Se estás a buscar a solución ou algúns trucos especiais para atenuar as celas non utilizadas en Excel, entón aterraches no lugar correcto. Hai 3 xeitos sinxelos de atenuar as celas non utilizadas en Excel. Este artigo amosarache todos e cada un dos pasos coas ilustracións adecuadas para que poidas aplicalas facilmente para o teu propósito. Imos entrar na parte principal do artigo.

Descargar o libro de prácticas

Podes descargar o libro de prácticas desde aquí:

3 Métodos para atenuar as celas non utilizadas en Excel

Supoñamos que tes unha folla de traballo que contén datos en celas do intervalo B2:D12 . E quere atenuar as celas restantes da folla de traballo. Nesta sección, mostrarei 3 métodos rápidos e sinxelos para eliminar as celas non utilizadas en Excel no sistema operativo Windows. Aquí atoparás explicacións detalladas de métodos e fórmulas. Usei versión de Microsoft 365 aquí. Pero podes usar outras versións segundo a túa dispoñibilidade. Se algún método non funciona na túa versión, déixanos un comentario.

1. Aplica o formato condicional ás celas non utilizadas

Podes usar formato condicional para atenuar as celas non utilizadas dunha folla de traballo. Siga os seguintes pasos:

📌 Pasos:

• Primeiro, seleccione todas as celas da folla de traballo facendo clic na esquina superior esquerda da folla de traballo.

• Entón, vaiá pestana Inicio e faga clic en Formato condicional.
• Debaixo desta, seleccione a opción Nova regra .

• Agora, aparecerá unha xanela chamada “Nova regra de formato” .
• Aquí, seleccione o tipo de regra dicindo “ Formatear só as celas que conteñan".
• A continuación, seleccione " Obras en branco " na caixa " Formato só as celas con ".
• Despois diso, vai á opción Formato .

• A continuación, aparecerá unha nova xanela chamada " Formatar celas ” aparecerá.
• Vaia á pestana Enche aquí.
• E selecciona calquera ton de gris como cor de fondo .
• Finalmente, prema Aceptar .

• Tamén fai clic en Aceptar no "Nova regra de formato".
• E fai clic na opción Aplicar en " Formato condicional".
• Como resultado, verás que todas as celas, excepto as que conteñen datos, están en gris.

Ler máis: Como eliminar as celas non utilizadas en Excel (8 xeitos sinxelos)

Lecturas similares

• Que é a vista da folla de datos en Excel?
• Como crear diferentes vistas para diferentes usuarios en Excel
• Que é a vista de deseño de páxina en Excel? (Análise detallada)

2. Use o botón de vista previa de salto de páxina

Como alternativa, hai outra función en Excel que atenua automaticamente as celas non utilizadas mediante o salto de páxina. Siga os pasosa continuación-

📌 Pasos:

• Abre o libro de traballo e vai á Ver
• A continuación, fai clic en a Revisión do salto de páxina

• Como resultado, verá que as celas con datos están separadas na páxina 1 , e as celas restantes están en gris.

Ler máis: Que É a vista de salto de páxina en Excel?

3. Atenuar as celas non utilizadas coa función de cor de recheo

Pode usar a función de cor de recheo para atenuar as celas non utilizadas. celas da folla de traballo. Para iso, tes que seleccionar as celas non utilizadas e aplicar calquera ton de cor gris para encher as celas. Siga os seguintes pasos:

📌 Pasos:

• Primeiro, faga clic na cabeceira da fila da seguinte fila despois do final de o conxunto de datos.
• A continuación, preme a frecha Ctrl + Maiús + Abaixo do teclado.
• Verás que se seleccionaron todas as filas do conxunto de datos.

• Agora, só tes que premer o botón dereito do rato para abrir as opcións.
• Aquí fai clic no botón Cor de recheo

• A continuación, seleccione unha sombra de cor gris para aplicar como cor de recheo no celas seleccionadas.

• Tamén podes usar a función de cor de recheo da cinta superior.
• Ti atoparao na Inicio

• Como resultado, verá que todas as filas do conxunto de datos se encheron con un griscor.

• A continuación, tes que desactivar en gris a cela restante no lado dereito do conxunto de datos.
• Para iso, faga clic na cabeceira da columna E despois do final do conxunto de datos.
• A continuación, prema a tecla Ctrl + Maiús + Frecha cara á dereita do teclado. para seleccionar todas as columnas do lado dereito da columna.

• Despois de seleccionar todas as columnas restantes vai á cor de recheo opción dereito – facendo clic co rato en calquera cela.
• E selecciona calquera tons de gris como cor de recheo.

• Como resultado, verá que todas as celas en branco na dereita e abaixo os lados do conxunto de datos foron en gris.

Ler máis: Como Mostrar só a área de traballo en Excel (3 trucos rápidos)

Cousas para lembrar

• Usar a función de formato condicional permitiranos desactivar todas as opcións. as celas non utilizadas da folla de traballo. Polo tanto, é o método máis axeitado.
• O uso da función Revisión de saltos de páxina creará unha marca de auga do número de páxina no conxunto de datos. Polo tanto, pode resultar problemático para o usuario.
• E usar a opción Recheo de cor é unha especie de método manual para aplicar cor. Tes que seleccionar todas as celas non utilizadas manualmente e despois aplicarlles unha cor

Conclusión

Neste artigo descubriches como atenuar as celas non utilizadas.celas en Excel. Espero que este artigo sexa útil. Podes visitar o noso sitio web ExcelWIKI para obter máis contido relacionado con Excel. Deixa comentarios, suxestións ou consultas se tes algunha na sección de comentarios a continuación.