Jika anda sedang mencari penyelesaian atau beberapa helah khas untuk menghitamkan sel yang tidak digunakan dalam Excel maka anda telah mendarat di tempat yang betul. Terdapat 3 cara mudah untuk menghitamkan sel yang tidak digunakan dalam Excel. Artikel ini akan menunjukkan kepada anda setiap langkah dengan ilustrasi yang betul supaya anda boleh menggunakannya dengan mudah untuk tujuan anda. Mari kita masuk ke bahagian utama artikel.

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Anda boleh memuat turun buku kerja latihan dari sini:

3 Kaedah untuk Menghitamkan Sel Tidak Digunakan dalam Excel

Andainya, anda mempunyai lembaran kerja yang mengandungi data dalam sel julat B2:D12 . Dan anda ingin mengkelabukan sel-sel yang tinggal pada lembaran kerja. Dalam bahagian ini, saya akan menunjukkan kepada anda 3 kaedah cepat dan mudah untuk menghitamkan sel yang tidak digunakan dalam Excel pada sistem pengendalian Windows. Anda akan mendapat penjelasan terperinci tentang kaedah dan formula di sini. Saya telah menggunakan Microsoft 365 version di sini. Tetapi anda boleh menggunakan mana-mana versi lain berdasarkan ketersediaan anda. Jika mana-mana kaedah tidak berfungsi dalam versi anda maka tinggalkan ulasan kepada kami.

1. Gunakan Pemformatan Bersyarat untuk Kelabukan Sel Tidak Digunakan

Anda boleh menggunakan pemformatan bersyarat untuk menghitamkan sel yang tidak digunakan dalam lembaran kerja. Ikut langkah di bawah:

📌 Langkah:

• Mula-mula, pilih semua sel lembaran kerja dengan mengklik sudut kiri atas daripada lembaran kerja.

• Kemudian, pergike tab Laman Utama dan klik pada Pemformatan Bersyarat.
• Di bawah ini, pilih pilihan Peraturan Baharu .

• Kini, tetingkap bernama “Peraturan Pemformatan Baharu” akan muncul.
• Di sini, pilih Jenis Peraturan yang menyatakan “ Format hanya sel yang mengandungi".
• Kemudian, pilih " Kosong " dalam kotak " Formatkan sel sahaja dengan ".
• Selepas itu, pergi ke pilihan Format .

• Kemudian, tetingkap baharu bernama “ Formatkan Sel ” akan muncul.
• Pergi ke tab Isi di sini.
• Dan pilih mana-mana warna kelabu sebagai warna latar belakang .
• Akhir sekali, tekan OK .

• Juga, klik OK dalam “Peraturan Pemformatan Baharu”.
• Dan klik pada pilihan Gunakan dalam " Pemformatan Bersyarat".
• Akibatnya, anda akan melihat bahawa semua sel kecuali yang mengandungi data dikelabukan.

Baca Lagi: Cara Membuang Sel Tidak Digunakan dalam Excel (8 Cara Mudah)

Bacaan Serupa

• Apakah itu Paparan Helaian Data dalam Excel?
• Cara Membuat Paparan Berbeza untuk Pengguna Berbeza dalam Excel
• Apakah itu Paparan Tata Letak Halaman dalam Excel? (Analisis Terperinci)

2. Gunakan Butang Pratonton Pecah Halaman

Sebagai alternatif, terdapat satu lagi ciri dalam Excel yang menghitamkan sel yang tidak digunakan secara automatik dengan menggunakan pemisah halaman. Ikut langkahdi bawah-

📌 Langkah:

• Buka buku kerja dan pergi ke Paparan
• Kemudian, klik pada Semakan pemisah halaman

• Sebagai hasilnya, anda akan melihat bahawa sel dengan data dipisahkan pada halaman 1 dan sel yang tinggal dikelabukan.

Baca Lagi: Apa Adakah Paparan Pecah Halaman dalam Excel?

3. Kelabukan Sel Tidak Digunakan dengan Ciri Warna Isian

Anda boleh menggunakan ciri Warna Isian untuk menghitamkan yang tidak digunakan sel dalam lembaran kerja. Untuk ini, anda perlu memilih sel yang tidak digunakan dan menggunakan sebarang warna kelabu untuk mengisi sel. Ikuti langkah di bawah:

📌 Langkah:

• Mula-mula, klik pada pengepala baris baris seterusnya selepas tamat set data.
• Kemudian, tekan anak panah Ctrl + Shift + Bawah pada papan kekunci.
• Anda akan melihat semua baris di bawah set data telah dipilih.

• Sekarang, hanya tekan butang kanan tetikus untuk membuka pilihan.
• Di sini, klik pada Warna Isian

• Kemudian pilih warna kelabu untuk digunakan sebagai warna isian pada sel yang dipilih.

• Anda juga boleh menggunakan ciri Warna Isian daripada reben atas.
• Anda akan menemuinya dalam Laman Utama

• Akibatnya, anda akan melihat bahawa semua baris di bawah set data telah diisi dengan kelabuwarna.

• Kemudian, anda perlu kelabukan sel yang tinggal di sebelah kanan set data.
• Untuk ini, klik pada pengepala lajur E selepas penghujung set data.
• Kemudian, tekan kekunci Ctrl + Shift + Anak panah kanan pada papan kekunci untuk memilih semua lajur di sebelah kanan lajur.

• Selepas memilih semua lajur yang tinggal pergi ke warna isian pilihan dengan kanan – mengklik tetikus pada mana-mana sel.
• Dan, pilih mana-mana warna kelabu sebagai warna isian.

• Hasilnya, anda akan melihat bahawa semua sel kosong pada kanan dan bawah sisi set data telah dikelabukan.

Baca Lagi: Cara untuk Tunjukkan Kawasan Kerja Sahaja dalam Excel (3 Helah Pantas)

Perkara yang Perlu Diingat

• Menggunakan ciri Pemformatan Bersyarat akan membolehkan kami mengkelabukan semua sel lembaran kerja yang tidak digunakan. Jadi ini kaedah yang paling sesuai.
• Menggunakan ciri Semakan Pecah Halaman akan mencipta tera air nombor halaman pada set data. Jadi, ia mungkin menjadi masalah kepada pengguna.
• Dan menggunakan pilihan Warna Isian adalah sejenis kaedah manual untuk menggunakan warna. Anda perlu memilih semua sel yang tidak digunakan secara manual dan kemudian menggunakan warna padanya

Kesimpulan

Dalam artikel ini, anda telah menemui cara untuk mengkelabukan yang tidak digunakansel dalam Excel. Saya harap anda mendapati artikel ini membantu. Anda boleh melawati tapak web kami ExcelWIKI untuk mengetahui lebih banyak kandungan berkaitan Excel. Sila, lepaskan ulasan, cadangan atau pertanyaan jika anda ada di bahagian ulasan di bawah.