Как да пренаредите легендата, без да променяте диаграмата в Excel

  • Споделя Това
Hugh West

В Excel всяка промяна на подредбата по подразбиране на Легенди Тъй като няма опция по подразбиране за това, в тази статия представяме заобиколен вариант за този проблем, който може да реши проблема ви. Легенда Пренареждане на . В тази статия ще обсъдим как можете да Пренареждане на Легенда без да променяте диаграмата в Excel с подробни обяснения.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Изтеглете тази работна тетрадка по-долу.

Пренареждане на легендата, без да променяте Chart.xlsx

Процедура стъпка по стъпка за пренареждане на легендата, без да променяте диаграмата в Excel

В следващата статия ще ви покажем как можете да Пренареждане на Легенди в диаграмата си, без да се налага да променяте първоначалната форма. Въпреки че методът е непряк, тъй като в диаграмите на Excel няма опции по подразбиране.

Стъпка 1: Добавяне на фиктивни стойности към набора от данни

В началото трябва да добавим някои фиктивни стойности към набора от данни.

  • Разполагаме със следния набор от данни, чиито графики Легенда ние ще Пренареждане на без да променяте диаграмата.

  • За да постигнем това, трябва да добавим фиктивни стойности в набора от данни, което ще ни помогне в следващите стъпки.
  • Въпросът е, че тези фиктивни стойности трябва да са нула. И заглавията на колоните трябва да са същите, но в обратен ред.
  • Пример за тази процедура е показан по-долу.

Прочетете още: Как да добавите таблица с данни с ключове за легенда в Excel

Стъпка 2: Създаване на подредена диаграма

Сега, след като добавихме фиктивните стойности в набора от данни, можем да създадем подредена диаграма от него.

  • За да направите това, изберете обхвата от клетки B4:I12 , а след това от Вмъкване на щракнете върху 2D подредена диаграма с колони .

  • След това трябва да бъде създадена подредена диаграма с дадената информация.

Прочетете още: Какво представлява легендата на диаграмата в Excel? (Подробен анализ)

Стъпка 3: Превключване на ред/колона

Въпреки че графиката, която създадохме току-що, не е в много добра форма. Една малка промяна може да превърне тази графика в използваема.

  • Изберете диаграмата и щракнете с десния бутон на мишката върху нея
  • След това от контекстното меню щракнете върху Избор на данни .

  • След това в Избор на източник на данни ще видите, че имената на сериите са изброени като Вписвания в легендата а заглавията на колоните са изброени като Етикети за хоризонтални оси .
  • Сега трябва само да кликнете върху Превключване на ред/колона бутон.

  • Ако направите това, ще превключите Вписвания в легендата с Етикети за хоризонтални оси .

  • Кликнете върху OK след това.
  • Графиката ще изглежда като изображението по-долу.
  • Сега разбирате диаграмата много по-добре, отколкото преди.
  • Можете също така да забележите, че диаграмата с данни вече показва само 4 слоя цветове, въпреки че има 8 различни слоя.
  • Причината е проста - стойностите на фиктивните стойности са зададени като 0, така че нито една от тези стойности всъщност няма никакво значение в тази подредена диаграма.
  • Но можем да видим всички 8 данни Легенда записи в диаграмата.

Стъпка 4: Промяна на цвета на легендите

Докато подготвяхме диаграмата, трябва да съчетаем цвета на редицата данни с фиктивните стойности. Легенда .

  • Първоначално ще измести Легенди в дясната част на екрана.
  • За да направите това, изберете диаграмата и щракнете с десния бутон на мишката върху нея.
  • От контекстното меню щракнете върху Легенда на формата .

  • След това в Формат Легенди опции на страничния панел, щракнете върху Вдясно на Легенди .

  • След това изберете първата серия данни ( Данни 4 ) в диаграмата и след това щракнете с десния бутон на мишката върху нея.
  • От контекстното меню щракнете върху Форматиране на серия данни .
  • В страничния панел щракнете върху иконата за цвят в Запълване & Line Опции
  • След това променете цвета на същия като този на Данни 4 в долната част на Легенда .

  • Повторете същия процес за останалата част от Легенди .
  • Сега можем да видим Легенди Цветът на записа вече съответства на същото име на данните.

Прочетете още: Как да промените цветовете на легендата в Excel (4 лесни начина)

Стъпка 5: Изтриване на горните легенди

Вече имаме всички необходими елементи за Пренареждане на Легенди без да променяте диаграмите.

  • Сега кликнете върху Легенда за да го изберете.

  • След това кликнете два пъти върху Данни за въвеждане на легенда 4 за да го изберете.

  • Веднага след това натиснете Изтриване на за изтриване на записа от диаграмата Легенда .
  • След това повторете същия процес за другата горна част. Легенди в диаграмата.
  • Графиката накрая ще изглежда като изображението по-долу.

  • Не само в Пренареждане на посока, но Пренареждане на може да се извърши и по всякакъв ред.
  • Например, можем да Пренареждане на на Легенди в ред 2-1-4-3.
  • За тази цел в набора от данни въвеждаме фиктивни стойности в посока 3-4-1-2, както е показано по-долу.

  • Сега повторете горния процес до Стъпка 4 .
  • Ще получим нещо подобно на изображението по-долу.

  • След изтриване на горния Легенда (стъпка 5), получихме Легенди в посока 2-1-4-3.

💬 Нещата, които трябва да запомните

Фиктивните стойности трябва да бъдат 0, в противен случай може да се объркат съществуващите данни.

Желаната посока трябва да бъде въведена в Пренареждане на например, ако целта ви е да се наредите като 3241, поставете заглавията на колоните в ред 1423.

Заключение

Тук ние Пренареждане на на Легенди в диаграмата, като същевременно запазваме оригиналната диаграма непроменена. Направихме това, като използвахме фиктивни стойности и съответстващи Легенда цветове на вписванията.

За тази задача е налична за изтегляне работна тетрадка, в която можете да упражните тези методи.

Чувствайте се свободни да задавате всякакви въпроси или обратна връзка чрез раздела за коментари. Всяко предложение за подобряване на Exceldemy общността ще бъде високо оценена.

Хю Уест е опитен обучител и анализатор на Excel с над 10 години опит в индустрията. Има бакалавърска степен по счетоводство и финанси и магистърска степен по бизнес администрация. Хю има страст към преподаването и е разработил уникален подход на преподаване, който е лесен за следване и разбиране. Неговите експертни познания по Excel са помогнали на хиляди студенти и професионалисти по целия свят да подобрят уменията си и да постигнат отлични резултати в кариерата си. Чрез своя блог Хю споделя знанията си със света, като предлага безплатни уроци за Excel и онлайн обучение, за да помогне на хората и фирмите да достигнат пълния си потенциал.