Šajā rakstā mēs izveidot inventāra datubāzi programmā Excel . Parasti inventāra datubāzi izmanto, lai sekotu līdzi produktiem. Jebkuram mazumtirgotājam vai pārdevējam ir nepieciešama inventāra datubāze, lai veiktu produktu uzskaiti. Mēs varam viegli izveidot inventāra datubāzi programmā Excel bez citas programmatūras palīdzības. Šodien mēs demonstrēsim. 3 vienkāršas metodes. Tāpēc bez liekas kavēšanās sāksim diskusiju.

Lejupielādēt prakses grāmatu

Lejupielādējiet prakses grāmatu šeit.

Kas ir inventāra datu bāze?

Inventāra datu bāze ir saraksts, kurā tiek uzskaitīti produkti un sekots līdzi apgrozījumam. Tā ir būtiska jebkura uzņēmuma daļa. Inventāra datu bāzes uzturēšana ietaupīs daudz laika un atvieglos visu procesu. Izmantojot inventāra datu bāzi, var nodrošināt precīzu prognozēšanu. Mūsdienās ir pieejama programmatūra, kas ļauj veikt šo uzdevumu. Taču to var izveidot arī programmā Excel, izpildot dažus soļus.

3 metodes, kā izveidot inventāra datubāzi programmā Excel

1. Izmantojiet Excel veidnes, lai izveidotu inventāra datu bāzi

Jūs varat izveidot inventāra datubāzi, izmantojot veidnes programmā Excel. Process ir ļoti vienkāršs. Šajā metodē mēs izveidosim inventāra datubāzi dažiem produktiem. Datubāzē mēs saglabāsim ierakstus par produkta identifikatoru, aprakstu, vienības cenu un citu nepieciešamo informāciju. Pievērsīsim uzmanību turpmāk minētajiem soļiem, lai uzzinātu vairāk.

PASĀKUMI:

• Vispirms palaidiet Microsoft Excel pieteikums.
• Otrkārt, dodieties uz Failu cilne.

• Treškārt, izvēlieties Jauns .

• Pēc tam dodieties uz Meklēšanas josla un ierakstiet Inventāra saraksti .
• Spiediet Ievadiet vai noklikšķiniet uz Meklēšana ikona.

• Tādējādi ekrānā parādīsies pieejamās veidnes.
• Atlasiet veidni, ar kuru vēlaties strādāt.

• Pēc veidnes atlases tiks parādīts ziņojums.
• Atlasiet Izveidot no ziņojuma lodziņa.

• Izvēlētais veidni nekavējoties parādīsies darblapā.

• Pēc tam dzēsiet kolonnas, kas jums nav nepieciešamas inventāra datubāzē.

• Tagad ievadiet informāciju par produktiem datubāzē.

• Visbeidzot saglabājiet datubāzi no Faili cilne.

Lasīt vairāk: Kā izveidot vienkāršu datubāzi programmā Excel VBA

2. Rokasgrāmatas datubāzes projektēšana programmā Excel

Inventāra datubāzi varam izveidot arī manuāli programmā Excel. Tādā gadījumā mums ir jāizveido inventāra datubāze no Saskrāpēt . Tas ir vēl viens vienkāršs process, taču tas patērē laiku. Šeit atkal izveidosim datubāzi dažiem produktiem. Lai apgūtu šo metodi, izpildīsim tālāk aprakstītās darbības.

PASĀKUMI:

• Vispirms ir jāizveido galvenes.
• Šajā gadījumā mēs esam ievadījuši galvenes 4 rinda . Mēs izmantojām arī treknrakstus un apmales.

• Pēc tam aizpildiet galvenes ar krāsām, lai tās izceltu.
• Lai to izdarītu, atlasiet galvenes un aizpildiet tās ar krāsām no Aizpildījuma krāsa opcija Sākums cilne.

• Pēc aizpildīšanas ar krāsu datu bāze izskatīsies kā attēlā zemāk.

• Tagad sāciet ievadīt informāciju datubāzē.

• Pēc datu bāzes izveides pabeigšanas piemēro šūnām robežas. Dažādu veidu robežas var atrast sadaļā Fonts sadaļā Sākums cilne.

• Lai piemērotu filtru, atveriet cilni Sākums un atlasiet 'Atlasīt un filtrēt' . Parādīsies nolaižamā izvēlne.
• Atlasiet Filtrs no nolaižamajā izvēlnē.

• Beigu beigās inventāra datubāze izskatīsies kā attēlā redzamajā ekrānā.

Lasiet vairāk: Kā izveidot datubāzi, kas automātiski atjauninās programmā Excel

3. Izveidot Excel IN un OUT inventāra datubāzi

Pēdējā metodē mēs izveidosim vienkāršu ievešanas un izvešanas inventāra datubāzi. Šeit mēs izveidosim inventāra sarakstu no produktu saraksta. Produktu saraksts ir dots tālāk. Produktu sarakstā ir informācija par dažu produktu id, nosaukumu, aprakstu un vienības cenu.

Lai uzzinātu šo metodi, izpildiet tālāk norādītos soļus.

PASĀKUMI:

• Vispirms atlasiet diapazonu B5:E12 un nosauciet to par Saraksts '. Tā ir daļa no produktu saraksta datu kopas.

• Tālāk mums ir jāizveido IN un OUT ' inventāra datu bāze.
• Šim nolūkam izveidojiet struktūru, kas līdzinās zemāk redzamajam attēlam.
• Tagad atlasiet Šūna J5 un ievadiet formulu:

• Hit Ievadiet Sākumā tiks parādīta kļūda. Par to nav jāuztraucas.

Šeit mēs izmantojām VLOOKUP funkcija lai meklētu elementu masīvā ar nosaukumu Saraksts . Mēs meklēsim id I5 šūna in the Saraksts Šajā gadījumā kolonnas indeksam jābūt šādam. 2 . Mums ir nepieciešama precīza atbilstība, tāpēc mēs izmantojām FALSE pēdējā argumentā.

• Atkal atlasiet Šūna K5 un ievadiet formulu:

Šeit kolonnas indekss 3 ir masīva ar nosaukumu Saraksts .

• Vēl vienu reizi atlasiet Šūna L5 un ievadiet formulu:

Šajā gadījumā kolonnas indekss 4 ir ceturtā sleja masīvā ar nosaukumu Saraksts .

• Pēc tam atlasiet Šūna J5 , K5 & amp;amp; L5 un velciet Uzpildes rokturis uz leju, lai kopētu formulu.

• Pēc formulas kopēšanas redzēsiet šādus rezultātus.

• Šobrīd ievadiet Identifikatori datubāzē, un izmaiņas tiks atjauninātas automātiski.

• Beigu beigās jūsu datu kopa izskatīsies šādi. To pašu procesu varat izmantot arī, lai izveidotu citu datubāzi, kurā reģistrēt pārdošanas apjomus.

Lasīt vairāk: Kā izveidot datubāzi programmā Excel (8 vienkāršos soļos)

Lietas, kas jāatceras

Mēģinot izveidot inventāra datubāzi programmā Excel, jāatceras dažas lietas.

• Pirms iziet no programmas, saglabājiet veidni, lai to izmantotu atkārtoti.
• Izmantojiet pareizo kolonnas indeksu VLOOKUP formula.
• Lai ietaupītu laiku, izmantojiet 1. metode .

Secinājums

Šajā rakstā mēs esam parādījuši. 3 vienkāršas metodes, lai Inventāra datubāzes izveide programmā Excel . Šeit mēs esam izmantojuši praktiskas datu kopas, lai izskaidrotu procesu. Es ceru, ka šīs metodes palīdzēs jums viegli veikt uzdevumus. Turklāt raksta sākumā esam pievienojuši arī prakses grāmatu. Lai uzzinātu vairāk, varat to lejupielādēt. Visbeidzot, ja jums ir kādi ieteikumi vai jautājumi, nekautrējieties jautāt komentāru sadaļā zemāk.