Apstrādājot lielu datubāzi, jums var rasties nepieciešamība datubāzē atrast konkrētu tekstu. Excel ir dažas funkcijas, ar kurām to var viegli izdarīt. Šodien šajā rakstā mēs demonstrēsim. 4 viegli veidi, kā atrast ja . šūnu diapazons satur konkrētu tekstu vietnē Excel .

Lejupielādēt Practice Workbook

Lejupielādējiet šo prakses lapu, lai vingrinātos, kamēr lasāt šo rakstu.

FInd Ja šūnu diapazons satur konkrētu tekstu.xlsx

4 vienkārši veidi, kā atrast, vai šūnu diapazons satur konkrētu tekstu programmā Excel

Tālāk dotajā datu kopā tiks noteikts, vai tekstu diapazons satur kādu konkrētu tekstu vai nē. Turklāt kreisajā slejā ar nosaukumu Teksts satur paredzēto tekstu, un slejā pa labi Īpašs Teksts ietver tekstus, kas tiks pārbaudīti kreisajā slejā. Pēc tam Rezultāts slejā būs redzami rezultāti. Lai izvairītos no jebkādām savietojamības problēmām, izmantojiet Excel 365 izdevums.

1. Ievietojiet funkciju COUNTIF, lai noteiktu, vai šūnu diapazons satur konkrētu tekstu programmā Excel

Lai noteiktu, vai datu diapazonā ir kāda vērtība vai teksts, varat vienkārši izmantot formulu, kas balstīta uz. COUNTIF funkcija . Portāls COUNTIF funkcija palīdzēs mums saskaitīt vērtības, ja ir izpildīts kāds konkrēts nosacījums.

Soļi:

• Pirmkārt, šūnā E5 , ievietojiet formulu:

=COUNTIF(B5:B10,"*"&D5&"*")>0

• Pēc tam nospiediet Ievadiet lai iegūtu rezultātu.

🔎 Formula sadalījums

• Ievades diapazons šeit ir B5:B10 .
• Kritērijs ir "*"&D5& "*" . Šeit mēs izmantojām Zvaigznīte (*) kā Wildcard vienai vai vairākām rakstzīmēm. Mēs apvienojām zvaigznīti pirms un pēc šūnas atsauces. D4 tāpēc tagad tā tiks skaitīta kā apakšvirkne. Tādējādi šī vērtība tiks skaitīta, ja tā parādīsies jebkurā diapazona vietā.
• Tāpēc, ja vērtība ir atrasta, tad izvades rezultāts būs šāds. TRUE pretējā gadījumā rezultāts būs FALSE .

• Pēc tam pārvelciet peles kursoru uz formulas šūnas apakšējo labo stūri, un, kad kursors parāda Uzpildes rokturis ikona ( + ), divreiz noklikšķiniet uz tās, lai to pašu formulu piemērotu pārējām šūnām.
• Tādējādi jūs iegūsiet rezultātus.

Lasīt vairāk: Kā atrast, vai šūna satur konkrētu tekstu programmā Excel

2. Atrodiet, vai šūnu diapazons satur konkrētu tekstu, izmantojot ISNUMBER un FIND funkcijas

Izmantojot formulu, kuras pamatā ir ISNUMBER un ATRAST , mēs varam viegli atrast konkrētu tekstu no šūnu diapazona. ISNUMBER funkcija atgriež loģisku rezultātu, ja tās iekšpusē esošais arguments atbilst. No otras puses, funkcija ATRAST funkcija atgriež norādītā teksta konkrēto pozīciju virkņu vai teksta diapazonā.

Soļi:

• Pirmkārt, šūnā E5 , piemērojam formulu:

= IR SKAITLIS(FIND(D5,B5))

• Pēc tam nospiediet Ievadiet lai iegūtu rezultātu.

🔎 Formula sadalījums

• Portāls Atrast funkcija šeit ir noteikt precīzu vietu, kur atrodas šūnā minētais teksts. D5 teksta virknē B5 . Tie var būt skaitliska vērtība vai arī tukšums (ja teksts nav atrodams virknē).

• Portāls ISNUMBER funkcija atgriezīs loģisko izvades rezultātu, pamatojoties uz izvades ATRAST funkcija.

• Pēc tam to pašu funkciju piemēro pārējām šūnām, velkot Uzpildes rokturis uz šūnu E10 .
• Tādējādi jūs iegūsiet vēlamo rezultātu.

Lasīt vairāk: Excel teksta meklēšana diapazonā

3. Apvienojiet IF, OR un COUNTIF funkcijas, lai atrastu šūnas, kurās ir noteikts teksts

Ja mums ir nepieciešams atrast konkrētus tekstus no dotā šūnu diapazona, mēs to varam viegli izdarīt, izmantojot IF funkcija . Citu funkciju iestrādāšana IF funkcija atvieglos mūsu darbu. Tāpēc izmantojiet tālāk aprakstītās metodes.

3.1 IF ar COUNTIF funkciju

Kombinācija no IF un COUNTIF funkcijas noteiks, vai paredzētajā virknē ir konkrētais teksts vai nav.

Soļi:

• Šūnā, kurā vēlaties iegūt rezultātu, piemēro IF ar COUNTIF Šīs formulas galīgā forma ir:

=IF(COUNTIF(B5:B10,"*"&D5&"*"), "YES","NO")

🔎 Formula sadalījums

• Diapazons ir B5:B10.
• Kritērijs ir "*"&D5& "*" .
• Ja vērtība ir atrasta, rezultāts parādīs. JĀ .
• Ja vērtība nav atrasta, rezultāts parādīs. NĒ .
• Iegūstiet rezultātu, nospiežot Ievadiet .

• Tagad to pašu piemēro arī pārējiem konkrētajiem tekstiem. Teksti, kas atbilst avotam, tiks parādīti. JĀ un citi parādīs NĒ .

3.2 ISNUMBER, SEARCH un IF funkcijas

Mēs varam noteikt, vai virkne satur konkrēto tekstu vai nē, izmantojot kombināciju. IF , MEKLĒT , un ISNUMBER funkcijas.

Soļi:

• Pirmkārt, piemēro IF funkciju ar ISNUMBER funkcija šūnā E5 . Galīgā formula ir šāda:

=IF(ISNUMBER(SEARCH(D5,B5)), "ATRASTS", "NAV ATRASTS")

🔎 Formula sadalījums

• Mēs atradīsim tekstu D5 tekstā B5 izmantojot MEKLĒT funkcija.
• Rezultātā tiks parādīts ATRASTS ja vērtība ir true.
• Rezultātā tiks parādīts NAV ATRASTS ja vērtība ir false.
• Preses Ievadiet lai piemērotu funkciju.

• Tādējādi jūs iegūsiet rezultātu pārējām šūnām, velkot Uzpildes rokturis uz šūnu E10 .

3.3 IF ar OR un COUNTIF

Šajā gadījumā kombinētā piemērošana IF , VAI, un COUNTIF tiks izmantotas funkcijas, lai noteiktu, vai šūnās, kurās ir vai nav teksta, ir kāds konkrēts teksts. Ja IF funkcija palīdzēs mums pārbaudīt stāvokli, no otras puses, funkcija COUNTIF palīdzēs mums saskaitīt vērtības, ja ir izpildīts konkrētais nosacījums. Un VAI funkcija palīdzēs mums atgriezt vajadzīgo rezultātu, pamatojoties uz nosacījumu.

Soļi:

• Šūnā E5 , ievadām formulu:

=IF(OR(COUNTIF(B5, "*"&$D$5:$D$10& "*")), "JĀ", "NAV atrasts")

• Tādējādi nospiediet Ievadiet lai iegūtu rezultātu.

🔎 Formula sadalījums

• Diapazons ir B5 .
• Kritērijs ir "*"&$D$5:$D$10& "*" .
• Tādējādi, ja vērtība ir norādīta, rezultāts parādīs. JĀ .
• Turklāt, ja vērtība nav atrasta, rezultāts parādīs. NAV ATRASTS .

• Piemērojiet to pašu formulu pārējām šūnām, velkot Uzpildes rokturis ikona uz šūnas E10 .

Lasīt vairāk: Kā atrast tekstu šūnā programmā Excel

4. Pievienojiet SUMPRODUCT un COUNTIF funkcijas

Portāls SUMPRODUCT un COUNTIF Funkcijas palīdz arī atrast konkrētus tekstus šūnu diapazonā. Veiciet šos soļus, lai iemācītos. SUMPRODUCT no otras puses COUNTIF palīdzēs mums saskaitīt vērtības, ja ir izpildīts konkrētais nosacījums.

Soļi:

• Sākumā piemēro SUMPRODUCT funkcija šūnā E5 . Šeit mēs ieligzdojām COUNTIF funkcija SUMPRODUCT Galīgā formula ir šāda:

=SUMPRODUCT(COUNTIF(B5:B10,"*"&D5&"*"))>0

• Tādējādi nospiediet Ievadiet lai iegūtu rezultātu.

🔎 Formula sadalījums

• Diapazons ir B5:B10 .
• Kritērijs ir "*"&D5& "*" .
• Portāls COUNTIF funkcija saskaita atbilstīgo šūnu skaitu.
• Turklāt SUMPRODUCT funkcija izmanto skaitli, kas iegūts ar COUNTIF funkciju un iegūst tās summu.

• Visbeidzot, piemēro to pašu formulu pārējām šūnām. Rezultāts ir precīzs attiecībā uz ievades datiem.

Lietas, kas jāatceras

• Izmantojot aizstājējzīmes, mums ir jāpielieto zvaigznīte ( * ) katrai apakšvirknei. Zvaigznīte ( * ) atbilst jebkuram rakstzīmju skaitam.
• Izmantojot IF ar VAI formula atcerieties Bloķēt diapazonu, izmantojot absolūto šūnu atsauci ($) .