Jak porovnat data ve dvou sloupcích v aplikaci Excel (8 metod)

  • Sdílet Toto
Hugh West

Potřebujete porovnat data ve dvou sloupcích? Microsoft Excel má několik vzorců pro porovnání dvou dat. Pokud se chcete tyto vzorce naučit, je tento článek určen právě vám. Probrali jsme zde, jak porovnat data ve dvou sloupcích v aplikaci Excel.

Stáhnout cvičebnici

Stáhněte si následující cvičebnici. Pomůže vám lépe si uvědomit dané téma.

Porovnání dat.xlsx

8 metod porovnání dat ve dvou sloupcích v aplikaci Excel

V aplikaci Excel existuje zajímavý vzorec využívající IF , COUNTIF , DATUM a DENNĚ funkce pro porovnávání dat ve dvou sloupcích. K dispozici je také funkce Podmíněné formátování v aplikaci Excel, kde můžete také porovnávat data ve dvou sloupcích.

1. Porovnání dat ve dvou sloupcích bez ohledu na to, zda jsou stejná, nebo ne

V souboru dat můžete mít obrovský soubor dat včetně dat, která jsou stejná. Nyní chcete roztřídit, zda jsou stejná, nebo ne. Postupujte podle jednoduchých kroků.

📌 Kroky:

  • Nejprve vyberte buňku D5 a napište =B5=C5. Znamená to, zda je hodnota v těchto buňkách stejná nebo ne.

  • Poté přetáhněte dolů Plnicí rukojeť pro ostatní buňky.

  • Výsledek se tedy zobrazí v binárním tvaru. TRUE nebo FALSE .

Přečtěte si více: Jak porovnat, zda je datum před jiným datem v aplikaci Excel

2. Porovnání dat ve dvou sloupcích, zda se rovnají, nebo ne, pomocí funkce IF

Sadu dat lze porovnat pomocí příkazu Funkce IF .

📌 Kroky:

  • Nejprve klikněte na buňku D5 a zapište vzorec uvedený níže.
=IF(B5=C5, "Shoda", "Neshoda")

  • Tisk VSTUPTE.

  • Přetáhněte dolů Plnicí rukojeť pro ostatní buňky a váš výsledek se zobrazí ve shodě a neshodě.

Přečtěte si více: Vzorec aplikace Excel Pokud je jedno datum větší než jiné datum

3. Porovnejte, zda jsou data větší nebo menší

V aplikaci Excel můžeme porovnávat data ve dvou sloupcích, které je větší a které menší.

📌 Kroky:

  • Vybrat buňku D5 a zapsat si =B5>C5

  • Tisk ENTER a přetáhněte dolů Rukojeť náplně. Ve dvou sloupcích se zobrazí, která hodnota je větší.

  • Pak vyberte buňku E5 a zapsat si B5 strong=""> .

  • Tisk ENTER a přetáhněte dolů Rukojeť náplně.
  • Tímto způsobem se zobrazí binární výsledek TRUE nebo FALSE že datum sloupce B je menší než sloupec.

Přečtěte si více: Vzorec Excelu Pokud je datum menší než dnes (4 příklady)

4. Porovnání dat pomocí funkcí IF a DATE

Můžete použít IF a DATUM snadno porovnat data ve dvou sloupcích.

📌 Kroky:

  • Nejprve vyberte buňku E5 v části s poznámkami a zapište vzorec
=IF(DATE(2022,9,15)>=C5, "Včas", "Zpožděný")

Zde,

DATUM(2022,9,15) označuje datum uzávěrky. Kromě toho,

C5 označuje datum podání.

Rozdělení vzorců:

  • DATUM(2022,9,15)→ převzít vstup 15-09-22.
  • IF(15-09-22>=C5, "On Time", "Delayed") porovnává, zda je datum 15-09-22 větší nebo rovno datu buňky C5. Zjistí, že je to pravda, a vrátí tak logiku "Na čas". V opačném případě by se vrátil "Opožděně" .

  • Poté přetáhněte vzorec dolů pro další buňky.

Přečtěte si více: Pokud buňka obsahuje datum, pak vraťte hodnotu v aplikaci Excel (5 příkladů)

5. Použití funkce IF s logikou AND k porovnání dvou dat

K porovnání dat s počátečním a koncovým datem můžeme použít funkci IF s AND.

📌 Kroky:

  • Vybrat buňku F5 v části s poznámkou a napište vzorec
=IF(AND(C5>=$E$7,C5<=$E$8), "Včas", "Se zpožděním")

Ve výše uvedeném vzorci, C5 , E7 a E8 se vztahují k datu Podání ... Datum zahájení podání a Datum ukončení podání.

  • Tisk ENTER

Rozdělení vzorců:

AND(C5>=$E$7,C5<=$E$8)→ kontroluje, zda C5 je mezi buňkami E6 a E7

=IF(AND(C5>=$E$7,C5<=$E$8), "Včas", "Se zpožděním")→ pokud je hodnota v E7 a E8 vrátí "Na čas" jinak vrátí " Opožděně".

  • Přetáhněte tento vzorec dolů pro další buňky.

Přečtěte si více: Jak zjistit, zda datum spadá do 3 měsíců v aplikaci Excel (5 snadných způsobů)

6. Použití funkcí IF a TODAY aplikace Excel k porovnání dvou dat

Použití DENNĚ Funkce je nejjednodušší způsob, jak získat aktuální datum i čas.

📌 Kroky:

  • Vybrat buňku D5 a napište následující vzorec.
=IF(TODAY()>C5, "On Time", "Delayed")

Rozdělení vzorců:

TODAY()>C5→ Srovnává současnost s buňkou C5.

=IF(TODAY()>C5, "Včas", "Se zpožděním")→ Pokud je logika pravdivá, vrátí se " Na čas" v opačném případě vrací "Opožděně"

  • Poté přetáhněte dolů další buňky.

Přečtěte si více: Jak porovnat data s dnešním dnem pomocí aplikace Excel VBA (3 snadné způsoby)

7. Použití funkcí IF a COUNTIF pro porovnání dvou dat

📌 Kroky:

  • Za prvé, v buňce D5 zapsat vzorec
=IF(COUNTIF($B:$B, $C5)=0, "Neshoduje se", "Shoduje se")

Rozdělení vzorců:

COUNTIF($B:$B, $C5)=0→ Sloupec B se porovnává s buňkou C5.

IF(COUNTIF($B:$B, $C5)=0, "Neshoduje se", "Shoda")→ Pokud je logika pravdivá, vrátí se " Zápas ", jinak se vrátí " Neodpovídá".

  • Nakonec přetáhněte dolů další buňky.

Přečtěte si více: Vzorec Excelu Pokud je datum větší než 365 dní (4 ideální příklady)

8. Použití podmíněného formátování pro porovnání dvou dat

Můžeme použít vestavěnou funkci aplikace Excel Podmíněné formátování porovnat dvě data barevným zvýrazněním buněk.

📌 Kroky:

  • Nejprve vyberte data v položce C sloupec>> Přejít na Home karta>> Vyberte Podmíněné formátování >> Klikněte Nové pravidlo.

  • Zobrazí se dialogové okno. Pomocí vzorce určete, které buňky se mají formátovat >> Vybrat buňku C5 ve formátovacím poli>> Klikněte na tlačítko Formát .

  • Vyberte Naplňte vybrat barvu.
  • Tisk OK

  • Pak se barva zobrazí v náhledovém poli a klikněte na tlačítko Formát .

  • Nakonec bude datum naformátováno barvami, které se liší od termínů.

Přečtěte si více: Podmíněné formátování dat starších než určité datum v aplikaci Excel

Praktická část

Na pravé straně každého listu jsme pro vás připravili část pro procvičování. Provádějte ji prosím sami.

Závěr

Toto je tedy několik jednoduchých vzorců pro porovnání dat ve dvou sloupcích. Pokud máte dotazy nebo návrhy, dejte nám prosím vědět v sekci komentářů. Pro lepší pochopení si stáhněte cvičný list. Navštivte naše webové stránky. Exceldemy zjistit různé druhy metod Excelu. Děkujeme za vaši trpělivost při čtení tohoto článku.

Hugh West je velmi zkušený školitel a analytik Excelu s více než 10 lety zkušeností v oboru. Má bakalářský titul v oboru Účetnictví a finance a magisterský titul v oboru Business Administration. Hugh má vášeň pro výuku a vyvinul jedinečný přístup k výuce, který lze snadno sledovat a pochopit. Jeho odborné znalosti Excelu pomohly tisícům studentů a profesionálů po celém světě zlepšit své dovednosti a vyniknout ve své kariéře. Prostřednictvím svého blogu Hugh sdílí své znalosti se světem a nabízí bezplatné výukové programy Excelu a online školení, které jednotlivcům a firmám pomohou dosáhnout jejich plného potenciálu.