Wrth drin cronfa ddata fawr efallai y bydd angen i chi ddod o hyd i destun penodol o'r gronfa ddata. Mae gan Excel rai swyddogaethau y gallwch chi wneud hynny'n hawdd. Heddiw yn yr erthygl hon byddwn yn dangos 4 ffyrdd hawdd o ddarganfod os mae'r ystod o gelloedd yn cynnwys testun penodol yn Excel .

Lawrlwythwch Gweithlyfr Ymarfer

Lawrlwythwch y daflen ymarfer hon i ymarfer tra byddwch yn darllen yr erthygl hon.

Darganfod Os Ystod o Mae Celloedd yn Cynnwys Testun Penodol.xlsx

4 Ffordd Hawdd i Ddarganfod Os Mae Ystod Celloedd yn Cynnwys Testun Penodol yn Excel

Bydd y set ddata isod yn pennu a yw'r ystod o destunau yn cynnwys testun penodol neu ddim. Yn ogystal, mae'r golofn ar y chwith o'r enw Testun yn cynnwys y testun bwriadedig ac mae'r golofn ar y dde Penodol Testun yn cynnwys y testunau a gaiff eu gwirio ar y chwith colofn. Yna, bydd y golofn Canlyniad yn dangos yr allbynnau. Er mwyn osgoi unrhyw broblemau cydnawsedd, defnyddiwch yr argraffiad Excel 365 .

1. Mewnosod Swyddogaeth COUNTIF i Ddarganfod A yw Ystod Celloedd yn Cynnwys Testun Penodol yn Excel

I benderfynu a yw gwerth neu destun yn bodoli mewn ystod o ddata, gallwch ddefnyddio fformiwla sy'n seiliedig ar swyddogaeth COUNTIF . Y COUNTIF bydd ffwythiant yn ein helpu i gyfrif gwerthoedd os bodlonir rhyw amod penodol.

Camau:

• Yn gyntaf, yn y gell E5 , mewnosod yfformiwla:

=COUNTIF(B5:B10,"*"&D5&"*")>0

• Yna, pwyswch Enter i gael y canlyniad.<13

🔎 Dadansoddiad Fformiwla

• Ystod mewnbwn yma yw B5: B10 .
• Y maen prawf yw “*”&D5&”*” . Yma defnyddiwyd y Seren (*) fel Cerdyn Gwyllt ar gyfer un nod neu fwy. Fe wnaethon ni amgáu'r seren cyn ac ar ôl y cyfeirnod cell D4 felly nawr bydd yn cael ei gyfrif fel is-linyn. Felly, bydd hyn yn cyfrif y gwerth os yw'n ymddangos unrhyw le yn yr ystod.
• Felly, os canfyddir y gwerth, yna bydd yr allbwn TRUE neu bydd yr allbwn yn FALSE .

• Ar ôl hynny hofranwch dros gyrchwr eich llygoden i gornel dde isaf y gell fformiwla, a phan fydd y cyrchwr yn dangos yr eicon Trin Llenwch ( + ), dwbl-gliciwch arno i gymhwyso'r un fformiwla ar gyfer gweddill y celloedd.
• Felly, fe gewch y canlyniadau.

Darllenwch fwy: Sut i Ddarganfod A yw Cell yn Cynnwys Testun Penodol yn Excel

2. Darganfod A yw Ystod Celloedd yn Cynnwys Testun Penodol gyda Swyddogaethau ISNUMBER a FIND

Gan ddefnyddio'r fformiwla sy'n seiliedig ar yr ISNUMBER a FIND , gallwn yn hawdd ddod o hyd i'r testun penodol o ystod o gelloedd. Mae'r ffwythiant ISNUMBER yn dychwelyd allbwn rhesymegol os yw'r ddadl y tu mewn iddo yn bodloni. Ar y llaw arall, mae'r ffwythiant FIND yn dychwelyd safle penodol testun penodedig mewn aystod o linynnau neu destun.

Camau:

• Yn gyntaf, yng nghell E5 , rydym yn defnyddio'r fformiwla:

=ISNUMBER(FIND(D5,B5))

• Yna, pwyswch Enter i gael y canlyniad.

🔎 Dadansoddiad Fformiwla

• Mae'r ffwythiant Find yma yn pennu union leoliad y testun a grybwyllir yn y gell D5 yn y llinyn testun B5 . Gallant fod yn werth rhifiadol neu gallant fod yn wag (os nad yw'r testun wedi'i ganfod yn y llinyn).

• Bydd y ffwythiant ISNUMBER yn dychwelyd allbwn rhesymegol yn seiliedig ar yr allbwn gan y ffwythiant FIND .

• Ar ôl hynny, cymhwyswch yr un ffwythiant i weddill y celloedd drwy lusgo'r Fill Handle i cell E10 .
• Felly fe gewch y canlyniad a ddymunir.

Darllen mwy: Chwiliad Excel am Testun Mewn Ystod

3. Cyfunwch Swyddogaethau IF, OR a COUNTIF i Dod o Hyd i Gelloedd sy'n Cynnwys Testun Penodol

Pan fydd angen i ni ddod o hyd i destunau penodol o'r ystod a roddir o gelloedd, gallwn wneud hynny'n hawdd gyda swyddogaeth IF . Bydd nythu swyddogaethau eraill o fewn y swyddogaeth IF yn gwneud ein gwaith yn haws. Felly, dilynwch y dulliau isod.

3.1 IF gyda Swyddogaeth COUNTIF

Bydd y cyfuniad o'r ffwythiannau IF a COUNTIF yn penderfynu a yw'r ffwythiannau arfaethedig llinyn yn cynnwys y testun penodol neu beidio.

Camau:

• Mewn cell lle rydych chi eisiaucael y canlyniad, cymhwyso IF gyda'r COUNTIF Ffurf derfynol y fformiwla hon yw:

=IF(COUNTIF(B5:B10,"*"&D5&"*"), "YES","NO") <2

🔎 Dadansoddiad Fformiwla

• Yr amrediad yw B5:B10.
• Maen prawf yw “*”&D5&”*” .
• Os canfyddir y gwerth, bydd y canlyniad yn dangos IE .
• Os na ddarganfyddir y gwerth, bydd y canlyniad yn dangos NA .
• Cael y canlyniad drwy wasgu Enter .
14>
• Nawr gwnewch yr un peth â gweddill y testunau penodol. Bydd y Testunau a oedd yn cyfateb i'r ffynhonnell yn dangos YES a bydd eraill yn dangos NA .



3.2 ISNUMBER, CHWILIAD , a Swyddogaethau IF

Gallwn benderfynu a yw'r llinyn yn cynnwys y testun penodol ai peidio gyda chyfuniad y IF , CHWILIO , a ISNUMBER ffwythiannau.

Camau:

• Yn gyntaf, cymhwyso'r ffwythiant IF gyda'r ISNUMBER swyddogaeth yn y gell E5 . Y fformiwla derfynol yw:

=IF(ISNUMBER(SEARCH(D5,B5)),"FOUND","NOT FOUND")



> 🔎 Dadansoddiad Fformiwla
• Byddwn yn dod o hyd i destun D5 o fewn testun B5 gan ddefnyddio'r ffwythiant SEARCH .
• Bydd y canlyniad yn dangos FOUND os yw'r gwerth yn wir.
• Bydd y canlyniad yn dangos HEB EI GAFOD os yw'r gwerth yn ffug.
• Pwyswch Enter i gymhwyso'r ffwythiant.
• Felly byddwch yn cael y canlyniad ar gyfer gweddill y celloedd drwy lusgo'r Fill Handle i'r gell E10 .



3.3 IF gyda OR a COUNTIF

Yma, cymhwysiad cyfunol o Bydd ffwythiannau IF , NEU, a COUNTIF yn cael eu defnyddio i benderfynu a oes unrhyw destun sy'n cynnwys celloedd sydd ag unrhyw destun penodol ai peidio. Lle bydd swyddogaeth IF yn ein helpu i wirio amod, ar y llaw arall, bydd y COUNTIF yn ein helpu i gyfrif gwerthoedd os bodlonir yr amod penodol hwnnw. A bydd y ffwythiant NEU yn ein helpu i ddychwelyd yr allbwn gofynnol yn seiliedig ar y cyflwr.

Camau:

• Mewn cell E5 , rydym yn mewnbynnu'r fformiwla:

=IF(OR(COUNTIF(B5,"*"&$D$5:$D$10&"*")),"YES","NOT FOUND")

• Felly, pwyswch Enter i gael y canlyniad.



🔎 Chwalfa Fformiwla

• Y yr ystod yw B5 .
• Y maen prawf yw “*”&$D$5:$D$10&”*” .
• Felly os mae'r gwerth yno, bydd y canlyniad yn dangos YES .
• Ar ben hynny, os na ddarganfyddir y gwerth, bydd y canlyniad yn dangos HEB GAFODD .
<14
• Cymhwyso'r un fformiwla i weddill y celloedd drwy lusgo'r eicon Trin Llenw i gell E10 .

<25

Darllenwch fwy: Sut i Dod o Hyd i Destun yn y Gell yn Excel

Gweld hefyd: Sut i Greu Tabl Heb Ddata yn Excel (2 Ddull Hawdd)

4. Ymunwch â Swyddogaethau SUMPRODUCT a COUNTIF

Mae swyddogaethau SUMPRODUCT a COUNTIF hefyd yn eich helpu i ddod o hyd i destunau penodol mewn ystod o gelloedd. Dilynwch y camau hyn i ddysgu. Mae'r SUMPRODUCT ar y llaw arall mae'rBydd COUNTIF yn ein helpu i gyfrif gwerthoedd os bodlonir yr amod penodol hwnnw.

Camau:

• Ar y dechrau, defnyddiwch y <1 swyddogaeth>SUMPRODUCT yn y gell E5 . Yma rydym wedi nythu ffwythiant COUNTIF o fewn y SUMPRODUCT Y fformiwla derfynol yw:

=SUMPRODUCT(COUNTIF(B5:B10,"*"&D5&"*"))>0 <3

• Felly pwyswch Enter i gael y canlyniad.



🔎 Fformiwla Dadansoddiad

• Yr amrediad yw B5:B10 .
• Y maen prawf yw “*”&D5&”*” .
• Mae ffwythiant COUNTIF yn cyfrif nifer y celloedd cyfatebol.
• Yn ogystal, mae ffwythiant SUMPRODUCT yn cymryd y rhif a ddychwelwyd gan y COUNTIF ffwythiant ac yn cael ei swm.
• Yn olaf, cymhwyso'r un fformiwla i weddill y celloedd. Mae'r canlyniad yn gywir o ran y mewnbwn.



Pethau i'w Cofio

• Tra ein bod yn defnyddio cardiau gwyllt, mae angen i ni ddefnyddio'r seren ( * ) gyda phob is-linyn. Mae seren ( * ) yn cyfateb i unrhyw nifer o nodau pan gaiff ei defnyddio.
• Wrth ddefnyddio'r fformiwla IF gyda NEU cofiwch Bloc yr Ystod trwy ddefnyddio cyfeirnod cell absoliwt ($) .