Jak obrátit text do sloupců v aplikaci Excel (6 praktických metod)

  • Sdílet Toto
Hugh West

Tento článek poskytuje odpověď na otázku jak zvrátit text do sloupců v aplikaci Excel . Pokud hledáte takové jedinečné triky, jak to udělat, jste na správném místě. Zde vás provedeme. 6 snadné a pohodlné metody pro obrácení textu do sloupců v aplikaci Excel.

Pro upřesnění sloučíme dva sousední sloupce do jednoho sloupce. Textové řetězce v těchto dvou sloupcích se sloučí a zobrazí v novém sloupci.

Jedná se o opačnou operaci než v případě Text do sloupců funkce aplikace Excel.

Stáhnout cvičebnici

Pro lepší pochopení a procvičení si můžete stáhnout následující sešit aplikace Excel.

Obrácení textu do sloupců.xlsm

Co je funkce Text do sloupců v aplikaci Excel?

Než se pustíme do podrobností, zastavme se trochu u toho, co je to Text do sloupců v aplikaci Excel. Text do sloupců Funkce v aplikaci Excel je velmi účinná, pokud chcete rozdělit soubor dat do různých sloupců. Může také pomoci přesunout text z jednoho sloupce do druhého. Tato funkce se stává velmi užitečnou, když změníte názor na to, jak by měla být vaše data uspořádána.

6 metod pro obrácení textu do sloupců v aplikaci Excel

Již víte o Text do sloupců funkce v aplikaci Excel v výše uvedený oddíl . V této části si ukážeme, jak obrátit funkci Text do sloupců v aplikaci Excel.

Abychom objasnili přístup, používáme Jméno Seznam studentů Tento soubor dat obsahuje Křestní jména a Příjmení některých studentů určité instituce.

Nyní spojíme textové řetězce těchto dvou sloupců a zobrazíme je pouze v jednom sloupci. Prozkoumejme tyto metody jednu po druhé.

Zde jsme použili Microsoft Excel 365 verzi, můžete použít jakoukoli jinou verzi podle toho, jak vám to vyhovuje.

1. Využití funkce Flash Fill k obrácení textu do sloupců v aplikaci Excel

V první metodě použijeme příkaz Blesková výplň Excelu. Můžeme snadno obrátit Text do sloupců Chcete-li to provést pomocí prvního způsobu, můžete postupovat podle níže uvedených kroků.

📌 Kroky:

  • Na samém začátku vytvořte nový sloupec vpravo od sloupce Příjmení sloupec.
  • Také ji pojmenujte jako Celé jméno .

  • Pak vyberte buňku D5 a zapsat si Harry Albert ručně.
  • Vlastně je to jeho Celé jméno obsahující První a Příjmení .

  • V tuto chvíli vyberte buňku D5 .
  • Za druhé, přejděte na Home tab.
  • Za třetí klikněte na Naplňte rozbalovací ikona na Úpravy skupina.
  • Za čtvrté, vyberte Blesková výplň z možností.

Existuje i jiný způsob, jak zavolat Blesková výplň funkce. Stačí se podívat na následující kroky.

  • Nejprve vyberte buňku D5 .
  • Pak přejděte na Data tab.
  • Poté vyberte Blesková výplň na ikoně Datové nástroje skupina.
  • Případně stiskněte CTRL+E ke stejnému úkolu.

Pro ty z vás, kteří se chtějí dozvědět o dalších technikách, je tu také další. Nedivte se, jen sledujte.

  • Nejprve umístěte kurzor myši do pravého dolního rohu vybrané buňky. D5 .
  • Pak, dvakrát klikněte na adresu na něm.

  • Zbývající buňky se zaplní Harry Albert vaší předchozí akcí.
  • Nyní klikněte na Možnosti automatického plnění na konci buněk.
  • Pak vyberte Blesková výplň z možností.

  • Získáte tak Celá jména ve zbývajících buňkách pomocí kterýkoli z nich o tři uvedené přístupy nad .

Přečtěte si více: Jak obrátit pořadí sloupců ve vodorovném směru v aplikaci Excel

2. Použití operátoru Ampersand (&) k obrácení textu do sloupců v aplikaci Excel

Pokud patříte mezi ty, kteří rádi používají vzorce aplikace Excel, pak náš další článek. 3 V této metodě se budeme zabývat zejména použitím metody Ampersand (&) operátor na reverzní Text do sloupců v aplikaci Excel. Prozkoumejme tuto metodu krok za krokem.

📌 Kroky:

  • Nejprve vytvořte nový sloupec Celé jméno stejně jako Metoda 1 .

  • Poté vyberte buňku D5 a zapište následující vzorec do Bar Formula .
=B5&" "&C5

Zde, B5 a C5 představují Jméno a Příjmení prvního studenta. Použili jsme prázdné místo mezi dvěma Ampersand Proto vytváří mezeru mezi oběma částmi názvu.

  • Pak stiskněte tlačítko ENTER .

  • V tomto okamžiku přesuňte kurzor jak je znázorněno na obrázku níže. Zobrazí se. Plnicí rukojeť nástroj.
  • Později, dvakrát klikněte na adresu na myši.

  • Tím se zbývající buňky vyplní výsledky.

Přečtěte si více: Jak obrátit pořadí sloupců v aplikaci Excel (4 snadné metody)

3. Implementace funkce CONCAT

V této metodě použijeme funkce CONCAT v našem vzorci. Podívejme se na tento postup podrobněji.

📌 Kroky:

  • Zpočátku vyberte buňku D5 a vložte následující vzorec.
=CONCAT(B5," ",C5)
  • Sekundárně stiskněte tlačítko ENTER klíč.

K tomuto úkolu můžeme také použít starý nástroj Funkce CONCATENATE . Postup je zcela podobný výše uvedenému přístupu.

  • Stačí vybrat buňku D5 a dosaďte následující vzorec.
=CONCATENATE(B5," ",C5)
  • Jako vždy se podívejte na ENTER klíč.

Podobná čtení

  • Jak zvrátit názvy v aplikaci Excel (5 praktických metod)
  • Jak obrátit data v buňce aplikace Excel (5 snadných způsobů)
  • Obrácení pořadí legendy sloupcového grafu v aplikaci Excel (s rychlými kroky)
  • Jak obrátit řádky v aplikaci Excel (4 snadné způsoby)
  • Jak zvrátit osu X v aplikaci Excel (4 rychlé triky)

4. Využití funkce TEXTJOIN k obrácení textu do sloupců v aplikaci Excel

Když máte k dispozici nástroj, jako je Microsoft Excel, můžete bez námahy provést úlohu mnoha způsoby. Zde použijeme např. funkce TEXTJOIN . Takže se do toho bez dalšího zdržování ponořme!

📌 Kroky:

  • Především vyberte buňku D5 a dosaďte následující vzorec.
=TEXTJOIN(" ",TRUE,B5,C5)
  • Postupně klepněte na ENTER .

Poté jsme použili Plnicí rukojeť získat další výsledky.

5. Spuštění Power Query pro obrácení textu do sloupců v aplikaci Excel

Hledáte nějaký antitetický způsob, jak provést stejný úkol? Pak jste na správné adrese. Nyní použijeme tzv. Power Query Dovolte mi, abych vám tento postup předvedl níže.

📌 Kroky:

  • Nejprve vyberte buňku B4 . Můžete použít jakoukoli jinou buňku uvnitř datového rozsahu.
  • Za druhé, přejděte na Data tab.
  • Za třetí, vyberte Z tabulky/rozsahu na Získat & amp; Transformovat data skupina.

  • Najednou se Vytvořit tabulku otevře se dialogové okno.
  • Zde vidíme, že Excel automaticky rozpozná rozsah buněk.
  • Poté se ujistěte, že krabice Moje tabulka má záhlaví se kontroluje.
  • Nakonec klikněte na OK .

  • V tuto chvíli vidíme sloupce otevřené v okně Editor dotazů Power Query .
  • Poté vyberte oba sloupce pomocí příkazu CTRL klíč.
  • Poté klikněte pravým tlačítkem myši na oblast záhlaví sloupce.
  • Později vyberte Sloučení sloupců z kontextové nabídky.

  • Dále Sloučení sloupců průvodce se otevře.
  • Zde vyberte Prostor jako Oddělovač .
  • Dejte také Nový název sloupce V tomto případě jsme ji pojmenovali jako Celé jméno .
  • Nakonec klikněte na OK .

  • Proto jsme mohli oba sloupce úspěšně sloučit.

  • V tomto případě přejděte na Home tab.
  • Poté klikněte na Zavřít & Načíst rozevírací seznam.
  • Poté vyberte Zavřít & amp; Načíst do ze dvou možností.

  • Okamžitě Import dat otevře se průvodce.
  • Zde vyberte Tabulka pod Zvolte, jak chcete tato data v sešitě zobrazit. sekce.
  • Pak vyberte Stávající pracovní list pod Kam chcete data umístit? sekce.
  • Uveďte také odkaz na buňku D4 v zadávacím poli.
  • Nakonec klikněte na OK .

  • Sloučený sloupec je nyní k dispozici v našem pracovním listu. Power Query .

  • Následně proveďte několik formátovacích úkonů a pracovní list bude vypadat jako níže uvedený.

Přečtěte si více: Jak obrátit pořadí sloupců ve vertikálním směru v aplikaci Excel (3 způsoby)

6. Přiřazení kódu VBA

Přestože je použití vzorců rychlým způsobem úpravy dat, může být obtížné je interpretovat. Pokud navíc často potřebujete jít na delší trať, můžete zvážit možnost použití VBA kód níže.

📌 Kroky:

  • Nejprve přejděte na Vývojář tab.
  • Pak vyberte Visual Basic na Kód skupina.
  • Případně stiskněte ALT+F11 ke stejnému úkolu.

  • Okamžitě se Microsoft Visual Basic pro aplikace otevře se okno.
  • Poté se přesuňte do Vložte tab.
  • Později vyberte Modul z možností.

  • Okamžitě otevře Modul kódu .
  • Poté zapište následující kód do Modul .
 Public Function Rvrs_Txt_Clmn(rng As Range, Optional S As String = " ") _ As String Dim trns trns = Application.WorksheetFunction.Transpose _ (Application.WorksheetFunction.Transpose(rng.Value)) Rvrs_Txt_Clmn = Join(trns, S) End Function 

  • Pak vyberte buňku D5 a zapsat si =rv . Proto můžeme v návrhu vidět název funkce.
  • Poté stiskněte tlačítko Karta aby funkce fungovala.

  • Později do buňky vložte následující vzorec.
=Rvrs_Txt_Clmn(B5:C5," ")

Zde se Rvrs_Txt_Clmn je veřejná funkce. Tuto funkci jsme právě vytvořili.

  • Odpovídajícím způsobem zasáhněte ENTER .

  • Nakonec použijte Plnicí rukojeť a získáte úplné výsledky, jako je ten níže.

Praktická část

Pro samostatné procvičování jsme v každém listu na pravé straně uvedli část pro procvičování, jak je uvedeno níže. Proveďte ji prosím sami.

Závěr

Tento článek nabízí snadná a stručná řešení, jak zvrátit Text do sloupců v Excelu. Nezapomeňte si stáhnout Cvičení Děkujeme vám za přečtení tohoto článku, doufáme, že byl užitečný. Pokud máte nějaké dotazy nebo návrhy, dejte nám prosím vědět v sekci komentářů. Navštivte prosím naše webové stránky Exceldemy prozkoumat více.

Hugh West je velmi zkušený školitel a analytik Excelu s více než 10 lety zkušeností v oboru. Má bakalářský titul v oboru Účetnictví a finance a magisterský titul v oboru Business Administration. Hugh má vášeň pro výuku a vyvinul jedinečný přístup k výuce, který lze snadno sledovat a pochopit. Jeho odborné znalosti Excelu pomohly tisícům studentů a profesionálů po celém světě zlepšit své dovednosti a vyniknout ve své kariéře. Prostřednictvím svého blogu Hugh sdílí své znalosti se světem a nabízí bezplatné výukové programy Excelu a online školení, které jednotlivcům a firmám pomohou dosáhnout jejich plného potenciálu.