Եթե ցանկանում եք հետևել գույքագրմանը Excel-ում, այս հոդվածը ձեզ համար է: Այստեղ մենք ձեզ կառաջարկենք 2 ​​ հեշտ և արդյունավետ մեթոդներ՝ առաջադրանքն առանց ջանքերի կատարելու:

Ներբեռնեք գույքագրման ձևանմուշը (անվճար)

Excel-ում գույքագրմանը հետևելու 2 մեթոդներ

Մենք կարող ենք հետևել գույքագրմանը ՝ օգտագործելով 2 easy մեթոդները։ Մենք քայլ առ քայլ նկարագրելու ենք այս 2 մեթոդները: Այստեղ մենք օգտագործել ենք Excel 365 , կարող եք օգտագործել Excel-ի ցանկացած հասանելի տարբերակ:

Մեթոդ-1. Օգտագործելով մեկ թերթիկ՝ Excel-ում գույքագրումը հետևելու համար

Այստեղ մեթոդով, մենք կստեղծենք Բացման բաժնետոմսերի աղյուսակ, Գնումներ/Պաշարներ աղյուսակ, Վաճառք/Պաշարներ աղյուսակ և Ընթացիկ կարգավիճակ սեղան. Օգտագործելով այս աղյուսակները, մենք ձեզ ցույց կտանք, թե ինչպես կարելի է հետևել գույքագրմանը Excel-ում:

Քայլ-1. Ապրանքների սկզբնական պաշարների ստեղծում

• Սկզբում մենք կստեղծենք Բացման բաժնետոմս աղյուսակ Ապրանքի կոդով , Ապրանքի անվանումը , Մի միավորի գինը , Քանակ և Ընդհանուր արժեք սյունակներ:

Այժմ մենք ցանկանում ենք անվանել Բացման բաժնետոմսի աղյուսակը Name Box -ում, քանի որ հետագայում այն ​​կօգնի մեզ օգտագործել այս տվյալների բազան որպես table_array արժեքը արագ փնտրելու համար:

• Հաջորդը, մենք կընտրի Բացման բաժնետոմսերի աղյուսակի ամբողջ տվյալների բազան > գնացեք Անուն վանդակը և մուտքագրեք Տարր ։

• Նմանապես, մենք ստեղծում ենք 3 այլ ձևեր և մուտքագրում անուններ այս ձևերի վրա։

Քայլ-2. Աղյուսակների ստեղծում տարբեր թերթերում

• Սկզբում մենք ստեղծում ենք աղյուսակ սյունակներով Ապրանք ID , Ապրանքի անվանումը և Միավորները : Մենք այս աղյուսակը պահում ենք Item թերթում:
• Այնուհետև մենք ստեղծեցինք նաև Stock In , Stock Out և Current Status թերթ:

Մենք այս թերթիկները կկապենք ձևերի անվան հետ, որպեսզի կարողանանք հետևել գույքագրմանը :

• Դրանից հետո Stock In թերթում մենք կազմում ենք Purchase/Stock In աղյուսակը:

Մենք ստեղծել ենք Գնեք/Պահեստում աղյուսակը` հետևելով Քայլ-2 Մեթոդ 1-ին :

• Հաջորդը, մենք ստեղծել Sales/Stock Out աղյուսակ Stock out թերթիկում:

Մենք ստեղծել ենք Sales/Stock Out աղյուսակը` հետևելով. մեթոդ 1-ի քայլ 3-ը :

• Այնուհետև մենք լրացնում ենք Ընթացիկ կարգավիճակը աղյուսակը <1-ում:>Ընթացիկ կարգավիճակը թերթիկը:

Մենք ստեղծել ենք Ընթացիկ կարգավիճակի աղյուսակը` հետևելով Քայլ-4 Մեթոդ 1-ին .

Քայլ 3. Աղյուսակը տարբեր թերթերում կապելով ձևի անվան հետ

• Նախ, մենք կկապենք կտտացրեք աջ Նյութի անվան ձևի վրա > մենք կընտրենք Հղում Համատեքստային ընտրացանկից :

Տեղադրեք հիպերհղումը պատուհանը կհայտնվիկհայտնվի:

• Հաջորդում մենք կընտրենք Հղված է որպես Տեղադրել այս փաստաթղթում > ընտրել Տարր որպես Բջջի հղում > քանի որ մեր աղյուսակը սկսվում է A6 -ից, մենք մուտքագրել ենք A6 Մուտքագրեք բջջային հղումը վանդակում> սեղմեք OK ։

• Այժմ, եթե սեղմենք Shape անունով Տարրը , մենք կարող ենք տեսնել. որ կանաչ գույնի տուփ հայտնվում է A6 բջիջում: Հետևաբար, մենք ստեղծեցինք հղում՝ հետագծելու գույքագրումը :

Նմանապես, մենք կապում ենք Գնումներ/Պաշարներ ձևի հետ. the Stock In թերթիկը, Sales/Stock Out ձևը Stock Out թերթիկով և Current Status ձևը Ընթացիկ կարգավիճակով թերթ՝ գույքագրումը արագ հետևելու համար:

• Հաջորդը մենք կտտացնում ենք Ընթացիկ կարգավիճակ ձևի վրա:

Մենք կարող ենք տեսնել, որ մենք ավտոմատ կերպով հասնում ենք Ընթացիկ կարգավիճակը աղյուսակին: Այս աղյուսակից կարող եք հետևել գույքագրմանը Excel-ում:

Կարդալ ավելին` Ինչպես ստեղծել ամենօրյա առաջադրանքների թերթիկ Excel-ում (3 օգտակար մեթոդ)

Եզրակացություն

Այստեղ մենք փորձեցինք ձեզ ցույց տալ 2 մեթոդներ հետևել գույքագրմանը Excel-ում: Շնորհակալություն այս հոդվածը կարդալու համար, հուսով ենք, որ դա օգտակար էր: Եթե ​​ունեք հարցեր կամ առաջարկություններ, խնդրում ենք տեղեկացնել մեզ մեկնաբանությունների բաժնում: Խնդրում ենք այցելել մեր կայքը Exceldemy ավելին ուսումնասիրելու համար:

Քայլ 2. Գնումներ կատարելը/Ապահեստները աղյուսակում

Այժմ մենք կկազմենք Գնումներ/Պաշարներ աղյուսակ: Ապրանքի կոդը սյունակում մենք կստեղծենք ցուցակ՝ օգտագործելով Բացման բաժնետոմսերի աղյուսակի Ապրանքի կոդը հղումը: Դրա հետ մեկտեղ մենք կվերցնենք Նյութի անվանումը և Մի միավորի գինը Բացման բաժնետոմս աղյուսակից: Մենք կօգտագործենք IFERROR և VLOOKUP գործառույթների համակցությունը՝ Բացման բաժնետոմս աղյուսակից տվյալներ հանելու համար:

• Սկզբում մենք կընտրենք Ապրանքի կոդը սյունակը Գնումներ/Պաշարներ սյունակի:
• Դրանից հետո մենք կանցնենք <1:>Տվյալներ ներդիր > սեղմեք Տվյալների վավերացում տարբերակը > ընտրեք Տվյալների վավերացում ։

Ա Տվյալների վավերացում կհայտնվի պատուհան։

• Այնուհետև Թույլատրել վանդակում մենք կընտրենք Ցուցակ > մենք կտտացնում ենք դեպի վեր սլաքը, որը նշված է կարմիր գույնի վանդակով ՝ տալու համար Աղբյուրը :

• Դրանից հետո մենք ընտրում ենք Բացման բաժնետոմսերի աղյուսակի Նյութի կոդը սյունակի բջիջները B5 -ից B12 որպես Աղբյուր > սեղմեք Լավ ։

• Դրանից հետո մենք կգնանք Գնումներ/Պահեստում աղյուսակ և սեղմեք H5 բջիջի վրա, մենք կտեսնենք կոճակ, որը նշված է կարմիր գույնի տուփով աջ կողմում:բջիջ:
• Այնուհետև մենք կսեղմենք այդ կոճակը, որպեսզի տեսնենք ապրանքների բոլոր կոդերը:

Այստեղ մենք կարող ենք տեսնել բոլոր ապրանքների կոդերը: , և մենք կարող ենք ընտրել մեր պահանջվող կոդը այս ցանկից:

• Այնուհետև մենք ընտրում ենք Նյութի կոդը որպես 102 H5 բջիջում, իսկ I5 բջիջում ամսաթիվ ենք տալիս: Մենք ուզում ենք իմանալ Նյութի անունը Նյութի կոդը 102 -ի Նյութի անունը ։
• Հաջորդը J5 բջիջում մուտքագրելու ենք հետևյալ բանաձևը։

Բանաձեւի բաշխում

Ահա,

• H5 look_up արժեքն է, Stock աղյուսակ_զանգվածը , 2 է col_index_number և FALSE որոնման_տիրույթը է, որը ճշգրիտ համընկնում է:
• VLOOKUP(H5,Stock,2,FALSE) → որոնում Նյութի անվանումը 2 սյունակում Stock աղյուսակի զանգվածում:
• IFERROR ֆունկցիան օգնում է թակարդել և կարգավորել VLOOKUP ֆունկցիայի սխալները: Եթե ​​ VLOOKUP ֆունկցիան գնահատում է սխալը, ապա IFERROR ֆունկցիան սխալ չի վերադարձնում և ոչինչ չի վերադարձնում, հակառակ դեպքում ֆունկցիան վերադարձնում է VLOOKUP ֆունկցիայի արդյունքը:

• Այնուհետև սեղմեք ENTER ։

Այժմ մենք կարող ենք արդյունքը տեսնել բջիջում։ J5 ։

• Այնուհետև մենք ներքև կքաշենք բանաձևը Լրացնել բռնակի գործիքով ։

• Այնուհետև մենք մուտքագրելու ենք հետևյալ բանաձևը K5 բջիջում՝ գտնելու համարդուրս Մի միավորի գինը Բացման բաժնետոմսերի աղյուսակից:

• Հաջորդը սեղմեք ENTER :

Արդյունքը կարող ենք տեսնել K5 բջիջում:

• Այնուհետև մենք ներքև կքաշենք բանաձևը Fill Handle գործիքի միջոցով:

Այժմ մուտքագրում ենք Քանակ բջիջում L5 , և մենք ուզում ենք հաշվարկել Ընդհանուր արժեքը :

• Այնուհետև մենք մուտքագրելու ենք հետևյալ բանաձևը: բջիջ M5 .

Բանաձեւի բաշխում

Այստեղ,

• K5*L5 բազմապատկում է K5 բջիջը L5 բջիջով։
• IFERROR(K5*L5,” “) → վերադարձնում է բացատ, եթե բանաձեւը գնահատում է սխալը, հակառակ դեպքում՝ վերադարձնում է բանաձեւի արդյունքը:

• Դրանից հետո սեղմեք ENTER ։

Արդյունքը կարող ենք տեսնել M5 բջիջում։

• Դրանից հետո մենք ներքև կքաշենք բանաձևը Fill Handle գործիքով։

• Այնուհետև մենք կընտրենք Նյութի կոդը cell-ում l H6 , մենք կտրամադրենք Ամսաթիվ և Քանակ համապատասխանաբար I 5 և L5 բջիջներում:

Մենք կտեսնենք, որ Ապրանքի անվանումը , Մեկ միավորի գինը և Ընդհանուր արժեքը գտնվում են բջիջները J6 , K6 և M6 համապատասխանաբար:

Վերջապես, մենք կարող ենք տեսնել ամբողջական Գնումներ/պաշարներ աղյուսակում:

Քայլ 3. Վաճառքի/պաշարների ստեղծումԱղյուսակ

Այժմ մենք պետք է լրացնենք Վաճառք/Պաշարներ աղյուսակը: Այստեղ մենք կօգտագործենք նաև IFERROR և VLOOKUP ֆունկցիաների համակցությունը:

• Մենք կօգտագործենք Քայլ-2<2-ում նկարագրված մեթոդները:> Նյութի կոդը սյունակում՝ Նյութի կոդը : Q5 մենք մուտքագրում ենք հետևյալ բանաձևը:

• Այնուհետև սեղմում ենք ENTER :

Մենք կարող ենք տեսնել արդյունքը Q5 բջիջում, և մենք կարող ենք տեսնել բանաձևը Բանաձևի տողում :

• Այնուհետև մենք ներքև կքաշենք բանաձևը Լրացնել բռնակի գործիքով:

Այժմ բջիջներում R5 և S5 մենք մուտքագրում ենք Միավորի գինը և Քանակ : Այժմ մենք կհաշվարկենք Ընդհանուր վաճառքը ։

• Հաջորդում T5 բջիջում մուտքագրում ենք հետևյալ բանաձևը։

• Այնուհետև սեղմեք ENTER ։

Մենք կարող ենք տեսնել արդյունքը T5 բջիջում:

• Այնուհետև մենք ներքև կքաշենք բանաձևը Լրացնել բռնակի գործիքով:

• Նման ձևով մենք ընտրում ենք Ապրանքի կոդը և տալիս Մի միավորի գինը և Քանակը մյուս բջիջներում: Վերջապես, մենք կարող ենք տեսնել ամբողջական Վաճառք/Պաշարներ աղյուսակը:

Այժմ մենք պետք է անվանենք Գնումներ/Պաշարներ տվյալների հավաքածու և Վաճառքներ/Պաշարներ տվյալների հավաքածու Անվանման վանդակում , որպեսզի կարողանանքօգտագործեք այս տվյալների հավաքածուն որպես table_array մինչ մենք կազմում ենք Ընթացիկ կարգավիճակը աղյուսակը:

• Հաջորդող, մենք կընտրենք Գնումներ/Պաշարների ամբողջ հավաքածուն: աղյուսակում > գնացեք Անվան վանդակը և մուտքագրեք Stock_In :

• Նմանապես, մենք կընտրենք ամբողջ տվյալների բազան Վաճառք/Պաշարներ աղյուսակի > գնացեք Անվան վանդակը և մուտքագրեք Վաճառք :

Քայլ-4. Ներկայիս կարգավիճակի աղյուսակի լրացում

Այժմ մենք կլրացնենք այս Ընթացիկ կարգավիճակը աղյուսակը, որպեսզի կարողանանք հետևել գույքագրմանը Excel-ում:

• Նախ, մենք թվարկելու ենք Նյութի կոդը ՝ օգտագործելով Քայլ-2 -ում նկարագրված մեթոդները:

• Հաջորդը , X5 բջիջում մուտքագրելու ենք հետևյալ բանաձևը՝ Նյութի անունը պարզելու համար։

• Սեղմեք ENTER :

Մենք կարող ենք տեսնել արդյունքը X5 բջիջում, իսկ բանաձևը <1-ում:>Բանաձևերի տող ։

• Այնուհետև մենք ներքև կքաշենք բանաձևը Լրացնել բռնակի գործիքով։

• Այնուհետև մենք մուտքագրելու ենք հետևյալ բանաձևը Y5 բջիջում՝ պարզելու համար Վաճառվող միավորները :

• Դրանից հետո սեղմեք ENTER :

Արդյունքը կարող ենք տեսնել Y5 բջիջում , և մենք կարող ենք բանաձևը տեսնել Բանաձևի տողում :

• Հետագայում մենք ներքև կքաշենք f ormula Լրացնել բռնակով գործիք:

• Այնուհետև մենք մուտքագրելու ենք հետևյալ բանաձևը Z5 բջիջում` պարզելու համար Արժեքը մեկ Միավոր ։

• Այնուհետև սեղմեք ENTER ։

Մենք կարող ենք տեսնել արդյունքը Z5 բջիջում, իսկ բանաձևը կարող ենք տեսնել Բանաձևի տողում :

• Այնուհետև մենք Բանաձևը ներքև կքաշի Լրացնել բռնակի գործիքով։

• Այնուհետև <1 բջիջում մուտքագրելու ենք հետևյալ բանաձևը։>AA5 հաշվարկելու Արժեքի ընդհանուր արժեքը :

• Այնուհետև , սեղմեք ENTER :

Մենք կարող ենք տեսնել արդյունքը AA5 բջիջում, և մենք կարող ենք տեսնել բանաձևը Բանաձևի տողում .

• Այնուհետև մենք ներքև կքաշենք բանաձևը Լրացնել բռնակի գործիքով:

• Հաջորդը AB5 բջիջում մուտքագրելու ենք հետևյալ բանաձևը` պարզելու համար Վաճառքի գինը մեկ միավորի համար :

• Դրանից հետո սեղմեք ENTER ։

Արդյունքը կարող ենք տեսնել <1 բջիջում։>AB5 , և մենք կարող ենք տեսնել բանաձևը Բանաձևի տողում :

• Այնուհետև մենք ներքև կքաշենք բանաձևը Լրացնել բռնակով : գործիք։

• Այնուհետև մենք կմուտքագրենք հետևյալ բանաձևը AC5 բջիջում՝ Վաճառքի ընդհանուր գինը հաշվարկելու համար։ 2>.

• Դրանից հետո սեղմեք ENTER ։

Արդյունքը կարող ենք տեսնել AC5 բջիջում ևմենք կարող ենք բանաձևը տեսնել Formula Bar -ում:

• Այնուհետև մենք ներքև կքաշենք բանաձևը Լրացնել Handle գործիքով:

• Այնուհետև մենք մուտքագրելու ենք հետևյալ բանաձևը AD5 բջիջում` Շահույթը տեսնելու համար:

• Այնուհետև սեղմեք ENTER :

Մենք կարող ենք տեսնել արդյունքը AD5 բջիջում, և մենք կարող ենք բանաձևը տեսնել Բանաձևի տողում :

• Այնուհետև մենք ներքև կքաշենք բանաձևը Լրացնելով: Handle գործիք:

• Այնուհետև մենք մուտքագրում ենք ամսաթիվ V6 բջիջում և կընտրենք Նյութի կոդը ՝ հետևելու որոշակի հատիկի գույքագրմանը:

Մենք կտեսնենք, որ բոլորը մյուս տողերն ինքնաբերաբար կլցվեն՝ հետևելու գույքագրմանը :

Վերջապես, մենք կարող ենք տեսնել Ընթացիկ կարգավիճակը աղյուսակը: Այս Կարգավիճակը աղյուսակից մենք կկարողանանք հետևել գույքագրմանը :

Կարդալ ավելին` Ինչպես հետևել հաճախորդների պատվերներին Excel-ում (հեշտ քայլերով)

Նման ընթերցումներ

• Ինչպես ստեղծել հավաքագրում Tracker Excel-ում (ներբեռնել անվճար ձևանմուշ)
• Ստեղծեք վաճառքի հետքեր Excel-ում (ներբեռնեք անվճար ձևանմուշ)
• Ինչպես հետևել բազմաթիվ նախագծեր Excel-ում (Ներբեռնեք անվճար ձևանմուշ)
• Հետևեք ծրագրի առաջընթացին Excel-ում (Ներբեռնեք անվճար ձևանմուշ)
• Ինչպես ստեղծել անելիքների ցուցակ Excel-ում վանդակով ( ՀետԱրագ քայլեր)

Մեթոդ-2. Հետևեք գույքագրմանը՝ օգտագործելով բազմաթիվ թերթեր Excel-ում

Այստեղ մենք կպահենք գույքագրման մասին տեղեկությունները տարբեր թերթերում՝ գույքագրմանը հետևելու համար: . Մենք կպահենք այս թերթիկների անվանումը գույքագրման առաջին էջում և կկապենք անունը դրանց համապատասխան թերթերի հետ:

Քայլ 1. Թերթի անվան ստեղծում

• Սկզբում մենք կգնանք Տեղադրել ներդիր > ընտրել Ձևեր > ընտրել Ուղղանկյուն՝ կլորացված անկյուն ։

Ա գումարած նշան նշված է կարմիր գույնի տուփով կհայտնվի:

• Դրանից հետո մենք կսեղմենք մկնիկի վրա և կպահենք` ձևը նկարելու համար:

Այժմ, մենք կարող ենք տեսնել ձևը:

• Այնուհետև մենք կտտացնում ենք ձևի վրա > գնալ Ձևաչափի ձևաչափ > սեղմեք Shape Style -ի ներքև սլաքի վրա, որը նշված է կարմիր գույնի տուփով :

Մենք տես Թեմայի ոճի պատուհանը:

• Այնուհետև մենք մեր մկնիկը կսավառնենք տարբեր թեմաների ոճերի վրա և կարող ենք տեսնել նախադիտումը մեր ձևով:

• Հաջորդը մենք սեղմում ենք Թեմայի ոճը ըստ մեր ընտրության:

Մենք կարող ենք տեսնել ձևը մեր ընտրած Թեմայի ոճով :

• Դրանից հետո մենք կրկնակի սեղմելու ենք ձևի վրա` անուն մուտքագրելու համար:

Այժմ մենք կարող ենք տեսնել անվանումով ձևը