Unaposhughulikia hifadhidata kubwa unaweza kuhitaji kupata maandishi mahususi kutoka kwa hifadhidata. Excel ina vitendaji kadhaa ambavyo unaweza kufanya hivyo kwa urahisi. Leo katika makala haya tutaonyesha 4 njia rahisi za kupata ikiwa safu ya visanduku ina maandishi maalum katika Excel .

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Pakua karatasi hii ya mazoezi ili ujizoeze unaposoma makala haya.

TAFUTA Ikiwa Msururu wa Seli Zina Maandishi Mahususi.xlsx

Njia 4 Rahisi za Kutafuta Iwapo Msururu wa Seli Una Maandishi Mahususi katika Excel

Seti ya data iliyo hapa chini itaamua kama fungu la matini lina maandishi maalum au sivyo. Zaidi ya hayo, safu wima iliyo upande wa kushoto inayoitwa Nakala ina maandishi yaliyokusudiwa na safu wima iliyo upande wa kulia Maalum Maandishi ina maandishi ambayo yataangaliwa upande wa kushoto. safu. Kisha, safuwima ya Result itaonyesha matokeo. Ili kuepuka matatizo yoyote ya uoanifu, tumia toleo la Excel 365 .

1. Weka Kitendo cha COUNTIF ili Upate Ikiwa Safu za Visanduku Zina Maandishi Mahususi katika Excel

Ili kubaini kama thamani au maandishi yapo katika anuwai ya data, unaweza kutumia tu fomula kulingana na kitendaji cha COUNTIF . COUNTIF chaguo la kukokotoa litatusaidia kuhesabu thamani ikiwa hali fulani mahususi itafikiwa.

Hatua:

• Kwanza, katika kisanduku E5 , ingizaformula:

=COUNTIF(B5:B10,"*"&D5&"*")>0

• Kisha, bonyeza Enter ili kupata matokeo.

🔎 Uchanganuzi wa Mfumo

• Aina ya ingizo hapa ni B5: B10 .
• Kigezo ni “*”&D5&”*” . Hapa tulitumia Nyota (*) kama Wildcard kwa herufi moja au zaidi. Tuliunganisha nyota kabla na baada ya rejeleo la kisanduku D4 kwa hivyo sasa itahesabiwa kama kamba ndogo. Kwa hivyo, hii itahesabu thamani ikiwa itaonekana popote kwenye safu.
• Kwa hivyo, ikiwa thamani itapatikana, basi pato litakuwa TRUE vinginevyo pato litakuwa FALSE. .

• Baada ya hapo elea juu ya kishale cha kipanya chako hadi kona ya chini kulia ya kisanduku cha fomula, na wakati kielekezi kinapoonyesha ikoni ya Mshiko wa Kujaza ( + ), bofya mara mbili juu yake ili kutumia fomula sawa kwa visanduku vingine.
• Kwa hivyo, utapata matokeo.

16>

Soma zaidi: Jinsi ya Kupata Ikiwa Kisanduku Ina Maandishi Mahususi katika Excel

2. Tafuta Kama Msururu wa Seli Una Maandishi Mahususi na Utendaji wa ISNUMBER na TAFUTA

Kwa kutumia fomula kulingana na ISNUMBER na TAFUTA , tunaweza kupata maandishi mahususi kwa urahisi kutoka kwa safu mbalimbali. Chaguo za kukokotoa za ISNUMBER hurejesha matokeo ya kimantiki ikiwa hoja iliyo ndani yake inatosheleza. Kwa upande mwingine, kipengele cha FIND kinarudisha nafasi maalum ya maandishi maalum katika asafu ya mifuatano au maandishi.

Hatua:

• Kwanza, katika kisanduku E5 , tunatumia fomula:
• 14>

  =ISNUMBER(FIND(D5,B5))

  • Kisha, bonyeza Enter ili kupata matokeo.

  

  🔎 Uchanganuzi wa Mfumo

  • Kitendaji cha Tafuta hapa kinabainisha eneo kamili la maandishi yaliyotajwa kwenye kisanduku D5 katika mfuatano wa maandishi B5 . Zinaweza kuwa thamani ya nambari au zinaweza kuwa batili (ikiwa maandishi hayapatikani kwenye mfuatano).
  • Kitendaji cha ISNUMBER kitarejesha matokeo ya kimantiki kulingana na matokeo kwa TAFUTA kitendaji.
  • Baada ya hapo, tumia kitendakazi sawa kwa visanduku vingine kwa kuburuta Nchi ya Kujaza kwa kiini E10 .
  • Kwa hivyo utapata matokeo unayotaka.

  

  Soma zaidi: Utafutaji wa Excel kwa Maandishi katika Masafa

  3. Unganisha IF, AU na Kazi COUNTIF ili Kupata Seli Zenye Maandishi Fulani

  Tunapohitaji kupata maandishi mahususi kutoka kwa safu uliyopewa ya seli, tunaweza kufanya hivyo kwa urahisi na kitendakazi cha IF . Kuweka vipengee vingine ndani ya kipengele cha IF kutarahisisha kazi yetu. Kwa hivyo, fuata mbinu zilizo hapa chini.

  3.1 IKIWA na Kazi ya COUNTIF

  Mchanganyiko wa IF na COUNTIF chaguo za kukokotoa zitaamua kama inayokusudiwa mfuatano una maandishi maalum au la.

  Hatua:

  • Katika kisanduku unapotakapata matokeo, tumia IF na COUNTIF Fomu ya mwisho ya fomula hii ni:

  =IF(COUNTIF(B5:B10,"*"&D5&"*"), "YES","NO")

  

  🔎 Uchanganuzi wa Mfumo

  • Aina ni B5:B10.
  • Kigezo ni “*”&D5&”*” .
  • Ikiwa thamani itapatikana, matokeo yataonyesha NDIYO .
  • Ikiwa thamani haijapatikana, matokeo yataonyesha HAPANA .
  • Pata matokeo kwa kubonyeza Enter .
  • 14>
    • Sasa tumia vivyo hivyo kwa maandishi mengine mahususi. Maandishi yaliyolingana na chanzo yataonyesha NDIYO na mengine yataonyesha HAPANA .

    

    3.2 ISNUMBER, TAFUTA , na Kazi za IF

    Tunaweza kubaini ikiwa mfuatano una maandishi mahususi au la kwa mchanganyiko wa IF , SEARCH , na vitendaji vya ISNUMBER .

    Hatua:

    • Kwanza, tumia kitendakazi cha IF na ISNUMBER kazi katika seli E5 . Fomula ya mwisho ni:

    =IF(ISNUMBER(SEARCH(D5,B5)),"FOUND","NOT FOUND")

    

    🔎 Uchanganuzi wa Mfumo

    • Tutapata maandishi D5 ndani ya maandishi B5 kwa kutumia SEARCH function.
    • Tokeo litaonyesha KUPATIKANA ikiwa thamani ni kweli.
    • Matokeo yataonyesha HAIJAPATIKANA ikiwa thamani ni ya uongo.
    • Bonyeza Enter ili kutumia chaguo la kukokotoa.
    • Kwa hivyo utapata tokeo la seli zingine kwa kuburuta Nchimbo ya Kujaza kwenye kisanduku. E10 .

    

    Angalia pia: Jinsi ya Kuhesabu Wakati wa Kubadilisha katika Excel (Njia 4)

    3.3 IKIWA na OR na COUNTIF

    Hapa, matumizi ya pamoja ya IF , AU, na COUNTIF chaguo za kukokotoa zitatumwa ili kubaini kama kuna maandishi yoyote yaliyo na visanduku vilivyo na maandishi yoyote maalum au la. Ambapo kipengele cha IF kitatusaidia kuangalia hali, kwa upande mwingine, COUNTIF itatusaidia kuhesabu thamani ikiwa hali hiyo mahususi itatimizwa. Na AU chaguo za kukokotoa zitatusaidia kurudisha pato linalohitajika kulingana na hali.

    Hatua:

    • Katika kisanduku E5 , tunaingiza fomula:

    =IF(OR(COUNTIF(B5,"*"&$D$5:$D$10&"*")),"YES","NOT FOUND")

    • Kwa hivyo, bonyeza Ingiza ili kupata matokeo.

    

    🔎 Uchanganuzi wa Mfumo

    • The masafa ni B5 .
    • Kigezo ni “*”&$D$5:$D$10&”*” .
    • Kwa hivyo ikiwa ikiwa thamani ipo, matokeo yataonyesha NDIYO .
    • Zaidi ya hayo, ikiwa thamani haijapatikana, matokeo yataonyesha HAIJAPATIKANA .
    • Tumia fomula sawa kwa visanduku vingine kwa kuburuta aikoni ya Nchimbo ya Jaza kwenye kisanduku E10 .

    

    Soma zaidi: Jinsi ya Kupata Maandishi katika Kisanduku katika Excel

    4. Jiunge na Kazi za SUMPRODUCT na COUNTIF

    Vitendaji vya SUMPRODUCT na COUNTIF pia hukusaidia kupata maandishi mahususi katika safu ya visanduku. Fuata hatua hizi ili ujifunze. SUMPRODUCT kwa upande mwingine COUNTIF itatusaidia kuhesabu thamani ikiwa hali hiyo mahususi itafikiwa.

    Hatua:

    • Mwanzoni, tumia SUMPRODUCT chaguo za kukokotoa kwenye seli E5 . Hapa tuliweka kitendakazi COUNTIF ndani ya SUMPRODUCT Fomula ya mwisho ni:

    =SUMPRODUCT(COUNTIF(B5:B10,"*"&D5&"*"))>0

    • Kwa hivyo bonyeza Enter ili kupata matokeo.

    

    🔎 Mfumo Uchanganuzi

    • Masafa ni B5:B10 .
    • Kigezo ni “*”&D5&”*” .
    • Kitendo cha COUNTIF huhesabu idadi ya seli zinazolingana.
    • Kwa kuongeza, kitendakazi cha SUMPRODUCT huchukua nambari iliyorejeshwa na COUNTIF hufanya kazi na kupata jumla yake.
    • Mwisho, tumia fomula sawa kwa visanduku vingine. Matokeo ni sahihi kuhusu ingizo.

    

    Mambo ya Kukumbuka

    • Tunapotumia kadi-mwitu, tunahitaji kupaka nyota. ( * ) kwa kila kamba ndogo. Nyota ( * ) inalingana na idadi yoyote ya vibambo inapotumika.
    • Unapotumia IF na AU formula kumbuka Kuzuia Masafa kwa kutumia marejeleo kamili ya seli ($) .