A hatalmas adathalmazokat tartalmazó Excel-táblákat nehéz kezelni. De ha az adathalmazt a saját igényeinek megfelelően tudja szűrni, akkor a feladat meglehetősen könnyebben kezelhetővé válik. Ebben a cikkben megmutatjuk, hogyan végezhetünk egy egyéni szűrő Excelben.

Munkafüzet letöltése

Az ingyenes gyakorló Excel munkafüzetet innen töltheti le.

Egyéni szűrő.xlsm

5 módja az egyéni szűrés elvégzésének az Excelben

Ebben a szakaszban megmutatjuk, hogyan lehet az Excelben az Excel-értékeket testreszabott módon szűrni az Excel parancseszközök, makrók stb. segítségével.

Fentebb látható az az adathalmaz, amelyet az egyéni szűrőnk végrehajtásához fogunk használni.

1. Érték szűrése szám alapján az Excelben

Elvégezhet egy testreszabott szűrő Excelben, és az adatok kinyerése a konkrét számok .

Lépések:

• Bármelyik cella kiválasztása a tartományon belül.
• A Home lapon válassza a Rendezés & Szűrés -> Szűrés a Szerkesztés csoport.

• A legördülő nyíl fog megjelenni minden oszlopfejléc mellett.

• Kattintson a nyíl az oszlop mellett Mi a szűrést a következők alapján akartuk elvégezni. Teljes értékesítés ezért a mellette lévő legördülő nyílra kattintottunk.
• A legördülő listából válassza ki a Számszűrők -> Egyéni szűrő .

• A Egyéni AutoFilter felugró ablak jelenik meg. Válassza ki a kívánt opciókat a legördülő nyilak listájából. Mi ki akartuk vonni a Teljes értékesítés érték között 500 és 900 ezért választottuk nagyobb, mint az első legördülő opcióból, és azt írta 500 a mellette lévő címke mezőben.
• Mivel azt akartuk, hogy két lehetőség igaz ezért ellenőriztük a És Ha az eredményt csak egy feltétel alapján szeretné megkapni, akkor a törölje a jelölést És és check Vagy opció.
• A második legördülő listából kiválasztottuk a következő opciót kisebb, mint és azt írta 900 a mellette lévő címke mezőben.
• Sajtó OK .

Megkaptuk a termék adatait, amelyek a Teljes eladás értéke 750 , ami 500 és 900 között van.

2. Adatok szűrése meghatározott szöveg alapján

Az előző szakaszhoz hasonlóan, itt is megvalósíthat egy egyéni szűrő az adatkészletedhez a konkrét szöveg értékek.

Lépések:

• Amint fentebb látható, bármelyik cella kiválasztása a tartományon belül.
• A Home lapon válassza a Rendezés &; Szűrés -> Szűrés a Szerkesztés csoport.
• A legördülő nyíl fog megjelenni minden oszlopfejléc mellett.
• Kattintson a szűrni kívánt oszlop melletti nyílra. Ezúttal a következők alapján szűrünk. Hónap ezért a mellette lévő legördülő nyílra kattintottunk.
• A legördülő listából válassza ki a Szövegszűrők -> Egyéni szűrő .

• A megjelent Egyéni AutoFilter felugró ablakban, válassza ki a kívánt opciókat a legördülő nyílból. Mi a Termék adatait akartuk kinyerni a Június előtti hónapok, kivéve július , ezért választottuk nagyobb, mint az első legördülő opcióból, és azt írta Június a mellette lévő címke mezőben.
• Mivel azt akartuk, hogy két lehetőség true, így ellenőriztük a És opció.
• A második legördülő listából kiválasztottuk a következő opciót nem egyenlő és válassza a Július a címke mezőben található legördülő listából, hogy kizárja a feltételből. A hónap nevét kézzel is beírhatja ide.
• Sajtó OK .

Megkaptuk a termék adatait Június előtti hónapok, kivéve július egy testreszabott szűrőn keresztül az Excel munkalapon.

Bővebben: Egyedi értékek szűrése az Excelben

3. Egyéni szűrő mentése egy Excel táblázatban

Eddig azt mutattuk meg, hogyan lehet egy adatkészlettel egyéni szűrést végezni, de az egyéni szűrőt táblázatba is elmenthetjük. Ehhez az adatkészletet táblázattá kell alakítanunk. Lássuk, hogyan lehet ezt Excelben elvégezni.

Lépések:

• Válassza ki a címet. az adatállományt.
• A Home lapon válassza a Formátum táblázat formájában .

• Adhatsz a táblázatodnak egy testreszabott nevet, vagy meghagyhatod a nevet úgy, ahogy van. Mi egy nevet akartunk tárolni a táblázatunknak, ezért elneveztük azt CustomTable ...újra, ez nem kötelező .

• Ha ezeket elvégezte, észre fogja venni, hogy egy legördülő nyíl fog megjelenni minden oszlopfejléc mellett.

• Az adatkészleted most egy táblázattá alakul át szűrési lehetőségekkel. Elvégezheted a fenti szakaszokban látható egyéni szűrést, vagy bármilyen más módon, ahogyan szeretnéd. A termékadatokat akartuk látni a hónapra vonatkozóan Július így mi nem ellenőrzött a Válasszon ki mindent és ellenőrzött csak Július .
• Sajtó OK .

Csak a Termék adatai a Július megjelenik a táblázatban.

3.1. Egyéni szűrő végrehajtása egy táblázat két oszlopához

A táblázat egyik oszlopának szűrése után, ha akarja, szűrhet egy másik oszlopot is. Például miután csak a következő oszlopok információit szűrtük ki Július , most azt szeretnénk, hogy a termék adatai, amelyek a Teljes eladás érték a 500-800 .

• Szűrés a következők alapján Teljes értékesítés , a mellette lévő legördülő nyílra kattintottunk.
• A legördülő listából válassza ki a Számszűrők -> Egyéni szűrő .

• A megjelent Egyéni AutoFilter felugró ablakban, kiválasztottuk a nagyobb, mint az első legördülő opcióból, és azt írta 500 a mellette lévő címke mezőben.
• Mivel azt akartuk, hogy két lehetőség igaz ezért ellenőriztük a És opció.
• A második legördülő listából kiválasztottuk a következő opciót kisebb, mint és azt írta 800 a mellette lévő címke mezőben.
• Sajtó OK .

Most megkapja a termék adatait, amelyeket a következő országokban gyártottak Július és van egy Teljes eladás a 750 (ami 500 és 800 között van).

Bővebben: Hogyan lehet egyszerre több oszlopot szűrni az Excelben?

Hasonló olvasmányok

• Több sor szűrése az Excelben (11 megfelelő megközelítés)
• Excel szűrő adatok cellák értéke alapján (6 hatékony módja)
• Szövegszűrő használata az Excelben (5 példa)
• Excel szűrő parancsikonja (3 gyors felhasználás példákkal)

4. Egyéni szűrés végrehajtása az Excel bővített szűrőjének használatával

A legördülő szűrő opció használatán kívül a Haladó funkciót az Excelben az adatok egyéni szűréséhez.

Lépések:

• Válassza ki a címet. Haladó a Adatok tab.

• Észre fogja venni, hogy megjelenik egy felugró ablak, melynek neve Speciális szűrő amely már tartalmazza az adatkészleted tartományát a Listatartomány doboz.

• Most azt fogjuk tenni, hogy visszamegyünk az adatkészlethez, egy másik cellában tároljuk az adatokat, amelyek alapján a szűrést el akarjuk végezni. Például, a következő adatokra akartunk adatokat kinyerni Mobil , így tároltuk Mobil a oldalon. Cell G5 és elnevezte az oszlopot Termék neve a oldalon. Cell G4 .
• Most ismét válassza ki a Haladó opciót, a felugró ablakban határozza meg a Kritériumok tartománya a az újonnan definiált cellák áthúzása . A mi esetünkben, mi végighúztuk Cell G4 és G5 mint bemeneti értékek a A kritériumok köre .
• Sajtó OK .

Csak a részletek láthatók Mobil vannak az adatállományunkban.

5. Makrófelvétel az adatok egyéni módon történő szűréséhez az Excelben

Van egy másik gyors és hatékony módja az adatok bármilyen egyéni szűrésének elmentésére az Excelben a következőkkel Makró A makró segítségével elmentheti az egyéni szűrőt, és később alkalmazhatja az Excel egy másik lapján. A végrehajtás lépései makró az adatok egyéni szűréséhez az alábbiakban adjuk meg.

Lépések:

• A Fejlesztő lapon válassza a Rekord makró .

• Nevezze el a makrót a Rekord makró felugró ablakot. Úgy neveztük el. MacroCustom a Makró neve doboz.
• Sajtó OK .

• Most már bármilyen típusú szűrést elvégezhet az adatállományban, a makró rögzíti azt, és a pontos szűrőt egy másik munkalapon alkalmazza. Például, miután megnyomta a Rekord makró , ki akartuk vonni a Teljes eladás a Július így mi nem ellenőrzött a Válasszon ki mindent opciót és bejelölte Július csak a legördülő listából az oszlopfejléc melletti nyílra kattintva.
• Miután megnyomta a OK csak a termék adatait mutatja meg nekünk a Július .

• Most kiválasztjuk a Felvétel leállítása a Fejlesztő fül. Ez rögzíti a pontos eljárást, amelyet az adatok szűréséhez követtünk.

• Most menjen egy másik munkalapra, amelyet ugyanígy szeretne szűrni. Válassza ki a Makrók a Fejlesztő tab.

• Válassza ki a korábban megadott makronevet. Esetünkben a MacroCustom itt.
• Sajtó Fuss .

Itt pontosan azt a szűrési folyamatot alkalmazzuk, amelyet az előző munkalapon követtünk. Nézzük meg az alábbi képet, amely csak a termék adatait tartalmazza. Július .

Bővebben: Több kritérium szűrése az Excelben a VBA-val

Következtetés

Ez a cikk megmutatta, hogyan kell egyéni szűrés végrehajtása Excelben. Remélem, hogy ez a cikk nagyon hasznos volt az Ön számára. Nyugodtan kérdezzen, ha bármilyen kérdése van a témával kapcsolatban.