పెద్ద డేటాబేస్‌ను నిర్వహిస్తున్నప్పుడు మీరు డేటాబేస్ నుండి నిర్దిష్ట వచనాన్ని కనుగొనవలసి ఉంటుంది. Excel కొన్ని విధులను కలిగి ఉంది, దీని ద్వారా మీరు దీన్ని సులభంగా చేయవచ్చు. ఈ రోజు ఈ కథనంలో మేము 4 ని కనుగొనడానికి సులభమైన మార్గాలను ప్రదర్శిస్తాము సెల్‌ల శ్రేణిలో Excel లో నిర్దిష్ట వచనం ఉంది.

ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి

మీరు ఈ కథనాన్ని చదువుతున్నప్పుడు ప్రాక్టీస్ చేయడానికి ఈ ప్రాక్టీస్ షీట్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేయండి.

పరిధి ఉంటే కనుగొనండి సెల్‌లు నిర్దిష్ట టెక్స్ట్‌ని కలిగి ఉన్నాయి కాదు. అదనంగా, వచనం అనే పేరుతో ఎడమ వైపున ఉన్న నిలువు వరుస ఉద్దేశించిన వచనాన్ని కలిగి ఉంటుంది మరియు కుడి వైపున ఉన్న నిలువు వరుస నిర్దిష్ట వచనం ఎడమవైపు తనిఖీ చేయబడే వచనాలను కలిగి ఉంటుంది కాలమ్. అప్పుడు, ఫలితం కాలమ్ అవుట్‌పుట్‌లను చూపుతుంది. ఏవైనా అనుకూలత సమస్యలను నివారించడానికి, Excel 365 ఎడిషన్‌ని ఉపయోగించండి.

1. ఎక్సెల్ <లో సెల్‌ల శ్రేణి నిర్దిష్ట వచనాన్ని కలిగి ఉంటే కనుగొనడానికి COUNTIF ఫంక్షన్‌ను చొప్పించండి. 10>

డేటా పరిధిలో విలువ లేదా వచనం ఉందో లేదో తెలుసుకోవడానికి, మీరు COUNTIF ఫంక్షన్ ఆధారంగా ఫార్ములాను ఉపయోగించవచ్చు. COUNTIF కొన్ని నిర్దిష్ట షరతులు నెరవేరినట్లయితే విలువలను లెక్కించడానికి ఫంక్షన్ మాకు సహాయం చేస్తుంది.

దశలు:

• మొదట, సెల్ E5 , చొప్పించుసూత్రం:

=COUNTIF(B5:B10,"*"&D5&"*")>0

• తర్వాత, ఫలితాన్ని పొందడానికి ఎంటర్ నొక్కండి.

🔎 ఫార్ములా బ్రేక్‌డౌన్

• ఇక్కడ ఇన్‌పుట్ పరిధి B5: B10 .
• ప్రమాణం “*”&D5&”*” . ఇక్కడ మేము ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ అక్షరాల కోసం నక్షత్రం (*) ని వైల్డ్‌కార్డ్ గా ఉపయోగించాము. మేము సెల్ రిఫరెన్స్ D4 కి ముందు మరియు తర్వాత నక్షత్రాన్ని సంగ్రహించాము కాబట్టి ఇప్పుడు అది సబ్‌స్ట్రింగ్‌గా పరిగణించబడుతుంది. కాబట్టి, ఇది పరిధిలో ఎక్కడైనా కనిపించినట్లయితే ఇది విలువను గణిస్తుంది.
• అందువలన, విలువ కనుగొనబడితే, అవుట్‌పుట్ TRUE లేదా అవుట్‌పుట్ FALSE అవుతుంది. .

• ఆ తర్వాత మీ మౌస్ కర్సర్‌పై ఫార్ములా సెల్‌లో దిగువ కుడి మూలన ఉంచి, కర్సర్ ఫిల్ హ్యాండిల్ చిహ్నాన్ని ( + ), మిగిలిన సెల్‌లకు అదే సూత్రాన్ని వర్తింపజేయడానికి దానిపై రెండుసార్లు క్లిక్ చేయండి.
• అందువల్ల, మీరు ఫలితాలను పొందుతారు.

మరింత చదవండి: ఎక్సెల్‌లో సెల్ నిర్దిష్ట వచనాన్ని కలిగి ఉందో లేదో ఎలా కనుగొనాలి

2. సెల్‌ల శ్రేణి నిర్దిష్ట వచనాన్ని కలిగి ఉంటే కనుగొనండి ISNUMBER మరియు FIND ఫంక్షన్‌లు

ISNUMBER మరియు FIND ఆధారిత సూత్రాన్ని ఉపయోగించి, మేము సెల్‌ల పరిధి నుండి నిర్దిష్ట వచనాన్ని సులభంగా కనుగొనవచ్చు. ISNUMBER ఫంక్షన్ దానిలోని ఆర్గ్యుమెంట్ సంతృప్తి చెందితే లాజికల్ అవుట్‌పుట్‌ను అందిస్తుంది. మరోవైపు, FIND ఫంక్షన్ ఒక నిర్దిష్ట టెక్స్ట్ యొక్క నిర్దిష్ట స్థానాన్ని అందిస్తుంది.స్ట్రింగ్‌ల పరిధి లేదా వచనం.

దశలు:

• మొదట, సెల్ E5 లో, మేము సూత్రాన్ని వర్తింపజేస్తాము:
14>

=ISNUMBER(FIND(D5,B5))

• తర్వాత, ఫలితాన్ని పొందడానికి Enter నొక్కండి.
<0

🔎 ఫార్ములా బ్రేక్‌డౌన్

• ఇక్కడ కనుగొను ఫంక్షన్ దీని యొక్క ఖచ్చితమైన స్థానాన్ని నిర్ణయిస్తుంది B5 టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్‌లో D5 సెల్‌లో పేర్కొన్న టెక్స్ట్. అవి సంఖ్యా విలువ కావచ్చు లేదా శూన్యం కావచ్చు (స్ట్రింగ్‌లో టెక్స్ట్ కనుగొనబడకపోతే).
• ISNUMBER ఫంక్షన్ దీని ఆధారంగా లాజికల్ అవుట్‌పుట్‌ను అందిస్తుంది FIND ఫంక్షన్ ద్వారా అవుట్‌పుట్.
• ఆ తర్వాత, ఫిల్ హ్యాండిల్ ని లాగడం ద్వారా మిగిలిన సెల్‌లకు అదే ఫంక్షన్‌ను వర్తింపజేయండి సెల్ E10 .
• అందువల్ల మీరు కోరుకున్న ఫలితాన్ని పొందుతారు.



మరింత చదవండి: ఎక్సెల్ శ్రేణిలో టెక్స్ట్ కోసం శోధించండి

3. నిర్దిష్ట వచనాన్ని కలిగి ఉన్న సెల్‌లను కనుగొనడానికి IF, OR మరియు COUNTIF ఫంక్షన్‌లను కలపండి

మేము ఇచ్చిన పరిధి నుండి నిర్దిష్ట టెక్స్ట్‌లను కనుగొనవలసి వచ్చినప్పుడు కణాలలో, IF ఫంక్షన్ తో మనం సులభంగా చేయవచ్చు. IF ఫంక్షన్‌లో ఇతర ఫంక్షన్‌లను నెస్ట్ చేయడం మా పనిని సులభతరం చేస్తుంది. కాబట్టి, దిగువ పద్ధతులను అనుసరించండి.

3.1 IF COUNTIF ఫంక్షన్

IF మరియు COUNTIF ఫంక్షన్‌ల కలయిక ఉద్దేశించబడిందో లేదో నిర్ణయిస్తుంది స్ట్రింగ్ నిర్దిష్ట వచనాన్ని కలిగి ఉందా లేదా.

దశలు:

• మీరు కోరుకునే సెల్‌లోఫలితాన్ని పొందండి, IF ని COUNTIF తో వర్తింపజేయండి ఈ ఫార్ములా యొక్క చివరి రూపం:

=IF(COUNTIF(B5:B10,"*"&D5&"*"), "YES","NO")



🔎 ఫార్ములా బ్రేక్‌డౌన్

• పరిధి B5:B10.
• ప్రమాణం “*”&D5&”*” .
• విలువ కనుగొనబడితే, ఫలితం అవును<2 చూపబడుతుంది>.
• విలువ కనుగొనబడకపోతే, ఫలితం NO ని చూపుతుంది.
• Enter ని నొక్కడం ద్వారా ఫలితాన్ని పొందండి.
• ఇప్పుడు మిగిలిన నిర్దిష్ట టెక్స్ట్‌లకు అదే వర్తింపజేయండి. మూలాధారంతో సరిపోలిన టెక్స్ట్‌లు అవును చూపబడతాయి మరియు ఇతరాలు కాదు చూపబడతాయి.



3.2 ISNUMBER, శోధించండి , మరియు IF ఫంక్షన్‌లు

స్ట్రింగ్ నిర్దిష్ట వచనాన్ని కలిగి ఉందో లేదో మేము IF , SEARCH , మరియు ISNUMBER ఫంక్షన్‌లు.

దశలు:

• మొదట, IF ఫంక్షన్‌ని ISNUMBERతో వర్తింపజేయండి E5 సెల్‌లో ఫంక్షన్. చివరి ఫార్ములా:

=IF(ISNUMBER(SEARCH(D5,B5)),"FOUND","NOT FOUND")



🔎 ఫార్ములా బ్రేక్‌డౌన్

• మేము SEARCH ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించి B5 టెక్స్ట్‌లో D5 టెక్స్ట్‌ని కనుగొంటాము.
• విలువ నిజమైతే ఫలితం దొరుకుతుంది చూపబడుతుంది.
• విలువ తప్పు అయితే ఫలితం కనుగొనబడలేదు చూపబడుతుంది.
• ఫంక్షన్‌ని వర్తింపజేయడానికి Enter ని నొక్కండి.
• అందుకే మీరు ఫిల్ హ్యాండిల్ ని సెల్‌కి లాగడం ద్వారా మిగిలిన సెల్‌ల ఫలితాన్ని పొందుతారు. E10 .



3.3 IF OR మరియు COUNTIF

ఇక్కడ, కలిపిన అప్లికేషన్ IF , OR, మరియు COUNTIF ఫంక్షన్‌లు ఏదైనా నిర్దిష్ట వచనాన్ని కలిగి ఉన్న సెల్‌లను కలిగి ఉన్నాయో లేదో నిర్ధారించడానికి అమలు చేయబడతాయి. IF ఫంక్షన్ షరతును తనిఖీ చేయడంలో మాకు సహాయం చేస్తుంది, మరోవైపు, COUNTIF నిర్దిష్ట షరతు నెరవేరినట్లయితే విలువలను లెక్కించడంలో మాకు సహాయం చేస్తుంది. మరియు OR ఫంక్షన్ షరతు ఆధారంగా అవసరమైన అవుట్‌పుట్‌ని తిరిగి ఇవ్వడానికి మాకు సహాయం చేస్తుంది.

దశలు:

• సెల్ E5 , మేము సూత్రాన్ని ఇన్‌పుట్ చేస్తాము:

=IF(OR(COUNTIF(B5,"*"&$D$5:$D$10&"*")),"YES","NOT FOUND")

• అందుకే, ఎంటర్ నొక్కండి ఫలితాన్ని పొందడానికి పరిధి B5 .
• ప్రమాణం “*”&$D$5:$D$10&”*” .
• అందుకే అయితే విలువ ఉంది, ఫలితం అవును చూపుతుంది.
• అంతేకాకుండా, విలువ కనుగొనబడకపోతే, ఫలితం దొరుకలేదు .
<14
• ఫిల్ హ్యాండిల్ చిహ్నాన్ని E10 కి లాగడం ద్వారా మిగిలిన సెల్‌లకు అదే ఫార్ములాను వర్తింపజేయండి.



మరింత చదవండి: Excelలో సెల్‌లో వచనాన్ని ఎలా కనుగొనాలి

4. SUMPRODUCT మరియు COUNTIF ఫంక్షన్‌లలో చేరండి

SUMPRODUCT మరియు COUNTIF ఫంక్షన్‌లు కూడా సెల్‌ల పరిధిలో నిర్దిష్ట టెక్స్ట్‌లను కనుగొనడంలో మీకు సహాయపడతాయి. తెలుసుకోవడానికి ఈ దశలను అనుసరించండి. మరోవైపు SUMPRODUCT COUNTIF నిర్దిష్ట షరతు నెరవేరినట్లయితే విలువలను లెక్కించడంలో మాకు సహాయం చేస్తుంది.

దశలు:

• మొదట, <1ని వర్తింపజేయండి సెల్ E5 లో>SUMPRODUCT ఫంక్షన్. ఇక్కడ మేము SUMPRODUCT లో COUNTIF ఫంక్షన్‌ను పొందుపరిచాము: చివరి సూత్రం:

=SUMPRODUCT(COUNTIF(B5:B10,"*"&D5&"*"))>0 <3

• కాబట్టి ఫలితాన్ని పొందడానికి Enter ని నొక్కండి.



ఇది కూడ చూడు: Excelలో క్లస్టర్డ్ కాలమ్ పివోట్ చార్ట్‌ను సృష్టించండి (సులభమైన దశలతో)

🔎 ఫార్ములా బ్రేక్‌డౌన్

• పరిధి B5:B10 .
• ప్రమాణం “*”&D5&”*” .
• COUNTIF ఫంక్షన్ సరిపోలిన సెల్‌ల సంఖ్యను గణిస్తుంది.
• అదనంగా, SUMPRODUCT ఫంక్షన్ ద్వారా అందించబడిన సంఖ్యను తీసుకుంటుంది. COUNTIF ఫంక్షన్ మరియు దాని మొత్తాన్ని పొందుతుంది.
• చివరిగా, మిగిలిన సెల్‌లకు అదే సూత్రాన్ని వర్తింపజేయండి. ఫలితం ఇన్‌పుట్‌కు సంబంధించి ఖచ్చితమైనది.



గుర్తుంచుకోవలసిన విషయాలు

• మేము వైల్డ్‌కార్డ్‌లను ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు, మేము నక్షత్రం గుర్తును వర్తింపజేయాలి ( * ) ప్రతి సబ్‌స్ట్రింగ్‌తో. నక్షత్రం ( * ) ఉపయోగించినప్పుడు ఎన్ని అక్షరాలతో అయినా సరిపోలుతుంది.
• IF ని లేదా ఫార్ములా ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు బ్లాక్ చేయండి<గుర్తుంచుకోండి 2> సంపూర్ణ సెల్ సూచన ($) .
ని ఉపయోగించడం ద్వారా పరిధి