Cara Melakukan Filter Kustom di Excel (5 Cara)

Hugh West

24-10-2023 Excel Tingkat Lanjut
  • Bagikan Ini
Hugh West

Lembar Excel dengan dataset yang sangat besar sulit untuk ditangani. Tetapi jika Anda dapat memfilter dataset sesuai dengan kebutuhan spesifik Anda, maka tugas menjadi lebih mudah untuk ditangani. Pada artikel ini, kami akan menunjukkan kepada Anda bagaimana melakukan filter khusus di Excel.

Unduh Buku Kerja

Anda bisa mengunduh buku kerja Excel latihan gratis dari sini.

Filter Khusus.xlsm

5 Cara Melakukan Filter Kustom di Excel

Di bagian ini, kami akan menunjukkan kepada Anda cara memfilter nilai di Excel dengan cara yang disesuaikan menggunakan alat perintah Excel, Makro, dll.

Di atas adalah dataset yang akan kita gunakan untuk melakukan filter kustom kita.

1. Filter Nilai Berdasarkan Angka di Excel

Anda bisa melakukan filter yang disesuaikan di Excel dan mengekstrak data berdasarkan angka tertentu .

Langkah-langkah:

  • Pilih sel apa saja dalam kisaran tersebut.
  • Dalam Rumah tab, pilih Urutkan &; Saring -> Saring dari Penyuntingan kelompok.

  • A panah drop-down akan muncul di samping masing-masing tajuk kolom.

  • Klik pada panah di samping kolom yang ingin Anda filter. Kami ingin memfilter berdasarkan Total Penjualan jadi kami mengklik panah drop-down tepat di sampingnya.
  • Dari daftar drop-down, pilih Filter Angka -> Filter Khusus .

  • A Filter Otomatis Khusus Kotak pop-up akan muncul. Pilih opsi yang Anda perlukan dari daftar panah drop-down. Total Penjualan nilai antara 500 dan 900 jadi kami memilih lebih besar dari dari opsi drop-down pertama dan menulis 500 dalam kotak label di sampingnya.
  • Seperti yang kami inginkan dua opsi untuk menjadi benar jadi kami memeriksa Dan Jika Anda menginginkan hasil hanya berdasarkan satu kondisi, maka hapus centang Dan dan periksa Atau pilihan.
  • Dari daftar drop-down kedua, kami memilih kurang dari dan menulis 900 dalam kotak label di sampingnya.
  • Tekan OK .

Kami mendapatkan detail Produk yang menyimpan Total Penjualan nilai dari 750 yang berada di antara 500 dan 900.

2. Memfilter Data Berdasarkan Teks Tertentu

Serupa dengan bagian sebelumnya, Anda juga bisa mengimplementasikan filter khusus ke dataset Anda menurut teks tertentu nilai.

Langkah-langkah:

  • Seperti ditunjukkan di atas, pilih sel apa saja dalam kisaran tersebut.
  • Dalam Rumah tab, pilih Urutkan &; Saring -> Saring dari Penyuntingan kelompok.
  • A panah drop-down akan muncul di samping masing-masing tajuk kolom.
  • Klik tanda panah di samping kolom yang ingin Anda filter. Kali ini kita akan memfilter berdasarkan Bulan jadi kami mengklik panah drop-down tepat di sampingnya.
  • Dari daftar drop-down, pilih Filter Teks -> Filter Khusus .

  • Dari yang muncul Filter Otomatis Khusus kotak pop-up, pilih opsi yang Anda butuhkan dari panah drop-down. Kami ingin mengekstrak detail Produk dari Bulan-bulan menjelang Juni kecuali untuk Juli , jadi kami memilih lebih besar dari dari opsi drop-down pertama dan menulis Juni dalam kotak label di sampingnya.
  • Seperti yang kami inginkan dua opsi untuk menjadi benar sehingga kami memeriksa Dan pilihan.
  • Dari daftar drop-down kedua, kami memilih tidak sama dan pilih Juli dari daftar drop-down dalam kotak label untuk mengecualikannya dari kondisi. Anda juga bisa menulis nama bulan secara manual di sini.
  • Tekan OK .

Kami mendapatkan detail Produk untuk Bulan-bulan menjelang Juni kecuali untuk Juli melalui filter yang disesuaikan di lembar kerja Excel.

Baca selengkapnya: Cara Memfilter Nilai Unik di Excel

3. Simpan Filter Kustom dalam Tabel di Excel

Hingga saat ini kami menunjukkan kepada Anda cara memfilter kustom dengan dataset, tetapi Anda juga dapat menyimpan filter kustom dalam tabel. Untuk melakukan itu, Anda harus mengubah dataset menjadi tabel. Mari kita lihat bagaimana melakukannya di Excel.

Langkah-langkah:

  • Pilih dataset.
  • Dari Rumah tab, pilih Format sebagai Tabel .

  • Anda bisa memberikan nama khusus pada tabel Anda atau Anda bisa membiarkan namanya apa adanya. Kami ingin menyimpan nama untuk tabel kami, jadi kami menamainya CustomTable . lagi, ini tidak wajib .

  • Setelah Anda melakukan itu semua, Anda akan melihat panah drop-down akan muncul di samping masing-masing tajuk kolom.

  • Dataset Anda sekarang dikonversi sebagai tabel dengan opsi filter. Anda dapat melakukan filter khusus yang ditunjukkan pada bagian di atas atau cara lain yang Anda inginkan. Kami ingin melihat Detail Produk untuk bulan Juli jadi kita tidak dicentang yang Pilih Semua dan diperiksa hanya Juli .
  • Tekan OK .

Hanya detail Produk dari Juli akan ditampilkan dalam tabel.

3.1. Menjalankan Filter Khusus untuk Dua Kolom dalam Tabel

Setelah memfilter satu kolom tabel, Anda dapat memfilter kolom lain jika Anda mau. Seperti setelah mengekstrak hanya informasi dari Juli , sekarang kita ingin memiliki detail Produk yang memegang Total Penjualan nilai dari 500 hingga 800 .

  • Untuk memfilter berdasarkan Total Penjualan , kami mengklik panah drop-down tepat di sampingnya.
  • Dari daftar drop-down, pilih Filter Angka -> Filter Khusus .

  • Dari yang muncul Filter Otomatis Khusus kotak pop-up, kami memilih lebih besar dari dari opsi drop-down pertama dan menulis 500 dalam kotak label di sampingnya.
  • Seperti yang kami inginkan dua opsi untuk menjadi benar jadi kami memeriksa Dan pilihan.
  • Dari daftar drop-down kedua, kami memilih kurang dari dan menulis 800 dalam kotak label di sampingnya.
  • Tekan OK .

Sekarang Anda akan mendapatkan detail Produk yang diproduksi di Juli dan memiliki Total Penjualan dari 750 (yaitu antara 500 dan 800).

Baca selengkapnya: Cara Memfilter Beberapa Kolom Secara Bersamaan di Excel

Bacaan Serupa

  • Cara Memfilter Beberapa Baris di Excel (11 Pendekatan yang Sesuai)
  • Excel Filter Data Berdasarkan Nilai Sel (6 Cara Efisien)
  • Cara Menggunakan Filter Teks di Excel (5 Contoh)
  • Pintasan untuk Filter Excel (3 Penggunaan Cepat dengan Contoh)

4. Lakukan Filter Kustom Menggunakan Filter Lanjutan di Excel

Selain hanya menggunakan opsi filter drop-down, Anda juga bisa memanfaatkan opsi Lanjutan fitur di Excel untuk memfilter data dengan cara kustom.

Langkah-langkah:

  • Pilih Lanjutan dari Data tab.

  • Anda akan melihat bahwa akan ada kotak pop-up bernama Filter Lanjutan yang sudah memiliki rentang dataset Anda di dalam Rentang daftar kotak.

  • Sekarang yang akan Anda lakukan adalah, kembali ke dataset, di sel lain simpan data berdasarkan yang ingin Anda lakukan filter. Misalnya, kami ingin mengekstrak data untuk Seluler , jadi kami menyimpan Seluler di Sel G5 dan menamai kolom tersebut sebagai Nama Produk di Sel G4 .
  • Sekarang lagi, pilih Lanjutan opsi, dalam kotak pop-up, tentukan Rentang kriteria oleh menyeret sel yang baru didefinisikan Dalam kasus kami, kami menyeret melalui Sel G4 dan G5 sebagai nilai input di dalam Rentang kriteria .
  • Tekan OK .

Anda hanya bisa melihat detail dari Seluler ada di dataset kami.

5. Rekam Makro untuk Memfilter Data dengan Cara Kustom di Excel

Ada cara cepat dan efektif lainnya untuk menyimpan segala jenis pemfilteran kustom data di Excel menggunakan Makro Menggunakan makro Anda dapat menyimpan filter kustom dan menerapkannya nanti di lembar lain di Excel. Langkah-langkah untuk menerapkan makro untuk memfilter data dengan cara khusus diberikan di bawah ini.

Langkah-langkah:

  • Dari Pengembang tab, pilih Rekam Makro .

  • Beri nama makro di dalam Rekam Makro kotak pop-up. Kami menamakannya MacroCustom di Nama makro kotak.
  • Tekan OK .

  • Sekarang Anda dapat melakukan semua jenis filter di dataset Anda, makro akan merekamnya dan menerapkan filter yang tepat ke dalam lembar kerja lain. Rekam makro , kami ingin mengekstrak Total Penjualan dari Juli jadi kita tidak dicentang yang Pilih Semua opsi dan dicentang Juli hanya dari daftar drop-down dengan mengklik tanda panah di samping tajuk kolom.
  • Setelah menekan OK itu hanya akan menunjukkan kepada kita detail Produk untuk Juli .

  • Sekarang kita akan memilih Hentikan Perekaman dari Pengembang Ini akan mencatat prosedur yang tepat yang kita ikuti untuk menyaring data.

  • Sekarang pergi ke lembar kerja lain yang ingin Anda filter dengan cara yang sama. Pilih Makro dari Pengembang tab.

  • Pilih nama makro yang Anda berikan sebelumnya. Untuk kasus kami, kami memilih MacroCustom di sini.
  • Tekan Lari .

Proses filter yang persis seperti yang Anda ikuti di lembar kerja sebelumnya akan diterapkan di sini. Lihatlah gambar di bawah ini yang hanya menampung detail Produk yang diproduksi di Juli .

Baca selengkapnya: Filter Beberapa Kriteria di Excel dengan VBA

Kesimpulan

Artikel ini menunjukkan kepada Anda cara melakukan filter khusus Saya harap artikel ini sangat bermanfaat bagi Anda. Jangan ragu untuk bertanya jika Anda memiliki pertanyaan tentang topik tersebut.

Postingan sebelumnya Cara Menggunakan Pintasan Pelukis Format di Excel (5 Cara)
Postingan berikutnya Cara Memilih Sel Acak di Excel (5 Cara)

Hugh West adalah pelatih dan analis Excel yang sangat berpengalaman dengan pengalaman lebih dari 10 tahun di industri ini. Beliau meraih gelar Sarjana di bidang Akuntansi dan Keuangan dan gelar Master di bidang Administrasi Bisnis. Hugh memiliki hasrat untuk mengajar dan telah mengembangkan pendekatan pengajaran unik yang mudah diikuti dan dipahami. Pengetahuan ahlinya tentang Excel telah membantu ribuan siswa dan profesional di seluruh dunia meningkatkan keterampilan dan unggul dalam karier mereka. Melalui blognya, Hugh membagikan pengetahuannya kepada dunia, menawarkan tutorial Excel gratis dan pelatihan online untuk membantu individu dan bisnis mencapai potensi penuh mereka.