Ako obrátiť text do stĺpcov v programe Excel (6 praktických metód)

  • Zdieľajte To
Hugh West

Tento článok poskytuje odpoveď na otázku ako obrátiť text do stĺpcov v programe Excel Ak hľadáte takéto jedinečné triky, ste na správnom mieste. Tu vás prevedieme 6 jednoduché a pohodlné metódy na obrátenie textu do stĺpcov v programe Excel.

Na objasnenie spojíme dva susedné stĺpce do jedného stĺpca. Textové reťazce v týchto dvoch stĺpcoch sa spoja a zobrazia v novom stĺpci.

Ide o opačný postup ako pri Text do stĺpcov funkcie programu Excel.

Stiahnite si cvičebnicu

Pre lepšie pochopenie a precvičenie si môžete stiahnuť nasledujúci zošit programu Excel.

Obrátenie textu do stĺpcov.xlsm

Čo je funkcia Text do stĺpcov v programe Excel?

Skôr ako prejdeme k podrobnostiam, poďme sa trochu zastaviť pri tom, čo je Text do stĺpcov Funkcia v programe Excel je. Text do stĺpcov Funkcia v programe Excel je veľmi účinná, ak chcete rozdeliť súbor údajov do rôznych stĺpcov. Môže tiež pomôcť presunúť text z jedného stĺpca do druhého. Táto funkcia sa stáva veľmi užitočnou, keď zmeníte názor na to, ako by mali byť vaše údaje usporiadané.

6 metód na reverziu textu do stĺpcov v programe Excel

Už ste sa dozvedeli o Text do stĺpcov funkciu v programe Excel v vyššie uvedený oddiel V tejto časti si ukážeme, ako zvrátiť Text do stĺpcov v programe Excel.

Na objasnenie tohto prístupu používame Meno Zoznam študentov Tento súbor údajov obsahuje Krstné mená a Priezviská niektorých študentov určitej inštitúcie.

Teraz spojíme textové reťazce týchto dvoch stĺpcov a zobrazíme ich iba v jednom stĺpci. Preskúmajme tieto metódy jednu po druhej.

Tu sme použili Microsoft Excel 365 verziu, môžete použiť akúkoľvek inú verziu podľa toho, ako vám to vyhovuje.

1. Využitie funkcie Flash Fill na reverzný text do stĺpcov v programe Excel

V prvej metóde použijeme Blesková výplň Excelu. Môžeme ľahko obrátiť Text do stĺpcov Pomocou tohto nástroja. Ak to chcete urobiť pomocou prvej metódy, môžete postupovať podľa nižšie uvedených krokov.

📌 Kroky:

  • Na samom začiatku vytvorte nový stĺpec vpravo od Priezvisko stĺpec.
  • Tiež ho pomenujte ako Celé meno .

  • Potom vyberte bunku D5 a zapíšte si Harry Albert ručne.
  • Vlastne je to jeho Celé meno obsahujúce Prvá stránka a Priezvisko .

  • V tomto okamihu vyberte bunku D5 .
  • Po druhé, prejdite na Domov tab.
  • Po tretie, kliknite na Naplňte stránku rozbaľovacia ikona na Úprava stránky skupina.
  • Po štvrté, vyberte Blesková výplň z možností.

Existuje aj iný spôsob, ako zavolať Blesková výplň funkcie. Stačí si pozrieť nasledujúce kroky.

  • Najprv vyberte bunku D5 .
  • Potom prejdite na Údaje tab.
  • Potom vyberte Blesková výplň ikonu na Dátové nástroje skupina.
  • Prípadne stlačte CTRL+E na rovnakú úlohu.

Pre tých z vás, ktorí sa chcú dozvedieť o ďalších technikách, je tu aj ďalšia. Nenechajte sa prekvapiť, len sledujte.

  • Najprv umiestnite kurzor myši do pravého dolného rohu vybranej bunky. D5 .
  • Potom, dvakrát kliknite na stránku . na ňom.

  • Zvyšné bunky sa vyplnia Harry Albert vašou predchádzajúcou činnosťou.
  • Teraz kliknite na Možnosti automatického plnenia ikonu na konci buniek.
  • Potom vyberte Blesková výplň z možností.

  • Získate tak Celé mená v ostatných bunkách pomocou ktorýkoľvek z nich z tri uvedené prístupy nad .

Prečítajte si viac: Ako obrátiť poradie stĺpcov vo vodorovnom smere v programe Excel

2. Použitie operátora Ampersand (&) na reverzáciu textu do stĺpcov v programe Excel

Ak patríte k ľuďom, ktorí radi používajú vzorce programu Excel, potom náš ďalší 3 V tejto metóde sa budeme venovať najmä použitiu Ampersand (&) operátor na reverzný chod Text do stĺpcov v programe Excel. Poďme si túto metódu postupne preskúmať.

📌 Kroky:

  • Najprv vytvorte nový stĺpec Celé meno rovnako ako Metóda 1 .

  • Potom vyberte bunku D5 a zapíšte nasledujúci vzorec do Bar s formulou .
=B5&" "&C5

Tu, B5 a C5 predstavujú Kresťanské meno a Priezvisko prvého študenta. Použili sme prázdne miesto medzi dvoma Ampersand Preto vytvára medzeru medzi oboma časťami názvu.

  • Potom stlačte tlačidlo VSTÚPIŤ .

  • V tomto okamihu presuňte kurzor ako je znázornené na obrázku nižšie. Zobrazí sa Rukoväť náplne nástroj.
  • Neskôr, dvakrát kliknite na stránku . na myši.

  • Tým sa zvyšné bunky vyplnia výsledkami.

Prečítajte si viac: Ako obrátiť poradie stĺpcov v programe Excel (4 jednoduché metódy)

3. Implementácia funkcie CONCAT

V tejto metóde použijeme funkcia CONCAT v našom vzorci. Pozrime sa na tento postup podrobne.

📌 Kroky:

  • Na začiatku vyberte bunku D5 a vložte nasledujúci vzorec.
=CONCAT(B5," ",C5)
  • Sekundárne stlačte tlačidlo VSTÚPIŤ kľúč.

Na vykonanie tejto úlohy môžeme použiť aj starý Funkcia CONCATENATE Postup je úplne podobný vyššie uvedenému prístupu.

  • Stačí vybrať bunku D5 a vložte nasledujúci vzorec.
=CONCATENATE(B5," ",C5)
  • Ako vždy, kliknite na VSTÚPIŤ kľúč.

Podobné čítania

  • Ako obrátiť názvy v programe Excel (5 praktických metód)
  • Ako obrátiť údaje v bunke programu Excel (5 jednoduchých spôsobov)
  • Obrátenie poradia legendy stohovaného stĺpcového grafu v programe Excel (s rýchlymi krokmi)
  • Ako obrátiť riadky v programe Excel (4 jednoduché spôsoby)
  • Ako obrátiť os X v programe Excel (4 rýchle triky)

4. Využitie funkcie TEXTJOIN na reverziu textu do stĺpcov v programe Excel

Keď máte k dispozícii nástroj, ako je Microsoft Excel, môžete bez námahy vykonať úlohu mnohými spôsobmi. Tu použijeme funkcia TEXTJOIN Takže bez ďalšieho otáľania, poďme sa do toho pustiť!

📌 Kroky:

  • V prvom rade vyberte bunku D5 a vložte nasledujúci vzorec.
=TEXTJOIN(",TRUE,B5,C5)
  • Postupne ťuknite na VSTÚPIŤ .

Potom sme použili Rukoväť náplne nástroj na získanie ďalších výsledkov.

5. Vykonanie Power Query na reverziu textu do stĺpcov v programe Excel

Hľadáte nejaký antitetický spôsob, ako vykonať rovnakú úlohu? Potom ste v správnej ruke. Teraz použijeme Power Query Dovoľte mi, aby som vám tento postup ukázal nižšie.

📌 Kroky:

  • Na prvom mieste vyberte bunku B4 . Môžete použiť akúkoľvek inú bunku vo vnútri rozsahu údajov.
  • Po druhé, prejdite na Údaje tab.
  • Po tretie, vyberte Z tabuľky/rozsahu na Získavanie a transformácia údajov skupina.

  • Zrazu sa Vytvoriť tabuľku Otvorí sa dialógové okno.
  • Tu vidíme, že Excel automaticky rozpozná rozsah buniek.
  • Potom sa uistite, že škatuľa Moja tabuľka má hlavičky sa kontroluje.
  • Nakoniec kliknite na OK .

  • V tomto okamihu vidíme stĺpce otvorené v Power Query Editor .
  • Potom vyberte dva stĺpce pomocou CTRL kľúč.
  • Potom kliknite pravým tlačidlom myši na oblasť záhlavia stĺpca.
  • Neskôr vyberte Zlúčenie stĺpcov z kontextového menu.

  • Ďalej Zlúčenie stĺpcov sprievodca sa otvorí.
  • Tu vyberte Priestor ako Oddeľovač .
  • Dajte tiež Nový názov stĺpca V tomto prípade sme ho pomenovali ako Celé meno .
  • Nakoniec kliknite na OK .

  • Preto sme mohli úspešne zlúčiť tieto dva stĺpce.

  • V tomto prípade prejdite na Domov tab.
  • Potom kliknite na Zavrieť & Načítať rozbaľovací zoznam.
  • Potom vyberte Zavrieť & Načítať do z týchto dvoch možností.

  • Okamžite sa Import údajov otvorí sa sprievodca.
  • Tu vyberte Tabuľka pod Vyberte spôsob zobrazenia týchto údajov v zošite sekcia.
  • Potom vyberte Existujúci pracovný hárok pod Kam chcete umiestniť údaje? sekcia.
  • Uveďte aj odkaz na bunku D4 do vstupného poľa.
  • Nakoniec kliknite na OK .

  • Zlúčený stĺpec je teraz k dispozícii v našom pracovnom hárku Power Query .

  • Následne vykonajte niekoľko formátovacích úkonov a pracovný hárok bude vyzerať ako nižšie.

Prečítajte si viac: Ako zmeniť vertikálne poradie stĺpcov v programe Excel (3 spôsoby)

6. Priradenie kódu VBA

Hoci je používanie vzorcov rýchlym spôsobom úpravy údajov, môže byť náročné na interpretáciu. Navyše, ak často potrebujete urobiť niečo navyše, potom môžete zvážiť VBA nižšie uvedený kód.

📌 Kroky:

  • Najprv prejdite na Vývojár tab.
  • Potom vyberte Visual Basic na Kód skupina.
  • Prípadne stlačte ALT+F11 na rovnakú úlohu.

  • Okamžite sa Microsoft Visual Basic pre aplikácie otvorí sa okno.
  • Potom prejdite do Vložte tab.
  • Neskôr vyberte Modul z možností.

  • Okamžite otvorí Modul kódu .
  • Potom zapíšte nasledujúci kód do Modul .
 Public Function Rvrs_Txt_Clmn(rng As Range, Optional S As String = " ") _ As String Dim trns trns = Application.WorksheetFunction.Transpose _ (Application.WorksheetFunction.Transpose(rng.Value)) Rvrs_Txt_Clmn = Join(trns, S) End Function 

  • Potom vyberte bunku D5 a zapíšte si =rv . Preto môžeme v návrhu vidieť názov funkcie.
  • Potom stlačte tlačidlo Karta aby funkcia fungovala.

  • Neskôr do bunky vložte nasledujúci vzorec.
=Rvrs_Txt_Clmn(B5:C5," ")

Tu sa Rvrs_Txt_Clmn je verejná funkcia. Túto funkciu sme vytvorili práve teraz.

  • Zodpovedajúcim spôsobom zasiahnite VSTÚPIŤ .

  • Nakoniec použite Rukoväť náplne získať úplné výsledky, ako je to uvedené nižšie.

Praktická časť

Na precvičovanie sme vám poskytli časť na precvičovanie, ako je uvedené nižšie v každom hárku na pravej strane. Prosím, precvičujte si ju sami.

Záver

Tento článok poskytuje jednoduché a stručné riešenia na zvrátenie Text do stĺpcov v programe Excel. Nezabudnite si stiahnuť Prax súbor. Ďakujeme vám za prečítanie tohto článku, dúfame, že bol užitočný. Ak máte nejaké otázky alebo návrhy, dajte nám vedieť v časti s komentármi. Navštívte našu webovú stránku Exceldemy preskúmať viac.

Hugh West je veľmi skúsený tréner a analytik Excelu s viac ako 10-ročnými skúsenosťami v tomto odvetví. Má bakalársky titul v odbore účtovníctvo a financie a magisterský titul v odbore Business Administration. Hugh má vášeň pre vyučovanie a vyvinul jedinečný vyučovací prístup, ktorý sa dá ľahko sledovať a pochopiť. Jeho odborné znalosti Excelu pomohli tisíckam študentov a profesionálov na celom svete zlepšiť svoje zručnosti a vyniknúť vo svojej kariére. Hugh sa prostredníctvom svojho blogu delí o svoje znalosti so svetom a ponúka bezplatné výukové programy Excelu a online školenia, ktoré jednotlivcom a firmám pomôžu naplno využiť ich potenciál.