У овом чланку ћемо направити базу података инвентара у Екцел-у . Генерално, база података инвентара се користи за праћење производа. Сваки трговац на мало или продавац мора да има базу података залиха да би водио евиденцију о производима. Лако можемо да креирамо базу података инвентара у Екцел-у без помоћи другог софтвера. Данас ћемо демонстрирати 3 једноставне методе. Дакле, без даљег одлагања, хајде да започнемо дискусију.

Преузмите Вежбу

Преузмите приручник овде.

Шта је база података инвентара?

Инвентарна база података је листа која води евиденцију о производима и прати промет. То је кључни део сваког посла. Чување базе података инвентара ће уштедети много времена и олакшати цео процес. Може се обезбедити тачно предвиђање коришћењем базе података инвентара. Данас постоји неки софтвер за обављање овог задатка. Али, такође можете да га креирате у Екцел-у пратећи неколико корака.

3 Методе за креирање базе података инвентара у Екцел-у

1. Користите Екцел шаблоне за креирање базе података залиха

Можете креирати базу података инвентара користећи шаблоне у програму Екцел. Процес је веома једноставан. У овој методи ћемо креирати базу података залиха за неке производе. У бази података ћемо чувати евиденцију о ИД-у производа, опису, јединичној цени и другим потребним информацијама. платимообратите пажњу на доленаведене кораке да бисте сазнали више.

КОРАЦИ:

• Пре свега, покрените Мицрософт Екцел апликацију.
• Друго, идите на картицу Датотека .

• Треће, изаберите Ново .

• Након тога, идите на траку за претрагу и откуцајте Спискови инвентара .
• Притисните Ентер или кликните на икону Тражи .

• Као резултат, доступни шаблони ће се појавити на екрану.
• Изаберите шаблон на којем желите да радите.

• Након што изаберете шаблон, порука ће искачуће.
• Изаберите Креирај у пољу за поруке.

• Одмах ће се појавити изабрани шаблон на радном листу.

• Даље, избришите колоне које вам нису потребне у бази података инвентара.

• Сада унесите информације о производима у бази података.

• На крају, сачувајте базу података са картица Датотека .

Прочитајте више: Како направити једноставну базу података у Екцел ВБА

2. Ручно дизајнирати базу података инвентара у Екцел-у

Такође можемо дизајнирати базу података инвентара ручно у Екцел-у. У том случају, морамо да направимо базу података инвентара из Сцратцх . То је још један лак процес, али одузима време. Овде ћемо поново креирати базу података за неке производе. Пратимо доле наведене кораке данаучите метод.

КОРАЦИ:

• На првом месту, морате да креирате заглавља.
• У овом случају, ми су откуцали заглавља у Ред 4 . Такође смо користили подебљане фонтове и ивице.

• Након тога, попуните заглавља бојама за истицање.
• Да бисте то урадили , изаберите заглавља и попуните их бојама из опције Боја попуне на картици Почетна .

• Након попуњавања бојом, база података ће изгледати као на слици испод.

• Сада почните да уносите информације у базу података.

• Након што завршите базу података, примените ивице на ћелије. Можете пронаћи различите типове ивица у одељку Фонт картице Почетна .

• За примените филтер, идите на картицу Почетна и изаберите 'Сорт &амп; Филтер’ . Појавиће се падајући мени.
• Из падајућег менија изаберите Филтер .

• На крају, база података инвентара ће изгледати као на слици испод.

Прочитајте више: Како да креирате базу података која се аутоматски ажурира у Екцел-у

3. Креирајте Екцел улазну и излазну базу података залиха

У последњој методи ћемо креирати једноставну базу података улаза и излаза. Овде ћемо креирати листу инвентара из листе производа. Листа производа је дата у наставку. У листи производа постоје информацијео ИД-у, називу, опису и јединичној цени неких производа.

Хајде да пратимо доленаведене кораке да бисмо сазнали метод.

КОРАЦИ :

• Прво, изаберите опсег Б5:Е12 и назовите га ' Листа '. То је део скупа података листе производа.

• Следеће, морамо да креирамо базу података инвентара ' ИН анд ОУТ ' .
• За то направите структуру као на слици испод.
• Сада изаберите Ћелија Ј5 и унесите формулу:

• Притисните Ентер да бисте видели резултат. Прво ће показати грешку. Не морате да бринете о томе.

Овде смо користили функцију ВЛООКУП да бисмо тражили ставку у низу под називом Листа . Потражићемо ид у ћелији И5 у низу Листа . У овом случају, индекс колоне треба да буде 2 . Потребно нам је тачно подударање, па смо у последњем аргументу користили ФАЛСЕ .

• Поново изаберите Ћелија К5 и унесите формулу:

Овде, индекс колоне 3 представља трећу колону низа под називом Листа .

• Још једном, изаберите Ћелија Л5 и унесите формулу:

У овом случају, индекс колоне 4 представља четврту колону низа под називом Листа .

• Након тога, изаберите Ћелија Ј5 , К5 &амп; Л5 и превуците ручицу за попуњавање доле докопирајте формулу.

• Након копирања формуле, видећете резултате као на слици испод.

• У овом тренутку, унесите ИД-ове у базу података и промене ће се аутоматски ажурирати.

• На крају, ваш скуп података ће изгледати овако. Такође можете да пратите исти процес да бисте направили другу базу података да бисте водили евиденцију о продаји.

Прочитајте више: Како да направите базу података у Екцел-у ( направите у 8 једноставних корака)

Ствари које треба запамтити

Постоји неколико ствари које треба да запамтите када покушавате да креирате базу података инвентара у Екцел-у.

• Сачувајте шаблон пре него што изађете из апликације да бисте га поново користили.
• Користите тачан индекс колоне у ВЛООКУП формули.
• Да бисте уштедели време, користите Метод-1 .

Закључак

У овом чланку смо демонстрирали 3 једноставне методе за Креирање базе података инвентара у Екцел-у . Овде смо користили практичне скупове података да објаснимо процес. Надам се да ће вам ове методе помоћи да лако обављате своје задатке. Штавише, додали смо и вежбу на почетак чланка. Можете га преузети да бисте сазнали више. И на крају, ако имате било каквих сугестија или питања, слободно питајте у одељку за коментаре испод.