Kaip apskaičiuoti vidurkį programoje "Excel" (įskaitant visus kriterijus)

  • Pasidalinti
Hugh West

"Microsoft Excel" programoje yra keletas būdų, kaip apskaičiuoti duomenų intervalo vidurkį. Šiame straipsnyje stengėmės įtraukti visus galimus kriterijus, susijusius su aritmetiniu vidurkiu. Peržvelkime toliau aprašytus metodus ir lengvai bei paprastai iliustruodami rasite reikiamus kriterijus.

Atsisiųsti praktikos sąsiuvinį

Galite atsisiųsti "Excel" darbaknygę, kurią naudojome rengdami šį straipsnį.

Apskaičiuoti vidurkį.xlsx

11 tinkamų metodų apskaičiuoti vidurkį programoje "Excel

1. Apskaičiuokite paprastą skaičių grupės aritmetinį vidurkį

Vidurkis yra skaičius, išreiškiantis centrinę arba tipinę duomenų aibės reikšmę. 4 skirtingais būdais galime nustatyti paprastą aritmetinį skaitinių reikšmių intervalo vidurkį.

1.1 Naudokite "Excel AutoSum", kad greitai rastumėte skaičių grupės vidurkį

Tarkime, kad turime duomenų rinkinį su atsitiktinių produktų pardavimais ir pelnu skirtingose valstybėse. AutoSum funkcija, kurią naudojame pirmuoju metodu, kad sužinotume vidutinį pardavimą.

📌 1 žingsnis:

➤ Pirmiausia pasirinkite išvestį Ląstelė D17 .

➤ Dabar eikite į Formulės skirtukas.

➤ Iš AutoSum išskleidžiamajame meniu pasirinkite Vidutiniškai komanda.

Svetainė VIDUTINIS funkcija bus aktyvuota atitinkamoje ląstelėje.

📌 2 žingsnis:

➤ Pasirinkite visas pardavimo vertes iš Pardavimai skiltis.

📌 3 veiksmas:

➤ Spauda Įveskite ir išvestyje rasite vidutinius pardavimus Ląstelė D17 iš karto.

1.2 Pagrindinės vidurkio funkcijos naudojimas siekiant nustatyti vidurkį programoje "Excel

Taip pat galite rankiniu būdu įvesti funkcija AVERAGE apskaičiuoti vidurkį "Excel" programoje. Reikiama formulė Ląstelė D17 atrodys taip:

= VIDURKIS(D5:D15)

1.3 "Excel" programoje rankiniu būdu nustatykite skaičių vidurkį

Vėl galime sujungti SUMA ir COUNTA funkcijos, skirtos nustatyti pardavimų vidurkį. Funkcija SUMA paprasčiausiai susumuoja diapazono reikšmes ir COUNTA funkcija skaičiuoja visus pasirinktame diapazone arba masyve esančius ne tuščius langelius. Taigi, jei visų pardavimų sumą padalysime iš atvejų, suskaičiuotų pagal COUNTA funkciją, gausime vidutinį pardavimą.

Kombinuotoji formulė su SUMA ir COUNTA funkcijos bus:

=SUM(D5:D15)/SKAIČIUS(D5:D15)

1.4 "Excel SUBTOTAL" funkcijos naudojimas vidurkiui nustatyti

Funkcija SUBTOTAL grąžina tarpinę sumą sąraše arba duomenų bazėje. Šiuo atveju reikia tiesiog pasirinkti funkcijos numerį VIDUTINIS parametrą iš funkcijų sąrašo, o antrajame argumente įveskite verčių intervalą.

Kai aktyvuosite SUBTOTALĖ pirmiausia bus atvertas funkcijų sąrašas su jų nuorodų numeriais, kaip parodyta toliau pateiktame paveikslėlyje.

Galutinė formulė su SUBTOTALĖ funkcija vidutiniam pardavimui apskaičiuoti Ląstelė D17 bus:

=SUBTOTAL(1,D5:D15)

2. Apskaičiuokite svertinį vidurkį derindami SUMPRODUCT ir SUM funkcijas

Svertinis vidurkis - tai skaičių, kurie duomenų aibėje turi skirtingą svarbą, vidurkis. Pavyzdžiui, toliau pateiktame paveikslėlyje pavaizduotas studento baigiamojo egzamino pažymių lapelis. Kiekvienam dalykui nustatytas procentinis svoris, kurį turime taikyti apskaičiuodami pažymių vidurkį. Ląstelė D14.

Šiame pavyzdyje visi svertiniai koeficientai arba procentinės dalys sudaro 100 %, todėl apskaičiuojant pažymių vidurkį nereikia dalyti visų svertinių koeficientų sumos. Šiuo atveju turime padauginti visus pažymius iš atitinkamų svertinių koeficientų ir atitinkamai sudėti visus sandaugas.

SUMPRODUCT funkcija grąžina atitinkamų intervalų arba masyvų sandaugų sumą. Naudodami šią funkciją, pirmajame argumente turime įvesti langelių, kuriuose yra visi pažymiai, intervalą. Antrajame argumente bus įrašyti visi svorio koeficientai. Taigi, reikiama formulė su SUMPRODUCT funkciją, kad sužinotumėte svertinį pažymių vidurkį:

=SUMPRODUKTAS(C5:C12,D5:D12)

Paspaudus Įveskite , gausime rezultatinę vertę, kaip parodyta toliau pateiktame paveikslėlyje.

Tačiau jei svorio procentai nesudaro 100 %, tada turime padalyti grąžos vertę, gautą iš SUMPRODUCT funkciją pagal visų svertinių koeficientų sumą. Galutinė formulė atrodytų taip:

=SUMPRODUKTAS(C5:C12,D5:D12)/SUM(D5:D12)

Dabar paspauskite Įveskite ir sužinosite pažymių vidurkį, atsižvelgdami į visus svorio veiksnius.

3. Skaičiuokite skaičių vidurkį pagal vieną kriterijų

Dabar rasime pardavimo verčių vidurkį pagal konkretų kriterijų arba sąlygą. AVERAGEIF funkcija yra tinkamiausia programa šiam darbui atlikti. VIDUTINISIF funkcija nustato aritmetinį vidurkį ląstelėms, nurodytoms pagal tam tikrą sąlygą ar kriterijų. Tarkime, norime sužinoti visų filialų pardavimų vidurkį. Kalifornija tik valstybės.

Reikiama formulė išvestyje Ląstelė D18 bus:

=AVERAGEIF(B5:B15,D17,D5:D15)

Paspaudus Įveskite , iš karto gausime tokią išvestį.

Skaityti daugiau: Kaip apskaičiuoti kelių intervalų vidurkį "Excel" programoje (3 metodai)

4. Nustatykite skaičiaus, ignoruojančio nulines (0) reikšmes, vidurkį

Norėdami apskaičiuoti diapazono skaitinių reikšmių vidurkį, ignoruodami visus nulius (0), turime įterpti apibrėžtus kriterijus į VIDUTINISIF Kriterijų argumentas bus naudojamas matematinis operatorius, kuris neįtraukia visų nulinių reikšmių. Taigi, reikiama formulė išvestyje Ląstelė D17 bus:

=AVERAGEIF(D5:D15,""&0)

Paspaudus Įveskite , gauta reikšmė bus tokia, kaip parodyta toliau pateiktoje ekrano kopijoje.

Skaityti daugiau: Kaip apskaičiuoti vidurkį "Excel" programoje, išskyrus 0 (2 metodai)

5. Skaičių su keliais kriterijais vidurkio apskaičiavimas "Excel" programoje

AVERAGEIFS funkcija gali priimti kelis kriterijus. Tačiau ši funkcija negali priimti kelių kriterijų. ARBA kriterijų ir priima tik IR kriterijų iš vieno arba skirtingų stulpelių ar eilučių.

Pavyzdžiui, norime sužinoti vidutinį pardavimą per Kalifornija ir Teksasas . Su AVERAGEIFS funkcija, reikiama formulė turėtų būti tokia, kaip nurodyta toliau:

=AVERAGEIFS(D5:D15,B5:B15, "Kalifornija",B5:B15, "Teksasas")

Dabar paspauskite Įveskite ir funkcija grąžins #DIV/0! Tai reiškia, kad funkcija negali grąžinti išvesties iš vieno stulpelio su keliais ARBA kriterijai.

Alternatyvi formulė vidutiniam pardavimui nustatyti Kalifornija ir Teksasas galėtų būti:

=SUM(SUMIF(B5:B15,D17:D18,D5:D15))/SUM(COUNTIF(B5:B15,D17:D18))

Dabar gausite norimą grąžinimo reikšmę ir nesusidursite su jokia klaida.

🔎 Kaip veikia formulė?

  • SUMIF(B5:B15,D17:D18,D5:D15): Funkcija SUMIF padalijimo skaitiklio dalyje gaunama bendra pardavimų suma už Kalifornija ir Teksasas atskirai į masyvą. Grąžinama tokia išvestis:

{118133;77690}

  • SUM(SUMIF(B5:B15,D17:D18,D5:D15)): Svetainė SUMA funkcija paprasčiausiai susumuoja ankstesniame etape nustatytą bendrą pardavimų sumą ir grąžina $1,95,823.00 .
  • COUNTIF(B5:B15,D17:D18): COUNTIF funkcija vardiklyje skaičiuojami visi langeliai, kuriuose yra "Kalifornija ir "Teksasas atskirai, todėl išvestis grąžinama tokia:

{4;3}

  • SUM(COUNTIF(B5:B15,D17:D18)): Dabar SUMA funkcija susumuoja ankstesniame etape nustatytą bendrą skaičių ir grąžina 7 .
  • SUMA(SUMIF(B5:B15,D17:D18,D5:D15))/ SUMA(COUNTIF(B5:B15,D17:D18)): Galiausiai visa formulė dalijasi bendrą pardavimų sumą Kalifornija ir Teksasas pagal bendrą skaičių ir grąžina išvestį kaip $27,974.71 .

Panašūs skaitiniai

  • Kaip apskaičiuoti vidurkį, minimumą ir maksimumą programoje "Excel" (4 paprasti būdai)
  • Kaip apskaičiuoti VLOOKUP vidurkį programoje "Excel" (6 greiti būdai)
  • Vidutinio lankomumo formulė programoje "Excel" (5 būdai)
  • Kaip nustatyti trigubą eksponentinį slenkamąjį vidurkį programoje "Excel
  • Kaip apskaičiuoti "Excel" centruotą slenkamąjį vidurkį (2 Pavyzdžiai)

6. Apskaičiuokite viršutinių arba apatinių 3 reikšmių vidurkį naudodami "Excel" funkcijas LARGE arba SMALL

Naudodami funkcija LARGE , pirmiausia galime rasti 3 didžiausius pardavimus. VIDUTINIS funkcija grąžins šių 3 rezultatų vidurkį.

Kombinuotoji formulė su DIDELIS ir VIDUTINIS išvesties funkcijos Ląstelė D17 bus:

=AVERAGE(LARGE(D5:D15,{1,2,3}))

Panašiai, įtraukus VIDUTINIS ir MAŽAS funkcijų, galime nustatyti ir 3 žemiausių pardavimų vidurkį. Su tuo susijusi formulė bus tokia:

=AVERAGE(SMALL(D5:D15,{1,2,3}))

7. Ignoruokite #DIV/0! klaidą skaičiuodami vidurkį programoje "Excel

Svetainė #DIV/0! klaida grąžinama, kai funkcija turi padalyti skaitinę vertę iš nulis (0) . Apskaičiuojant vidurkį, jei atvejų nėra arba nulis (0) , funkcija negrąžins jokio tinkamo išvesties rezultato.

Šiuo atveju galime naudoti funkcija IFERROR perteikti naudotojo nustatytą pranešimą, jei funkcija linkusi grąžinti klaidą. Kaip matome, nėra jokių duomenų Pelnas stulpelio, todėl jei bandysime rasti visų šiame stulpelyje esančių langelių vidurkį, bus gautas #DIV/0! klaida. Naudojant IFERROR funkciją, dabar apibrėšime pranešimą "Duomenų nerasta" ir šis pranešimas bus išvestas, kai formulė turės susidoroti su grąžinamąja verte su klaida.

Atitinkama išvesties formulė Ląstelė D17 bus dabar:

=IFERROR(AVERAGE(E5:E15), "Duomenų nerasta")

8. Įterpkite "Excel AVERAGEA" funkciją, kad įtrauktumėte visas diapazono ląsteles

AVERAGEA funkcija grąžina visų ne tuščių langelių aritmetinį vidurkį diapazone. Argumentai gali būti skaičiai, diapazonai, masyvai arba nuorodos.

Toliau pateiktame duomenų rinkinyje yra 3 teksto reikšmės Pardavimai stulpelis. Jei naudosime VIDUTINIS vertinant vidurkį, funkcija neįtrauks langelių su teksto reikšmėmis ir nustatys visų kitų diapazono reikšmių vidurkį.

Tačiau jei norime sužinoti visų turimų duomenų vidurkį Pardavimai stulpelyje, tada turime naudoti AVERAGEA Ši funkcija konvertuoja ląstelės teksto vertę į '0' ir taip grąžinamas visų diapazone esančių reikšmių vidurkis.

Reikiama formulė su AVERAGEA funkcija čia bus:

= VIDURKISA(D5:D15)

Pastaba: Išvestis su AVERAGEA funkcija turi būti mažesnė arba lygi išėjimui, gautam naudojant VIDUTINIS funkciją panašiam ląstelių intervalui. Taip yra todėl, kad VIDUTINIS funkcija ieškos tik galiojančių skaitinių reikšmių ir grąžins aritmetinį vidurkį, bet AVEARGEA funkcija atsižvelgs į visus diapazono langelius, kurie nėra tušti.

9. Apskaičiuokite kitų tipų vidurkius "Excel" programoje: medianą ir modą

Be aritmetinio vidurkio, taip pat galime nustatyti medianą ir modą langelių intervale. mediana yra vidurinysis skaičius surūšiuotame didėjančiame arba mažėjančiame skaičių sąraše ir gali geriau apibūdinti duomenų rinkinį nei vidurkis. režimas tai dažniausiai duomenų rinkinyje pasitaikanti reikšmė. Duomenų rinkinyje gali būti vienas režimas, daugiau nei vienas režimas arba iš viso jokio režimo.

"Microsoft Excel" programoje yra MEDIANAS ir REŽIMAS funkcijos, kuriomis galima lengvai rasti norimą parametrą iš įvairių skaitinių verčių.

9.1 MEDIAN funkcijos naudojimas

Mediana paprastai skiriasi nuo skaičių vidurkio langelių intervale. Vidurkis yra aritmetinis skaitinių verčių rinkinio vidurkis. Mediana iš tiesų nėra tokia. Ji nustato vidurinį skaičių surūšiuotame skaitinių verčių sąraše. Ieškant medianos nereikia rankiniu būdu rūšiuoti duomenų intervalo naudojant funkcija MEDIAN "Excel" programoje.

Šiame duomenų rinkinyje vidutinė pardavimo vertė yra $26,277.55 . Tačiau mediana čia yra $29,964.00 . Ir turite įvesti tik ląstelių, kuriose yra numeriai, intervalą. MEDIANAS formulė atrodytų taip:

=MEDIANA(D5:D15)

Norėdami tiksliau suprasti, kaip MEDIANAS funkcija veikia, galime rūšiuoti Pardavimai stulpelyje didėjančia arba mažėjančia tvarka. Šiame stulpelyje yra 11 pardavimo verčių, o mediana yra viduryje arba 6. atitinkamai eilutę.

9.2 Režimo funkcijos naudojimas

Funkcija MODE suderinama su visomis "Microsoft Excel" versijomis, tačiau naujausiose nerekomenduojama taikyti šios funkcijos. Iš 2010 versija, MODE.SNGL ir MODE.MULT funkcijos naudojamos siekiant tiksliau įvykdyti reikalavimus. Kaip jos veikia, sužinosime kituose dviejuose skyriuose. 9.3 ir 9.4 .

Toliau pateiktoje lentelėje nurodyta pardavimo suma $21,000.00 pasirodė labiausiai (tris kartus) į Pardavimai stulpelis. Taigi, REŽIMAS funkcija grąžins minėtą pardavimų sumą, kai į argumentą bus įterptos visos pardavimų nuorodos.

Reikiama formulė su REŽIMAS funkcija yra tokia:

=MODE(D5:D15)

Svetainė REŽIMAS funkcija pernelyg skiriasi nuo funkcijos VIDUTINIS ir MEDIANAS funkcijos, nes ši funkcija ieškos tik didžiausio skaičiaus pasikartojimo duomenų rinkinyje.

9.3 Funkcijos MODE.MULT naudojimas

Naudojant REŽIMAS jei duomenų rinkinyje yra du skirtingi skaičiai su panašiu pasikartojimu, ši funkcija grąžins anksčiau duomenų intervale esantį skaičių. Toliau pateiktoje ekrano nuotraukoje pateikiamas šios problemos pavyzdys, kai funkcija grąžino $16,000.00 nors pardavimo vertė $21,000.00 taip pat pasitaiko tiek pat kartų, kiek ir $16,000.00 .

Ir jei rūšiuosite Pardavimai stulpelio mažėjančia tvarka. REŽIMAS funkcija dabar grąžins $21,000.00 .

Svetainė MODE.MULT funkcija yra galutinis šio trūkumo sprendimas. REŽIMAS funkcija. MODE.MULT funkcija grąžina vertikalų dažniausiai pasikartojančių arba pasikartojančių reikšmių masyve arba duomenų intervale masyvą.

Reikiama formulė su MODE.MULT funkcija yra tokia:

=MODE.MULT(D5:D15)

Funkcija grąžins masyvą, kuriame bus daugiausiai ir panašių pardavimo atvejų.

9.4 Funkcijos MODE.SNGL naudojimas

Svetainė MODE.SNGL funkcija veikia kaip REŽIMAS funkcija. Jei nenorite matyti daugiau nei vieno išvesties režimo iš skaičių intervalo, tuomet galite pasirinkti MODE.SNGL funkcija.

Reikiama formulė su šia funkcija yra tokia:

=MODE.SNGL(D5:D15)

10. Apskaičiuokite slenkamąjį vidurkį su "Excel Analysis ToolPak

Statistikoje slenkamasis vidurkis tai skaičiavimas, naudojamas duomenų taškams analizuoti, sudarant įvairių viso duomenų rinkinio poaibių vidurkių seriją.

Pavyzdžiui, turime 5 skaičius 10, 20, 25, 35 ir 50 Jei intervalą laikysime 2 sužinoti slenkančius vidurkius iš šių skaičių, tada išvestis bus 15, 22,5, 30 ir 42,5 .

Taigi, kaip šie slankieji vidurkiai išėjo? 1. dviejų skaičių vidurkis (10 ir 20) yra . 15 ir tokiu būdu 2-ojo ir 3-iojo skaičių aritmetinis vidurkis (20 ir 25) yra . 22.5 . Taigi paėmėme du iš eilės einančius skaičius, pradedant nuo pradinio taško arba reikšmės. Ir atitinkamai likusieji slenkantys vidurkiai išeis pagal panašią seką.

Dabar pereikime prie toliau pateikto mūsų duomenų rinkinio. Toliau esančioje lentelėje yra pateikti visi pardavimai, gulintys pagal mėnesius. Remdamiesi šiais duomenimis nustatysime slenkamąjį vidurkį su tam tikru intervalu.

📌 1 žingsnis:

➤ Iš Duomenys juostą, pasirinkite Duomenų analizė komanda Analizė grupė.

📌 2 žingsnis:

➤ Į Duomenų analizė langą, pasirinkite Slenkamasis vidurkis parinktį ir paspauskite GERAI . Atsidarys dialogo langas.

📌 3 veiksmas:

➤ Į Įvesties diapazonas , pasirinkite visą pardavimo iš viso stulpelį ir jo antraštę.

➤ Pažymėkite varnele Etiketė pirmoje eilutėje galimybė.

➤ Apibrėžkite referencinę ląstelę kaip Išėjimo diapazonas .

➤ Jei norite matyti slenkamąjį vidurkį grafinėje diagramoje, pažymėkite ant Diagramos išvestis galimybė.

➤ Spauda GERAI ir veiksmai baigti.

Kadangi neįvedame jokio intervalo, pagal nutylėjimą čia bus 3. Tai reiškia, kad slenkamasis vidurkis bus skaičiuojamas kas 3 iš eilės pardavimo vertės nuo pradžios.

Galutiniai rezultatai yra tokie, kaip parodyta paveikslėlyje.

Toliau pateiktoje diagramoje bus rodomi visų bendrų pardavimų duomenų taškai ir slenkantys vidurkiai. Jei spustelėsite bet kurią diagramos dalį, bus nurodyti duomenų lentelės nuorodų stulpeliai.

11. Pritaikykite TRIMMEAN funkciją, kad apskaičiuotumėte "Excel" apkarpytą vidurkį

Svetainė TRIMMEAN funkcija grąžina duomenų reikšmių rinkinio vidinės padėties vidurkį. Šios funkcijos sintaksė yra tokia:

=TRIMMEAN(masyvas, proc.)

Čia masyvas yra ląstelių nuorodų reikšmių intervalas, o antrasis argumentas, proc. bus apibrėžta, kokios dalys turi būti apkarpytos iš viršutinės ir apatinės intervalo reikšmių.

Toliau pateiktoje duomenų lentelėje Pardavimai stulpelyje yra 11 pardavimų vertės. Jei pasirenkame procentinę apdailos dalį kaip 20% arba 0.2 , apskaičiuojant likusių duomenų vidurkį, didžiausios ir mažiausios pardavimo vertės bus praleistos.

Išsiaiškinkime, kaip veikia ši procentinė dalis. Turime 11 eilučių, esančių Pardavimai skiltis. Taigi, 20% 11 reiškia 2.2 . Dabar padalykite šį 2.2 pagal 2 o išvestis yra 1.1 kurį galime laikyti apytiksliai 1 . Taigi, didžiausias 1 ir mažiausias 1 pardavimo vertės nebus įskaičiuojamos apskaičiuojant pardavimo vidurkį.

Reikiama formulė su TRIMMEAN funkcija yra tokia:

=TRIMMEAN(D5:D15,0,2)

Dabar paspauskite Įveskite ir gausite vidutinius pardavimus iš apkarpyto pardavimų intervalo. Kadangi dalis duomenų yra iškirpti iš tikrojo intervalo, išvestis su TRIMMEAN funkcija nebus tokia pati kaip VIDUTINIS funkcija.

Taip pat galime rasti išvestį, gautą iš TRIMMEAN funkciją naudojant paprastą VIDUTINIS Tokiu atveju turime rankiniu būdu apskaičiuoti, kiek langelių reikia atmesti iš surūšiuoto duomenų intervalo apskaičiuojant vidurkį.

Remiantis toliau pateiktu duomenų rinkiniu, jei neįtrauksime pirmos ir paskutinės pardavimo vertės, vidutinis pardavimas bus $26,134.11 kuris yra tas pats išvesties rezultatas, kaip ir rastas naudojant TRIMMEAN funkcija.

Baigiamieji žodžiai

Tikiuosi, kad visi šiame straipsnyje paminėti metodai dabar padės jums juos taikyti savo "Excel" skaičiuoklėse, kai reikės apskaičiuoti įvairių tipų vidurkius iš įvairių duomenų. Jei turite klausimų ar atsiliepimų, praneškite man komentarų skiltyje. Arba galite peržiūrėti kitus mūsų straipsnius, susijusius su "Excel" funkcijomis šioje svetainėje.

Hugh Westas yra labai patyręs Excel treneris ir analitikas, turintis daugiau nei 10 metų patirtį šioje srityje. Jis yra įgijęs apskaitos ir finansų bakalauro bei verslo administravimo magistro laipsnius. Hugh turi aistrą mokymui ir sukūrė unikalų mokymo metodą, kurį lengva sekti ir suprasti. Jo ekspertinės žinios apie „Excel“ padėjo tūkstančiams studentų ir specialistų visame pasaulyje tobulinti savo įgūdžius ir tobulėti savo karjeroje. Savo tinklaraštyje Hugh dalijasi savo žiniomis su pasauliu, siūlydamas nemokamus „Excel“ vadovėlius ir internetinius mokymus, kad padėtų asmenims ir įmonėms išnaudoti visą savo potencialą.