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在这篇文章中，我们将 在Excel中创建一个库存数据库 一般来说，库存数据库是用来跟踪产品的。 任何零售商或销售商都需要有一个库存数据库来保存产品记录。 我们可以在Excel中轻松创建一个库存数据库，而不需要其他软件的帮助。 今天，我们将展示 3 因此，不再赘述，让我们开始讨论。
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创建库存数据库.xlsx什么是库存数据库？
库存数据库是一份记录产品和跟踪营业额的清单。 它是任何企业的关键部分。 保存库存数据库将节省大量的时间，使整个过程更容易。 人们可以通过库存数据库确保准确的预测。 如今，有一些软件可以执行这项任务。 但是，你也可以通过以下几个步骤在Excel中创建它。
在Excel中创建库存数据库的3种方法
1.使用Excel模板创建库存数据库
你可以使用Excel中的模板创建一个库存数据库。 这个过程非常简单。 在这个方法中，我们将为一些产品创建一个库存数据库。 在数据库中，我们将保留产品ID、描述、单价和其他必要信息的记录。 让我们注意下面的步骤来了解更多。
步骤。
- 首先，启动 微软Excel 应用。
- 第二，去 文件 标签。
- 第三，选择 新的 .
- 之后，去到 搜索栏 和类型 库存清单 .
- 新闻 进入 或点击 搜索 图示。
- 因此，可用的模板将出现在屏幕上。
- 选择你想要工作的模板。
- 选择模板后，会弹出一条信息。
- 选择 创建 从消息框中。
- 瞬间，选定的模板将出现在工作表中。
- 接下来，删除库存数据库中你不需要的列。
- 现在，输入数据库中的产品信息。
- 最后，将数据库从 文件 标签。
阅读更多：如何在Excel VBA中创建一个简单的数据库
2.在Excel中手动设计库存数据库
我们也可以在Excel中手动设计一个库存数据库。 在这种情况下，我们需要从以下方面建立库存数据库 擦伤 这是另一个简单的过程，但耗费时间。 这里，我们将再次为一些产品创建数据库。 让我们按照下面的步骤来学习这个方法。
步骤。
- 首先，你需要创建标头。
- 在这种情况下，我们将标题打在了 第4行 我们还使用了粗体字和边框。
- 之后，用颜色填充标题，以突出显示。
- 要做到这一点，请选择标题，并从以下方面为它们填上颜色 填充颜色 的选项。 首页 标签。
- 填充颜色后，数据库将看起来像下面的图片。
- 现在，开始在数据库中输入信息。
- 在完成数据库后，给单元格加上边框。 你可以在以下网站找到不同类型的边框 字体 的部分 首页 标签。
- 要应用过滤器，请到 "主页 "标签并选择 '排序& 筛选' 将出现一个下拉菜单。
- 选择 过滤器 从下拉菜单中选择。
- 最后，库存数据库将看起来像下面的屏幕截图。
阅读更多：如何在Excel中创建一个自动更新的数据库
3.创建Excel输入和输出库存数据库
在最后一种方法中，我们将创建一个简单的出入库数据库。 在这里，我们将从产品列表中创建库存列表。 产品列表如下。 在产品列表中，有一些产品的ID、名称、描述和单价等信息。
让我们按照下面的步骤来了解这个方法。
步骤。
- 首先，选择范围 B5:E12 并将其命名为' 列表 '.它是产品清单数据集的一部分。
- 接下来，我们需要创建' 输入和输出 ' 库存数据库。
- 为此，创建一个像下面图片一样的结构。
- 现在，选择 细胞J5 并输入公式。
=VLOOKUP(I5,List,2,FALSE) - 撞击 进入 一开始会显示一个错误，不必担心。
在这里，我们使用了 VLOOKUP函数 来搜索数组中的一个项目，名为 列表 我们将在 细胞I5 在 列表 在这种情况下，列索引应该是 2 我们需要一个精确的匹配，所以我们使用了 失败 在最后一个参数中。
- 同样，选择 细胞K5 并输入公式。
=VLOOKUP(I5,List,3,FALSE) 
这里，列索引 3 代表数组中的第三列，名为 列表 .
- 再来一次，选择 细胞L5 并输入公式。
=VLOOKUP(I5,List,4,FALSE) 
在这种情况下，列索引 4 代表数组中的第四列，名为 列表 .
- 之后，选择 细胞J5 , K5 &。 L5 并拖动 填充手柄 下来复制这个公式。
- 复制该公式后，你会看到如下图所示的结果。
- 此刻，进入 身份证 在数据库中，这些变化将自动更新。
- 最后，你的数据集会是这样的。 你也可以按照同样的过程建立另一个数据库来记录销售情况。
阅读更多：如何在Excel中创建一个数据库（用8个简单的步骤制作）。
需要记住的事情
当你试图在Excel中创建一个库存数据库时，有几件事你需要记住。
- 在退出应用程序之前保存模板，以便重新使用。
- 使用正确的列索引，在 VLOOKUP 公式。
- 为了节省时间，请使用 方法一 .
总结
在这篇文章中，我们已经证明了 3 掌握简单的方法来 在Excel中创建一个库存数据库 在这里，我们用实际的数据集来解释这个过程。 我希望这些方法能帮助你轻松完成任务。 此外，我们还在文章的开头添加了练习册。 你可以下载它来学习更多。 最后，如果你有任何建议或疑问，欢迎在下面的评论区提问。
