Mục lục
Bài viết này cung cấp câu trả lời cho câu hỏi làm thế nào để đảo ngược Văn bản thành Cột trong Excel . Nếu bạn đang tìm kiếm những thủ thuật độc đáo như vậy để làm điều này, bạn đã đến đúng nơi. Sau đây, chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn 6 các phương pháp dễ dàng và thuận tiện để đảo ngược văn bản thành cột trong Excel.
Để làm rõ, chúng tôi sẽ hợp nhất hai cột liền kề thành một cột duy nhất. Các chuỗi văn bản trong hai cột đó sẽ được hợp nhất và hiển thị trong cột mới.
Đây là thao tác đảo ngược của tính năng Chuyển văn bản thành cột của Excel.
Tải xuống Sổ làm việc thực hành
Bạn có thể tải xuống sổ làm việc Excel sau để hiểu rõ hơn và tự thực hành.
Đảo ngược văn bản thành Columns.xlsmVăn bản thành là gì Tính năng cột trong Excel?
Trước khi đi vào chi tiết, chúng ta hãy tìm hiểu một chút về tính năng Chuyển văn bản thành cột trong Excel là gì. Tính năng Chuyển văn bản thành cột trong Excel rất hữu ích nếu bạn muốn tách tập dữ liệu của mình thành các cột khác nhau. Điều này cũng có thể giúp di chuyển văn bản từ cột này sang cột khác. Tính năng này trở nên rất hữu ích khi bạn đổi ý về cách tổ chức dữ liệu của mình.
6 Phương pháp đảo ngược văn bản thành cột trong Excel
Bạn đã biết về Tính năng Chuyển văn bản thành Cột trong Excel trong phần trên . Trong phần này, chúng tôi sẽ trình bày cách đảo ngược Văn bản thành Cột tính năng trong Excel.
Để làm rõ cách tiếp cận, chúng tôi đang sử dụng Danh sách tên sinh viên . Tập dữ liệu này chứa Tên và Họ của một số sinh viên của một tổ chức nhất định.
Bây giờ, chúng ta sẽ kết hợp chuỗi văn bản của hai cột này và chỉ hiển thị chúng trong một cột duy nhất. Hãy cùng khám phá từng phương pháp này.
Ở đây, chúng tôi đã sử dụng phiên bản Microsoft Excel 365 , bạn có thể sử dụng bất kỳ phiên bản nào khác tùy theo sự thuận tiện của mình.
1. Cách sử dụng Tính năng Flash Fill để đảo văn bản thành cột trong Excel
Trong phương pháp đầu tiên, chúng ta sẽ sử dụng tính năng Flash Fill của Excel. Chúng ta có thể dễ dàng đảo ngược Văn bản thành Cột bằng công cụ này. Để thực hiện việc này bằng phương pháp đầu tiên, bạn có thể làm theo các bước bên dưới.
📌 Các bước:
- Ngay từ đầu, tạo một cột mới ở bên phải cột Họ .
- Đồng thời, đặt tên cột là Họ và tên .
- Sau đó, chọn ô D5 và viết Harry Albert theo cách thủ công.
- Thực ra, đó là Tên đầy đủ của anh ấy chứa Tên và Họ .
- Tại thời điểm này, hãy chọn ô D5 .
- Thứ hai, chuyển đến tab Trang chủ .
- Thứ ba, nhấp vào biểu tượng thả xuống Điền trên Chỉnh sửa nhóm.
- Thứ tư, chọn Flash Fill từ các tùy chọn.
Có một cách khác để gọitính năng Flash Fill . Chỉ cần xem các bước sau.
- Đầu tiên, hãy chọn ô D5 .
- Sau đó, chuyển đến tab Dữ liệu .
- Sau đó, chọn biểu tượng Flash Fill trên nhóm Công cụ dữ liệu .
- Hoặc, nhấn CTRL+E để thực hiện cùng một nhiệm vụ.
Đối với những bạn muốn tìm hiểu về các kỹ thuật khác, cũng có một nhiệm vụ khác. Đừng ngạc nhiên. Chỉ cần làm theo.
- Đầu tiên, hãy sử dụng chuột để đặt con trỏ ở góc dưới cùng bên phải của ô đã chọn D5 .
- Sau đó, nhấp đúp vào vào ô đó.
- Các ô còn lại sẽ được lấp đầy bởi Harry Albert do hành động trước đó của bạn.
- Bây giờ, hãy nhấp vào biểu tượng Tùy chọn điền tự động ở cuối các ô.
- Sau đó, chọn Điền flash từ các tùy chọn.
- Do đó, bạn sẽ nhận được Tên đầy đủ trong các ô còn lại bằng cách sử dụng bất kỳ ô nào trong số ba cách tiếp cận đã nêu ở trên .
Đọc thêm: Cách đảo ngược Thứ tự các cột theo chiều ngang trong Excel
2. Sử dụng toán tử Dấu và (&) để đảo ngược văn bản thành các cột trong Excel
Nếu bạn là một trong những người thích sử dụng các công thức Excel thì các phương pháp 3 tiếp theo của chúng tôi sẽ giúp bạn. Đặc biệt, trong phương pháp này, chúng ta sẽ thảo luận về việc sử dụng toán tử Dấu và (&) để đảo ngược Văn bản thành Cột trong Excel. Hãy khám phá phương pháp này từng bước một.
📌 Các bước:
- Đầu tiên, tạo một cột mới Họ và tên giống như Phương pháp 1 .
- Sau đó, chọn ô D5 và viết ra công thức sau trong Thanh công thức .
=B5&" "&C5 Ở đây, B5 và C5 đại diện cho Tên và Họ của học sinh đầu tiên. Chúng tôi đã sử dụng khoảng trắng giữa hai toán tử Dấu và . Do đó, nó tạo ra khoảng cách giữa hai phần của tên.
- Sau đó, nhấn ENTER .
- Lúc này, hãy di chuyển con trỏ như trong hình bên dưới. Nó sẽ hiển thị công cụ Fill Handle .
- Sau đó, nhấp đúp vào trên chuột.
- Do đó, nó làm cho các ô còn lại được điền kết quả.
Đọc thêm: Cách thực hiện đảo ngược thứ tự cột trong Excel (4 phương pháp đơn giản)
3. Triển khai hàm CONCAT
Trong phương pháp này, chúng ta sẽ sử dụng hàm CONCAT trong công thức của mình . Hãy cùng xem chi tiết quy trình.
📌 Các bước:
- Ban đầu, hãy chọn ô D5 và dán công thức sau.
=CONCAT(B5," ",C5) - Thứ hai, nhấn phím ENTER .
Để thực hiện tác vụ này, chúng ta cũng có thể sử dụng Hàm CONCATENATE cũ. Quá trình này hoàn toàn tương tự như trêncách tiếp cận.
- Chỉ cần chọn ô D5 và nhập công thức bên dưới.
=CONCATENATE(B5," ",C5) - Như thường lệ, nhấn phím ENTER .
Bài đọc tương tự
- Cách đảo ngược tên trong Excel (5 phương pháp tiện dụng)
- Cách đảo ngược dữ liệu trong ô Excel (5 cách dễ dàng)
- Đảo ngược thứ tự chú thích của biểu đồ thanh xếp chồng lên nhau trong Excel (với các bước nhanh)
- Cách đảo ngược các hàng trong Excel (4 cách dễ dàng)
- Cách Đảo ngược Trục X trong Excel (4 Thủ thuật Nhanh)
4. Sử dụng Hàm TEXTJOIN để Đảo ngược Văn bản thành Cột trong Excel
Khi bạn có một công cụ như Microsoft Excel , bạn có thể dễ dàng thực hiện một tác vụ theo nhiều cách. Ở đây, chúng ta sẽ sử dụng hàm TEXTJOIN . Vì vậy, đừng chần chừ thêm nữa, hãy bắt đầu nào!
📌 Các bước:
- Đầu tiên, chọn ô D5 và đặt công thức sau.
=TEXTJOIN(" ",TRUE,B5,C5) - Nhấn đều, nhấn ENTER .
Sau đó, chúng tôi sử dụng công cụ Fill Handle để nhận các kết quả khác.
5. Thực hiện Power Query để đảo văn bản thành cột trong Excel
Bạn đang tìm kiếm bất kỳ cách phản đối nào để thực hiện cùng một nhiệm vụ? Sau đó, bạn đang ở trong tay phải. Bây giờ chúng ta sẽ sử dụng Power Query để giải quyết vấn đề. Vì vậy, hãy để tôi trình bày quy trình bên dưới.
📌 Các bước:
- Đầu tiên, hãy chọn ô B4 . Bạn có thể bất kỳ ô nào khác bên trongphạm vi dữ liệu.
- Thứ hai, hãy chuyển đến tab Dữ liệu .
- Thứ ba, chọn Từ Bảng/Phạm vi trên Nhận & ; Chuyển đổi dữ liệu nhóm.
- Đột nhiên, hộp thoại Tạo bảng mở ra.
- Tại đây , chúng ta có thể thấy rằng phạm vi ô được Excel tự động phát hiện.
- Sau đó, đảm bảo rằng hộp Bảng của tôi có tiêu đề được chọn.
- Cuối cùng, nhấp vào OK .
- Tại thời điểm này, chúng ta có thể thấy các cột đang mở trong Power Query Editor .
- Sau đó, chọn hai cột bằng cách sử dụng phím CTRL .
- Sau đó, nhấp chuột phải vào khu vực tiêu đề cột.
- Sau đó , hãy chọn Hợp nhất các cột từ menu ngữ cảnh.
- Tiếp theo, trình hướng dẫn Hợp nhất các cột sẽ mở ra.
- Tại đây, chọn Dấu cách làm Dấu phân cách .
- Ngoài ra, hãy đặt Tên cột mới . Trong trường hợp này, chúng tôi đặt tên nó là Tên đầy đủ .
- Cuối cùng, hãy nhấp vào OK .
- Do đó, chúng tôi có thể hợp nhất thành công hai cột.
- Trong trường hợp này, hãy chuyển đến Trang chủ tab.
- Sau đó, nhấp vào nút Đóng & Tải trình đơn thả xuống .
- Sau đó, chọn Đóng & Tải vào từ hai tùy chọn.
- Ngay lập tức, trình hướng dẫn Nhập dữ liệu sẽ mở ra.
- Tại đây, hãy chọn Bảng trong phần Chọn cách bạn muốn xem dữ liệu đó trongphần sổ làm việc của bạn.
- Sau đó, chọn phần Trang tính hiện có trong phần Bạn muốn đặt dữ liệu ở đâu? .
- Ngoài ra , nhập tham chiếu ô của D4 vào hộp nhập liệu.
- Cuối cùng, nhấp vào OK .
- Cột được hợp nhất hiện sẵn có trong trang tính Power Query của chúng ta.
- Sau đó, hãy thực hiện một số định dạng và trang tính sẽ trông giống như bên dưới.
Đọc thêm: Cách đảo ngược thứ tự các cột theo chiều dọc trong Excel (3 cách)
6. Gán mã VBA
Mặc dù sử dụng công thức là cách nhanh chóng để chỉnh sửa dữ liệu nhưng có thể khó diễn giải. Hơn nữa, nếu bạn thường xuyên phải đi xa hơn, thì bạn có thể xem xét mã VBA bên dưới.
📌 Các bước:
- Trước tiên, hãy chuyển đến tab Nhà phát triển .
- Sau đó, chọn Visual Basic trên nhóm Mã .
- Hoặc, nhấn ALT+F11 để thực hiện tác vụ tương tự.
- Ngay lập tức, Cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications mở ra.
- Sau đó, di chuyển đến tab Chèn .
- Sau đó, chọn Mô-đun từ các tùy chọn .
- Ngay lập tức, nó sẽ mở Mô-đun mã .
- Sau đó, viết đoạn mã sau vào Mô-đun .
8824
- Sau đó, chọn ô D5 và viết ra =rv . Do đó, chúng ta có thểxem tên chức năng trong gợi ý.
- Sau đó, nhấn phím Tab để chức năng hoạt động.
- Sau đó, nhập công thức sau vào ô.
=Rvrs_Txt_Clmn(B5:C5," ") Ở đây, Rvrs_Txt_Clmn là một hàm công khai . Chúng tôi vừa mới tạo chức năng này.
- Tương ứng, nhấn ENTER .
- Cuối cùng, sử dụng công cụ Fill Handle để có kết quả đầy đủ như trong kết quả bên dưới.
Phần thực hành
Để tự thực hành, chúng tôi đã cung cấp một phần thực hành như bên dưới trong mỗi tờ ở phía bên phải. Vui lòng tự làm.
Kết luận
Bài viết này cung cấp các giải pháp đơn giản và ngắn gọn để đảo ngược Văn bản thành Cột trong Excel. Đừng quên tải xuống tệp Thực hành . Cảm ơn bạn đã đọc bài viết này, chúng tôi hy vọng điều này là hữu ích. Vui lòng cho chúng tôi biết trong phần nhận xét nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc đề xuất nào. Vui lòng truy cập trang web của chúng tôi Exceldemy để khám phá thêm.
