ഉള്ളടക്ക പട്ടിക
ഒരു വലിയ ഡാറ്റാബേസ് കൈകാര്യം ചെയ്യുമ്പോൾ നിങ്ങൾ ഡാറ്റാബേസിൽ നിന്ന് ഒരു പ്രത്യേക വാചകം കണ്ടെത്തേണ്ടി വന്നേക്കാം. Excel-ൽ നിങ്ങൾക്ക് അത് എളുപ്പത്തിൽ ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന ചില പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഉണ്ട്. സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണിയിൽ Excel -ൽ പ്രത്യേക വാചകം അടങ്ങിയിരിക്കുന്നുവെങ്കിൽ 4 കണ്ടെത്താനുള്ള എളുപ്പവഴികൾ ഇന്ന് ഈ ലേഖനത്തിൽ ഞങ്ങൾ കാണിക്കും.
പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്‌ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക
നിങ്ങൾ ഈ ലേഖനം വായിക്കുമ്പോൾ പരിശീലനത്തിനായി ഈ പ്രാക്ടീസ് ഷീറ്റ് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക.
റേഞ്ച് എങ്കിൽ കണ്ടെത്തുക സെല്ലുകളിൽ നിർദ്ദിഷ്ട വാചകം അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. അല്ല. കൂടാതെ, ടെക്‌സ്‌റ്റ് എന്ന പേരിലുള്ള ഇടതുവശത്തുള്ള കോളത്തിൽ ഉദ്ദേശിച്ച ടെക്‌സ്‌റ്റും വലതുവശത്തുള്ള കോളം നിർദ്ദിഷ്ട ടെക്‌സ്‌റ്റ് ഇടതുവശത്ത് പരിശോധിക്കേണ്ട ടെക്‌സ്‌റ്റുകളും ഉൾക്കൊള്ളുന്നു കോളം. തുടർന്ന്, ഫലം കോളം ഔട്ട്പുട്ടുകൾ കാണിക്കും. അനുയോജ്യത പ്രശ്‌നങ്ങൾ ഒഴിവാക്കുന്നതിന്, Excel 365 പതിപ്പ് ഉപയോഗിക്കുക.
1. Excel <ൽ സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണിയിൽ പ്രത്യേക വാചകം അടങ്ങിയിട്ടുണ്ടോ എന്ന് കണ്ടെത്താൻ COUNTIF ഫംഗ്ഷൻ ചേർക്കുക. 10>
ഡാറ്റയുടെ ഒരു ശ്രേണിയിൽ ഒരു മൂല്യമോ വാചകമോ നിലവിലുണ്ടോ എന്ന് നിർണ്ണയിക്കാൻ, നിങ്ങൾക്ക് COUNTIF ഫംഗ്ഷൻ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ഒരു ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കാം. COUNTIF ചില നിർദ്ദിഷ്ട വ്യവസ്ഥകൾ പാലിക്കുകയാണെങ്കിൽ മൂല്യങ്ങൾ എണ്ണാൻ ഫംഗ്ഷൻ ഞങ്ങളെ സഹായിക്കും.
ഘട്ടങ്ങൾ:
- ആദ്യം, സെല്ലിൽ E5 , തിരുകുകഫോർമുല:
=COUNTIF(B5:B10,"*"&D5&"*")>0
- തുടർന്ന്, ഫലം ലഭിക്കാൻ എൻറർ അമർത്തുക.
🔎 ഫോർമുല ബ്രേക്ക്ഡൗൺ
- ഇവിടെ ഇൻപുട്ട് ശ്രേണി B5: B10 .
- മാനദണ്ഡം “*”&D5&”*” ആണ്. ഇവിടെ ഞങ്ങൾ ഒന്നോ അതിലധികമോ പ്രതീകങ്ങൾക്കായി ആസ്റ്ററിസ്ക് (*) വൈൽഡ്കാർഡ് ആയി ഉപയോഗിച്ചു. D4 എന്ന സെൽ റഫറന്സിന് മുമ്പും ശേഷവും ഞങ്ങൾ നക്ഷത്രചിഹ്നം സംയോജിപ്പിച്ചതിനാൽ ഇപ്പോൾ അത് ഒരു ഉപസ്‌ട്രിംഗായി കണക്കാക്കും. അതിനാൽ, ശ്രേണിയിൽ എവിടെയെങ്കിലും ദൃശ്യമാകുകയാണെങ്കിൽ ഇത് മൂല്യത്തെ കണക്കാക്കും.
- അതിനാൽ, മൂല്യം കണ്ടെത്തിയാൽ, ഔട്ട്‌പുട്ട് ശരി ആയിരിക്കും അല്ലെങ്കിൽ ഔട്ട്‌പുട്ട് FALSE ആയിരിക്കും .
- അതിന് ശേഷം നിങ്ങളുടെ മൗസ് കഴ്‌സറിന് മുകളിൽ ഫോർമുല സെല്ലിന്റെ താഴെ വലത് കോണിലേക്ക് ഹോവർ ചെയ്യുക, കഴ്‌സർ ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ഐക്കൺ കാണിക്കുമ്പോൾ ( + ), ബാക്കിയുള്ള സെല്ലുകൾക്കും ഇതേ ഫോർമുല പ്രയോഗിക്കാൻ അതിൽ ഇരട്ട-ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- അതിനാൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഫലങ്ങൾ ലഭിക്കും.
കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്സെലിൽ സെല്ലിൽ പ്രത്യേക വാചകം ഉണ്ടെങ്കിൽ എങ്ങനെ കണ്ടെത്താം
2. സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണിയിൽ പ്രത്യേക വാചകം ഉണ്ടെങ്കിൽ കണ്ടെത്തുക ISNUMBER, FIND ഫംഗ്‌ഷനുകൾ
ISNUMBER , FIND എന്നിവയെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച്, നമുക്ക് സെല്ലുകളുടെ ഒരു ശ്രേണിയിൽ നിന്ന് നിർദ്ദിഷ്ട ടെക്‌സ്‌റ്റ് എളുപ്പത്തിൽ കണ്ടെത്താനാകും. ISNUMBER ഫംഗ്ഷൻ അതിന്റെ ഉള്ളിലെ ആർഗ്യുമെന്റ് തൃപ്തികരമാണെങ്കിൽ ലോജിക്കൽ ഔട്ട്‌പുട്ട് നൽകുന്നു. മറുവശത്ത്, FIND ഫംഗ്ഷൻ ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട ടെക്‌സ്‌റ്റിന്റെ നിർദ്ദിഷ്ട സ്ഥാനം നൽകുന്നു.സ്ട്രിംഗുകളുടെയോ വാചകത്തിന്റെയോ ശ്രേണി.
ഘട്ടങ്ങൾ:
- ആദ്യം, സെല്ലിൽ E5 , ഞങ്ങൾ ഫോർമുല പ്രയോഗിക്കുന്നു:
=ISNUMBER(FIND(D5,B5))
- തുടർന്ന്, ഫലം ലഭിക്കാൻ Enter അമർത്തുക.
🔎 ഫോർമുല ബ്രേക്ക്ഡൗൺ
- ഇവിടെ കണ്ടെത്തുക ഫംഗ്ഷൻ ഇതിന്റെ കൃത്യമായ സ്ഥാനം നിർണ്ണയിക്കുന്നു B5 എന്ന ടെക്‌സ്‌റ്റ് സ്‌ട്രിംഗിലെ D5 സെല്ലിൽ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന വാചകം. അവ ഒരു സംഖ്യാ മൂല്യമാകാം അല്ലെങ്കിൽ ശൂന്യമാകാം (സ്‌ട്രിംഗിൽ വാചകം കണ്ടെത്തിയില്ലെങ്കിൽ).
- ISNUMBER ഫംഗ്ഷൻ ലോജിക്കൽ ഔട്ട്‌പുട്ട് നൽകുന്നു FIND function മുഖേനയുള്ള ഔട്ട്‌പുട്ട്.
- അതിനുശേഷം, Fill Handle ഇലേക്ക് ഡ്രാഗ് ചെയ്‌ത് ബാക്കി സെല്ലുകളിലേക്കും ഇതേ ഫംഗ്ഷൻ പ്രയോഗിക്കുക. സെൽ E10 .
- അതിനാൽ നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള ഫലം ലഭിക്കും.
കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്സൽ ശ്രേണിയിലുള്ള ടെക്‌സ്‌റ്റിനായി തിരയുക
3. ചില ടെക്‌സ്‌റ്റുകൾ അടങ്ങിയ സെല്ലുകൾ കണ്ടെത്താൻ IF, OR, COUNTIF ഫംഗ്‌ഷനുകൾ സംയോജിപ്പിക്കുക
നമുക്ക് നൽകിയിരിക്കുന്ന ശ്രേണിയിൽ നിന്ന് നിർദ്ദിഷ്ട ടെക്‌സ്‌റ്റുകൾ കണ്ടെത്തേണ്ടിവരുമ്പോൾ സെല്ലുകളിൽ, IF ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് നമുക്ക് അത് എളുപ്പത്തിൽ ചെയ്യാൻ കഴിയും. IF ഫംഗ്‌ഷനിൽ മറ്റ് ഫംഗ്‌ഷനുകൾ നെസ്റ്റ് ചെയ്യുന്നത് ഞങ്ങളുടെ ജോലി എളുപ്പമാക്കും. അതിനാൽ, ചുവടെയുള്ള രീതികൾ പിന്തുടരുക.
3.1 COUNTIF ഫംഗ്‌ഷനോടുകൂടിയ
IF , COUNTIF ഫംഗ്‌ഷനുകൾ എന്നിവയുടെ സംയോജനം ഉദ്ദേശിച്ചതാണോ എന്ന് നിർണ്ണയിക്കും സ്‌ട്രിംഗിൽ നിർദ്ദിഷ്ട ടെക്‌സ്‌റ്റ് അടങ്ങിയിട്ടുണ്ടോ ഇല്ലയോ.
ഘട്ടങ്ങൾ:
- നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള ഒരു സെല്ലിൽഫലം നേടുക, IF COUNTIF ഉപയോഗിച്ച് പ്രയോഗിക്കുക ഈ ഫോർമുലയുടെ അന്തിമ രൂപം ഇതാണ്:
=IF(COUNTIF(B5:B10,"*"&D5&"*"), "YES","NO") <2
🔎 ഫോർമുല ബ്രേക്ക്ഡൗൺ
- റേഞ്ച് B5:B10 ആണ്.
- മാനദണ്ഡം “*”&D5&”*” .
- മൂല്യം കണ്ടെത്തിയാൽ, ഫലം അതെ<2 കാണിക്കും>.
- മൂല്യം കണ്ടെത്തിയില്ലെങ്കിൽ, ഫലം NO കാണിക്കും.
- Enter അമർത്തി ഫലം നേടുക.
- ഇപ്പോൾ ബാക്കിയുള്ള പ്രത്യേക ഗ്രന്ഥങ്ങളിലും ഇത് പ്രയോഗിക്കുക. ഉറവിടവുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്ന ടെക്‌സ്‌റ്റുകൾ അതെ എന്നും മറ്റുള്ളവ ഇല്ല എന്നും കാണിക്കും.
3.2 ISNUMBER, SEARCH , കൂടാതെ IF ഫംഗ്‌ഷനുകൾ
IF , SEARCH എന്നിവയുടെ സംയോജനം ഉപയോഗിച്ച് സ്‌ട്രിംഗിൽ നിർദ്ദിഷ്ട ടെക്‌സ്‌റ്റ് അടങ്ങിയിട്ടുണ്ടോ ഇല്ലയോ എന്ന് ഞങ്ങൾക്ക് നിർണ്ണയിക്കാനാകും. ISNUMBER ഫംഗ്‌ഷനുകൾ.
ഘട്ടങ്ങൾ:
- ആദ്യം, IF ഫംഗ്ഷൻ ISNUMBER ഉപയോഗിച്ച് പ്രയോഗിക്കുക E5 സെല്ലിലെ പ്രവർത്തനം. അവസാന ഫോർമുല ഇതാണ്:
=IF(ISNUMBER(SEARCH(D5,B5)),"FOUND","NOT FOUND")
🔎 ഫോർമുല ബ്രേക്ക്ഡൗൺ
- തിരയൽ ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് B5 ടെക്‌സ്‌റ്റിനുള്ളിൽ D5 ഞങ്ങൾ കണ്ടെത്തും.
- മൂല്യം ശരിയാണെങ്കിൽ ഫലം FOUND കാണിക്കും.
- മൂല്യം തെറ്റാണെങ്കിൽ കാണുന്നില്ല എന്ന് കാണിക്കും.
- ഫംഗ്ഷൻ പ്രയോഗിക്കാൻ Enter അമർത്തുക.
- അതിനാൽ ഫിൽ ഹാൻഡിൽ സെല്ലിലേക്ക് ഡ്രാഗ് ചെയ്‌ത് ബാക്കി സെല്ലുകളുടെ ഫലം നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കും. E10 .
3.3 IF അല്ലെങ്കിൽ COUNTIF
ഇവിടെ, സംയുക്ത അപേക്ഷ IF , അല്ലെങ്കിൽ, ഒപ്പം COUNTIF ഫംഗ്‌ഷനുകൾ സെല്ലുകൾ അടങ്ങിയ ഏതെങ്കിലും ടെക്‌സ്‌റ്റ് ഉണ്ടോ എന്ന് നിർണ്ണയിക്കാൻ വിന്യസിക്കും. ഒരു വ്യവസ്ഥ പരിശോധിക്കാൻ IF ഫംഗ്ഷൻ ഞങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നിടത്ത്, COUNTIF ആ നിർദ്ദിഷ്ട വ്യവസ്ഥ പാലിക്കുകയാണെങ്കിൽ മൂല്യങ്ങൾ കണക്കാക്കാൻ ഞങ്ങളെ സഹായിക്കും. കൂടാതെ OR ഫംഗ്ഷൻ വ്യവസ്ഥയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ആവശ്യമായ ഔട്ട്‌പുട്ട് തിരികെ നൽകാൻ ഞങ്ങളെ സഹായിക്കും.
ഘട്ടങ്ങൾ:
- സെല്ലിൽ E5 , ഞങ്ങൾ ഫോർമുല ഇൻപുട്ട് ചെയ്യുന്നു:
=IF(OR(COUNTIF(B5,"*"&$D$5:$D$10&"*")),"YES","NOT FOUND")
- അതിനാൽ, എന്റർ അമർത്തുക ഫലം ലഭിക്കാൻ.
ശ്രേണി B5 ആണ്.
- ഫിൽ ഹാൻഡിൽ
- സെല്ലുകളുടെ ബാക്കി ഭാഗങ്ങളിലും ഇതേ ഫോർമുല പ്രയോഗിക്കുക.
കൂടുതൽ വായിക്കുക: Excel-ലെ സെല്ലിൽ ടെക്‌സ്‌റ്റ് എങ്ങനെ കണ്ടെത്താം
4. SUMPRODUCT, COUNTIF ഫംഗ്‌ഷനുകളിൽ ചേരുക
SUMPRODUCT , COUNTIF എന്നീ ഫംഗ്‌ഷനുകളും സെല്ലുകളുടെ ഒരു ശ്രേണിയിൽ നിർദ്ദിഷ്ട ടെക്‌സ്‌റ്റുകൾ കണ്ടെത്താൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നു. പഠിക്കാൻ ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക. മറുവശത്ത് SUMPRODUCT COUNTIF ആ നിർദ്ദിഷ്ട വ്യവസ്ഥ പാലിക്കുകയാണെങ്കിൽ മൂല്യങ്ങൾ കണക്കാക്കാൻ ഞങ്ങളെ സഹായിക്കും.
ഘട്ടങ്ങൾ:
- ആദ്യം, <1 പ്രയോഗിക്കുക>SUMPRODUCT E5 എന്ന സെല്ലിലെ പ്രവർത്തനം. SUMPRODUCT എന്നതിനുള്ളിലെ COUNTIF ഫംഗ്ഷൻ ഞങ്ങൾ ഇവിടെ കൂട്ടിച്ചേർത്തതാണ് അവസാന ഫോർമുല:
=SUMPRODUCT(COUNTIF(B5:B10,"*"&D5&"*"))>0 <3
- അതിനാൽ ഫലം ലഭിക്കാൻ എൻറർ അമർത്തുക.
🔎 ഫോർമുല ബ്രേക്ക്ഡൗൺ
- റേഞ്ച് B5:B10 ആണ്.
- മാനദണ്ഡം “*”&D5&”*” .
- COUNTIF ഫംഗ്ഷൻ പൊരുത്തപ്പെടുന്ന സെല്ലുകളുടെ എണ്ണം കണക്കാക്കുന്നു.
- കൂടാതെ, SUMPRODUCT ഫംഗ്ഷൻ നൽകുന്ന സംഖ്യയെ എടുക്കുന്നു. COUNTIF ഫംഗ്ഷൻ, അതിന്റെ ആകെത്തുക ലഭിക്കുന്നു.
- അവസാനം, ബാക്കിയുള്ള സെല്ലുകളിലും ഇതേ ഫോർമുല പ്രയോഗിക്കുക. ഇൻപുട്ടിനെ സംബന്ധിച്ച് ഫലം കൃത്യമാണ്.
ഓർമ്മിക്കേണ്ട കാര്യങ്ങൾ
- നാം വൈൽഡ്കാർഡുകൾ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ, നക്ഷത്രചിഹ്നം പ്രയോഗിക്കേണ്ടതുണ്ട് (*) ഓരോ ഉപസ്‌ട്രിംഗിനൊപ്പം. ആസ്റ്ററിസ്ക് ( * ) ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ എത്ര പ്രതീകങ്ങളുമായും പൊരുത്തപ്പെടുന്നു.
- IF അല്ലെങ്കിൽ സൂത്രം ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ ബ്ലോക്ക് ചെയ്യുക സമ്പൂർണ്ണ സെൽ റഫറൻസ് ഉപയോഗിച്ച് റേഞ്ച് ($) .
