Пры працы з вялікай базай дадзеных вам можа спатрэбіцца знайсці пэўны тэкст у базе дадзеных. У Excel ёсць некаторыя функцыі, з дапамогай якіх вы можаце лёгка гэта зрабіць. Сёння ў гэтым артыкуле мы прадэманструем 4 простыя спосабы знайсці, калі дыяпазон ячэек змяшчае пэўны тэкст у Excel .

Спампуйце практычны сшытак

Спампуйце гэты практычны аркуш, каб практыкавацца падчас чытання гэтага артыкула.

ЗНАЙСЦІ, калі дыяпазон Cells Contains Specific Text.xlsx

4 простых спосабу даведацца, ці ўтрымлівае дыяпазон ячэек пэўны тэкст у Excel

Набор дадзеных ніжэй будзе вызначаць, ці ўтрымлівае дыяпазон тэкстаў пэўны тэкст або не. Акрамя таго, слупок злева пад назвай Тэкст змяшчае меркаваны тэкст, а слупок справа Канкрэтны Тэкст змяшчае тэксты, якія будуць правярацца злева слупок. Затым у слупку Вынік будуць паказаны вынікі. Каб пазбегнуць праблем з сумяшчальнасцю, выкарыстоўвайце версію Excel 365 .

1. Устаўце функцыю COUNTIF, каб вызначыць, ці ўтрымлівае дыяпазон ячэек пэўны тэкст у Excel

Каб вызначыць, ці існуе значэнне або тэкст у дыяпазоне даных, вы можаце проста выкарыстаць формулу, заснаваную на функцыі COUNTIF . COUNTIF функцыя дапаможа нам падлічыць значэнні, калі выканана пэўная ўмова.

Крокі:

• Па-першае, у ячэйцы E5 , уставіцьформула:

=COUNTIF(B5:B10,"*"&D5&"*")>0

• Затым націсніце Enter каб атрымаць вынік.

🔎 Разбіўка формулы

• Дыяпазон уводу тут B5: B10 .
• Крытэрый: “*”&D5&”*” . Тут мы выкарыстоўвалі зорачку (*) як знак падстаноўкі для аднаго або некалькіх сімвалаў. Мы аб'ядналі зорачку да і пасля спасылкі на ячэйку D4 , таму цяпер яна будзе лічыцца падрадком. Такім чынам, гэта будзе падлічваць значэнне, калі яно з'яўляецца дзе-небудзь у дыяпазоне.
• Такім чынам, калі значэнне знойдзена, то вывад будзе TRUE , інакш вывад будзе FALSE .

• Пасля гэтага навядзіце курсор мышы на правы ніжні вугал ячэйкі формулы, і калі курсор з'явіцца значок Маркер запаўнення ( + ), двойчы пстрыкніце па ім, каб прымяніць тую ж формулу да астатніх вочак.
• Такім чынам, вы атрымаеце вынікі.

Дадатковая інфармацыя: Як даведацца, ці змяшчае ячэйка пэўны тэкст у Excel

2. Знайдзіце, ці змяшчае дыяпазон ячэек пэўны тэкст з дапамогай Функцыі ISNUMBER і FIND

Выкарыстоўваючы формулу, заснаваную на ISNUMBER і FIND , мы можам лёгка знайсці пэўны тэкст у дыяпазоне вочак. Функцыя ISNUMBER вяртае лагічны вывад, калі аргумент унутры яе задавальняе. З іншага боку, функцыя FIND вяртае пэўную пазіцыю зададзенага тэксту ў aдыяпазон радкоў або тэксту.

Крокі:

• Спачатку ў ячэйцы E5 мы ўжываем формулу:

=ISNUMBER(FIND(D5,B5))

• Затым націсніце Enter , каб атрымаць вынік.

🔎 Разбіўка формул

• Функцыя Знайсці тут вызначае дакладнае месцазнаходжанне тэкст, згаданы ў вочку D5 у тэкставым радку B5 . Яны могуць быць лікавым значэннем або пустатай (калі тэкст не знойдзены ў радку).

• Функцыя ISNUMBER верне лагічны вывад на аснове вывад з дапамогай функцыі FIND .

• Пасля гэтага прымяніце тую ж функцыю да астатніх вочак, перацягнуўшы маркер запаўнення ў ячэйка E10 .
• Такім чынам вы атрымаеце жаданы вынік.

Чытаць далей: Пошук тэксту ў дыяпазоне ў Excel

3. Камбінуйце функцыі IF, OR і COUNTIF для пошуку вочак, якія змяшчаюць пэўны тэкст

Калі нам трэба знайсці пэўныя тэксты з зададзенага дыяпазону ячэек, мы можам лёгка зрабіць гэта з дапамогай функцыі IF . Укладанне іншых функцый у функцыю IF палегчыць нашу працу. Такім чынам, прытрымлівайцеся прыведзеных ніжэй метадаў.

3.1 IF з функцыяй COUNTIF

Камбінацыя функцый IF і COUNTIF вызначыць, ці будзе прызначаны радок змяшчае пэўны тэкст ці не.

Крокі:

• У ячэйцы, дзе вы хочацеатрымаць вынік, прымяніць КАЛІ з COUNTIF Канчатковая форма гэтай формулы:

=IF(COUNTIF(B5:B10,"*"&D5&"*"), "YES","NO")

🔎 Разбіўка формулы

• Дыяпазон: B5:B10.
• Крытэрый: “*”&D5&”*” .
• Калі значэнне знойдзена, вынік пакажа ТАК .
• Калі значэнне не знойдзена, вынік пакажа НЕ .
• Атрымаеце вынік, націснуўшы Enter .

• Цяпер прымяніце тое ж самае да астатніх пэўных тэкстаў. Тэксты, якія супадаюць з крыніцай, будуць паказваць ТАК , а іншыя - НЕ .

3.2 ISNUMBER, ПОШУК , і IF функцыі

Мы можам вызначыць, утрымлівае радок пэўны тэкст ці не з дапамогай камбінацыі IF , ПОШУК і Функцыі ISNUMBER .

Крокі:

• Спачатку прымяніце функцыю IF з ISNUMBER Функцыя у ячэйцы E5 . Канчатковая формула:

=IF(ISNUMBER(SEARCH(D5,B5)),"FOUND","NOT FOUND")

🔎 Разбіўка формул

• Мы знойдзем тэкст D5 у тэксце B5 з дапамогай функцыі ПОШУК .
• Вынік пакажа ЗНОЙДЗЕНЫ , калі значэнне праўдзівае.
• У выніку будзе паказана НЕ ЗНОЙДЗЕНЫ , калі значэнне фальшывае.
• Націсніце Enter , каб прымяніць функцыю.

• Такім чынам, вы атрымаеце вынік для астатніх ячэек, перацягнуўшы Маркер запаўнення ў ячэйку E10 .

3.3 IF з АБО і COUNTIF

Тут камбінаванае прымяненне Функцыі КАЛІ , АБО, і COUNTIF будуць разгорнуты, каб вызначыць, ці ёсць тэкст, які змяшчае ячэйкі з пэўным тэкстам, ці не. У той час як функцыя IF дапаможа нам праверыць умову, з іншага боку, COUNTIF дапаможа нам падлічыць значэнні, калі гэта канкрэтная ўмова выканана. А функцыя АБО дапаможа нам вярнуць неабходны вынік на аснове ўмовы.

Крокі:

• У ячэйцы E5 , мы ўводзім формулу:

=IF(OR(COUNTIF(B5,"*"&$D$5:$D$10&"*")),"YES","NOT FOUND")

• Такім чынам, націсніце Enter каб атрымаць вынік.

🔎 Разбіўка формулы

• дыяпазон B5 .
• Крытэрый “*”&$D$5:$D$10&”*” .
• Такім чынам, калі значэнне ёсць, вынік пакажа ТАК .
• Больш таго, калі значэнне не знойдзена, вынік пакажа НЕ ЗНОЙДЗЕНЫ .

• Прымяніце тую ж формулу да астатніх вочак, перацягнуўшы значок Маркер запаўнення ў ячэйку E10 .

Дадатковая інфармацыя: Як знайсці тэкст у ячэйцы ў Excel

4. Далучайцеся да функцый SUMPRODUCT і COUNTIF

Функцыі SUMPRODUCT і COUNTIF таксама дапамагаюць вам знаходзіць пэўныя тэксты ў дыяпазоне вочак. Каб навучыцца, выканайце наступныя дзеянні. SUMPRODUCT з другога боку COUNTIF дапаможа нам падлічыць значэнні, калі гэта канкрэтная ўмова выканана.

Крокі:

• Спачатку прымяніце <1 Функцыя>SUMPRODUCT у ячэйцы E5 . Тут мы ўклалі функцыю COUNTIF у SUMPRODUCT . Канчатковая формула:

=SUMPRODUCT(COUNTIF(B5:B10,"*"&D5&"*"))>0

• Таму націсніце Enter , каб атрымаць вынік.

🔎 Формула Разбіўка

• Дыяпазон B5:B10 .
• Крытэрый “*”&D5&”*” .
• Функцыя COUNTIF падлічвае колькасць супадаючых ячэек.
• Акрамя таго, функцыя SUMPRODUCT прымае лік, вернуты COUNTIF і атрымлівае яе суму.

• Нарэшце, прымяніце тую ж формулу да астатніх вочак. Вынік дакладны ў дачыненні да ўводу.

Што трэба памятаць

• Калі мы выкарыстоўваем падстаноўныя знакі, нам трэба прымяніць зорачку ( * ) з кожным падрадком. Зорачка ( * ) супадае з любой колькасцю сімвалаў пры выкарыстанні.
• Пры выкарыстанні КАЛІ з формулай АБО не забывайце Блакіраваць дыяпазон, выкарыстоўваючы абсалютную спасылку на ячэйку ($) .