نحوه برگرداندن متن به ستون در اکسل (6 روش مفید)

  • این را به اشتراک بگذارید
Hugh West

این مقاله پاسخ سوال چگونه متن را به ستون در اکسل معکوس کنیم ارائه می دهد. اگر به دنبال چنین ترفندهای منحصر به فردی برای انجام این کار هستید، به جای درستی آمده اید. در اینجا، ما شما را از طریق 6 روش‌های آسان و راحت برای برگرداندن متن به ستون در اکسل راهنمایی می‌کنیم.

برای شفاف‌سازی، دو ستون مجاور را در یک ستون ادغام می‌کنیم. رشته های متنی در این دو ستون با هم ادغام می شوند و در ستون جدید نمایش داده می شوند.

این عمل معکوس ویژگی Text to Columns Excel است.

دانلود تمرین کتاب کار

برای درک بهتر و تمرین خود می توانید کتاب کار اکسل زیر را دانلود کنید.

برگرداندن متن به Columns.xlsm

متن به چیست ویژگی ستون ها در اکسل؟

قبل از پرداختن به جزئیات، اجازه دهید کمی در مورد ویژگی Text to Columns در اکسل صحبت کنیم. اگر بخواهید مجموعه داده خود را به ستون های مختلف جدا کنید، ویژگی Text to Columns در اکسل بسیار قدرتمند است. این همچنین می تواند به انتقال متن از یک ستون به ستون دیگر کمک کند. این ویژگی زمانی بسیار مفید می شود که نظر خود را در مورد نحوه سازماندهی داده های خود تغییر دهید.

6 روش برای برگرداندن متن به ستون در اکسل

از قبل، در مورد می دانید قابلیت متن به ستون در اکسل در بخش بالا . در این بخش، نحوه معکوس کردن Text to Columns را نشان خواهیم دادویژگی در Excel.

برای روشن شدن رویکرد، از Name List of Students استفاده می کنیم. این مجموعه داده شامل نام و نام خانوادگی برخی از دانش آموزان یک موسسه خاص است.

اکنون، ما ترکیب می کنیم رشته های متنی این دو ستون و نمایش آنها فقط در یک ستون. بیایید این روش‌ها را یکی یکی بررسی کنیم.

در اینجا، ما از نسخه Microsoft Excel 365 استفاده کرده‌ایم، می‌توانید با توجه به راحتی خود از هر نسخه دیگری استفاده کنید.

1. استفاده ویژگی Flash Fill برای معکوس کردن متن به ستون در اکسل

در روش اول، ما از ویژگی Flash Fill در اکسل استفاده خواهیم کرد. با استفاده از این ابزار می توانیم به راحتی Text to Columns را برگردانیم. برای انجام این کار با استفاده از روش اول، می توانید مراحل زیر را دنبال کنید.

📌 مراحل:

  • در همان ابتدا، یک ستون جدید در سمت راست ستون نام خانوادگی ایجاد کنید.
  • همچنین، آن را به عنوان نام کامل نامگذاری کنید.

  • سپس، سلول D5 را انتخاب کنید و Harry Albert را به صورت دستی یادداشت کنید.
  • در واقع، این نام کامل او است حاوی نام و نام خانوادگی .

  • در این لحظه، سلول <1 را انتخاب کنید>D5 .
  • ثانیاً، به برگه صفحه اصلی بروید.
  • سوم، روی نماد کشویی پر کردن در صفحه کلیک کنید. گروه ویرایش .
  • چهارم، Flash Fill را از بین گزینه ها انتخاب کنید.

وجود دارد راه دیگری برای تماسویژگی Flash Fill . فقط مراحل زیر را ببینید.

  • ابتدا سلول D5 را انتخاب کنید.
  • سپس، به برگه داده بروید.
  • پس از آن، نماد Flash Fill را در گروه Data Tools انتخاب کنید.
  • همچنین، برای انجام این کار، CTRL+E را فشار دهید. کار مشابه.

برای کسانی از شما که می خواهید در مورد تکنیک های بیشتری بیاموزید، یکی دیگر نیز وجود دارد. تعجب نکنید فقط دنبال کنید.

  • ابتدا، از ماوس خود برای قرار دادن مکان نما در گوشه پایین سمت راست سلول انتخابی D5 استفاده کنید.
  • سپس، روی آن دوبار کلیک کنید.

  • سلول های باقیمانده با عمل قبلی شما با هری آلبرت پر می شوند.
  • اکنون، روی نماد Auto Fill Options در انتهای سلول ها کلیک کنید.
  • سپس، Flash Fill را از بین گزینه ها انتخاب کنید.

  • بنابراین، نامهای کامل را در سلولهای باقیمانده با استفاده از هر از سه رویکرد بیان شده بالا .

بیشتر بخوانید: چگونه معکوس کنیم ترتیب ستون ها به صورت افقی در اکسل

2. استفاده از اپراتور Ampersand (&) برای برگرداندن متن به ستون در اکسل

اگر شما از آن دسته افرادی هستید که از استفاده از فرمول های اکسل لذت می برید. سپس روش های 3 بعدی ما را پوشش داده اید. به ویژه، در این روش، ما قصد داریم در مورد استفاده از عملگر Ampersand (&) برای معکوس کردن Text to Columns بحث کنیم.در اکسل بیایید گام به گام روش را بررسی کنیم.

📌 مراحل:

  • ابتدا یک ستون جدید ایجاد کنید نام کامل درست مانند روش 1 .

  • پس از آن، سلول D5 را انتخاب کرده و یادداشت کنید فرمول زیر در Formula Bar .
=B5&" "&C5

در اینجا، B5 و C5 نشان دهنده نام و نام خانوادگی دانش آموز اول است. ما از یک فضای خالی بین دو عملگر Ampersand استفاده کردیم. از این رو، بین دو قسمت نام فاصله ایجاد می کند.

  • سپس، ENTER را فشار دهید.

  • در این زمان، مکان نما را همانطور که در تصویر زیر نشان داده شده است حرکت دهید. ابزار Fill Handle را نشان می دهد.
  • بعد، روی ماوس دوبار کلیک کنید .

  • بنابراین، سلول های باقیمانده را با نتایج پر می کند.

بیشتر بخوانید: چگونه برای معکوس کردن ترتیب ستون ها در اکسل (4 روش آسان)

3. پیاده سازی تابع CONCAT

در این روش، ما از عملکرد CONCAT در فرمول خود استفاده خواهیم کرد. . بیایید روند را با جزئیات ببینیم.

📌 مراحل:

  • در ابتدا سلول D5 را انتخاب کرده و جایگذاری کنید فرمول زیر.
=CONCAT(B5," ",C5)
  • ثانیا، کلید ENTER را فشار دهید.

برای انجام این کار، می‌توانیم از تابع قدیمی CONCATENATE نیز استفاده کنیم. فرآیند کاملاً مشابه موارد فوق استرویکرد.

  • فقط سلول D5 را انتخاب کنید و فرمول زیر را قرار دهید.
=CONCATENATE(B5," ",C5)
  • مثل همیشه، کلید ENTER را فشار دهید> نحوه معکوس کردن نام ها در اکسل (5 روش مفید)
  • نحوه معکوس کردن داده ها در سلول اکسل (5 روش آسان)
  • ترتیب معکوس نمودار میله‌ای پشته‌ای در اکسل (با گام‌های سریع)
  • نحوه معکوس کردن ردیف‌ها در اکسل (4 روش آسان)
  • نحوه معکوس کردن محور X در اکسل (4 ترفند سریع)

4. استفاده از تابع TEXTJOIN برای معکوس کردن متن به ستون در اکسل

وقتی ابزاری مانند مایکروسافت اکسل دارید ، می توانید بدون زحمت یک کار را به روش های متعدد انجام دهید. در اینجا، ما از عملکرد TEXTJOIN استفاده خواهیم کرد. بنابراین، بدون تأخیر بیشتر، بیایید وارد شویم!

📌 مراحل:

  • در ابتدا سلول D5<2 را انتخاب کنید> و فرمول زیر را قرار دهید.
=TEXTJOIN(" ",TRUE,B5,C5)
  • به طور پیوسته، روی ENTER ضربه بزنید.

سپس، از ابزار Fill Handle برای دریافت نتایج دیگر استفاده کردیم.

5. اجرای Power Query برای معکوس کردن متن به ستون در اکسل

آیا به دنبال روشی ضد و نقیض برای انجام همان کار هستید؟ سپس، شما در دست راست هستید. اکنون برای حل مشکل از Power Query استفاده می کنیم. بنابراین، به من اجازه دهید فرآیند را در زیر نشان دهم.

📌 مراحل:

  • در وهله اول، سلول را انتخاب کنید. B4 . شما می توانید هر سلول دیگری در داخلمحدوده داده ها.
  • ثانیا، به برگه داده بروید.
  • سوم، از جدول/محدوده را در دریافت & انتخاب کنید. ; گروه Transform Data .

  • ناگهان کادر محاوره ای ایجاد جدول باز می شود.
  • در اینجا ، می بینیم که محدوده سلول ها به طور خودکار توسط اکسل شناسایی می شود.
  • سپس، مطمئن شوید که کادر My table has headers علامت زده می شود.
  • در نهایت، روی OK کلیک کنید.

  • در این لحظه، می‌توانیم ستون‌های باز شده را در Power Query Editor<2 مشاهده کنیم>.
  • سپس، دو ستون را با استفاده از کلید CTRL انتخاب کنید.
  • پس از آن، بر روی ناحیه عنوان ستون کلیک راست کنید.
  • بعداً ، ادغام ستون ها را از منوی زمینه انتخاب کنید.

  • بعد، جادوگر ادغام ستون ها باز می شود.
  • در اینجا، Space را به عنوان Separator انتخاب کنید.
  • همچنین، نام ستون جدید بدهید. در این مورد، ما آن را به عنوان نام کامل نامگذاری کردیم.
  • در نهایت، OK را کلیک کنید.

  • از این رو، می‌توانیم دو ستون را با موفقیت ادغام کنیم.

  • در این مثال، به Home بروید. تب.
  • سپس، روی Close & بارگذاری کشویی.
  • پس از آن، Close & Load To از دو گزینه.

  • بلافاصله، جادوگر Import Data باز می شود.
  • در اینجا، جدول را در زیر انتخاب کنید چگونه می‌خواهید آن داده‌ها را مشاهده کنیدبخش کتاب کار خود را .
  • سپس، کاربرگ موجود را در بخش در کجا می خواهید داده ها را قرار دهید؟ انتخاب کنید.
  • همچنین ، مرجع سلول D4 را در کادر ورودی وارد کنید.
  • در آخر، روی OK کلیک کنید.

  • ستون ادغام شده اکنون در کاربرگ ما موجود است Power Query .

  • بعد از آن، قالب بندی را انجام دهید چیزها و کاربرگ مانند شکل زیر خواهد بود.

بیشتر بخوانید: چگونه ترتیب ستون ها را به صورت عمودی در اکسل معکوس کنیم (3 روش)

6. اختصاص کد VBA

اگرچه استفاده از فرمول ها راهی سریع برای ویرایش داده ها است، اما تفسیر آن می تواند دشوار باشد. علاوه بر این، اگر اغلب نیاز دارید که مایل بیشتری را طی کنید، می توانید کد VBA زیر را در نظر بگیرید.

📌 مراحل:

  • ابتدا، به برگه Developer بروید.
  • سپس، Visual Basic را در گروه Code انتخاب کنید.
  • در عوض، برای انجام همان کار، ALT+F11 را فشار دهید. پنجره Microsoft Visual Basic for Applications باز می شود.
  • پس از آن، به برگه Insert بروید.
  • بعد، Module را از گزینه ها انتخاب کنید. .

  • بلافاصله Code Module را باز می کند.
  • سپس، کد زیر را در Module .
5367

  • سپس، سلول D5 را انتخاب کنید و =rv را بنویسید . از این رو، ما می توانیمنام تابع را در پیشنهاد مشاهده کنید.
  • پس از آن، کلید Tab را فشار دهید تا عملکرد کار کند.

  • بعد، فرمول زیر را وارد سلول کنید.
=Rvrs_Txt_Clmn(B5:C5," ")

در اینجا، Rvrs_Txt_Clmn یک تابع عمومی است. . ما این تابع را همین الان ایجاد کردیم.

  • به همین ترتیب، ENTER را فشار دهید.

  • در آخر، از ابزار Fill Handle استفاده کنید تا نتایج کامل را مانند آنچه در زیر مشاهده می کنید به دست آورید.

بخش تمرین

برای انجام تمرین توسط خودتان، در هر برگه در سمت راست، یک بخش تمرین مانند زیر ارائه کرده ایم. لطفاً خودتان این کار را انجام دهید.

نتیجه‌گیری

این مقاله راه‌حل‌های ساده و مختصری را برای معکوس کردن متن به ستون در اکسل ارائه می‌کند. فراموش نکنید که فایل تمرین را دانلود کنید. با تشکر از شما برای خواندن این مقاله، امیدواریم مفید بوده باشد. لطفا اگر سوال یا پیشنهادی دارید در قسمت نظرات با ما در میان بگذارید. لطفاً از وب سایت ما Exceldemy دیدن کنید تا بیشتر کاوش کنید.

هیو وست یک مربی و تحلیلگر اکسل بسیار با تجربه با بیش از 10 سال تجربه در این صنعت است. وی دارای مدرک لیسانس در رشته حسابداری و امور مالی و مدرک کارشناسی ارشد در رشته مدیریت بازرگانی است. هیو علاقه زیادی به تدریس دارد و یک رویکرد آموزشی منحصر به فرد ایجاد کرده است که به راحتی قابل پیگیری و درک است. دانش تخصصی او از اکسل به هزاران دانش آموز و متخصص در سراسر جهان کمک کرده تا مهارت های خود را بهبود بخشند و در حرفه خود برتری پیدا کنند. هیو از طریق وبلاگ خود دانش خود را با جهان به اشتراک می گذارد و آموزش های رایگان اکسل و آموزش آنلاین ارائه می دهد تا به افراد و مشاغل کمک کند تا به پتانسیل کامل خود دست یابند.