ایکسل میں متن کو کالم میں کیسے تبدیل کریں (6 آسان طریقے)

  • اس کا اشتراک
Hugh West

یہ مضمون اس سوال کا جواب فراہم کرتا ہے کہ ایکسل میں ٹیکسٹ ٹو کالم کو کیسے ریورس کیا جائے ۔ اگر آپ ایسا کرنے کے لیے ایسی انوکھی چالیں تلاش کر رہے ہیں، تو آپ صحیح جگہ پر پہنچ گئے ہیں۔ یہاں، ہم آپ کو 6 ایکسل میں متن کو کالموں میں تبدیل کرنے کے آسان اور آسان طریقوں سے آگاہ کریں گے۔

وضاحت کے لیے، ہم دو ملحقہ کالموں کو ایک کالم میں ضم کر دیں گے۔ ان دو کالموں میں موجود ٹیکسٹ سٹرنگز آپس میں ضم ہو جائیں گی اور نئے کالم میں ظاہر ہوں گی۔

یہ ایکسل کی ٹیکسٹ ٹو کالم فیچر کا ریورس آپریشن ہے۔

ڈاؤن لوڈ پریکٹس ورک بک

بہتر سمجھنے اور خود مشق کرنے کے لیے آپ درج ذیل ایکسل ورک بک کو ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔

متن کو کالموں.xlsm میں تبدیل کرنا

متن کیا ہے ایکسل میں کالم کی خصوصیت؟

تفصیلات میں جانے سے پہلے، آئیے اس بات پر تھوڑا غور کریں کہ ایکسل میں ٹیکسٹ ٹو کالم فیچر کیا ہے۔ اگر آپ اپنے ڈیٹا سیٹ کو مختلف کالموں میں الگ کرنا چاہتے ہیں تو ایکسل میں ٹیکسٹ ٹو کالم فیچر بہت طاقتور ہے۔ اس سے متن کو ایک کالم سے دوسرے کالم میں منتقل کرنے میں بھی مدد مل سکتی ہے۔ یہ فیچر اس وقت بہت کارآمد ہو جاتا ہے جب آپ اپنے ڈیٹا کو کس طرح ترتیب دینے کے بارے میں اپنا ذہن بدل دیتے ہیں۔

ایکسل میں متن کو کالم میں تبدیل کرنے کے 6 طریقے

پہلے ہی، آپ کے بارے میں جان چکے ہوں گے۔ اوپر والے سیکشن میں ایکسل میں کالموں میں ٹیکسٹ فیچر۔ اس حصے میں، ہم دکھائیں گے کہ کس طرح ٹیکسٹ ٹو کالم کو ریورس کرنا ہے۔ایکسل میں خصوصیت۔

طریقہ کو واضح کرنے کے لیے، ہم ایک طلباء کے ناموں کی فہرست استعمال کر رہے ہیں۔ اس ڈیٹاسیٹ میں کسی خاص ادارے کے کچھ طلباء کے فرسٹ نام اور آخری نام شامل ہیں۔

اب، ہم اکٹھا کریں گے۔ ان دو کالموں کے ٹیکسٹ سٹرنگز اور انہیں صرف ایک کالم میں دکھائیں۔ آئیے ایک ایک کرکے ان طریقوں کو دریافت کرتے ہیں۔

یہاں، ہم نے Microsoft Excel 365 ورژن استعمال کیا ہے، آپ اپنی سہولت کے مطابق کوئی دوسرا ورژن استعمال کرسکتے ہیں۔

1. استعمال کرنا ایکسل

پہلے طریقہ میں، ہم ایکسل کے فلیش فل فیچر کو استعمال کریں گے۔ اس ٹول کا استعمال کرتے ہوئے ہم آسانی سے ٹیکسٹ ٹو کالم کو ریورس کرسکتے ہیں۔ پہلا طریقہ استعمال کرتے ہوئے ایسا کرنے کے لیے، آپ ذیل کے مراحل پر عمل کر سکتے ہیں۔

📌 مراحل:

  • بہت شروع میں، آخری نام کالم کے دائیں جانب ایک نیا کالم بنائیں۔
  • اس کے علاوہ، اسے پورا نام کا نام دیں۔

<17

  • پھر، سیل D5 کو منتخب کریں اور Harry Albert کو دستی طور پر لکھیں۔
  • دراصل، یہ اس کا پورا نام<ہے۔ 10> جس میں پہلا اور آخری نام ۔

  • اس وقت سیل <1 کو منتخب کریں۔>D5 ۔
  • دوسرے، ہوم ٹیب پر جائیں۔
  • تیسرے طور پر، فل ڈراپ ڈاؤن آئیکن پر کلک کریں۔ ترمیم کرنا گروپ۔
  • چوتھا، اختیارات میں سے Flash Fill کو منتخب کریں۔

وہاں ہے کال کرنے کا ایک اور طریقہ Flash Fill خصوصیت۔ بس درج ذیل مراحل دیکھیں۔

  • سب سے پہلے، سیل D5 کو منتخب کریں۔
  • پھر، ڈیٹا ٹیب پر جائیں۔
  • <14 ایک ہی کام۔ حیران نہ ہوں۔ بس ساتھ چلیں۔
    • سب سے پہلے، کرسر کو منتخب سیل D5 کے دائیں نیچے کونے پر رکھنے کے لیے اپنے ماؤس کا استعمال کریں۔
    • پھر، <1 اس پر ڈبل کلک کریں۔

    • بقیہ سیلز آپ کی سابقہ ​​کارروائی سے ہیری البرٹ سے بھر جاتے ہیں۔
    • اب، سیل کے آخر میں آٹو فل آپشنز آئیکن پر کلک کریں۔
    • پھر، اختیارات میں سے فلیش فل کو منتخب کریں۔

    • اس طرح، آپ کو باقی سیلز میں کسی بھی کا استعمال کرتے ہوئے مکمل نام حاصل ہوں گے۔ تین نقطہ نظر بیان کیے گئے اوپر ۔

    مزید پڑھیں: کیسے ریورس کریں ایکسل میں افقی طور پر کالموں کی ترتیب

    2. ایکسل میں کالم میں متن کو ریورس کرنے کے لیے ایمپرسینڈ (&) آپریٹر کا استعمال

    اگر آپ ان لوگوں میں سے ہیں جو ایکسل فارمولے استعمال کرنے سے لطف اندوز ہوتے ہیں پھر ہمارے اگلے 3 طریقوں کا آپ نے احاطہ کیا ہے۔ خاص طور پر، اس طریقہ کار میں، ہم ایمپرسینڈ (&) آپریٹر کو ریورس کرنے کے لیے ٹیکسٹ ٹو کالم کے استعمال پر بات کرنے جا رہے ہیں۔ایکسل میں آئیے مرحلہ وار طریقہ کو دریافت کریں۔

    📌 مراحل:

    • سب سے پہلے، ایک نیا کالم بنائیں مکمل نام بالکل طریقہ 1 کی طرح۔

    • اس کے بعد سیل D5 کو منتخب کریں اور لکھیں۔ فارمولا بار میں درج ذیل فارمولہ۔
    =B5&" "&C5

    یہاں، B5 اور C5 پہلے طالب علم کے فرسٹ نام اور آخری نام کی نمائندگی کریں۔ ہم نے دو ایمپرسینڈ آپریٹرز کے درمیان خالی جگہ استعمال کی۔ لہذا، یہ نام کے دو حصوں کے درمیان ایک خلا پیدا کرتا ہے۔

    • پھر، دبائیں ENTER ۔

    • اس وقت، کرسر کو منتقل کریں جیسا کہ ذیل کی تصویر میں دکھایا گیا ہے۔ یہ Fill Handle ٹول دکھائے گا۔
    • بعد میں، ماؤس پر ڈبل کلک کریں ۔

    • اس طرح، یہ بقیہ خلیات کو نتائج سے بھر دیتا ہے۔

    مزید پڑھیں: کیسے ایکسل میں کالم ترتیب کو ریورس کرنے کے لیے (4 آسان طریقے)

    3. CONCAT فنکشن کو نافذ کرنا

    اس طریقہ کار میں، ہم اپنے فارمولے میں CONCAT فنکشن استعمال کریں گے۔ . آئیے اس عمل کو تفصیل سے دیکھتے ہیں۔

    📌 مراحل:

    • ابتدائی طور پر سیل D5 کو منتخب کریں اور پیسٹ کریں۔ درج ذیل فارمولہ۔
    =CONCAT(B5," ",C5)
    • دوسری طور پر، ENTER کلید دبائیں۔

    اس کام کو کرنے کے لیے، ہم پرانے CONCATENATE فنکشن کو بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ عمل مکمل طور پر اوپر کی طرح ہے۔نقطہ نظر۔

    • بس سیل D5 کو منتخب کریں اور نیچے فارمولہ ڈالیں۔
    =CONCATENATE(B5," ",C5)
    • ہمیشہ کی طرح، ENTER کلید کو دبائیں۔

    29>

    اسی طرح کی ریڈنگز

      <14 ایکسل میں نام کیسے ریورس کریں (5 آسان طریقے) 14> ایکسل سیل میں ڈیٹا کو کیسے ریورس کریں (5 آسان طریقے) ایکسل میں اسٹیکڈ بار چارٹ کا ریورس لیجنڈ آرڈر (فوری اقدامات کے ساتھ)
    • ایکسل میں قطاروں کو کیسے ریورس کریں (4 آسان طریقے)
    • ایکسل میں X ایکسس کو کیسے ریورس کریں (4 کوئیک ٹرکس)

    4. ایکسل میں ٹیکسٹ ٹو کالمز کو ریورس کرنے کے لیے TEXTJOIN فنکشن کو استعمال کرنا

    جب آپ کے پاس مائیکروسافٹ ایکسل جیسا ٹول ہو ، آپ آسانی سے ایک کام کو متعدد طریقوں سے انجام دے سکتے ہیں۔ یہاں، ہم TEXTJOIN فنکشن استعمال کریں گے۔ تو، مزید تاخیر کے بغیر، آئیے اس میں غوطہ لگائیں!

    📌 مراحل:

    • بنیادی طور پر سیل D5<2 کو منتخب کریں۔> اور درج ذیل فارمولہ ڈالیں۔
    =TEXTJOIN(" ",TRUE,B5,C5)
    • مستقل طور پر، داخل کریں کو تھپتھپائیں۔

    پھر، ہم نے دوسرے نتائج حاصل کرنے کے لیے Fill Handle ٹول کا استعمال کیا۔

    5. ایکسل میں ٹیکسٹ سے کالم کو ریورس کرنے کے لیے پاور کوئری پر عمل کرنا

    کیا آپ اسی کام کو کرنے کے لیے کوئی مخالفانہ طریقہ تلاش کر رہے ہیں؟ پھر، آپ دائیں ہاتھ میں ہیں. اب ہم مسئلہ کو حل کرنے کے لیے Power Query استعمال کریں گے۔ لہذا، مجھے ذیل میں عمل کو ظاہر کرنے کی اجازت دیں۔

    📌 مراحل:

    • سب سے پہلے سیل کو منتخب کریں B4 ۔ آپ کسی دوسرے سیل کو اندر کر سکتے ہیں۔ڈیٹا رینج۔
    • دوسرے طور پر، ڈیٹا ٹیب پر جائیں۔
    • تیسرے طور پر، گیٹ اینڈ ایم پی پر ٹیبل/رینج سے کو منتخب کریں۔ ; ڈیٹا کو تبدیل کریں گروپ۔

    • اچانک، ٹیبل بنائیں ڈائیلاگ باکس کھلتا ہے۔
    • یہاں ، ہم دیکھ سکتے ہیں کہ سیلز کی رینج ایکسل کے ذریعہ خود بخود پتہ چل جاتی ہے۔
    • پھر، اس بات کو یقینی بنائیں کہ میرے ٹیبل کے ہیڈرز ہیں کے باکس کو چیک کیا جائے۔
    • آخر میں، ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

    • اس وقت، ہم پاور کوئری ایڈیٹر<2 میں کالم کھلے ہوئے دیکھ سکتے ہیں۔>.
    • پھر، CTRL کلید کا استعمال کرتے ہوئے دو کالم منتخب کریں۔
    • اس کے بعد، کالم کے سرخی والے حصے پر دائیں کلک کریں۔
    • بعد میں سیاق و سباق کے مینو سے کالموں کو ضم کریں کو منتخب کریں۔

    • اس کے بعد، کالمز کو ضم کریں وزرڈ کھلتا ہے۔
    • یہاں، Space کو Separator کے طور پر منتخب کریں۔
    • نیز، ایک نیا کالم کا نام دیں۔ اس صورت میں، ہم نے اس کا نام پورا نام رکھا ہے۔
    • آخر میں، ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

    • لہذا، ہم دونوں کالموں کو کامیابی کے ساتھ ضم کر سکتے ہیں۔

    • اس مثال میں، ہوم پر جائیں۔ ٹیب۔
    • پھر، بند کریں اور پر کلک کریں۔ لوڈ ڈراپ ڈاؤن۔
    • اس کے بعد، منتخب کریں بند کریں & دو آپشنز سے پر لوڈ کریں۔

    • فوری طور پر، ڈیٹا درآمد کریں وزرڈ کھل جائے گا۔
    • یہاں، منتخب کریں ٹیبل کے تحت منتخب کریں کہ آپ اس ڈیٹا کو کس طرح دیکھنا چاہتے ہیں۔آپ کی ورک بک سیکشن۔
    • پھر، موجودہ ورک شیٹ کو منتخب کریں آپ ڈیٹا کہاں رکھنا چاہتے ہیں؟ سیکشن۔
    • بھی۔ ، ان پٹ باکس میں D4 کا سیل حوالہ دیں۔
    • آخر میں، ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

    • ضم شدہ کالم اب ہماری ورک شیٹ پاور سوال میں دستیاب ہے۔

    38>

    • اس کے بعد، کچھ فارمیٹنگ کریں۔ چیزیں اور ورک شیٹ نیچے کی طرح نظر آئیں گے۔

    مزید پڑھیں: ایکسل میں عمودی طور پر کالموں کی ترتیب کو کیسے ریورس کریں (3 طریقے)

    6. VBA کوڈ تفویض کرنا

    اگرچہ فارمولوں کا استعمال ڈیٹا میں ترمیم کرنے کا ایک تیز طریقہ ہے، لیکن اس کی تشریح کرنا مشکل ہوسکتا ہے۔ مزید برآں، اگر آپ کو اکثر اضافی میل طے کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، تو آپ ذیل میں VBA کوڈ پر غور کر سکتے ہیں۔

    📌 مراحل: <3

    • سب سے پہلے، ڈیولپر ٹیب پر جائیں۔
    • پھر، کوڈ گروپ پر بصری بنیادی کو منتخب کریں۔
    • متبادل طور پر، وہی کام کرنے کے لیے ALT+F11 دبائیں۔

    40>

    • فوری طور پر، Microsoft Visual Basic for Applications ونڈو کھلتی ہے۔
    • اس کے بعد، داخل کریں ٹیب پر جائیں۔
    • بعد میں، اختیارات میں سے ماڈیول کو منتخب کریں۔ .

    • فوری طور پر، یہ کوڈ ماڈیول کھولتا ہے۔
    • پھر، درج ذیل کوڈ کو اس میں لکھیں۔ ماڈیول ۔
    1422

    • پھر سیل D5 کو منتخب کریں اور =rv لکھیں۔ ۔ لہذا، ہم کر سکتے ہیںتجویز میں فنکشن کا نام دیکھیں۔
    • اس کے بعد، فنکشن کو کام کرنے کے لیے Tab کلید کو دبائیں۔

    <13
  • بعد میں، سیل میں درج ذیل فارمولہ حاصل کریں۔
=Rvrs_Txt_Clmn(B5:C5," ")

یہاں، Rvrs_Txt_Clmn ایک عوامی فنکشن ہے۔ . ہم نے یہ فنکشن ابھی بنایا ہے۔

  • اسی طرح، ENTER کو دبائیں۔

44>

  • آخر میں، مکمل نتائج حاصل کرنے کے لیے Fill Handle ٹول کا استعمال کریں جیسا کہ نیچے دیا گیا ہے۔

پریکٹس سیکشن

خود پریکٹس کرنے کے لیے ہم نے ایک پریکٹس سیکشن فراہم کیا ہے جیسا کہ نیچے دائیں جانب ہر شیٹ میں ہے۔ براہ کرم اسے خود کریں۔

نتیجہ

یہ مضمون ایکسل میں کالموں کے متن کو ریورس کرنے کے لیے آسان اور مختصر حل فراہم کرتا ہے۔ پریکٹس فائل ڈاؤن لوڈ کرنا نہ بھولیں۔ اس مضمون کو پڑھنے کے لیے آپ کا شکریہ، ہمیں امید ہے کہ یہ مددگار ثابت ہوا۔ اگر آپ کے کوئی سوالات یا مشورے ہیں تو براہ کرم ہمیں تبصرے کے سیکشن میں بتائیں۔ مزید دریافت کرنے کے لیے براہ کرم ہماری ویب سائٹ Exceldemy دیکھیں۔

ہیو ویسٹ ایک انتہائی تجربہ کار ایکسل ٹرینر اور تجزیہ کار ہے جس کا انڈسٹری میں 10 سال سے زیادہ کا تجربہ ہے۔ انہوں نے اکاؤنٹنگ اور فنانس میں بیچلر کی ڈگری اور بزنس ایڈمنسٹریشن میں ماسٹر کی ڈگری حاصل کی۔ ہیو کو پڑھانے کا جنون ہے اور اس نے ایک منفرد تدریسی نقطہ نظر تیار کیا ہے جس کی پیروی کرنا اور سمجھنا آسان ہے۔ ایکسل کے بارے میں ان کے ماہرانہ علم نے دنیا بھر میں ہزاروں طلباء اور پیشہ ور افراد کو اپنی صلاحیتوں کو بہتر بنانے اور اپنے کیریئر میں بہترین کارکردگی دکھانے میں مدد کی ہے۔ اپنے بلاگ کے ذریعے، ہیو اپنے علم کو دنیا کے ساتھ بانٹتا ہے، مفت Excel سبق اور آن لائن تربیت کی پیشکش کرتا ہے تاکہ افراد اور کاروبار کو ان کی مکمل صلاحیت تک پہنچنے میں مدد ملے۔