หากคุณกำลังค้นหาวิธีแก้ปัญหาหรือเทคนิคพิเศษเพื่อทำให้เซลล์ที่ไม่ได้ใช้ใน Excel เป็นสีเทา แสดงว่าคุณมาถูกที่แล้ว มี 3 วิธีง่ายๆ ในการทำให้เซลล์ที่ไม่ได้ใช้ใน Excel เป็นสีเทา บทความนี้จะแสดงให้คุณเห็นทุกขั้นตอนพร้อมภาพประกอบที่เหมาะสม เพื่อให้คุณสามารถนำไปใช้ตามวัตถุประสงค์ของคุณได้อย่างง่ายดาย มาเข้าสู่ส่วนหลักของบทความกันดีกว่า

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัด

คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฝึกหัดได้จากที่นี่:

3 วิธีการทำให้เซลล์ที่ไม่ได้ใช้เป็นสีเทาใน Excel

สมมติว่า คุณมีเวิร์กชีตที่มีข้อมูลในเซลล์ของช่วง B2:D12 และคุณต้องการทำให้เซลล์ที่เหลือของแผ่นงานเป็นสีเทา ในส่วนนี้ ฉันจะแสดงวิธีที่ง่ายและรวดเร็ว 3 วิธีในการทำให้เซลล์ที่ไม่ได้ใช้เป็นสีเทาใน Excel บนระบบปฏิบัติการ Windows คุณจะพบคำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีการและสูตรที่นี่ ฉันใช้ เวอร์ชัน Microsoft 365 ที่นี่ แต่คุณสามารถใช้เวอร์ชันอื่น ๆ ตามความพร้อมใช้งานของคุณ หากวิธีการใดใช้ไม่ได้ในเวอร์ชันของคุณ โปรดแสดงความคิดเห็น

1. ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขกับเซลล์ที่ไม่ได้ใช้ที่เป็นสีเทา

คุณสามารถใช้ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อทำให้เซลล์ที่ไม่ได้ใช้ของแผ่นงานเป็นสีเทา ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

📌 ขั้นตอน:

• ขั้นแรก เลือกเซลล์ทั้งหมดของเวิร์กชีตโดยคลิกที่ มุมบนซ้าย ของแผ่นงาน

• จากนั้นไปไปที่แท็บ หน้าแรก แล้วคลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
• ภายใต้สิ่งนี้ ให้เลือกตัวเลือก กฎใหม่

• ตอนนี้ หน้าต่างชื่อ “กฎการจัดรูปแบบใหม่” จะปรากฏขึ้น
• ที่นี่ ให้เลือกประเภทกฎโดยระบุว่า “ จัดรูปแบบเฉพาะเซลล์ที่มี”
• จากนั้น เลือก “ ช่องว่าง ” ในช่อง “ จัดรูปแบบเฉพาะเซลล์ที่มี ”
• หลังจากนั้น ไปที่ตัวเลือก รูปแบบ

• จากนั้น หน้าต่างใหม่ที่ชื่อว่า “ จัดรูปแบบเซลล์ ” จะปรากฏขึ้น
• ไปที่แท็บ เติม ที่นี่
• และเลือกเฉดสีเทาใดก็ได้เป็น สีพื้นหลัง
• สุดท้าย กด ตกลง .

• นอกจากนี้ คลิก ตกลง ใน “กฎการจัดรูปแบบใหม่”
• และคลิกที่ตัวเลือก นำไปใช้ ใน “ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข”
• ผลลัพธ์คือ คุณจะเห็นว่าเซลล์ทั้งหมดยกเว้นเซลล์ที่มีข้อมูลเป็น เป็นสีเทา

อ่านเพิ่มเติม: วิธีลบเซลล์ที่ไม่ได้ใช้ใน Excel (8 วิธีง่ายๆ)

การอ่านที่คล้ายกัน

• มุมมองแผ่นข้อมูลใน Excel คืออะไร
• วิธีสร้างมุมมองที่แตกต่างกันสำหรับผู้ใช้ที่แตกต่างกันใน Excel
• มุมมองเค้าโครงหน้าใน Excel คืออะไร (การวิเคราะห์โดยละเอียด)

2. ใช้ปุ่มแสดงตัวอย่างตัวแบ่งหน้า

อีกวิธีหนึ่ง มีคุณสมบัติอื่นใน Excel ที่ทำให้เซลล์ที่ไม่ได้ใช้เป็นสีเทาโดยอัตโนมัติโดยใช้ตัวแบ่งหน้า ทำตามขั้นตอนด้านล่าง-

📌 ขั้นตอน:

• เปิดสมุดงานและไปที่ ดู
• จากนั้นคลิกที่ การตรวจสอบตัวแบ่งหน้า

• ผลที่ตามมา คุณจะเห็นว่าเซลล์ที่มีข้อมูลถูกแยกออกจาก หน้า 1 และเซลล์ที่เหลือ เป็นสีเทา

อ่านเพิ่มเติม: อะไร การดูตัวแบ่งหน้าใน Excel เป็นอย่างไร

3. ทำให้เซลล์ที่ไม่ได้ใช้เป็นสีเทาด้วยฟีเจอร์เติมสี

คุณสามารถใช้ ฟีเจอร์เติมสี เพื่อทำให้เซลล์ที่ไม่ได้ใช้เป็นสีเทา เซลล์ในแผ่นงาน ในการทำเช่นนี้คุณต้องเลือกเซลล์ที่ไม่ได้ใช้และใช้เฉดสีเทาใดก็ได้เพื่อเติมเซลล์ ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

📌 ขั้นตอน:

• ขั้นแรก คลิกที่ ส่วนหัวของแถว ของแถวถัดไปหลังจากสิ้นสุด ชุดข้อมูล
• จากนั้น กดลูกศร Ctrl + Shift + ลง บนแป้นพิมพ์
• คุณจะเห็นแถวทั้งหมดภายใต้ชุดข้อมูลถูกเลือก

• ตอนนี้ เพียงกดปุ่ม ปุ่มขวา ของเมาส์เพื่อเปิดตัวเลือกต่างๆ
• ที่นี่ คลิกที่ สีเติม

• จากนั้นเลือก เฉดสีเทา เพื่อใช้เป็นสีเติมบน เซลล์ที่เลือก

• คุณยังสามารถใช้ คุณลักษณะเติมสี จากริบบิ้นด้านบน
• คุณ จะพบได้ใน หน้าแรก

• ด้วยเหตุนี้ คุณจะเห็นว่าทุกแถวภายใต้ชุดข้อมูลเต็มไปด้วย สีเทาcolor.

• จากนั้น คุณต้อง เป็นสีเทา เซลล์ที่เหลือทางด้านขวาของชุดข้อมูล
• สำหรับสิ่งนี้ ให้คลิกที่ ส่วนหัวของคอลัมน์ E หลังจากสิ้นสุดชุดข้อมูล
• จากนั้น กดปุ่ม Ctrl + Shift + ลูกศรขวา บนแป้นพิมพ์ เพื่อเลือกคอลัมน์ทั้งหมดทางด้านขวาของคอลัมน์

• หลังจากเลือกคอลัมน์ที่เหลือทั้งหมดแล้ว ให้ไปที่ สีเติม ตัวเลือกโดย ขวา – คลิก เมาส์บนเซลล์ใดก็ได้
• และเลือก เฉดสีเทา เป็น สีเติม

• ดังนั้น คุณจะเห็นว่าเซลล์ว่างทั้งหมดทาง ด้านขวา และ ด้านล่าง ด้านของชุดข้อมูลเป็น สีเทา

อ่านเพิ่มเติม: วิธีการ แสดงเฉพาะพื้นที่ทำงานใน Excel (3 เคล็ดลับด่วน)

สิ่งที่ควรจำ

• การใช้ คุณลักษณะการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข จะทำให้เรากลายเป็นสีเทาทั้งหมด เซลล์ที่ไม่ได้ใช้ของแผ่นงาน ดังนั้นจึงเป็นวิธีที่เหมาะสมที่สุด
• การใช้คุณลักษณะ การตรวจสอบตัวแบ่งหน้า จะสร้างลายน้ำของหมายเลขหน้าในชุดข้อมูล ดังนั้นจึงอาจกลายเป็นปัญหาสำหรับผู้ใช้
• และการใช้ ตัวเลือกการเติมสี เป็นวิธีการใช้สีด้วยตนเอง คุณต้องเลือกเซลล์ที่ไม่ได้ใช้ทั้งหมดด้วยตนเอง จากนั้นใช้สีกับเซลล์เหล่านั้น

บทสรุป

ในบทความนี้ คุณได้พบวิธีทำให้เซลล์ที่ไม่ได้ใช้กลายเป็นสีเทาเซลล์ใน Excel ฉันหวังว่าคุณจะพบว่าบทความนี้มีประโยชน์ คุณสามารถเยี่ยมชมเว็บไซต์ของเรา ExcelWIKI เพื่อเรียนรู้เนื้อหาเกี่ยวกับ Excel เพิ่มเติม โปรดแสดงความคิดเห็น ข้อเสนอแนะ หรือข้อสงสัยหากคุณมีในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง