สารบัญ
บทความนี้มีคำตอบสำหรับคำถาม วิธีย้อนกลับข้อความเป็นคอลัมน์ใน Excel หากคุณกำลังมองหาเคล็ดลับที่ไม่เหมือนใครในการทำเช่นนี้ คุณมาถูกที่แล้ว ที่นี่ เราจะนำคุณผ่าน 6 วิธีการที่ง่ายและสะดวกสำหรับการย้อนกลับข้อความเป็นคอลัมน์ใน Excel
เพื่อความชัดเจน เราจะรวมสองคอลัมน์ที่อยู่ติดกันเป็นคอลัมน์เดียว สตริงข้อความในสองคอลัมน์นั้นจะถูกรวมเข้าด้วยกันและแสดงในคอลัมน์ใหม่
นี่เป็นการดำเนินการย้อนกลับของคุณลักษณะ ข้อความเป็นคอลัมน์ ของ Excel
ดาวน์โหลด สมุดงานแบบฝึกหัด
คุณสามารถดาวน์โหลดสมุดงาน Excel ต่อไปนี้เพื่อความเข้าใจที่ดีขึ้นและฝึกฝนด้วยตัวเอง
การกลับข้อความเป็น Columns.xlsmText to คืออะไร คุณลักษณะคอลัมน์ใน Excel?
ก่อนที่จะลงรายละเอียด เรามาทำความรู้จักกันสักนิดว่าคุณลักษณะ ข้อความเป็นคอลัมน์ ใน Excel คืออะไร คุณลักษณะ ข้อความเป็นคอลัมน์ ใน Excel มีประสิทธิภาพมากหากคุณต้องการแยกชุดข้อมูลออกเป็นคอลัมน์ต่างๆ นอกจากนี้ยังสามารถช่วยในการย้ายข้อความจากคอลัมน์หนึ่งไปยังอีกคอลัมน์หนึ่ง คุณลักษณะนี้จะมีประโยชน์มากเมื่อคุณเปลี่ยนใจเกี่ยวกับวิธีจัดระเบียบข้อมูล
6 วิธีการกลับข้อความเป็นคอลัมน์ใน Excel
คุณคงทราบเกี่ยวกับ แล้ว คุณลักษณะ Text to Columns ใน Excel ใน ส่วนด้านบน ในส่วนนี้ เราจะแสดงวิธีย้อนกลับ ข้อความเป็นคอลัมน์ คุณลักษณะใน Excel
เพื่อชี้แจงวิธีการ เรากำลังใช้ รายชื่อนักเรียน ชุดข้อมูลนี้มี ชื่อจริง และ นามสกุล ของนักเรียนบางคนในสถาบันแห่งหนึ่ง
ตอนนี้ เราจะรวม สตริงข้อความของสองคอลัมน์นี้และแสดงในคอลัมน์เดียวเท่านั้น เรามาสำรวจวิธีการเหล่านี้ทีละวิธี
ในที่นี้ เราได้ใช้เวอร์ชัน Microsoft Excel 365 คุณสามารถใช้เวอร์ชันอื่นตามความสะดวกของคุณ
1. การใช้ คุณลักษณะการเติมแบบรวดเร็วเพื่อย้อนกลับข้อความเป็นคอลัมน์ใน Excel
ในวิธีแรก เราจะใช้คุณลักษณะ การเติมแบบรวดเร็ว ของ Excel เราสามารถย้อนกลับ ข้อความเป็นคอลัมน์ ได้อย่างง่ายดายโดยใช้เครื่องมือนี้ ในการทำเช่นนี้โดยใช้วิธีแรก คุณอาจทำตามขั้นตอนด้านล่าง
📌 ขั้นตอน:
- ในตอนเริ่มต้น สร้างคอลัมน์ใหม่ที่ด้านขวาของคอลัมน์ นามสกุล
- และตั้งชื่อเป็น ชื่อเต็ม
<17
- จากนั้น เลือกเซลล์ D5 และจด แฮรี่ อัลเบิร์ต ด้วยตนเอง
- อันที่จริง มันคือ ชื่อเต็มของเขา ที่มี First และ Last Name .
- ในขณะนี้ เลือกเซลล์ D5 .
- ประการที่สอง ไปที่แท็บ หน้าแรก
- ประการที่สาม คลิกที่ไอคอนแบบเลื่อนลง เติม บน การแก้ไข กลุ่ม
- ประการที่สี่ เลือก Flash Fill จากตัวเลือก
มี อีกช่องทางในการโทรคุณลักษณะ การเติมแบบรวดเร็ว เพียงดูขั้นตอนต่อไปนี้
- ในตอนแรก เลือกเซลล์ D5 .
- จากนั้น ย้ายไปที่แท็บ ข้อมูล
- หลังจากนั้น เลือกไอคอน Flash Fill ในกลุ่ม Data Tools
- อีกทางหนึ่ง กด CTRL+E เพื่อทำ งานเดียวกัน
สำหรับพวกคุณที่ต้องการเรียนรู้เกี่ยวกับเทคนิคเพิ่มเติม ก็มีอีกอันหนึ่งเช่นกัน ไม่ต้องแปลกใจ เพียงทำตาม
- ขั้นแรก ใช้เมาส์วางเคอร์เซอร์ที่มุมล่างขวาของเซลล์ที่เลือก D5 .
- จากนั้น ดับเบิลคลิก ที่มัน
- เซลล์ที่เหลือจะถูกเติมด้วย Harry Albert จากการกระทำก่อนหน้าของคุณ
- ตอนนี้ คลิกที่ไอคอน ตัวเลือกการเติมอัตโนมัติ ที่ท้ายเซลล์
- จากนั้น เลือก การเติมแบบรวดเร็ว จากตัวเลือกต่างๆ
- ดังนั้น คุณจะได้รับ ชื่อเต็ม ในเซลล์ที่เหลือโดยใช้ อันใดอันหนึ่ง ของ สาม วิธีที่ระบุไว้ ด้านบน .
อ่านเพิ่มเติม: วิธีย้อนกลับ ลำดับของคอลัมน์ในแนวนอนใน Excel
2. การใช้ตัวดำเนินการเครื่องหมายแอมเปอร์แซนด์ (&) เพื่อกลับข้อความเป็นคอลัมน์ใน Excel
หากคุณเป็นคนหนึ่งที่ชอบใช้สูตร Excel คุณได้กล่าวถึงวิธีการ 3 ถัดไปของเราแล้ว โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ในวิธีนี้ เราจะหารือเกี่ยวกับการใช้ตัวดำเนินการ เครื่องหมายแอมเปอร์แซนด์ (&) เพื่อย้อนกลับ ข้อความเป็นคอลัมน์ ในเอ็กเซล ลองสำรวจวิธีการทีละขั้นตอน
📌 ขั้นตอน:
- ในตอนแรก สร้างคอลัมน์ใหม่ ชื่อเต็ม เช่นเดียวกับ วิธีที่ 1 .
- หลังจากนั้น เลือกเซลล์ D5 แล้วจด สูตรต่อไปนี้ใน แถบสูตร .
=B5&" "&C5 ที่นี่ B5 และ C5 หมายถึง ชื่อจริง และ นามสกุล ของนักเรียนคนแรก เราใช้ช่องว่างระหว่างตัวดำเนินการ เครื่องหมายและ สองตัว ดังนั้นจึงทำให้เกิดช่องว่างระหว่างสองส่วนของชื่อ
- จากนั้นกด ENTER
- ในตอนนี้ ให้เลื่อน เคอร์เซอร์ ตามที่แสดงในภาพด้านล่าง มันจะแสดงเครื่องมือ Fill Handle
- ต่อมา ดับเบิลคลิก บนเมาส์
- ดังนั้นจึงทำให้เซลล์ที่เหลือเต็มไปด้วยผลลัพธ์
อ่านเพิ่มเติม: วิธี เพื่อย้อนกลับลำดับคอลัมน์ใน Excel (4 วิธีง่ายๆ)
3. การใช้ฟังก์ชัน CONCAT
ในวิธีนี้ เราจะใช้ ฟังก์ชัน CONCAT ในสูตรของเรา . เรามาดูรายละเอียดกระบวนการกัน
📌 ขั้นตอน:
- เริ่มแรก เลือกเซลล์ D5 แล้ววาง สูตรต่อไปนี้
=CONCAT(B5," ",C5) - รองลงมา กดปุ่ม ENTER
สำหรับการทำงานนี้ เราสามารถใช้ ฟังก์ชัน CONCATENATE แบบเก่า กระบวนการนี้คล้ายกับข้างต้นอย่างสิ้นเชิงวิธีการ
- เพียงเลือกเซลล์ D5 แล้วใส่สูตรด้านล่าง
=CONCATENATE(B5," ",C5) - เช่นเคย กดปุ่ม ENTER
การอ่านที่คล้ายกัน
- วิธีย้อนกลับชื่อใน Excel (5 วิธีง่ายๆ)
- วิธีย้อนกลับข้อมูลในเซลล์ Excel (5 วิธีง่ายๆ)
- ย้อนกลับลำดับคำอธิบายของแผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อนใน Excel (พร้อมขั้นตอนด่วน)
- วิธีย้อนกลับแถวใน Excel (4 วิธีง่ายๆ)
- วิธีกลับแกน X ใน Excel (4 เคล็ดลับง่ายๆ)
4. การใช้ฟังก์ชัน TEXTJOIN เพื่อกลับข้อความเป็นคอลัมน์ใน Excel
เมื่อคุณมีเครื่องมือเช่น Microsoft Excel คุณสามารถทำงานได้อย่างง่ายดายในหลายวิธี ที่นี่ เราจะใช้ ฟังก์ชัน TEXTJOIN ดังนั้นอย่ารอช้า มาดำดิ่งกัน!
📌 ขั้นตอน:
- โดยหลัก เลือกเซลล์ D5 และใส่สูตรต่อไปนี้
=TEXTJOIN(" ",TRUE,B5,C5) - แตะ ENTER เรื่อยๆ
จากนั้น เราใช้เครื่องมือ Fill Handle เพื่อให้ได้ผลลัพธ์อื่นๆ
5. การดำเนินการ Power Query เพื่อย้อนกลับข้อความเป็นคอลัมน์ใน Excel
คุณกำลังมองหาวิธีที่ตรงกันข้ามในการทำงานเดียวกันอยู่หรือไม่? จากนั้นคุณอยู่ในมือขวา ตอนนี้ เราจะใช้ Power Query เพื่อแก้ปัญหา ดังนั้น ให้ฉันสาธิตกระบวนการด้านล่าง
📌 ขั้นตอน:
- ในตอนแรก เลือกเซลล์ B4 . คุณสามารถเซลล์อื่นภายในช่วงข้อมูล
- ประการที่สอง ข้ามไปที่แท็บ ข้อมูล
- ประการที่สาม เลือก จากตาราง/ช่วง บนแท็บ รับ & ; แปลงข้อมูล กลุ่ม
- ทันใดนั้น กล่องโต้ตอบ สร้างตาราง จะเปิดขึ้น
- ที่นี่ เราจะเห็นว่าช่วงของเซลล์ได้รับการตรวจพบโดยอัตโนมัติโดย Excel
- จากนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่ากล่องของ ตารางของฉันมีส่วนหัว ได้รับการตรวจสอบแล้ว
- สุดท้าย คลิก ตกลง .
- ในขณะนี้ เราจะเห็นคอลัมน์เปิดอยู่ใน ตัวแก้ไข Power Query .
- จากนั้น เลือกสองคอลัมน์โดยใช้ปุ่ม CTRL
- หลังจากนั้น คลิกขวาที่บริเวณส่วนหัวของคอลัมน์
- ภายหลัง ให้เลือก ผสานคอลัมน์ จากเมนูบริบท
- ถัดไป วิซาร์ด ผสานคอลัมน์ จะเปิดขึ้น
- ที่นี่ เลือก ช่องว่าง เป็น ตัวคั่น .
- นอกจากนี้ ระบุ ชื่อคอลัมน์ใหม่ ในกรณีนี้ เราตั้งชื่อเป็น ชื่อเต็ม .
- สุดท้าย คลิก ตกลง .
- ดังนั้นเราจึงสามารถรวมสองคอลัมน์ได้สำเร็จ
- ในกรณีนี้ ให้ไปที่ หน้าแรก แท็บ
- จากนั้น คลิกที่ปุ่ม ปิด & โหลด เมนูแบบเลื่อนลง
- หลังจากนั้น เลือก ปิด & โหลดไปที่ จากสองตัวเลือก
- ทันที วิซาร์ด นำเข้าข้อมูล จะเปิดขึ้น
- ที่นี่ เลือก ตาราง ภายใต้ เลือกวิธีที่คุณต้องการดูข้อมูลนั้นในสมุดงานของคุณ ส่วน
- จากนั้น เลือกส่วน แผ่นงานที่มีอยู่ ภายใต้ คุณต้องการวางข้อมูลไว้ที่ไหน ส่วน
- นอกจากนี้ ให้อ้างอิงเซลล์ของ D4 ในช่องป้อนข้อมูล
- สุดท้าย คลิก ตกลง .
- ตอนนี้คอลัมน์ที่ผสานมีอยู่ในเวิร์กชีตของเรา Power Query
- จากนั้น ทำการจัดรูปแบบ เนื้อหาและแผ่นงานจะมีลักษณะดังนี้
อ่านเพิ่มเติม: วิธีกลับลำดับคอลัมน์ในแนวตั้งใน Excel (3 วิธี)
6. การกำหนดรหัส VBA
แม้ว่าการใช้สูตรจะเป็นวิธีที่รวดเร็วในการแก้ไขข้อมูล แต่ก็อาจตีความได้ยาก นอกจากนี้ หากคุณจำเป็นต้องดำเนินการเพิ่มเติมบ่อยครั้ง คุณอาจพิจารณาโค้ด VBA ด้านล่าง
📌 ขั้นตอน:
- ขั้นแรก ไปที่แท็บ นักพัฒนาซอฟต์แวร์
- จากนั้น เลือก Visual Basic ในกลุ่ม โค้ด 15>
- อีกวิธีหนึ่ง กด ALT+F11 เพื่อทำงานเดียวกัน
- ทันที หน้าต่าง Microsoft Visual Basic for Applications จะเปิดขึ้น
- หลังจากนั้น ให้ย้ายไปที่แท็บ แทรก
- หลังจากนั้น เลือก โมดูล จากตัวเลือก .
- เปิด Code Module ทันที
- จากนั้นเขียนโค้ดต่อไปนี้ลงใน โมดูล .
5340
- จากนั้น เลือกเซลล์ D5 และจด =rv . ดังนั้นเราจึงสามารถดูชื่อฟังก์ชันในคำแนะนำ
- หลังจากนั้น กดปุ่ม แท็บ เพื่อให้ฟังก์ชันทำงาน
- หลังจากนั้น ให้ใส่สูตรต่อไปนี้ลงในเซลล์
=Rvrs_Txt_Clmn(B5:C5," ") ที่นี่ Rvrs_Txt_Clmn เป็นฟังก์ชันสาธารณะ . เราเพิ่งสร้างฟังก์ชันนี้ขึ้นมา
- ตามนั้น กด ENTER
- สุดท้าย ใช้เครื่องมือ Fill Handle เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ทั้งหมดดังที่แสดงด้านล่าง
ส่วนการปฏิบัติ
สำหรับการฝึกฝนด้วยตัวเองเราได้จัดเตรียมส่วนฝึกไว้ด้านล่างในแต่ละชีตทางด้านขวา โปรดทำด้วยตัวเอง
บทสรุป
บทความนี้นำเสนอวิธีแก้ปัญหาที่ง่ายและสั้นในการย้อนกลับ ข้อความเป็นคอลัมน์ ใน Excel อย่าลืมดาวน์โหลดไฟล์ แบบฝึกหัด ขอบคุณที่อ่านบทความนี้ เราหวังว่านี่จะเป็นประโยชน์ โปรดแจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นหากคุณมีข้อสงสัยหรือข้อเสนอแนะ โปรดเยี่ยมชมเว็บไซต์ของเรา Exceldemy เพื่อสำรวจเพิ่มเติม
