इस लेख में, हम Excel में एक इन्वेंट्री डेटाबेस बनाएंगे । आम तौर पर, उत्पादों पर नज़र रखने के लिए एक इन्वेंट्री डेटाबेस का उपयोग किया जाता है। उत्पाद रिकॉर्ड रखने के लिए किसी भी खुदरा विक्रेता या विक्रेता के पास एक इन्वेंट्री डेटाबेस होना चाहिए। हम अन्य सॉफ्टवेयर की मदद के बिना एक्सेल में आसानी से एक इन्वेंट्री डेटाबेस बना सकते हैं। आज, हम 3 आसान तरीके दिखाएंगे। तो, बिना किसी देरी के, चलिए चर्चा शुरू करते हैं।

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इन्वेंटरी डेटाबेस क्या है?

एक इन्वेंट्री डेटाबेस एक सूची है जो उत्पादों का रिकॉर्ड रखता है और टर्नओवर को ट्रैक करता है। यह किसी भी व्यवसाय का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। इन्वेंट्री डेटाबेस रखने से बहुत समय की बचत होगी और पूरी प्रक्रिया आसान हो जाएगी। इन्वेंटरी डेटाबेस का उपयोग करके कोई भी सटीक पूर्वानुमान सुनिश्चित कर सकता है। आजकल इस कार्य को करने के लिए कुछ सॉफ्टवेयर आ गए हैं। लेकिन, आप कुछ चरणों का पालन करके इसे एक्सेल में भी बना सकते हैं। आप एक्सेल में टेम्प्लेट का उपयोग करके एक इन्वेंट्री डेटाबेस बना सकते हैं। प्रक्रिया बहुत सीधी है। इस पद्धति में, हम कुछ उत्पादों के लिए एक इन्वेंट्री डेटाबेस तैयार करेंगे। डेटाबेस में, हम उत्पाद आईडी, विवरण, इकाई मूल्य और अन्य आवश्यक जानकारी का रिकॉर्ड रखेंगे। भुगतान करते हैंअधिक जानने के लिए नीचे दिए गए चरणों पर ध्यान दें।

चरण:

• सबसे पहले, Microsoft Excel एप्लिकेशन लॉन्च करें।<12
• दूसरा, फ़ाइल टैब पर जाएं।

• तीसरा, नया चुनें।

• इसके बाद, सर्च बार पर जाएं और इन्वेंट्री लिस्ट टाइप करें।
• एंटर दबाएं या खोजें आइकन पर क्लिक करें।

• परिणामस्वरूप, उपलब्ध टेम्प्लेट स्क्रीन पर दिखाई देगा।
• वह टेम्प्लेट चुनें जिस पर आप काम करना चाहते हैं।

• टेम्प्लेट का चयन करने के बाद, एक संदेश आएगा पॉप अप।
• संदेश बॉक्स से बनाएं चुनें।

• तुरंत, चयनित टेम्पलेट दिखाई देगा वर्कशीट पर। 20>

• अब, डेटाबेस में उत्पादों के बारे में जानकारी टाइप करें।

• अंत में, डेटाबेस को सेव करें फ़ाइल टैब.

और पढ़ें: एक्सेल वीबीए में एक साधारण डेटाबेस कैसे बनाएं

2. एक्सेल में मैन्युअल रूप से इन्वेंटरी डेटाबेस डिजाइन करें

हम एक इन्वेंट्री डेटाबेस भी डिजाइन कर सकते हैं एक्सेल में मैन्युअल रूप से। उस स्थिति में, हमें स्क्रैच से इन्वेंट्री डेटाबेस बनाने की आवश्यकता है। यह एक और आसान प्रक्रिया है लेकिन इसमें समय लगता है। यहां, हम फिर से कुछ उत्पादों के लिए डेटाबेस तैयार करेंगे। आइए नीचे दिए गए चरणों का पालन करेंविधि सीखें।

चरण:

• सबसे पहले, आपको हेडर बनाने होंगे।
• इस मामले में, हम हेडर को पंक्ति 4 में टाइप किया है। हमने बोल्ड फोंट और बॉर्डर का भी इस्तेमाल किया है।

• उसके बाद, हाइलाइट करने के लिए हेडर को रंगों से भरें।
• ऐसा करने के लिए , हेडर का चयन करें और उन्हें होम टैब के रंग भरें विकल्प से रंगों से भरें।

• रंग भरने के बाद, डेटाबेस नीचे दी गई तस्वीर की तरह दिखेगा।

• अब डेटाबेस में जानकारी टाइप करना शुरू करें।

• डेटाबेस पूरा करने के बाद, सेल पर बॉर्डर लागू करें। आप होम टैब के फ़ॉन्ट अनुभाग में विभिन्न प्रकार के बॉर्डर ढूंढ सकते हैं।

• प्रति फ़िल्टर लागू करें, होम टैब पर जाएँ और 'क्रमबद्ध करें & फ़िल्टर ' । एक ड्रॉप-डाउन मेनू आएगा।
• ड्रॉप-डाउन मेनू से फ़िल्टर चुनें।

• अंत में, इन्वेंट्री डेटाबेस नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट की तरह दिखाई देगा।

  3. एक्सेल इन और आउट इन्वेंटरी डेटाबेस बनाएं

  अंतिम विधि में, हम एक सरल इन और आउट इन्वेंट्री डेटाबेस बनाएंगे। यहां, हम उत्पाद सूची से इन्वेंट्री सूची बनाएंगे। उत्पाद सूची नीचे दी गई है। उत्पाद सूची में, जानकारी हैकुछ उत्पादों की आईडी, नाम, विवरण और यूनिट मूल्य के बारे में।

  

  विधि जानने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

  यह सभी देखें: मानदंड के आधार पर एक्सेल से डेटा कैसे निकालें (5 तरीके)

  STEPS :

  • सबसे पहले, श्रेणी B5:E12 चुनें और इसे ' सूची ' नाम दें। यह उत्पाद सूची डेटासेट का हिस्सा है। .
  • उसके लिए, नीचे दी गई छवि की तरह एक संरचना बनाएं।
  • अब, सेल J5 का चयन करें और सूत्र टाइप करें:
  =VLOOKUP(I5,List,2,FALSE)
  • परिणाम देखने के लिए दर्ज करें दर्ज करें। यह पहली बार में एक त्रुटि दिखाएगा। इसके बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं है।

  

  यहां, हमने VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग नाम की सरणी में किसी आइटम को खोजने के लिए किया है सूची । हम सेल I5 में सूची सरणी में आईडी की तलाश करेंगे। इस मामले में, कॉलम इंडेक्स 2 होना चाहिए। हमें एक सटीक मिलान की आवश्यकता है, इसलिए हमने पिछले तर्क में FALSE का उपयोग किया है।

  • फिर से, सेल K5 का चयन करें और सूत्र टाइप करें:
  =VLOOKUP(I5,List,3,FALSE)

  

  यहाँ, स्तंभ अनुक्रमणिका 3 नामांकित सरणी के तीसरे स्तंभ का प्रतिनिधित्व करता है सूची ।

  • एक और बार, सेल L5 का चयन करें और सूत्र टाइप करें:
  =VLOOKUP(I5,List,4,FALSE)

  

  इस मामले में, कॉलम इंडेक्स 4 सूची नामक सरणी के चौथे कॉलम का प्रतिनिधित्व करता है।

  <10
• उसके बाद, सेल J5 , K5 & L5 और फिल हैंडल को नीचे तक ड्रैग करेंसूत्र की प्रतिलिपि बनाएँ।

• सूत्र की प्रतिलिपि बनाने के बाद, आपको नीचे दी गई तस्वीर की तरह परिणाम दिखाई देंगे।

<36

• इस समय, डेटाबेस में आईडी दर्ज करें और बदलाव अपने आप अपडेट हो जाएंगे।

और पढ़ें: एक्सेल में डेटाबेस कैसे बनाएं ( 8 आसान चरणों में बनाएं)

याद रखने योग्य बातें

जब आप एक्सेल में इन्वेंट्री डेटाबेस बनाने की कोशिश करते हैं तो कुछ चीजें आपको याद रखने की आवश्यकता होती है।

• एप्लिकेशन का पुन: उपयोग करने के लिए बाहर निकलने से पहले टेम्प्लेट को सहेजें।
• VLOOKUP फ़ॉर्मूला में सही कॉलम अनुक्रमणिका का उपयोग करें।
• समय बचाने के लिए, का उपयोग करें विधि-1 ।

निष्कर्ष

इस लेख में, हमने 3 एक्सेल में एक इन्वेंटरी डेटाबेस बनाने के आसान तरीकों का प्रदर्शन किया है । यहां, हमने प्रक्रिया को समझाने के लिए व्यावहारिक डेटासेट का उपयोग किया है। मुझे उम्मीद है कि ये तरीके आपको अपने कार्यों को आसानी से करने में मदद करेंगे। इसके अलावा, हमने लेख की शुरुआत में अभ्यास पुस्तिका भी जोड़ी है। अधिक जानने के लिए आप इसे डाउनलोड कर सकते हैं। अंत में, यदि आपके पास कोई सुझाव या प्रश्न हैं, तो बेझिझक नीचे टिप्पणी अनुभाग में पूछें।