Indholdsfortegnelse
I denne artikel gives der svar på spørgsmålet om hvordan du vender tekst til kolonner i Excel Hvis du leder efter sådanne unikke tricks til at gøre dette, er du kommet til det rette sted. Her vil vi tage dig gennem 6 nemme og praktiske metoder til at vende tekst til kolonner i Excel.
For at tydeliggøre dette vil vi slå de to tilstødende kolonner sammen til en enkelt kolonne. Tekststrengene i de to kolonner vil blive slået sammen og vist i den nye kolonne.
Dette er den omvendte funktion af Tekst til kolonner funktion i Excel.
Download arbejdsbog til øvelser
Du kan downloade følgende Excel-arbejdsbog for at få en bedre forståelse og øve dig selv.
Omvendelse af tekst til kolonner.xlsmHvad er funktionen Tekst til kolonner i Excel?
Før vi går i detaljer, skal vi først komme lidt ind på, hvad der er Tekst til kolonner funktion i Excel er. Den Tekst til kolonner funktionen i Excel er meget effektiv, hvis du ønsker at opdele dit datasæt i forskellige kolonner. Dette kan også hjælpe med at flytte tekst fra den ene kolonne til den anden. Denne funktion er meget nyttig, når du ændrer mening om, hvordan dine data skal organiseres.
6 metoder til at omvende tekst til kolonner i Excel
Du har allerede hørt om den Tekst til kolonner funktion i Excel i den ovenstående afsnit . I denne del viser vi, hvordan man vender den Tekst til kolonner funktion i Excel.
For at tydeliggøre fremgangsmåden anvender vi en Navn Liste over studerende . Dette datasæt indeholder de Fornavne og Efternavne af nogle af de studerende på en bestemt institution.
Nu vil vi kombinere tekststrenge fra disse to kolonner og vise dem i en enkelt kolonne. Lad os undersøge disse metoder en efter en.
Her har vi anvendt Microsoft Excel 365 version, kan du bruge enhver anden version, hvis det passer dig.
1. Udnyttelse af Flash Fill funktionen til at omvende tekst til kolonner i Excel
I den første metode bruger vi Flash Fill funktion i Excel. Vi kan nemt vende Tekst til kolonner Hvis du vil gøre dette ved hjælp af den første metode, kan du følge nedenstående trin.
📌 Trin:
- I begyndelsen skal du oprette en ny kolonne til højre for Efternavn kolonne.
- Navngiv den også som Fuldt navn .
- Vælg derefter celle D5 og skrive ned Harry Albert manuelt.
- Faktisk er det hans Fuldt navn der indeholder Første og Efternavn .
- I dette øjeblik skal du vælge celle D5 .
- For det andet skal du gå til Hjem fanebladet.
- For det tredje skal du klikke på Fyld drop-down ikonet på Redigering af gruppe.
- For det fjerde skal du vælge Flash Fill fra indstillingerne.
Der er en anden måde at kalde Flash Fill funktion. Se de følgende trin.
- Først skal du vælge celle D5 .
- Derefter skal du gå til den Data fanebladet.
- Derefter skal du vælge Flash Fill på ikonet på Dataværktøjer gruppe.
- Alternativt kan du trykke på CTRL+E til at udføre den samme opgave.
For dem af jer, der ønsker at lære om flere teknikker, er der også en anden. Bliv ikke overrasket, men følg bare med.
- Først skal du bruge musen til at placere markøren i det nederste højre hjørne af den valgte celle D5 .
- Derefter, dobbeltklik på på den.
- De resterende celler bliver fyldt med Harry Albert af din tidligere handling.
- Klik nu på Indstillinger for automatisk udfyldning ikonet i slutningen af cellerne.
- Vælg derefter Flash Fill fra indstillingerne.
- Således får du den Fulde navne i de resterende celler ved hjælp af enhver af den tre tilgange erklærede over .
Læs mere: Sådan omvendes rækkefølge af kolonner horisontalt i Excel
2. Brug af operatoren Ampersand (&) til at omvende tekst til kolonner i Excel
Hvis du er en af dem, der nyder at bruge Excel-formler, så er vores næste 3 metoderne dækker dig. I denne metode vil vi især diskutere brugen af Ampersand (&) operatør til at vende Tekst til kolonner i Excel. Lad os undersøge metoden trin for trin.
📌 Trin:
- Først skal du oprette en ny kolonne Fuldt navn ligesom Metode 1 .
- Derefter skal du vælge celle D5 og skriv følgende formel ned i Formel Bar .
=B5&" "&C5
Her, B5 og C5 repræsenterer den Fornavn og Efternavn Vi har brugt et tomrum mellem to Ampersand Det skaber således et hul mellem de to dele af navnet.
- Derefter skal du trykke på INDTAST .
- På dette tidspunkt skal du flytte den markør som vist på billedet nedenfor. Det vil vise den Håndtag til påfyldning værktøj.
- Senere, dobbeltklik på på musen.
- Det får således de resterende celler til at blive fyldt med resultaterne.
Læs mere: Sådan vender du kolonneorden i Excel (4 nemme metoder)
3. Implementering af CONCAT-funktionen
I denne metode anvender vi funktionen CONCAT Lad os se processen i detaljer.
📌 Trin:
- I første omgang skal du vælge celle D5 og indsæt følgende formel.
=CONCAT(B5," ",C5)
- I anden omgang skal du trykke på INDTAST nøgle.
Til at udføre denne opgave kan vi også bruge den gamle CONCATENATE-funktion Processen ligner fuldstændig den ovenfor beskrevne fremgangsmåde.
- Du skal blot vælge celle D5 og indsæt formlen nedenfor.
=CONCATENATE(B5," ",C5)
- Som altid kan du klikke på INDTAST nøgle.
Lignende læsninger
- Sådan omvendes navne i Excel (5 praktiske metoder)
- Sådan vender du data i Excel-celle (5 nemme måder)
- Omvendt rækkefølge af stablede søjlediagrammer i Excel (med hurtige trin)
- Sådan vender du rækker i Excel (4 nemme måder)
- Sådan vender du X-aksen om i Excel (4 hurtige tricks)
4. Brug af TEXTJOIN-funktionen til at vende tekst til kolonner i Excel
Når du har et værktøj som Microsoft Excel, kan du nemt udføre en opgave på mange forskellige måder. Her bruger vi TEXTJOIN-funktionen Så uden yderligere forsinkelse, lad os gå i gang!
📌 Trin:
- Vælg først og fremmest celle D5 og indsætter følgende formel.
=TEXTJOIN(" ",TRUE,B5,C5)
- Tryk støt og roligt på INDTAST .
Derefter brugte vi den Håndtag til påfyldning værktøj for at få de andre resultater.
5. Udførelse af Power Query til at omvende tekst til kolonner i Excel
Leder du efter en anden måde at udføre den samme opgave på? Så er du i den rigtige hånd. Nu vil vi bruge Power Query Lad mig derfor demonstrere processen nedenfor.
📌 Trin:
- Vælg i første omgang celle B4 Du kan vælge en hvilken som helst anden celle i datarækken.
- For det andet skal du hoppe til den Data fanebladet.
- For det tredje skal du vælge Fra tabel/område på den Få & transformér data gruppe.
- Pludselig blev den Opret tabel åbnes.
- Her kan vi se, at Excel automatisk registrerer cellerne i området.
- Sørg derefter for, at kassen med Min tabel har overskrifter bliver kontrolleret.
- Til sidst skal du klikke på OK .
- På dette tidspunkt kan vi se, at kolonnerne er åbne i Power Query Editor .
- Vælg derefter de to kolonner ved hjælp af CTRL nøgle.
- Højreklik derefter på kolonneoverskriftsområdet.
- Senere skal du vælge Sammenlægning af kolonner fra kontekstmenuen.
- Dernæst Sammenlægning af kolonner guiden åbnes.
- Her skal du vælge Rummet som Separator .
- Giv også en Nyt kolonnenavn I dette tilfælde har vi kaldt det for Fuldt navn .
- Til sidst skal du klikke på OK .
- Det er derfor lykkedes at slå de to kolonner sammen.
- I dette tilfælde skal du gå til Hjem fanebladet.
- Klik derefter på Luk & Indlæs drop-down.
- Derefter skal du vælge Luk & Indlæs til mellem de to muligheder.
- Umiddelbart kan den Import af data åbnes.
- Her skal du vælge Tabel under den Vælg, hvordan du vil se disse data i din projektmappe sektion.
- Vælg derefter den Eksisterende regneark under Hvor vil du placere dataene? sektion.
- Angiv også cellereferencen for D4 i indtastningsfeltet.
- Til sidst skal du klikke på OK .
- Den sammenlagte kolonne er nu tilgængelig i vores regneark Power Query .
- Derefter skal du lave nogle formateringsting, og regnearket vil se ud som det nedenfor.
Læs mere: Sådan omvendes rækkefølgen af kolonner lodret i Excel (3 måder)
6. Tildeling af VBA-kode
Selv om det er en hurtig måde at redigere data på ved hjælp af formler, kan det være vanskeligt at fortolke dem. Hvis du ofte har brug for at gå lidt længere, kan du overveje at bruge VBA nedenstående kode.
📌 Trin:
- Først skal du gå til Udvikler fanebladet.
- Vælg derefter Visual Basic på den Kode gruppe.
- Alternativt kan du trykke på ALT+F11 til at udføre den samme opgave.
- Med det samme Microsoft Visual Basic for Applications vinduet åbnes.
- Herefter skal du gå til Indsæt fanebladet.
- Senere skal du vælge Modul fra indstillingerne.
- Med det samme åbner den Kodemodul .
- Skriv derefter følgende kode ned i Modul .
Public Function Rvrs_Txt_Clmn(rng As Range, Optional S As String = " ") _ As String Dim trns trns = Application.WorksheetFunction.Transpose _ (Application.WorksheetFunction.Transpose(rng.Value)) Rvrs_Txt_Clmn = Join(trns, S) End Function
- Vælg derefter celle D5 og skrive ned =rv Derfor kan vi se funktionsnavnet i forslaget.
- Derefter skal du trykke på Fanen for at få funktionen til at fungere.
- Senere skal du indsætte følgende formel i cellen.
=Rvrs_Txt_Clmn(B5:C5," ")
Her er det Rvrs_Txt_Clmn er en offentlig funktion. Vi har lige oprettet denne funktion.
- Tilsvarende hit INDTAST .
- Til sidst skal du bruge Håndtag til påfyldning værktøjet for at få de fulde resultater som i det nedenstående.
Øvelsesafsnit
For at du kan øve dig selv, har vi i hvert ark på højre side et øvelsesafsnit som nedenfor.
Konklusion
Denne artikel giver nemme og korte løsninger til at vende Tekst til kolonner i Excel. Glem ikke at downloade Praksis Tak fordi du læste denne artikel, vi håber, at den var nyttig. Lad os vide i kommentarfeltet, hvis du har spørgsmål eller forslag. Besøg venligst vores hjemmeside Exceldemy for at udforske mere.