Jak odstranit nepoužívané buňky v aplikaci Excel (3 rychlé metody)

  • Sdílet Toto
Hugh West

Pokud hledáte řešení nebo nějaké speciální triky, jak v Excelu zašedit nepoužívané buňky, pak jste na správném místě. Existují 3 snadné způsoby, jak v Excelu zašedit nepoužívané buňky. V tomto článku vám ukážeme každý krok s příslušnými ilustracemi, abyste je mohli snadno použít pro svůj účel. Pojďme se pustit do hlavní části článku.

Stáhnout cvičebnici

Cvičebnici si můžete stáhnout zde:

Šedá barva nepoužívaných buněk.xlsx

3 způsoby, jak v aplikaci Excel zašedit nepoužívané buňky

Předpokládejme, že máte pracovní list, který obsahuje data v buňkách typu B2:D12 V této části vám ukážu 3 rychlé a snadné metody, jak v Excelu v operačním systému Windows zašedit nepoužívané buňky. Najdete zde podrobné vysvětlení metod a vzorců. Použil jsem následující metody Verze Microsoft 365 zde. Můžete však použít jakoukoli jinou verzi podle své dostupnosti. Pokud některé metody ve vaší verzi nefungují, zanechte nám komentář.

1. Použijte podmíněné formátování k zašednutí nepoužívaných buněk

Pomocí podmíněného formátování můžete zašedit nepoužívané buňky pracovního listu. Postupujte podle následujících kroků:

📌 Kroky:

  • Nejprve vyberte všechny buňky pracovního listu kliknutím na tlačítko levý horní roh pracovního listu.

  • Pak přejděte do Home a klikněte na Podmíněné formátování.
  • V této části vyberte Nové pravidlo možnost.

  • Nyní se otevře okno s názvem "Nové pravidlo formátování" se objeví.
  • Zde vyberte typ pravidla, které říká " Formátujte pouze buňky, které obsahují".
  • Poté vyberte možnost " Slepé položky " v sekci " Formátovat pouze buňky s ".
  • Poté přejděte do Formát možnost.

  • Poté se zobrazí nové okno s názvem " Formátování buněk ".
  • Přejděte na Naplňte zde.
  • A vyberte libovolné odstíny šedé jako barva pozadí .
  • Nakonec stiskněte OK .

  • Klikněte také na OK v "Nové pravidlo formátování".
  • A klikněte na Použít v položce " Podmíněné formátování".
  • Výsledkem je, že všechny buňky kromě těch, které obsahují data. šedá.

Přečtěte si více: Jak odstranit nepoužívané buňky v aplikaci Excel (8 snadných způsobů)

Podobná čtení

  • Co je zobrazení datového listu v aplikaci Excel?
  • Jak v aplikaci Excel vytvořit různá zobrazení pro různé uživatele
  • Co je zobrazení rozvržení stránky v aplikaci Excel? (Podrobná analýza)

2. Použijte tlačítko Náhled přerušení stránky

Alternativně existuje v Excelu další funkce, která nepoužívané buňky automaticky zešedne pomocí přerušení stránky. Postupujte podle následujících kroků-

📌 Kroky:

  • Otevřete sešit a přejděte do Zobrazit
  • Poté klikněte na Přerušení stránky

  • Výsledkem je, že buňky s daty jsou odděleny na. strana 1 a zbývající buňky jsou šedá.

Přečtěte si více: Co je zobrazení přerušení stránky v aplikaci Excel?

3. Zašednutí nepoužívaných buněk pomocí funkce Barva výplně

Můžete použít Funkce Barva výplně zašedit nepoužívané buňky v pracovním listu. Za tímto účelem musíte vybrat nepoužívané buňky a použít libovolné odstíny šedé barvy k vyplnění buněk. Postupujte podle níže uvedených kroků:

📌 Kroky:

  • Nejprve klikněte na záhlaví řádku dalšího řádku za koncem souboru dat.
  • Pak stiskněte tlačítko Ctrl + Shift + Down šipka na klávesnici.
  • Uvidíte, že byly vybrány všechny řádky v rámci datové sady.

  • Nyní stačí stisknout tlačítko pravé tlačítko myši a otevřete možnosti.
  • Zde klikněte na Barva výplně

  • Pak vyberte odstín šedé barvy použít jako barvu výplně vybraných buněk.

  • Můžete také použít Funkce Barva výplně z horní stuhy.
  • Najdete ji v Home

  • Výsledkem je, že všechny řádky pod datovou sadou jsou vyplněny šedou barvou.

  • Pak musíte šedá venku zbývající buňku na pravé straně datového souboru.
  • Pro tento účel klikněte na záhlaví sloupce E po skončení souboru dat.
  • Pak stiskněte tlačítko Ctrl + Shift + šipka doprava na klávesnici vyberete všechny sloupce na pravé straně sloupce.

  • Po výběru všech zbývajících sloupců přejděte na položku barva výplně možnost podle vpravo - kliknutí na myší na libovolné buňky.
  • A vyberte libovolný odstíny šedi jako barva výplně.

  • V důsledku toho uvidíte, že všechny prázdné buňky na poli vpravo a spodní část strany datového souboru byly šedá.

Přečtěte si více: Jak v aplikaci Excel zobrazit pouze pracovní oblast (3 rychlé triky)

Na co nezapomenout

  • Použití Funkce podmíněného formátování nám umožní zašedit všechny nepoužívané buňky pracovního listu. Je to tedy nejvhodnější metoda.
  • Použití Page Break Review Funkce vytvoří na souboru dat vodoznak s číslem stránky. Pro uživatele se tak může stát problematickou.
  • A pomocí Možnost Barva výplně je to tak trochu ruční metoda aplikace barvy. Musíte ručně vybrat všechny nepoužívané buňky a pak na ně aplikovat barvu.

Závěr

V tomto článku jste zjistili, jak v aplikaci Excel zašedit nepoužívané buňky. Doufám, že vám tento článek pomohl. Můžete navštívit naše webové stránky ExcelWIKI Chcete-li se dozvědět více obsahu souvisejícího s aplikací Excel. Pokud máte nějaké připomínky, návrhy nebo dotazy, napište je do níže uvedeného oddílu komentářů.

Hugh West je velmi zkušený školitel a analytik Excelu s více než 10 lety zkušeností v oboru. Má bakalářský titul v oboru Účetnictví a finance a magisterský titul v oboru Business Administration. Hugh má vášeň pro výuku a vyvinul jedinečný přístup k výuce, který lze snadno sledovat a pochopit. Jeho odborné znalosti Excelu pomohly tisícům studentů a profesionálů po celém světě zlepšit své dovednosti a vyniknout ve své kariéře. Prostřednictvím svého blogu Hugh sdílí své znalosti se světem a nabízí bezplatné výukové programy Excelu a online školení, které jednotlivcům a firmám pomohou dosáhnout jejich plného potenciálu.