Как вернуть текст в столбцы в Excel (6 удобных методов)

  • Поделись Этим
Hugh West

Данная статья дает ответ на вопрос как развернуть текст в столбцы в Excel Если вы ищете уникальные трюки для этого, то вы пришли по адресу. Здесь мы расскажем вам о том. 6 простые и удобные методы инвертирования текста в столбцы в Excel.

Для наглядности мы объединим два соседних столбца в один столбец. Текстовые строки в этих двух столбцах будут объединены и отображены в новом столбце.

Это обратная операция по отношению к Текст в столбцы функция Excel.

Скачать Рабочую тетрадь для практических занятий

Вы можете скачать следующую рабочую тетрадь Excel для лучшего понимания и самостоятельной практики.

Обратный перевод текста в столбцы.xlsm

Что такое функция "Текст в столбцы" в Excel?

Прежде чем перейти к деталям, давайте немного остановимся на том, что такое Текст в столбцы функция в Excel. Текст в столбцы Эта функция в Excel очень полезна, если вы хотите разделить набор данных на разные столбцы. Она также может помочь перенести текст из одного столбца в другой. Эта функция становится очень полезной, когда вы меняете свое мнение о том, как должны быть организованы ваши данные.

6 методов обратного преобразования текста в столбцы в Excel

Вы уже знаете о Текст в столбцы функция в Excel в вышеуказанный раздел В этой части мы покажем, как изменить на противоположное Текст в столбцы функция в Excel.

Чтобы пояснить подход, мы используем Именной список студентов Этот набор данных содержит Первые имена и Фамилии некоторых студентов определенного учебного заведения.

Теперь мы объединим текстовые строки этих двух колонок и покажем их только в одной колонке. Давайте рассмотрим эти методы по очереди.

Здесь мы использовали Microsoft Excel 365 версию, вы можете использовать любую другую версию в зависимости от вашего удобства.

1. Использование функции Flash Fill для обратного переноса текста в столбцы в Excel

В первом методе мы будем использовать Заполнение вспышкой функция Excel. Мы можем легко изменить Текст в столбцы Чтобы сделать это с помощью первого метода, выполните следующие действия.

📌 Шаги:

  • В самом начале создайте новый столбец справа от Фамилия колонна.
  • Кроме того, назовите его как Полное имя .

  • Затем выберите ячейку D5 и запишите Гарри Альберт вручную.
  • Вообще-то, это его Полное имя содержащий Первый и Фамилия .

  • В этот момент выберите ячейку D5 .
  • Во-вторых, зайдите на Главная вкладка.
  • В-третьих, нажмите на Заполнить раскрывающийся значок на Редактирование группа.
  • В-четвертых, выберите Заполнение вспышкой из предложенных вариантов.

Существует и другой способ вызова Заполнение вспышкой функцию. Смотрите следующие шаги.

  • Сначала выберите ячейку D5 .
  • Затем перейдите к Данные вкладка.
  • После этого выберите Заполнение вспышкой значок на Инструменты данных группа.
  • В качестве альтернативы нажмите CTRL+E для выполнения той же задачи.

Для тех из вас, кто хочет узнать о других техниках, есть еще одна. Не удивляйтесь, просто следуйте за ней.

  • Сначала с помощью мыши поместите курсор в правый нижний угол выделенной ячейки D5 .
  • Тогда, дважды щелкните на нем.

  • Оставшиеся ячейки заполняются Гарри Альберт вашим предыдущим действием.
  • Теперь нажмите на Параметры автозаполнения значок в конце ячеек.
  • Затем выберите Заполнение вспышкой из предложенных вариантов.

  • Таким образом, вы получите Полные имена в оставшихся клетках с помощью любой из три заявленные подходы выше .

Читать далее: Как изменить порядок столбцов по горизонтали в Excel

2. Использование оператора амперсанда (&) для разворота текста в столбцы в Excel

Если вы относитесь к тем людям, которым нравится использовать формулы Excel, то наш следующий 3 В частности, в этом методе мы обсудим использование метода Амперсанд (&) оператор для реверса Текст в столбцы в Excel. Давайте рассмотрим этот метод шаг за шагом.

📌 Шаги:

  • Сначала создайте новый столбец Полное имя как Метод 1 .

  • После этого выберите ячейку D5 и запишите следующую формулу в Формула бара .
=B5&" "&C5

Вот, B5 и C5 представлять Имя и Фамилия первого студента. Мы использовали пустое место между двумя Амперсанд операторы. Следовательно, это создает разрыв между двумя частями имени.

  • Затем нажмите ENTER .

  • В это время переместите курсор как показано на рисунке ниже. В результате будет показано Наполнительная рукоятка инструмент.
  • Позже, дважды щелкните на мышке.

  • Таким образом, оставшиеся ячейки заполняются результатами.

Читать далее: Как изменить порядок столбцов в Excel (4 простых способа)

3. Реализация функции CONCAT

В этом методе мы будем использовать функция CONCAT в нашей формуле. Давайте рассмотрим этот процесс подробнее.

📌 Шаги:

  • Первоначально выберите ячейку D5 и вставьте следующую формулу.
=CONCAT(B5," ",C5)
  • Во-вторых, нажмите кнопку ENTER ключ.

Для выполнения этой задачи мы также можем использовать старый Функция CONCATENATE Процесс полностью аналогичен вышеописанному подходу.

  • Просто выберите ячейку D5 и подставьте формулу ниже.
=CONCATENATE(B5," ",C5)
  • Как всегда, нажимайте на ENTER ключ.

Похожие чтения

  • Как изменить имена в Excel (5 удобных методов)
  • Как перевернуть данные в ячейке Excel (5 простых способов)
  • Изменение порядка легенд в штабельной гистограмме в Excel (с помощью быстрых шагов)
  • Как перевернуть строки в Excel (4 простых способа)
  • Как развернуть ось X в Excel (4 быстрых приема)

4. Использование функции TEXTJOIN для возврата текста в столбцы в Excel

Когда у вас есть такой инструмент, как Microsoft Excel, вы можете без труда выполнить задачу множеством способов. Здесь мы будем использовать функция TEXTJOIN Итак, без промедления, давайте погрузимся!

📌 Шаги:

  • В первую очередь, выберите ячейку D5 и подставьте следующую формулу.
=TEXTJOIN(" ",TRUE,B5,C5)
  • Постепенно, постукивайте ENTER .

Затем мы использовали Наполнительная рукоятка инструмент для получения других результатов.

5. Выполнение Power Query для обратного преобразования текста в столбцы в Excel

Вы ищете какой-нибудь противоестественный способ выполнить ту же задачу? Тогда вы в правильных руках. Теперь мы воспользуемся Power Query для решения проблемы. Итак, позвольте мне продемонстрировать процесс ниже.

📌 Шаги:

  • В первую очередь выделите ячейку B4 Вы можете использовать любую другую ячейку внутри диапазона данных.
  • Во-вторых, перейдите к Данные вкладка.
  • В-третьих, выберите Из таблицы/диапазона на Получение и преобразование данных группа.

  • Внезапно Создать таблицу откроется диалоговое окно.
  • Здесь мы видим, что диапазон ячеек автоматически определяется Excel.
  • Затем убедитесь, что коробка с В моей таблице есть заголовки проверяется.
  • Наконец, нажмите OK .

  • В данный момент мы видим, что столбцы открыты в Редактор Power Query .
  • Затем выделите два столбца с помощью CTRL ключ.
  • После этого щелкните правой кнопкой мыши в области заголовка столбца.
  • Позже выберите Объединить колонки из контекстного меню.

  • Далее Объединить колонки откроется мастер.
  • Здесь выберите Космос в качестве Сепаратор .
  • Кроме того, дайте Имя нового столбца В данном случае мы назвали его Полное имя .
  • Наконец, нажмите OK .

  • Следовательно, мы можем успешно объединить эти два столбца.

  • В этом случае перейдите к Главная вкладка.
  • Затем нажмите на Закрыть & Загрузить выпадающий.
  • После этого выберите Закрыть & Загрузить в из двух вариантов.

  • Сразу же Импортные данные откроется мастер.
  • Здесь выберите Таблица под Выберите способ просмотра этих данных в рабочей книге секция.
  • Затем выберите Существующий рабочий лист по адресу Где вы хотите разместить данные? секция.
  • Также укажите ссылку на ячейку D4 в поле ввода.
  • Наконец, нажмите OK .

  • Теперь объединенный столбец доступен в нашем рабочем листе Power Query .

  • Затем выполните некоторые действия по форматированию, и рабочий лист будет выглядеть так, как показано ниже.

Читать далее: Как изменить порядок столбцов по вертикали в Excel (3 способа)

6. Назначение кода VBA

Хотя использование формул - это быстрый способ редактирования данных, они могут быть сложны для интерпретации. Более того, если вам часто приходится прибегать к дополнительным действиям, то вы можете рассмотреть вариант VBA код ниже.

📌 Шаги:

  • Во-первых, зайдите в Разработчик вкладка.
  • Затем выберите Visual Basic на Код группа.
  • В качестве альтернативы нажмите ALT+F11 для выполнения той же задачи.

  • Мгновенно Microsoft Visual Basic для приложений открывается окно.
  • После этого перейдите к Вставка вкладка.
  • Позже выберите Модуль из предложенных вариантов.

  • Сразу же открывается Модуль кода .
  • Затем запишите следующий код в Модуль .
 Public Function Rvrs_Txt_Clmn(rng As Range, Optional S As String = " ") _ As String Dim trns trns = Application.WorksheetFunction.Transpose _ (Application.WorksheetFunction.Transpose(rng.Value)) Rvrs_Txt_Clmn = Join(trns, S) End Function 

  • Затем выберите ячейку D5 и запишите =rv Следовательно, мы можем увидеть имя функции в предложении.
  • После этого нажмите кнопку Вкладка клавишу, чтобы функция заработала.

  • Затем введите в ячейку следующую формулу.
=Rvrs_Txt_Clmn(B5:C5," ")

Здесь Rvrs_Txt_Clmn является публичной функцией. Мы только что создали эту функцию.

  • Соответственно, попадание ENTER .

  • Наконец, используйте Наполнительная рукоятка инструмент, чтобы получить полные результаты, как на рисунке ниже.

Практическая секция

Для самостоятельной работы мы предусмотрели раздел для практики, как показано ниже, в каждом листе с правой стороны. Пожалуйста, сделайте это самостоятельно.

Заключение

В этой статье приведены простые и краткие решения для обратного Текст в столбцы в Excel. Не забудьте загрузить Практика файл Спасибо, что прочитали эту статью, мы надеемся, что она была полезной. пожалуйста, сообщите нам в разделе комментариев, если у вас есть какие-либо вопросы или предложения. пожалуйста, посетите наш сайт Exceldemy чтобы узнать больше.

Хью Уэст — опытный тренер и аналитик Excel с более чем 10-летним опытом работы в отрасли. Он имеет степень бакалавра в области бухгалтерского учета и финансов и степень магистра делового администрирования. Хью страстно любит преподавать и разработал уникальный подход к обучению, которому легко следовать и который легко понять. Его экспертные знания Excel помогли тысячам студентов и специалистов по всему миру улучшить свои навыки и преуспеть в своей карьере. В своем блоге Хью делится своими знаниями со всем миром, предлагая бесплатные учебные пособия по Excel и онлайн-обучение, чтобы помочь отдельным лицам и компаниям полностью раскрыть свой потенциал.