如何在Excel中把文本反转为列(6种方便的方法)

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Hugh West

这篇文章对以下问题提供了答案 如何在Excel中把文本反转为列 如果你正在寻找这样的独特技巧,你就来对地方了。 在这里,我们将带你了解 6 简单方便的方法,在Excel中把文本反转到列。

为了说明问题,我们将把相邻的两列合并为一列。 这两列中的文本字符串将被合并并显示在新的一列中。

这是对 文本到列 Excel的功能。

下载实践工作手册

你可以下载以下Excel工作簿,以便更好地理解和自己练习。

将文本反转到列.xlsm

什么是Excel中的文本到列功能?

在讨论细节之前,让我们先谈一谈什么是 文本到列 在Excel中的功能是。 文本到列 如果你想把你的数据集分成不同的列,那么Excel中的 "移动 "功能是非常强大的。 这也可以帮助你把文本从一列移动到另一列。 当你改变你对数据的组织方式的想法时,这个功能变得非常有用。

在Excel中把文本反转到列的6种方法

你已经知道了 文本到列 的功能,在Excel中的 以上部分 在这一部分,我们将展示如何扭转 文本到列 在Excel中的功能。

为了澄清这个方法,我们使用了一个 姓名 学生名单 这个数据集包含了 姓氏 姓氏 某一机构的一些学生的。

现在,我们将合并这两列的文本字符串,只在一列中显示。 让我们逐一探讨这些方法。

在这里,我们使用了 微软Excel 365 版本,你可以根据你的方便使用任何其他版本。

1.利用Flash填充功能在Excel中把文本反转到列中

在第一个方法中,我们将使用 闪光填充 我们可以很容易地反过来 文本到列 要使用第一种方法,你可以按照以下步骤进行。

📌 步骤。

  • 在最开始的时候,创建一个新的列,在其右边的 姓氏 列。
  • 同时,将其命名为 全名 .

  • 然后,选择单元格 D5 并写下 Harry Albert 手动。
  • 实际上,这是他的 全名 含有 首先 姓氏 .

  • 此刻,选择单元格 D5 .
  • 第二,去 首页 标签。
  • 第三,点击 填充 上的下拉图标。 编辑工作 组。
  • 第四,选择 闪光填充 从选项中选择。

还有另一种方法来调用 闪光填充 功能。 只需查看以下步骤。

  • 首先,选择单元格 D5 .
  • 然后,移动到 数据 标签。
  • 之后,选择 闪光填充 上的图标。 数据工具 组。
  • 或者,按 CTRL+E 来完成同样的任务。

对于那些想了解更多技术的人来说,也有另一个。 不要惊讶,跟着做就好了。

  • 首先,用鼠标将光标放在所选单元格的右下角 D5 .
  • 然后。 双击 就可以了。

  • 剩余的单元格被填充为 Harry Albert 由你以前的行动来决定。
  • 现在,点击 自动填充选项 图标在单元格的末端。
  • 然后,选择 闪光填充 从选项中选择。

  • 因此,你会得到 全名 在其余的细胞中使用 任何一个人 的。 指出的方法 以上 .

阅读更多。 如何在Excel中水平颠倒列的顺序

2.在Excel中使用Ampersand(&)操作符将文本反转到列中

如果你是那种喜欢使用Excel公式的人,那么我们接下来的 3 特别是,在这个方法中,我们将讨论如何使用 安培数(&) 操作员倒车 文本到列 让我们一步一步地探索这个方法。

📌 步骤。

  • 首先,创建一个新的列 全名 就像 方法一 .

  • 之后,选择单元格 D5 并写下以下公式,在 公式吧 .
=B5&" "&C5

在这里。 B5 C5 代表 名字 姓氏 我们在两个学生之间使用了一个空白处。 安倍晋三 因此,它在名字的两个部分之间形成了一个缺口。

  • 然后,按 进入 .

  • 这时,将 光标 如下图所示,它将显示 填充手柄 工具。
  • 后来。 双击 鼠标上。

  • 因此,它使剩余的单元格被填上了结果。

阅读更多。 如何在Excel中颠倒列序(4种简单方法)

3.实现CONCAT函数

在这个方法中,我们将使用 CONCAT函数 让我们看看这个过程的细节。

📌 步骤。

  • 最初,选择单元格 D5 并粘贴以下公式。
=concat(b5," ",c5)
  • 其次,按 进入 钥匙。

为了完成这项任务,我们也可以使用旧的 CONCATENATE函数 这个过程与上述方法完全相似。

  • 只需选择单元格 D5 并把公式放在下面。
=concatenate(b5," ",c5)
  • 一如既往,请点击 进入 钥匙。

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4.运用TEXTJOIN函数在Excel中将文本反转到列中

当你拥有像Microsoft Excel这样的工具时,你可以毫不费力地以多种方式执行一项任务。 在这里,我们将使用 TEXTJOIN函数 因此,不再拖延,让我们开始行动吧

📌 步骤。

  • 主要是,选择单元格 D5 并把以下公式。
=textjoin(" ",true,b5,c5)
  • 稳步地,轻拍 进入 .

然后,我们用 填充手柄 工具来获得其他结果。

5.执行Power Query将文本反转到Excel中的列中

你在寻找任何相反的方式来完成同样的任务吗? 那么,你就找对人了。 现在我们将使用 权力查询 所以,请允许我演示一下下面的过程。

📌 步骤。

  • 首先,选择单元格 B4 你可以在数据范围内的任何其他单元格。
  • 第二,跳到 数据 标签。
  • 第三,选择 从表/范围 关于 获取和转换数据 组。

  • 忽然间, 创建表格 对话框打开。
  • 在这里,我们可以看到,单元格的范围被Excel自动检测出来。
  • 然后,确保这盒 我的表格有标题 被检查。
  • 最后,点击 认可 .

  • 此刻,我们可以看到列在 强大的查询编辑器 .
  • 然后,用以下方法选择这两列 CTRL 钥匙。
  • 之后,右键单击列标题区域。
  • 随后,选择 合并列 从上下文菜单中选择。

  • 接下来是 合并列 向导打开。
  • 在这里,选择 空间 作为 分离器 .
  • 同时,给一个 新的列名 在这种情况下,我们把它命名为 全名 .
  • 最后,点击 认可 .

  • 因此,我们可以成功地合并这两列。

  • 在这种情况下,请转到 首页 标签。
  • 然后,点击 关闭 & 载入 下拉。
  • 之后,选择 关闭 & 加载到 从这两个选项中选择。

  • 随即, 进口数据 向导将打开。
  • 在这里,选择 根据 选择你想在工作簿中查看该数据的方式 节。
  • 然后,选择 现有的工作表 根据 你想把数据放在哪里? 节。
  • 同时,给单元格引用的 D4 在输入框中。
  • 最后,点击 认可 .

  • 合并后的列现在可以在我们的工作表中使用了 权力查询 .

  • 随后,做一些格式化的工作,工作表就会看起来像下面这样。

阅读更多。 如何在Excel中垂直颠倒列的顺序(3种方法)

6.分配VBA代码

虽然使用公式是一种快速编辑数据的方法,但它可能难以解释。 此外,如果你经常需要进行额外的努力,那么你可以考虑 VBA 下面的代码。

📌 步骤。

  • 首先,到 开发商 标签。
  • 然后,选择 视觉基础 关于 编码 组。
  • 或者,按 ALT+F11 来完成同样的任务。

  • 瞬间, 微软Visual Basic应用程序 窗口打开。
  • 之后,移动到 插入 标签。
  • 之后,选择 模块 从选项中选择。

  • 立即,它就会打开 代码模块 .
  • 然后,在下面的代码中写下 模块 .
 Public Function Rvrs_Txt_Clmn(rng As Range, Optional S As String = " " ) _ As String Dim trns trns = Application.WorksheetFunction.Transpose _ (Application.WorksheetFunction.Transpose(rng.Value)) Rvrs_Txt_Clmn = Join(trns, S) End Function 

  • 然后,选择单元格 D5 并写下 =rv 因此,我们可以看到建议中的函数名称。
  • 之后,按 标签 键来使该功能发挥作用。

  • 稍后,在单元格中得到以下公式。
=Rvrs_Txt_Clmn(B5:C5," " )

在这里, 呼叫中心:Rvrs_Txt_Clmn 是一个公共函数。 我们刚才已经创建了这个函数。

  • 相应地,打 进入 .

  • 最后,使用 填充手柄 工具,以获得像下面这样的完整结果。

练习部分

为了便于自己练习,我们在每张纸的右侧提供了如下的练习部分。 请自己做。

总结

这篇文章提供了简单而简要的解决方案,以扭转 文本到列 不要忘记在Excel中下载 实践 文件。 谢谢你阅读这篇文章,我们希望这对你有帮助。 如果你有任何疑问或建议,请在评论区告诉我们。 请访问我们的网站 优秀 以探索更多。

Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.