Բովանդակություն
Այս հոդվածում մենք կստեղծենք գույքագրման տվյալների բազա Excel-ում : Ընդհանուր առմամբ, գույքագրման տվյալների բազան օգտագործվում է ապրանքներին հետևելու համար: Ցանկացած մանրածախ վաճառող կամ վաճառող պետք է ունենա գույքագրման տվյալների բազա՝ ապրանքի գրառումները պահպանելու համար: Մենք կարող ենք հեշտությամբ ստեղծել գույքագրման տվյալների բազա Excel-ում առանց այլ ծրագրերի օգնության: Այսօր մենք կցուցադրենք 3 հեշտ մեթոդներ: Այսպիսով, առանց ավելորդ անհանգստության, եկեք սկսենք քննարկումը:
Ներբեռնեք պրակտիկայի գիրքը
Ներբեռնեք պրակտիկայի գիրքն այստեղ:
Ստեղծեք գույքագրման տվյալների բազա.xlsx
Ի՞նչ է գույքագրման տվյալների բազան:
Գույքագրման տվյալների բազան այն ցուցակն է, որը պահպանում է ապրանքների գրանցումը և հետևում շրջանառությանը: Դա ցանկացած բիզնեսի կարևոր մասն է: Գույքագրման տվյալների բազա պահելը շատ ժամանակ կխնայի և կհեշտացնի ամբողջ գործընթացը: Կարելի է ապահովել ճշգրիտ կանխատեսում` օգտագործելով գույքագրման տվյալների բազան: Մեր օրերում կա որոշակի ծրագրակազմ այս առաջադրանքը կատարելու համար: Բայց դուք կարող եք նաև այն ստեղծել Excel-ում՝ հետևելով մի քանի քայլերի:
Excel-ում գույքագրման տվյալների բազա ստեղծելու 3 եղանակ
1. Օգտագործեք Excel-ի կաղապարներ՝ գույքագրման տվյալների բազա ստեղծելու համար
Դուք կարող եք ստեղծել գույքագրման տվյալների բազա՝ օգտագործելով կաղապարներ Excel-ում: Գործընթացը շատ պարզ է. Այս մեթոդով մենք կստեղծենք գույքագրման տվյալների բազա որոշ ապրանքների համար: Տվյալների բազայում մենք կպահենք ապրանքի նույնականացման, նկարագրության, միավորի գնի և այլ անհրաժեշտ տեղեկությունների գրառումները: Եկեք վճարենքավելին իմանալու համար ուշադրություն դարձրեք ստորև նշված քայլերին:
ՔԱՅԼԵՐ.
- Նախ գործարկեք Microsoft Excel հավելվածը:
- Երկրորդը, անցեք Ֆայլ ներդիր:
- Երրորդում ընտրեք Նոր :
- Դրանից հետո անցեք Որոնման տող և մուտքագրեք Գույքագրման ցուցակներ ։
- Սեղմեք Enter կամ սեղմեք Որոնել պատկերակի վրա:
- Արդյունքում առկա կաղապարներ էկրանին կհայտնվի:
- Ընտրեք այն ձևանմուշը, որի վրա ցանկանում եք աշխատել:
- Կաղապարն ընտրելուց հետո կհայտնվի հաղորդագրություն. pop up:
- Ընտրեք Ստեղծել հաղորդագրությունների տուփից:
- Անմիջապես կհայտնվի ընտրված ձևանմուշը աշխատանքային թերթիկի վրա:
- Հաջորդում ջնջեք այն սյունակները, որոնք ձեզ հարկավոր չեն ձեր գույքագրման տվյալների բազայում:
- Այժմ մուտքագրեք տվյալների բազայում ապրանքների մասին տեղեկությունները:
- Վերջապես պահպանեք տվյալների բազան Ֆայլը ներդիրը:
Կարդալ ավելին. Ինչպես ստեղծել պարզ տվյալների բազա Excel VBA-ում
2. Ձեռքով ձևավորել գույքագրման տվյալների բազան Excel-ում
Մենք կարող ենք նաև նախագծել գույքագրման տվյալների բազա ձեռքով Excel-ում: Այդ դեպքում մենք պետք է կառուցենք գույքագրման տվյալների բազան Scratch -ից: Սա ևս մեկ հեշտ գործընթաց է, բայց ժամանակ է խլում: Այստեղ մենք կրկին կստեղծենք տվյալների բազա որոշ ապրանքների համար: Եկեք հետևենք ստորև նշված քայլերինսովորեք մեթոդը:
ՔԱՅԼԵՐ.
- Սկզբում դուք պետք է ստեղծեք վերնագրերը:
- Այս դեպքում մենք մուտքագրել են վերնագրերը 4-րդ շարքում : Մենք նաև օգտագործել ենք թավ տառատեսակներ և եզրագծեր:
- Այնուհետև վերնագրերը լրացրեք գույներով` ընդգծելու համար:
- Դա անելու համար , ընտրեք վերնագրերը և լրացրեք դրանք գույներով Տուն էջանիշի Լրացնել գույնը տարբերակից։
- Գույնով լրացնելուց հետո տվյալների բազան նման կլինի ստորև ներկայացված նկարին:
- Այժմ սկսեք մուտքագրել տեղեկատվությունը տվյալների բազայում:
- Տվյալների բազան ավարտելուց հետո կիրառեք եզրագծեր բջիջների վրա: Դուք կարող եք գտնել տարբեր տեսակի եզրագծեր Գլխավոր էջանիշի Տառատեսակ բաժնում:
- Դեպի կիրառեք զտիչը, անցեք «Տուն» ներդիր և ընտրեք 'Տեսակավորել & amp; Զտել' : Կհայտնվի բացվող ընտրացանկ:
- Ընտրեք Զտել բացվող ընտրացանկից:
- Ի վերջո, գույքագրման տվյալների բազան նման կլինի ստորև ներկայացված սքրինշոթին:
Կարդալ ավելին. Ինչպես ստեղծել տվյալների բազա, որն ինքնաբերաբար թարմացվում է Excel-ում
3. Ստեղծեք Excel IN and OUT Inventory Database
Վերջին մեթոդով մենք կստեղծենք պարզ մուտքագրման տվյալների բազա: Այստեղ մենք կստեղծենք գույքագրման ցուցակը ապրանքների ցանկից: Ապրանքի ցանկը տրված է ստորև: Ապրանքների ցանկում կա տեղեկատվությունորոշ ապրանքների նույնականացման, անվանման, նկարագրության և միավորի գնի մասին:
Եկեք հետևենք ստորև նշված քայլերին` մեթոդն իմանալու համար:
ՔԱՅԼԵՐ :
- Սկզբում ընտրեք B5:E12 միջակայքը և անվանեք այն « Ցուցակ »: Այն արտադրանքի ցանկի տվյալների մի մասն է:
- Այնուհետև մենք պետք է ստեղծենք « IN and OUT » գույքագրման տվյալների բազան: .
- Դրա համար ստեղծեք ստորև ներկայացված պատկերի նման կառուցվածք:
- Այժմ ընտրեք Cell J5 և մուտքագրեք բանաձևը.
=VLOOKUP(I5,List,2,FALSE)
- Հպեք Enter արդյունքը տեսնելու համար: Այն սկզբում ցույց կտա սխալ: Պետք չէ անհանգստանալ դրա մասին:
Այստեղ մենք օգտագործել ենք VLOOKUP ֆունկցիան ` անվանված զանգվածում որևէ տարր որոնելու համար: Ցուցակ : Մենք կփնտրենք id-ը Cell I5 List զանգվածում: Այս դեպքում սյունակի ինդեքսը պետք է լինի 2 : Մեզ ճշգրիտ համընկնում է պետք, ուստի վերջին արգումենտում օգտագործել ենք FALSE :
- Կրկին ընտրեք Cell K5 և մուտքագրեք բանաձևը.
=VLOOKUP(I5,List,3,FALSE) 
Այստեղ սյունակի ինդեքսը 3 ներկայացնում է զանգվածի երրորդ սյունակը անունով Ցուցակ ։
- Եվս մեկ անգամ ընտրեք Cell L5 և մուտքագրեք բանաձևը՝
=VLOOKUP(I5,List,4,FALSE) 
Այս դեպքում, սյունակի ինդեքսը 4 ներկայացնում է զանգվածի չորրորդ սյունակը Ցուցակ :
- Դրանից հետո ընտրեք Cell J5 , K5 & L5 և քաշեք Լրացնել բռնակը ներքև դեպիպատճենեք բանաձեւը:
- Բանաձեւը պատճենելուց հետո կտեսնեք ստորեւ նկարի նման արդյունքներ:
- Այս պահին մուտքագրեք ID-ները շտեմարանում և փոփոխություններն ինքնաբերաբար կթարմացվեն:
- Ի վերջո, ձեր տվյալների հավաքածուն այսպիսի տեսք կունենա. Դուք կարող եք նաև հետևել նույն գործընթացին՝ մեկ այլ տվյալների բազա ստեղծելու համար՝ վաճառքի մասին գրառումներ պահելու համար:
Կարդալ ավելին. Ինչպես ստեղծել տվյալների բազա Excel-ում ( կատարել 8 հեշտ քայլով)
Հիշելու բաներ
Կան մի քանի բան, որոնք դուք պետք է հիշեք Excel-ում գույքագրման տվյալների բազա ստեղծելիս:
- Պահպանեք ձևանմուշը նախքան հավելվածից դուրս գալը՝ այն նորից օգտագործելու համար:
- Օգտագործեք ճիշտ սյունակի ինդեքսը VLOOKUP բանաձևում:
- Ժամանակ խնայելու համար օգտագործեք Մեթոդ-1 .
Եզրակացություն
Այս հոդվածում մենք ցուցադրեցինք 3 հեշտ մեթոդներ Գույքագրման տվյալների բազա ստեղծելու Excel-ում . Այստեղ մենք օգտագործել ենք գործնական տվյալների հավաքածուներ՝ գործընթացը բացատրելու համար: Հուսով եմ, որ այս մեթոդները կօգնեն ձեզ հեշտությամբ կատարել ձեր առաջադրանքները: Ավելին, հոդվածի սկզբում մենք ավելացրել ենք նաև պրակտիկայի գիրքը: Դուք կարող եք ներբեռնել այն ավելին իմանալու համար: Ի վերջո, եթե ունեք որևէ առաջարկ կամ հարցում, ազատ զգալ հարցրեք ստորև նշված մեկնաբանությունների բաժնում:
