Гэты артыкул дае адказ на пытанне як ператварыць тэкст у слупкі ў Excel . Калі вы шукаеце такія унікальныя прыёмы, каб зрабіць гэта, вы прыйшлі ў патрэбнае месца. Тут мы азнаёмімся з 6 простымі і зручнымі метадамі пераўтварэння тэксту ў слупкі ў Excel.

Для ўдакладнення мы аб'яднаем два суседнія слупкі ў адзін слупок. Тэкставыя радкі ў гэтых двух слупках будуць аб'яднаны і адлюстраваны ў новым слупку.

Гэта зваротная аперацыя функцыі Тэкст у слупкі Excel.

Спампаваць Практычны сшытак

Вы можаце спампаваць наступны сшытак Excel для лепшага разумення і папрактыкавання.

Што такое тэкст у Функцыя слупкоў у Excel?

Перш чым удавацца ў падрабязнасці, давайце крыху спынімся на тым, што такое функцыя Тэкст у слупкі ў Excel. Функцыя Тэкст у слупкі ў Excel вельмі магутная, калі вы хочаце раздзяліць свой набор даных на розныя слупкі. Гэта таксама можа дапамагчы перамясціць тэкст з аднаго слупка ў другі. Гэтая функцыя становіцца вельмі карыснай, калі вы перадумаеце, як павінны быць арганізаваны вашы даныя.

6 метадаў пераўтварэння тэксту ў слупкі ў Excel

Вы ўжо ведаеце пра Функцыя тэксту ў слупкі ў Excel у раздзеле вышэй . У гэтай частцы мы пакажам, як змяніць Тэкст у слупкі функцыя ў Excel.

Каб удакладніць падыход, мы выкарыстоўваем Спіс імён студэнтаў . Гэты набор даных змяшчае Імёны і Прозвішчы некаторых студэнтаў пэўнай установы.

Цяпер мы аб'яднаем тэкставыя радкі гэтых двух слупкоў і паказаць іх толькі ў адным слупку. Давайце вывучым гэтыя метады адзін за адным.

Тут мы выкарыстоўвалі версію Microsoft Excel 365 , вы можаце выкарыстоўваць любую іншую версію ў залежнасці ад вашага зручнасці.

1. Выкарыстанне Функцыя Flash Fill для зваротнага тэксту ў слупкі ў Excel

У першым метадзе мы будзем выкарыстоўваць функцыю Flash Fill Excel. Мы можам лёгка змяніць Тэкст у слупкі з дапамогай гэтага інструмента. Каб зрабіць гэта з дапамогай першага метаду, вы можаце выканаць наступныя крокі.

📌 Крокі:

• У самым пачатку, стварыце новы слупок справа ад слупка Прозвішча .
• Таксама назавіце яго як Поўнае імя .

• Затым абярыце ячэйку D5 і запішыце Гары Альберт уручную.
• Насамрэч, гэта яго Поўнае імя , які змяшчае Імя і Прозвішча .

• У гэты момант абярыце ячэйку D5 .
• Па-другое, перайдзіце на ўкладку Галоўная .
• Па-трэцяе, націсніце на значок выпадальнага меню Запоўніць на Група Рэдагаванне .
• Па-чацвёртае, выберыце Flash Fill з параметраў.

Ёсць іншы спосаб патэлефанавацьфункцыя Flash Fill . Проста азнаёмцеся з наступнымі крокамі.

• Спачатку абярыце ячэйку D5 .
• Затым перайдзіце на ўкладку Даныя .
• Пасля гэтага абярыце значок Flash Fill у групе Data Tools .
• Або націсніце CTRL+E , каб зрабіць тая ж задача.

Для тых з вас, хто хоча даведацца больш пра тэхніку, ёсць яшчэ адна. Не здзіўляйцеся. Проста выконвайце.

• Спачатку выкарыстоўвайце мыш, каб размясціць курсор у правым ніжнім куце вылучанай ячэйкі D5 .
• Затым, двойчы пстрыкніце па ім.

• Астатнія клеткі запаўняюцца Гары Альбертам вашым папярэднім дзеяннем.
• Цяпер пстрыкніце значок Параметры аўтазапаўнення ў канцы вочак.
• Затым выберыце Флэш-запаўненне з параметраў.

• Такім чынам, вы атрымаеце Поўныя імёны ў астатніх ячэйках, выкарыстоўваючы любое з тры падыходы, указаныя вышэй .

Чытаць далей: Як адмяніць Парадак слупкоў па гарызанталі ў Excel

2. Выкарыстанне аператара амперсанда (&) для перавароту тэксту ў слупкі ў Excel

Калі вы адзін з тых людзей, якія любяць выкарыстоўваць формулы Excel тады нашы наступныя 3 метады ахопліваюць вас. У прыватнасці, у гэтым метадзе мы збіраемся абмеркаваць выкарыстанне аператара амперсанд (&) для пераўтварэння тэксту ў слупкі .у Excel. Давайце вывучым метад крок за крокам.

📌 Крокі:

• Спачатку стварыце новы слупок Поўнае імя гэтак жа, як Метад 1 .

• Пасля гэтага абярыце ячэйку D5 і запішыце наступная формула ў панэлі формул .

Тут B5 і C5 прадстаўляюць Імя і Прозвішча першага студэнта. Мы выкарыстоўвалі прабел паміж двума аператарамі Амперсанд . Такім чынам, гэта стварае прабел паміж дзвюма часткамі імя.

• Затым націсніце ENTER .

• У гэты час перамясціце курсор , як паказана на малюнку ніжэй. Ён пакажа інструмент Запаўненне .
• Пазней двойчы пстрыкніце мышкай.

• Такім чынам, астатнія ячэйкі запаўняюцца вынікамі.

Дадатковая інфармацыя: Як каб змяніць парадак слупкоў у Excel (4 простыя метады)

3. Рэалізацыя функцыі CONCAT

У гэтым метадзе мы будзем выкарыстоўваць функцыю CONCAT у нашай формуле . Давайце паглядзім на працэс у дэталях.

📌 Крокі:

• Спачатку абярыце ячэйку D5 і ўстаўце наступную формулу.

• Па-другое, націсніце клавішу ENTER .

Для выканання гэтай задачы мы таксама можам выкарыстоўваць старую функцыю CONCATENATE . Працэс цалкам падобны на апісаны вышэйпадыход.

• Проста выберыце ячэйку D5 і ўвядзіце формулу ніжэй.

• Як заўсёды, націсніце клавішу ENTER .

Падобныя чытанні

• Як змяніць імёны ў Excel (5 зручных метадаў)
• Як змяніць даныя ў ячэйцы Excel (5 простых спосабаў)
• Зваротны парадак легенд гістаграмы з накапленнем у Excel (з хуткімі крокамі)
• Як памяняць радкі ў Excel (4 простыя спосабы)
• Як перавярнуць вось Х у Excel (4 хуткія прыёмы)

4. Выкарыстанне функцыі TEXTJOIN для пераўтварэння тэксту ў слупкі ў Excel

Калі ў вас ёсць такі інструмент, як Microsoft Excel , вы можаце лёгка выканаць задачу рознымі спосабамі. Тут мы будзем выкарыстоўваць функцыю TEXTJOIN . Такім чынам, без далейшых затрымак, давайце пагрузімся!

📌 Крокі:

• Перш за ўсё вылучыце ячэйку D5 і ўвядзіце наступную формулу.

• Паўторна націскайце ENTER .

Затым мы выкарысталі інструмент Fill Handle , каб атрымаць іншыя вынікі.

5. Выкананне Power Query для пераўтварэння тэксту ў слупкі ў Excel

Вы шукаеце які-небудзь антытэтычны спосаб выканання той жа задачы? Тады вы ў правай руцэ. Цяпер мы будзем выкарыстоўваць Power Query , каб вырашыць праблему. Такім чынам, дазвольце мне прадэманстраваць працэс ніжэй.

📌 Крокі:

• Спачатку выберыце ячэйку B4 . Вы можаце любую іншую клетку ўнутрыдыяпазон даных.
• Па-другое, перайдзіце да ўкладкі Даныя .
• Па-трэцяе, абярыце З табліцы/дыяпазону на Атрымаць & ; Група Transform Data .

• Раптам адкрываецца дыялогавае акно Стварыць табліцу .
• Тут , мы бачым, што дыяпазон ячэек аўтаматычна вызначаецца Excel.
• Затым пераканайцеся, што поле Мая табліца мае загалоўкі адзначана.
• Нарэшце, націсніце ОК .

• У гэты момант мы бачым слупкі, адкрытыя ў Рэдактары Power Query .
• Затым выберыце два слупкі з дапамогай клавішы CTRL .
• Пасля гэтага пстрыкніце правай кнопкай мышы на вобласці загалоўка слупка.
• Пазней , абярыце Аб'яднаць слупкі з кантэкстнага меню.

• Далей адкрываецца майстар Аб'яднаць слупкі .
• Тут выберыце Прабел у якасці Раздзяляльніка .
• Акрамя таго, дайце Назву новага слупка . У гэтым выпадку мы назвалі яго Поўнае імя .
• Нарэшце націсніце ОК .

• Такім чынам, мы маглі б паспяхова аб'яднаць два слупкі.

• У гэтым выпадку перайдзіце да Галоўная старонка
• Затым націсніце на Зачыніць & Выпадальнае меню Load .
• Пасля гэтага абярыце Close & Загрузіць у з двух варыянтаў.

• Адразу ж адкрыецца майстар Імпартаваць даныя .
• Тут абярыце Табліца пад Выберыце, як вы хочаце праглядаць гэтыя даныя ўраздзел вашай рабочай кнігі .
• Затым абярыце Існуючы працоўны ліст у раздзеле Куды вы хочаце змясціць дадзеныя? .
• Таксама , увядзіце спасылку на ячэйку D4 у полі ўводу.
• Нарэшце націсніце ОК .

• Аб'яднаны слупок цяпер даступны ў нашым працоўным аркушы Power Query .

• Пасля выканайце фарматаванне рэчы, і працоўны аркуш будзе выглядаць так, як паказана ніжэй.

Больш падрабязна: Як змяніць парадак слупкоў па вертыкалі ў Excel (3 спосабы)

6. Прызначэнне кода VBA

Хоць выкарыстанне формул з'яўляецца хуткім спосабам рэдагавання даных, іх можа быць складана інтэрпрэтаваць. Акрамя таго, калі вам часта трэба прайсці лішнюю мілю, вы можаце разгледзець код VBA ніжэй.

📌 Крокі:

• Спачатку перайдзіце на ўкладку Распрацоўшчык .
• Затым выберыце Visual Basic у групе Код .
• У якасці альтэрнатывы націсніце ALT+F11 , каб выканаць тую ж задачу.

• Імгненна Адкрыецца акно Microsoft Visual Basic for Applications .
• Пасля гэтага перайдзіце на ўкладку Insert .
• Пазней выберыце Module з опцый .

• Адразу адкрываецца Модуль кода .
• Затым запішыце наступны код у Модуль .

8119

• Затым абярыце ячэйку D5 і запішыце =rv . Значыць, мы можамглядзіце назву функцыі ў прапанове.
• Пасля гэтага націсніце клавішу Tab , каб функцыя працавала.

• Пазней увядзіце наступную формулу ў ячэйку.

Тут Rvrs_Txt_Clmn з'яўляецца публічнай функцыяй . Мы толькі што стварылі гэту функцыю.

• Адпаведна, націсніце ENTER .

• Нарэшце, выкарыстоўвайце інструмент Fill Handle , каб атрымаць поўныя вынікі, як паказана ніжэй.

Практычны раздзел

Для практыкі самастойна мы падалі практычны раздзел, як паказана ніжэй, на кожным аркушы справа. Калі ласка, зрабіце гэта самастойна.

Выснова

У гэтым артыкуле прадстаўлены простыя і кароткія рашэнні для пераўтварэння Тэксту ў слупкі ў Excel. Не забудзьцеся загрузіць файл Практыка . Дзякуй, што прачыталі гэты артыкул, мы спадзяемся, што ён быў карысным. Калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні ці прапановы, дайце нам ведаць у раздзеле каментарыяў. Калі ласка, наведайце наш вэб-сайт Exceldemy , каб даведацца больш.