Če iščete rešitev ali posebne trike za sivenje neuporabljenih celic v Excelu, potem ste pristali na pravem mestu. Obstajajo 3 preprosti načini za sivenje neuporabljenih celic v Excelu. Ta članek vam bo pokazal vsak korak z ustreznimi ilustracijami, tako da jih boste zlahka uporabili za svoj namen. Preidimo na glavni del članka.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Delovni zvezek za vadbo lahko prenesete tukaj:

3 metode za sivo označevanje neuporabljenih celic v Excelu

Predpostavimo, da imate delovni list, ki vsebuje podatke v celicah B2:D12 V tem razdelku vam bom pokazal 3 hitre in enostavne metode za sivenje neuporabljenih celic v Excelu v operacijskem sistemu Windows. Tu boste našli podrobne razlage metod in formul. Uporabil sem Različica Microsoft 365 tukaj. Lahko pa uporabite katero koli drugo različico, ki vam je na voljo. Če katera koli metoda ne deluje v vaši različici, nam pustite komentar.

1. Uporabite pogojno oblikovanje za sivo obarvanje neuporabljenih celic

S pogojnim oblikovanjem lahko sivite neuporabljene celice delovnega lista. Sledite naslednjim korakom:

📌 Koraki:

• Najprej izberite vse celice delovnega lista s klikom na zgornji levi kot delovnega lista.

• Nato pojdite v Domov in kliknite na zavihek Pogojno oblikovanje.
• V tem razdelku izberite Novo pravilo možnost.

• Sedaj se odpre okno z imenom "Novo pravilo oblikovanja" se prikaže.
• Tu izberite vrsto pravila, ki se glasi " Oblikujte samo celice, ki vsebujejo".
• Nato izberite " Prazni deli " v " Oblikujte samo celice z " polje.
• Nato pojdite v Format možnost.

• Nato se odpre novo okno z imenom " Oblikovanje celic " se prikaže.
• Pojdite na Napolnite zavihek tukaj.
• In izberite poljubne odtenke sive barve kot barva ozadja .
• Na koncu pritisnite V REDU .

• Prav tako kliknite V REDU v "Novo pravilo oblikovanja".
• In kliknite na Uporabi možnost v polju " Pogojno oblikovanje".
• Tako boste videli, da so vse celice, razen tistih, ki vsebujejo podatke. sive barve.

Preberite več: Kako odstraniti neuporabljene celice v programu Excel (8 preprostih načinov)

Podobna branja

• Kaj je prikaz podatkovnega lista v programu Excel?
• Kako ustvariti različne poglede za različne uporabnike v Excelu
• Kaj je prikaz postavitve strani v programu Excel? (Podrobna analiza)

2. Uporabite gumb za predogled preloma strani

V Excelu je na voljo tudi druga funkcija, ki s prelomom strani samodejno posivi neuporabljene celice. Sledite naslednjim korakom.

📌 Koraki:

• Odprite delovni zvezek in pojdite v Oglejte si
• Nato kliknite na Pregled prekinitve strani

• Kot rezultat boste videli, da so celice s podatki ločene na stran 1 , preostale celice pa so sive barve.

Preberite več: Kaj je prikaz preloma strani v Excelu?

3. Neizkoriščene celice osenčite s funkcijo barve zapolnitve

Uporabite lahko Funkcija Barva zapolnitve sivijo neuporabljene celice v delovnem listu. V ta namen morate izbrati neuporabljene celice in jih zapolniti s katerim koli odtenkom sive barve. Sledite spodnjim korakom:

📌 Koraki:

• Najprej kliknite na glavo vrstice naslednje vrstice po koncu podatkovnega niza.
• Nato pritisnite Ctrl + Shift + navzdol puščico na tipkovnici.
• Videli boste, da so izbrane vse vrstice v podatkovnem nizu.

• Zdaj pritisnite gumb desni gumb z miško, da odprete možnosti.
• Tu kliknite na Barva polnila

• Nato izberite odtenek sive barve uporabiti kot barvo za zapolnitev izbranih celic.

• Uporabite lahko tudi Funkcija Barva zapolnitve z zgornjega traku.
• Našli ga boste v Domov

• Tako boste videli, da so vse vrstice pod naborom podatkov izpolnjene s sivo barvo.

• Nato morate sivina preostalo celico na desni strani nabora podatkov.
• Za to kliknite na glavo stolpca E po koncu nabora podatkov.
• Nato pritisnite Ctrl + Shift + desna puščica na tipkovnici, da izberete vse stolpce na desni strani stolpca.

• Ko izberete vse preostale stolpce, pojdite v barva polnila možnost z desno - klik na z miško na katero koli celico.
• In izberite katero koli odtenki sive kot barva polnila.

• Tako boste videli, da so vse prazne celice v desno in . dno strani nabora podatkov so bile sive barve.

Preberite več: Kako prikazati samo delovno območje v Excelu (3 hitri triki)

Stvari, ki si jih je treba zapomniti

• Uporaba Funkcija pogojnega oblikovanja nam bo omogočil, da sivimo vse neuporabljene celice delovnega lista. Zato je to najprimernejša metoda.
• Uporaba Pregled strani Break Funkcija bo ustvarila vodni znak s številko strani na podatkovnem nizu, zato lahko uporabniku povzroči težave.
• In z uporabo Možnost Barva polnila je nekakšna ročna metoda za uporabo barve. Ročno morate izbrati vse neuporabljene celice in jim nato uporabiti barvo.

Zaključek

V tem članku ste ugotovili, kako v Excelu sivite neuporabljene celice. Upam, da se vam je ta članek zdel koristen. Obiščete lahko našo spletno stran ExcelWIKI Če želite izvedeti več vsebin, povezanih z Excelom, v spodnjem razdelku za komentarje napišite pripombe, predloge ali poizvedbe, če jih imate.