Ако търсите решение или някои специални трикове за посивяване на неизползваните клетки в Excel, тогава сте попаднали на правилното място. Има 3 лесни начина за посивяване на неизползваните клетки в Excel. Тази статия ще ви покаже всяка стъпка с подходящи илюстрации, така че да можете лесно да ги приложите за вашата цел. Нека преминем към основната част на статията.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Можете да изтеглите работната тетрадка за упражнения от тук:

3 метода за премахване на неизползваните клетки в Excel

Да предположим, че имате работен лист, който съдържа данни в клетки от вида B2:D12 В този раздел ще ви покажа 3 бързи и лесни метода за посивяване на неизползваните клетки в Excel на операционната система Windows. Тук ще намерите подробни обяснения на методите и формулите. Версия на Microsoft 365 тук. Но можете да използвате всякакви други версии според възможностите си. Ако някои методи не работят във вашата версия, оставете ни коментар.

1. Прилагане на условно форматиране за изтриване на неизползваните клетки в сиво

Можете да използвате условно форматиране, за да изтриете в сиво неизползваните клетки на работен лист. Следвайте стъпките по-долу:

📌 Стъпки:

• Първо изберете всички клетки на работния лист, като щракнете върху горен ляв ъгъл на работния лист.

• След това отидете в Начало и щракнете върху Условно форматиране.
• В тази част изберете Ново правило опция.

• Сега се появява прозорец с име "Ново правило за форматиране" ще се появи.
• Тук изберете типа на правилото, казвайки " Форматирайте само клетките, които съдържат".
• След това изберете " Заготовки " в " Форматиране само на клетки с " поле.
• След това отидете в Формат опция.

• След това се отваря нов прозорец с име " Форматиране на клетките " ще се появи.
• Отидете в Напълнете раздела тук.
• И изберете всички нюанси на сивото като цвят на фона .
• Накрая натиснете OK .

• Освен това щракнете върху OK в "Ново правило за форматиране".
• И кликнете върху Направете заявка на опция в " Условно форматиране".
• В резултат на това ще видите, че всички клетки с изключение на тези, които съдържат данни, са в сиво.

Прочетете още: Как да премахнете неизползваните клетки в Excel (8 лесни начина)

Подобни четива

• Какво представлява изгледът на листа с данни в Excel?
• Как да създаваме различни изгледи за различни потребители в Excel
• Какво представлява изгледът на оформлението на страницата в Excel? (Подробен анализ)

2. Използвайте бутона за преглед на прекъсването на страницата

Алтернативно, в Excel има друга функция, която автоматично оцветява в сиво неизползваните клетки, като използва прекъсване на страницата. Следвайте стъпките по-долу-

📌 Стъпки:

• Отворете работната книга и отидете в Вижте
• След това щракнете върху Преглед на прекъсването на страницата

• В резултат на това ще видите, че клетките с данни са разделени на страница 1 , а останалите клетки са в сиво.

Прочетете още: Какво представлява изгледът за прекъсване на страницата в Excel?

3. Посивяване на неизползваните клетки с функцията за цвят на запълване

Можете да използвате Функция за цвят на запълване за да посивите неизползваните клетки в работния лист. За тази цел трябва да изберете неизползваните клетки и да приложите всякакви нюанси на сивия цвят, за да запълните клетките. Следвайте стъпките по-долу:

📌 Стъпки:

• Първо, щракнете върху заглавие на ред на следващия ред след края на набора от данни.
• След това натиснете бутона Ctrl + Shift + надолу стрелка на клавиатурата.
• Ще видите, че всички редове в набора от данни са избрани.

• Сега просто натиснете бутона десен бутон на мишката, за да отворите опциите.
• Тук кликнете върху Цвят на запълване

• След това изберете нюанс на сивия цвят да се приложи като цвят на запълване на избраните клетки.

• Можете също така да използвате Функция за цвят на запълване от горната лента.
• Ще го намерите в Начало

• В резултат на това ще видите, че всички редове в набора от данни са запълнени със сив цвят.

• След това трябва да сив цвят останалата клетка в дясната част на набора от данни.
• За целта щракнете върху заглавие на колона E след края на набора от данни.
• След това натиснете бутона Ctrl + Shift + стрелка надясно на клавиатурата, за да изберете всички колони от дясната страна на колоната.

• След като изберете всички останали колони, отидете в цвят на запълване опция от вдясно - щракване върху с мишката върху всички клетки.
• И изберете някоя нюанси на сивото като цвят на запълване.

• В резултат на това ще видите, че всички празни клетки в вдясно и дъно страни на набора от данни са в сиво.

Прочетете още: Как да показвате само работната област в Excel (3 бързи трика)

Нещата, които трябва да запомните

• Използване на Функция за условно форматиране ще ни позволи да изтрием със сиво всички неизползвани клетки на работния лист. Така че това е най-подходящият метод.
• Използване на Преглед на прекъсването на страницата Функцията ще създаде воден знак с номера на страницата върху набора от данни. Така че това може да стане проблем за потребителя.
• И като използвате Опция за цвят на запълване Трябва да изберете ръчно всички неизползвани клетки и след това да им приложите цвят.

Заключение

В тази статия открихте как да посивите неизползваните клетки в Excel. Надявам се, че тази статия ви е била полезна. Можете да посетите нашия уебсайт ExcelWIKI за да научите повече съдържание, свързано с Excel. Моля, напишете коментари, предложения или запитвания, ако имате такива, в раздела за коментари по-долу.