Excelove liste z obsežnimi nabori podatkov je težko obdelati. Če pa lahko nabor podatkov filtrirate glede na svoje posebne potrebe, je naloga precej lažja. V tem članku vam bomo pokazali, kako izvesti filter po meri v Excelu.

Prenos delovnega zvezka

Brezplačni delovni zvezek Excel lahko prenesete s tega mesta.

Filter po meri.xlsm

5 načinov za izvedbo filtra po meri v Excelu

V tem razdelku vam bomo pokazali, kako filtrirati vrednosti v Excelu na prilagojene načine z uporabo orodij za ukaze Excel, makrov itd.

Zgoraj je nabor podatkov, ki ga bomo uporabili za izvedbo filtra po meri.

1. Filtriranje vrednosti na podlagi števila v programu Excel

Izvedete lahko filter po meri v Excelu in izluščite podatke na podlagi posebne številke .

Koraki:

• Izberite katero koli celico znotraj območja.
• V Domov izberite zavihek Razvrsti & amp; Filter -> Filter iz Urejanje skupina.

• A spustna puščica se prikažejo ob naslovu vsakega stolpca.

• Kliknite na puščica ob stolpcu ki jih želite filtrirati. Želeli smo filtrirati na podlagi Celotna prodaja zato smo kliknili spustno puščico tik ob njej.
• S spustnega seznama izberite Številčni filtri -> Filter po meri .

• A Samodejni filter po meri Pojavi se pojavno okno. s spustnega seznama s puščico izberite želene možnosti. želeli smo izpisati Celotna prodaja vrednost med 500 in 900 zato smo izbrali je večja od iz prve spustne možnosti in napisal 500 v polju za nalepko poleg njega.
• Ker smo želeli dve možnosti, ki sta resnični zato smo preverili In Če želite, da rezultat temelji samo na enem pogoju, potem odkljukajte in in . preverite Ali možnost.
• Z drugega spustnega seznama smo izbrali je manjša od in napisal 900 v polju za nalepko poleg njega.
• Pritisnite V REDU .

Dobili smo podatke o izdelku, ki vsebujejo Skupna prodaja vrednost 750 , ki je med 500 in 900.

2. Filtriranje podatkov na podlagi določenega besedila

Podobno kot v prejšnjem razdelku lahko izvedete tudi filter po meri v svoj nabor podatkov v skladu z posebno besedilo vrednosti.

Koraki:

• Kot je prikazano zgoraj, izberite katero koli celico znotraj območja.
• V Domov izberite zavihek Razvrsti & amp; Filter -> Filter iz Urejanje skupina.
• A spustna puščica se prikažejo ob naslovu vsakega stolpca.
• Kliknite puščico ob stolpcu, ki ga želite filtrirati. Tokrat bomo filtrirali na podlagi Mesec zato smo kliknili spustno puščico tik ob njej.
• S spustnega seznama izberite Tekstovni filtri -> Filter po meri .

• Od pojavila se je Samodejni filter po meri v pojavnem oknu s spustno puščico izberite želene možnosti. Želeli smo pridobiti podatke o izdelku Meseci pred junijem, razen julija zato smo izbrali je večja od iz prve spustne možnosti in napisal junij v polju za nalepko poleg njega.
• Ker smo želeli dve možnosti za true, zato smo preverili In možnost.
• Z drugega spustnega seznama smo izbrali ni enak in izberite Julij s spustnega seznama v polju za oznako, da ga izključite iz pogoja. Tukaj lahko ime meseca zapišete tudi ročno.
• Pritisnite V REDU .

Pridobili smo podatke o izdelku za Meseci pred junijem, razen julija s prilagojenim filtrom v delovnem listu Excel.

Preberite več: Kako filtrirati edinstvene vrednosti v programu Excel

3. Shranjevanje filtrov po meri v tabeli v programu Excel

Do zdaj smo vam pokazali, kako filtrirati po meri z naborom podatkov, vendar lahko filter po meri shranite tudi v tabelo. Za to morate nabor podatkov pretvoriti v tabelo. Oglejmo si, kako to storite v Excelu.

Koraki:

• Izberite nabor podatkov.
• Od Domov izberite zavihek Oblika kot tabela .

• Svoji tabeli lahko dodelite ime po meri ali pa pustite ime takšno, kot je. Želeli smo shraniti ime za našo tabelo, zato smo jo poimenovali CustomTable . Spet, to ni obvezno. .

• Ko boste to storili, boste opazili spustna puščica se prikažejo ob naslovu vsakega stolpca.

• Vaš nabor podatkov je zdaj pretvorjen v tabelo z možnostmi filtriranja. Izvedete lahko filter po meri, prikazan v zgornjih razdelkih, ali na kakršen koli drug način. Želeli smo videti podrobnosti o izdelku za mesec Julij zato smo nepreverjeno . Izberite vse in . preverjeno samo Julij .
• Pritisnite V REDU .

Samo podrobnosti o izdelku iz Julij bodo prikazani v tabeli.

3.1. Izvedba filtra po meri za dva stolpca v tabeli

Po filtriranju enega stolpca tabele lahko po želji filtrirate še drugi stolpec. Julij , zdaj želimo imeti podatke o izdelku, ki vsebujejo Skupna prodaja vrednost iz 500 do 800 .

• Filtriranje na podlagi Celotna prodaja , smo kliknili spustno puščico tik ob njej.
• S spustnega seznama izberite Številčni filtri -> Filter po meri .

• Od pojavila se je Samodejni filter po meri v pojavnem oknu smo izbrali je večja od iz prve spustne možnosti in napisal 500 v polju za nalepko poleg njega.
• Ker smo želeli dve možnosti, ki sta resnični zato smo preverili In možnost.
• Z drugega spustnega seznama smo izbrali je manjša od in napisal 800 v polju za nalepko poleg njega.
• Pritisnite V REDU .

Zdaj boste dobili podatke o izdelku, ki je bil izdelan v Julij in ima Skupna prodaja na spletnem mestu 750 (ki je med 500 in 800).

Preberite več: Kako filtrirati več stolpcev hkrati v programu Excel

Podobna branja

• Kako filtrirati več vrstic v Excelu (11 primernih pristopov)
• Excelovo filtriranje podatkov na podlagi vrednosti celice (6 učinkovitih načinov)
• Kako uporabiti besedilni filter v Excelu (5 primerov)
• Bližnjica za Excelov filter (3 hitre uporabe s primeri)

4. Izvedite filter po meri z uporabo naprednega filtra v programu Excel

Poleg tega, da uporabljate samo možnost spustnega filtra, lahko uporabite tudi možnost Napredno v Excelu za filtriranje podatkov po meri.

Koraki:

• Izberite Napredno iz Podatki zavihek.

• Opazili boste, da se bo pojavilo pojavno okno z imenom Napredni filter ki že vsebuje območje vašega nabora podatkov v Razpon seznama škatla.

• Zdaj se boste vrnili v nabor podatkov in v drugo celico shranili podatke, na podlagi katerih želite izvesti filter. Na primer, želeli smo pridobiti podatke za Mobilni , zato smo shranili Mobilni na spletnem mestu Celica G5 in poimenovali stolpec kot Ime izdelka na spletnem mestu Celica G4 .
• Zdaj znova izberite Napredno v pojavnem oknu določite Razpon meril po vlečenje novo opredeljenih celic . V našem primeru smo vlekli skozi Celica G4 in . G5 kot vhodne vrednosti v Razpon meril .
• Pritisnite V REDU .

Ogledate si lahko le podrobnosti o Mobilni so v našem naboru podatkov.

5. Zapis makra za filtriranje podatkov na prilagojen način v programu Excel

Obstaja še en hiter in učinkovit način za shranjevanje kakršnega koli filtriranja podatkov po meri v Excelu z uporabo Makro Z uporabo makra lahko shranite filter po meri in ga pozneje uporabite v drugem listu v Excelu. Koraki za izvajanje makro za filtriranje podatkov po meri so navedeni v nadaljevanju.

Koraki:

• Od Razvijalec izberite zavihek Makro zapisa .

• Poimenujte makro v Makro zapisa pojavno okno. Poimenovali smo ga MacroCustom v Ime makra škatla.
• Pritisnite V REDU .

• Zdaj lahko v podatkovnem nizu izvedete katero koli vrsto filtra, makro pa ga bo zabeležil in uporabil natančen filter v drugem delovnem listu. Makro zapisovanje , smo želeli pridobiti Skupna prodaja na spletnem mestu Julij zato smo nepreverjeno . Izberite vse in preverili možnost Julij samo s spustnega seznama, tako da kliknete puščico ob naslovu stolpca.
• Po pritisku na V REDU nam bo prikazal samo podrobnosti o izdelku za Julij .

• Zdaj bomo izbrali Ustavitev snemanja iz Razvijalec V njem bo zabeležen natančen postopek, ki smo ga uporabili za filtriranje podatkov.

• Zdaj pojdite v drug delovni list, ki ga želite filtrirati na enak način. Makroji iz Razvijalec zavihek.

• Izberite ime makra, ki ste ga navedli prej. V našem primeru smo izbrali MacroCustom tukaj.
• Pritisnite Spustite .

Natančen postopek filtriranja, ki ste ga uporabili v prejšnjem delovnem listu, bo uporabljen tudi tukaj. Oglejte si spodnjo sliko, na kateri so samo podatki o izdelku, izdelanem v Julij .

Preberite več: Filtriranje več meril v Excelu z VBA

Zaključek

V tem članku je bilo prikazano, kako izvede filter po meri v Excelu. Upam, da vam je bil ta članek zelo koristen. Če imate v zvezi s to temo kakšno vprašanje, vas lahko vprašamo.