povprečje za vse druge vrednosti v območju.

Če pa želimo ugotoviti povprečje vseh podatkov, ki so na voljo v Prodaja stolpec, potem moramo uporabiti AVERAGEA Ta funkcija pretvori vrednost besedila v celici v '0' in s tem vrne povprečje vseh vrednosti, ki so prisotne v območju.

Zahtevana formula z AVERAGEA funkcija tukaj bo:

Opomba: Izhod z AVERAGEA mora biti manjša ali enaka izhodu, ki ga dobi funkcija PRIMERNO za podoben obseg celic. To je zato, ker je funkcija PRIMERNO funkcija bo poiskala samo veljavne številske vrednosti in nato vrnila aritmetično sredino, vendar AVEARGEA funkcija upošteva vse neprazne celice v območju.

9. Izračun drugih vrst povprečja v Excelu: mediana in način

Poleg aritmetične sredine lahko določimo tudi mediano in modus v območju celic. mediana je srednja številka v razvrščenem, naraščajočem ali padajočem seznamu številk in je lahko bolj opisna za ta niz podatkov kot povprečje. način je vrednost, ki se v nizu podatkov pojavlja najpogosteje. Niz podatkov ima lahko en način, več načinov ali pa sploh nima načina.

V programu Microsoft Excel so MEDIAN in . REŽIM na voljo funkcije, s katerimi lahko iz niza številčnih vrednosti preprosto poiščete želeni parameter.

9.1 Uporaba funkcije MEDIAN

Mediana se običajno razlikuje od povprečja številk v območju celic. Povprečje je aritmetična sredina niza številčnih vrednosti, mediana pa ni takšna. Poišče srednjo številko v razvrščenem seznamu številčnih vrednosti. Pri iskanju mediane vam ni treba ročno razvrščati območja podatkov z funkcija MEDIAN v Excelu.

V naslednjem naboru podatkov je povprečna prodajna vrednost $26,277.55 . Vendar je mediana tukaj $29,964.00 . In vnesti morate samo območje celic, ki vsebujejo številke v MEDIAN Funkcija. Formula bi bila videti takole:

Da bi dobili natančnejšo predstavo o tem, kako MEDIAN funkcija deluje, lahko razvrstimo Prodaja V tem stolpcu je 11 prodajnih vrednosti, mediana pa leži na sredini ali v 6. ustrezno vrstico.

9.2 Uporaba funkcije MODE

Funkcija MODE je združljiva z vsemi različicami programa Microsoft Excel, vendar najnovejše različice ne priporočajo uporabe te funkcije. 2010 različica, MODE.SNGL in . MODE.MULT za natančnejše izpolnjevanje zahtev se uporabljajo funkcije. Kako delujejo, bomo izvedeli v naslednjih dveh razdelkih. 9.3 in . 9.4 .

V spodnji preglednici je naveden znesek prodaje $21,000.00 se je pojavila večina (trikrat) v Prodaja stolpec. Torej REŽIM funkcija bo vrnila omenjeni znesek prodaje po vstavitvi vseh prodajnih referenc v argument.

Zahtevana formula z REŽIM funkcija je naslednja:

Spletna stran REŽIM se preveč razlikuje od rezultatov funkcije PRIMERNO in . MEDIAN funkcije, saj bo ta funkcija poiskala le največjo pojavnost števila v naboru podatkov.

9.3 Uporaba funkcije MODE.MULT

Pomanjkljivost uporabe REŽIM če podatkovni niz vsebuje dve različni številki s podobnim pojavljanjem, bo ta funkcija vrnila številko, ki leži prej v območju podatkov. Naslednja slika zaslona je primer te težave, kjer je funkcija vrnila $16,000.00 samo, čeprav je prodajna vrednost $21,000.00 je prav tako prisoten z enakim številom pojavitev kot $16,000.00 .

In če razvrstite Prodaja stolpcu v padajočem vrstnem redu. REŽIM funkcija bo zdaj vrnila $21,000.00 .

Spletna stran MODE.MULT je končna rešitev za to pomanjkljivost sistema REŽIM funkcijo. MODE.MULT funkcija vrne navpično polje najpogostejših ali ponavljajočih se vrednosti v polju ali območju podatkov.

Zahtevana formula z MODE.MULT funkcija je naslednja:

Funkcija bo vrnila polje z največ in najbolj podobnimi pojavitvami prodaje.

9.4 Uporaba funkcije MODE.SNGL

Spletna stran MODE.SNGL deluje kot funkcija REŽIM Če ne želite videti več kot enega izpisa kot načina iz razpona števil, se lahko odločite za izbiro funkcije MODE.SNGL funkcijo.

Zahtevana formula s to funkcijo je naslednja:

10. Izračunajte drseče povprečje s programom Excel Analysis ToolPak

V statistiki je drseče povprečje je izračun, ki se uporablja za analizo podatkovnih točk z oblikovanjem serije povprečij različnih podskupin celotnega nabora podatkov.

Na primer, imamo 5 številk 10,20,25,35 in 50 Če vzamemo interval kot 2 ugotoviti drseče sredine iz teh številk, potem bo rezultat 15, 22,5, 30 in 42,5 .

Torej, kako so te drseče povprečne vrednosti izšle? Povprečje prvih dveh številk (10 in 20) je . 15 in s tem aritmetično sredino 2. in 3. števila (20 in 25) je . 22.5 Tako smo vzeli dve zaporedni številki, začenši z začetno točko ali vrednostjo. V skladu s tem bodo tudi preostale drseče sredine izšle po podobnem zaporedju.

Sedaj preidimo na naš spodnji nabor podatkov. V spodnji preglednici je skupna prodaja, ki leži po mesecih. Na podlagi teh podatkov bomo določili drseče povprečje z določenim intervalom.

📌 Korak 1:

➤ Od Podatki na traku izberite Analiza podatkov ukaz v Analiza skupina.

📌 Korak 2:

➤ V Analiza podatkov izberite okno Drseče povprečje in pritisnite V REDU . Odpre se pogovorno okno.

📌 Korak 3:

➤ V Vhodno območje , izberite celoten stolpec celotne prodaje skupaj z njegovim glavo.

➤ Postavite kljukico v polje Oznaka v prvi vrstici možnost.

➤ Določite referenčno celico kot Razpon izhoda .

➤ Če želite videti drseče povprečje v grafičnem grafikonu, označite na Izhodni diagram možnost.

➤ Tisk V REDU in s tem ste končali s koraki.

Ker ne vnašamo nobenega intervala, je privzeta vrednost 3. To pomeni, da se bo drseče povprečje štelo za vsake 3 zaporedne vrednosti prodaje od začetka.

Končni rezultati so naslednji na sliki zaslona.

V naslednjem grafikonu bodo prikazane podatkovne točke vseh skupnih prodaj in drsečih povprečij. Če kliknete na katerikoli del grafikona, bodo navedeni referenčni stolpci v podatkovni tabeli.

11. Uporaba funkcije TRIMMEAN za izračun obrezanega povprečja v Excelu

Spletna stran TRIMMEAN funkcija vrne srednjo vrednost notranjega položaja niza podatkovnih vrednosti. Sintaksa te funkcije je:

=TRIMMEAN(polje, odstotek)

Tu je polje je razpon vrednosti referenc celic, drugi argument pa, odstotek določi, katere dele je treba odrezati od zgornjih in spodnjih vrednosti v območju.

V naši naslednji tabeli podatkov so Prodaja stolpec ima 11 prodajne vrednosti. Če izberemo odstotek obrezovanja kot 20% ali 0.2 , bosta največja in najmanjša prodajna vrednost izpuščeni pri izračunu povprečja preostalih podatkov.

Ugotovimo, kako deluje ta odstotek obrezovanja. Imamo 11 vrstice v Prodaja stolpec. Torej, 20% na spletnem mestu 11 pomeni 2.2 . Sedaj razdelite to 2.2 po 2 in rezultat je 1.1 ki ga lahko vzamemo približno kot 1 . Torej, največji 1 in . najmanjši 1 prodajne vrednosti ne bodo upoštevane pri izračunu prodajnega povprečja.

Zahtevana formula z TRIMMEAN funkcija je naslednja:

Zdaj pritisnite Vnesite in dobili boste povprečno prodajo iz obrezanega razpona prodaje. Ker so nekateri podatki odrezani od dejanskega razpona, bo rezultat z ukazom TRIMMEAN funkcija ne bo enaka funkciji PRIMERNO funkcijo.

Prav tako lahko najdemo izhod, pridobljen iz TRIMMEAN funkcijo z uporabo preprostega PRIMERNO V tem primeru moramo ročno izračunati, koliko celic v razvrščenem podatkovnem območju je treba pri izračunu povprečja izključiti.

Če na podlagi spodnjega nabora podatkov izpustimo prvo in zadnjo vrednost prodaje, bo povprečna prodaja znašala $26,134.11 kar je enak rezultat, kot ga je našel ukaz TRIMMEAN funkcijo.

Zaključne besede

Upam, da vam bodo vse metode, omenjene v tem članku, zdaj pomagale, da jih boste uporabili v svojih preglednicah Excel, ko boste morali izračunati različne vrste povprečij iz vrste podatkov. Če imate vprašanja ali povratne informacije, mi to sporočite v razdelku za komentarje. Lahko pa si ogledate tudi druge članke, povezane s funkcijami Excel na tej spletni strani.