Bu məqalədə biz Excel-də inventar bazası yaradacağıq . Ümumiyyətlə, məhsulları izləmək üçün inventar məlumat bazası istifadə olunur. İstənilən pərakəndə satıcı və ya satıcı məhsulun qeydlərini saxlamaq üçün inventar məlumat bazasına malik olmalıdır. Excel-də digər proqram təminatının köməyi olmadan asanlıqla inventar məlumat bazası yarada bilərik. Bu gün biz 3 asan üsulları nümayiş etdirəcəyik. Beləliklə, uzatmadan müzakirəyə başlayaq.

Təcrübə kitabını endirin

Təcrübə kitabını buradan endirin.

İnventar məlumat bazası nədir?

İnventar məlumat bazası məhsulların qeydini aparan və dövriyyəni izləyən siyahıdır. Hər hansı bir işin vacib hissəsidir. İnventar məlumat bazasını saxlamaq çox vaxta qənaət edəcək və bütün prosesi asanlaşdıracaq. İnventar bazasından istifadə edərək dəqiq proqnozlaşdırmanı təmin etmək olar. Hal-hazırda bu işi yerinə yetirmək üçün bəzi proqramlar var. Lakin, siz onu bir neçə addımı yerinə yetirməklə Excel-də də yarada bilərsiniz.

Excel-də İnventar Verilənlər Bazasını Yaratmağın 3 Metodları

1. İnventar Verilənlər Bazasını Yaratmaq üçün Excel Şablonlarından istifadə edin

Excel-də şablonlardan istifadə edərək inventar verilənlər bazası yarada bilərsiniz. Proses çox sadədir. Bu üsulla bəzi məhsullar üçün inventar bazası yaradacağıq. Verilənlər bazasında məhsulun id-si, təsviri, vahid qiyməti və digər zəruri məlumatların qeydlərini saxlayacağıq. ödəyəkdaha çox bilmək üçün aşağıdakı addımlara diqqət yetirin.

ADIMLAR:

• İlk olaraq Microsoft Excel tətbiqini işə salın.
• İkincisi, Fayl tabına keçin.

• Üçüncüsü, Yeni seçin.

• Bundan sonra Axtarış panelinə gedin və İnventar Siyahıları yazın.
• Daxil edin və ya Axtar ikonasına klikləyin.

• Nəticədə mövcud şablonlar ekranda görünəcək.
• Üzərində işləmək istədiyiniz şablonu seçin.

• Şablon seçildikdən sonra mesaj gələcək açılır.
• Mesaj qutusundan Yarat seçin.

• Dərhal seçilmiş şablon görünəcək. iş vərəqində.

• Sonra, inventar bazanızda ehtiyacınız olmayan sütunları silin.

• İndi isə verilənlər bazasına məhsullar haqqında məlumatları daxil edin.

• Son olaraq verilənlər bazasını buradan yadda saxlayın. Fayl tab.

Ətraflı oxuyun: Excel VBA-da sadə verilənlər bazasını necə yaratmaq olar

2. Excel-də inventar verilənlər bazasını əl ilə dizayn edin

Biz həmçinin inventar verilənlər bazasını dizayn edə bilərik Excel-də əl ilə. Bu halda, biz inventar bazasını Scratch -dən qurmalıyıq. Başqa bir asan prosesdir, lakin vaxt aparır. Burada yenə bəzi məhsullar üçün verilənlər bazası yaradacağıq. üçün aşağıdakı addımları izləyəkmetodu öyrənin.

ADDIMLAR:

• İlk növbədə başlıqları yaratmalısınız.
• Bu halda biz başlıqları 4-cü sətir -də yazmışıq. Biz həmçinin qalın şriftlərdən və haşiyələrdən istifadə etdik.

• Bundan sonra vurğulamaq üçün başlıqları rənglərlə doldurun.
• Bunu etmək üçün , başlıqları seçin və onları Ev tabının Rəngi ​​Doldur seçimindən rənglərlə doldurun.

• Rənglə doldurulduqdan sonra verilənlər bazası aşağıdakı şəkildəki kimi görünəcək.

• İndi verilənlər bazasında məlumatları yazmağa başlayın.

• Verilənlər bazasını tamamladıqdan sonra xanalara sərhədlər tətbiq edin. Siz Ev tabının Şrift bölməsində müxtəlif haşiyə növləri tapa bilərsiniz.

• To filtr tətbiq edin, Əsas səhifə nişanına keçin və 'Sort & Filtr' . Açılan menyu yaranacaq.
• Açılan menyudan Filtr seçin.

• Sonda inventar verilənlər bazası aşağıdakı ekran görüntüsünə bənzəyəcək.

Ətraflı oxuyun: Excel-də avtomatik olaraq yenilənən verilənlər bazası necə yaradılır

3. Excel IN və OUT Inventar Database yaradın

Sonuncu üsulda biz sadə inventar məlumat bazası yaradacağıq. Burada bir məhsul siyahısından inventar siyahısını yaradacağıq. Məhsulların siyahısı aşağıda verilmişdir. Məhsul siyahısında məlumat varbəzi məhsulların id, adı, təsviri və vahid qiyməti haqqında.

Metodu bilmək üçün aşağıdakı addımları yerinə yetirək.

ADIMLAR :

• İlk olaraq B5:E12 diapazonunu seçin və onu ' Siyahı ' adlandırın. O, məhsul siyahısı məlumat dəstinin bir hissəsidir.

• Daha sonra biz ' IN və OUT ' inventar bazasını yaratmalıyıq. .
• Bunun üçün aşağıdakı şəkil kimi struktur yaradın.
• İndi J5 Hüceyrəsini seçin və düsturu yazın:

• Nəticəni görmək üçün Enter düyməsini basın. Əvvəlcə səhv göstərəcək. Bu barədə narahat olmaq lazım deyil.

Burada biz VLOOKUP funksiyasından adlı massivdə elementi axtarmaq üçün istifadə etdik. Siyahı . İd-ni Siyahı massivində I5 xanasında axtaracağıq. Bu halda sütun indeksi 2 olmalıdır. Bizə dəqiq uyğunluq lazımdır, ona görə də son arqumentdə YANLIŞ dən istifadə etdik.

• Yenə də K5 xanasını seçin və düsturu yazın:

Burada sütun indeksi 3 adlı massivin üçüncü sütununu təmsil edir. Siyahı .

• Daha bir dəfə Hüceyrə L5 seçin və düsturu yazın:

Bu halda, 4 sütun indeksi Siyahı adlı massivin dördüncü sütununu təmsil edir.

• Bundan sonra Cell J5 , K5 & L5 və Doldurma Dəstəsini aşağıya dartındüsturu kopyalayın.

• Düsulu kopyaladıqdan sonra aşağıdakı şəkildəki kimi nəticələr görəcəksiniz.

• Hazırda verilənlər bazasına ID-ləri daxil edin və dəyişikliklər avtomatik olaraq yenilənəcək.

• Sonunda məlumat dəstiniz belə görünəcək. Siz həmçinin satışların qeydlərini saxlamaq üçün başqa verilənlər bazası yaratmaq üçün eyni prosesi izləyə bilərsiniz.

Ətraflı oxuyun: Excel-də verilənlər bazası necə yaradılır ( 8 asan addımda edin)

Yadda saxlamalı olduğunuz şeylər

Excel-də inventar verilənlər bazası yaratmağa cəhd edərkən yadda saxlamalı olduğunuz bir neçə şey var.

• Tətbiqdən yenidən istifadə etmək üçün şablonu yadda saxla.
• VLOOKUP formulasında düzgün sütun indeksindən istifadə edin.
• Vaxtına qənaət etmək üçün istifadə edin. Metod-1 .

Nəticə

Bu məqalədə biz 3 asan üsulları Excel-də İnventar Bazasını Yaratmaq< . Burada prosesi izah etmək üçün praktiki məlumat dəstlərindən istifadə etdik. Ümid edirəm ki, bu üsullar sizə tapşırıqlarınızı asanlıqla yerinə yetirməyə kömək edəcək. Bundan əlavə, məqalənin əvvəlində təcrübə kitabını da əlavə etdik. Ətraflı öyrənmək üçün onu yükləyə bilərsiniz. Nəhayət, hər hansı təklif və ya sualınız varsa, aşağıdakı şərh bölməsində soruşmaqdan çekinmeyin.