Kako ugotoviti, ali območje celic vsebuje določeno besedilo v Excelu

Hugh West

16-10-2023 Excelove formule
  • Deliti To
Hugh West

Pri delu z veliko zbirko podatkov boste morda morali poiskati določeno besedilo v zbirki podatkov. Excel ima nekaj funkcij, s katerimi lahko to preprosto storite. Danes bomo v tem članku prikazali 4 enostavni načini iskanja če . območje celic vsebuje določeno besedilo na spletnem mestu Excel .

Prenesi delovni zvezek za prakso

Prenesite ta vadbeni list in se vadite med branjem tega članka.

Ugotovite, ali območje celic vsebuje določeno besedilo.xlsx

4 preprosti načini za ugotavljanje, ali območje celic vsebuje določeno besedilo v Excelu

Spodnji nabor podatkov bo določil, ali območje besedil vsebuje določeno besedilo ali ne. Poleg tega bo stolpec na levi strani z imenom Besedilo vsebuje predvideno besedilo, stolpec na desni strani pa Posebna Besedilo vsebuje besedila, ki bodo preverjena v levem stolpcu. Rezultat Za izogibanje težavam z združljivostjo uporabite stolpec Excel 365 izdaja.

1. Vstavite funkcijo COUNTIF, da ugotovite, ali območje celic vsebuje določeno besedilo v Excelu

Če želite ugotoviti, ali vrednost ali besedilo obstaja v območju podatkov, lahko preprosto uporabite formulo, ki temelji na funkcija COUNTIF . Spletna stran COUNTIF funkcija nam bo pomagala prešteti vrednosti, če je izpolnjen določen pogoj.

Koraki:

  • Prvič, v celici E5 , vstavite formulo:

=COUNTIF(B5:B10,"*"&D5&"*")>0

  • Nato pritisnite Vnesite za pridobitev rezultata.

🔎 Razčlenitev formule

  • Vnos Območje tukaj je B5:B10 .
  • Kriterij je "*"&D5& "*" . Tu smo uporabili Zvezdica (*) kot Wildcard za enega ali več znakov. Zvezdico smo združili pred in za sklicem na celico D4 tako da se bo zdaj štel kot podreženj. Tako se bo vrednost štela, če se bo pojavila kjer koli v območju.
  • Če je vrednost najdena, je izhodna vrednost TRUE v nasprotnem primeru bo izhodna vrednost FALSE .
  • Nato se s kazalcem miške pomaknite v spodnji desni kot celice formule, in ko kazalec prikaže Ročaj za polnjenje ikona ( + ), dvakrat kliknite nanjo in uporabite enako formulo za preostale celice.
  • Tako boste dobili rezultate.

Preberite več: Kako ugotoviti, ali celica vsebuje določeno besedilo v Excelu

2. Poiščite, ali območje celic vsebuje določeno besedilo s funkcijama ISNUMBER in FIND

Z uporabo formule, ki temelji na ISNUMBER in . NAJDI , lahko preprosto poiščemo določeno besedilo iz območja celic. ISNUMBER funkcija vrne logični rezultat, če je argument znotraj nje izpolnjen. Po drugi strani pa funkcija NAJDI vrne določen položaj določenega besedila v območju nizov ali besedil.

Koraki:

  • Prvič, v celici E5 , uporabimo formulo:

=ISNUMBER(FIND(D5,B5))

  • Nato pritisnite Vnesite za pridobitev rezultata.

🔎 Razčlenitev formule

  • Spletna stran Poišči funkcija je določitev natančnega mesta besedila, navedenega v celici. D5 v besedilnem nizu B5 . Lahko je številčna vrednost ali pa je prazna (če besedila ni mogoče najti v nizu).
  • Spletna stran ISNUMBER funkcija bo vrnila logični rezultat na podlagi rezultata funkcije NAJDI funkcijo.
  • Nato isto funkcijo uporabite za preostale celice tako, da povlečete Ročaj za polnjenje v celico E10 .
  • Tako boste dosegli želeni rezultat.

Preberite več: Excelovo iskanje besedila v območju

3. Kombinacija funkcij IF, OR in COUNTIF za iskanje celic, ki vsebujejo določeno besedilo

Kadar moramo poiskati določena besedila iz danega območja celic, lahko to preprosto storimo z funkcija IF . Gnezdenje drugih funkcij znotraj funkcije IF funkcija nam bo olajšala delo. Zato sledite spodnjim metodam.

3.1 IF s funkcijo COUNTIF

Kombinacija IF in COUNTIF funkcije bodo določile, ali predvideni niz vsebuje določeno besedilo ali ne.

Koraki:

  • V celici, v kateri želite dobiti rezultat, uporabite IF z COUNTIF Končna oblika te formule je:

=IF(COUNTIF(B5:B10,"*"&D5&"*"), "YES","NO")

🔎 Razčlenitev formule

  • Razpon je B5:B10.
  • Kriterij je "*"&D5& "*" .
  • Če je vrednost najdena, se prikaže rezultat DA .
  • Če vrednost ni najdena, se prikaže rezultat NE .
  • Rezultat dobite tako, da pritisnete Vnesite .
  • Enako zdaj uporabite za preostala določena besedila. Besedila, ki se ujemajo z virom, bodo prikazana DA in drugi bodo pokazali NE .

3.2 Funkcije ISNUMBER, SEARCH in IF

Ali niz vsebuje določeno besedilo ali ne, lahko ugotovimo s kombinacijo IF , ISKANJE in ISNUMBER funkcije.

Koraki:

  • Najprej uporabite IF s funkcijo ISNUMBER funkcijo v celici E5 Končna formula je:

=IF(ISNUMBER(SEARCH(D5,B5)), "NAJDEN", "NI NAJDEN")

🔎 Razčlenitev formule

  • Našli bomo besedilo D5 v besedilu B5 z uporabo ISKANJE funkcijo.
  • Rezultat bo prikazal NAJDENO če je vrednost resnična.
  • Rezultat bo prikazal NI NAJDENO če je vrednost false.
  • Pritisnite Vnesite za uporabo funkcije.
  • Zato boste dobili rezultat za preostale celice z vlečenjem Ročaj za polnjenje v celico E10 .

3.3 IF z OR in COUNTIF

V tem primeru je kombinirana uporaba IF , ALI, in . COUNTIF se bodo uporabile funkcije, da se ugotovi, ali je v celicah, ki vsebujejo besedilo, določeno besedilo ali ne. IF funkcija nam bo pomagala preveriti stanje, po drugi strani pa COUNTIF nam bo pomagal pri štetju vrednosti, če je izpolnjen določen pogoj. ALI nam bo pomagala vrniti zahtevani izhod na podlagi pogoja.

Koraki:

  • V celici E5 , vnesemo formulo:

=IF(OR(COUNTIF(B5, "*"&$D$5:$D$10& "*")), "DA", "NI NAJDENO")

  • Zato pritisnite Vnesite za pridobitev rezultata.

🔎 Razčlenitev formule

  • Razpon je B5 .
  • Kriterij je "*"&$D$5:$D$10& "*" .
  • Če je vrednost na voljo, bo rezultat pokazal DA .
  • Če vrednosti ne najdete, se prikaže rezultat NI NAJDENO .
  • Enako formulo uporabite za preostale celice tako, da povlečete Ročaj za polnjenje ikona v celico E10 .

Preberite več: Kako poiskati besedilo v celici v programu Excel

4. Združite funkciji SUMPRODUCT in COUNTIF

Spletna stran SUMPRODUCT in . COUNTIF Funkcije vam pomagajo tudi pri iskanju določenih besedil v vrsti celic. Sledite tem korakom, da se naučite. SUMPRODUCT po drugi strani pa COUNTIF nam bo pomagal pri štetju vrednosti, če je izpolnjen določen pogoj.

Koraki:

  • Najprej uporabite SUMPRODUCT funkcijo v celici E5 . Tu smo vgnezdili COUNTIF v funkciji SUMPRODUCT Končna formula je:

=SUMPRODUCT(COUNTIF(B5:B10,"*"&D5&"*"))>0

  • Zato pritisnite Vnesite za pridobitev rezultata.

🔎 Razčlenitev formule

  • Razpon je B5:B10 .
  • Kriterij je "*"&D5& "*" .
  • Spletna stran COUNTIF funkcija šteje število ujemajočih se celic.
  • Poleg tega je SUMPRODUCT funkcija prevzame število, ki ga je vrnila funkcija COUNTIF in dobi njeno vsoto.
  • Isto formulo uporabite tudi za preostale celice. Rezultat je natančen glede na vhodne podatke.

Stvari, ki si jih je treba zapomniti

  • Pri uporabi nadomestnih znakov moramo zvezdico ( * ) uporabiti pri vsakem podrejenem nizu. Zvezdica ( * ) se pri uporabi ujema s poljubnim številom znakov.
  • Med uporabo IF s spletno stranjo . ALI ne pozabite na Blok obseg z uporabo absolutnega sklica na celico ($) .
Prejšnja objava Kako poiskati število tednov med dvema datumoma v Excelu
Naslednja objava Kako zakleniti vrstice v Excelu pri pomikanju (4 preproste metode)

Hugh West je zelo izkušen trener Excela in analitik z več kot 10-letnimi izkušnjami v industriji. Po izobrazbi je diplomirani računovodstvo in finance ter magisterij poslovne administracije. Hugh ima strast do poučevanja in je razvil edinstven pristop k poučevanju, ki ga je enostavno slediti in razumeti. Njegovo strokovno znanje o Excelu je pomagalo na tisoče študentom in strokovnjakom po vsem svetu, da so izboljšali svoje sposobnosti in se izkazali v karieri. Prek svojega bloga Hugh deli svoje znanje s svetom, ponuja brezplačne vadnice za Excel in spletno usposabljanje, ki posameznikom in podjetjem pomaga doseči njihov polni potencial.