У гэтым артыкуле мы створым базу дадзеных інвентарызацыі ў Excel . Як правіла, база дадзеных інвентара выкарыстоўваецца для адсочвання прадуктаў. Любы рознічны гандляр або прадавец павінен мець базу дадзеных інвентара, каб весці ўлік прадукцыі. Мы можам лёгка стварыць базу дадзеных інвентарызацыі ў Excel без дапамогі іншага праграмнага забеспячэння. Сёння мы прадэманструем 3 простыя метады. Такім чынам, без лішніх слоў, давайце пачнем абмеркаванне.

Спампуйце практычны сшытак

Спампуйце практычны сшытак тут.

Што такое база дадзеных інвентарызацыі?

База даных інвентара - гэта спіс, які вядзе ўлік прадуктаў і адсочвае абарот. Гэта важная частка любога бізнесу. Вядзенне базы дадзеных інвентара зэканоміць шмат часу і палегчыць увесь працэс. Дакладнае прагназаванне можна забяспечыць з дапамогай інвентарызацыйнай базы дадзеных. У наш час існуе праграмнае забеспячэнне для выканання гэтай задачы. Але вы таксама можаце стварыць яго ў Excel, выканаўшы некалькі крокаў.

3 метады стварэння базы даных інвентарызацыі ў Excel

1. Выкарыстоўвайце шаблоны Excel для стварэння базы даных інвентарызацыі

Вы можаце стварыць базу дадзеных інвентарызацыі з дапамогай шаблонаў у Excel. Працэс вельмі просты. У гэтым метадзе мы створым базу дадзеных інвентара для некаторых прадуктаў. У базе дадзеных мы будзем захоўваць ідэнтыфікатар прадукту, апісанне, кошт за адзінку і іншую неабходную інфармацыю. Давайце плаціцьзвярніце ўвагу на крокі ніжэй, каб даведацца больш.

КРОКІ:

• Перш за ўсё, запусціце прыкладанне Microsoft Excel .
• Па-другое, перайдзіце на ўкладку Файл .

• Па-трэцяе, абярыце Новы .

• Пасля гэтага перайдзіце ў Панэль пошуку і ўвядзіце Інвентарныя спісы .
• Націсніце Enter або націсніце на значок Пошук .

• У выніку даступныя шаблоны з'явіцца на экране.
• Выберыце шаблон, над якім хочаце працаваць.

• Пасля выбару шаблона з'явіцца паведамленне ўсплывальнае акно.
• Абярыце Стварыць у акне паведамлення.

• Імгненна з'явіцца выбраны шаблон на аркушы.

• Далей выдаліце ​​слупкі, якія вам не патрэбныя ў вашай базе дадзеных інвентара.

• Цяпер увядзіце інфармацыю аб прадуктах у базу дадзеных.

• Нарэшце, захавайце базу дадзеных з ўкладка Файл .

Больш падрабязна: Як стварыць простую базу даных у Excel VBA

2. Стварыце ўручную базу даных інвентарызацыі ў Excel

Мы таксама можам распрацаваць базу даных інвентарызацыі ўручную ў Excel. У такім выпадку нам трэба стварыць базу дадзеных інвентара з нуля . Гэта яшчэ адзін просты працэс, але патрабуе часу. Тут мы зноў створым базу дадзеных для некаторых прадуктаў. Давайце выканаем наступныя дзеяннівывучыце метад.

КРОКІ:

• У першую чаргу вам трэба стварыць загалоўкі.
• У гэтым выпадку мы набралі загалоўкі ў радку 4 . Мы таксама выкарысталі паўтлустыя шрыфты і рамкі.

• Пасля гэтага запоўніце загалоўкі колерамі для вылучэння.
• Для гэтага , абярыце загалоўкі і заліце ​​іх колерамі з опцыі Колер залівання на ўкладцы Галоўная .

• Пасля запаўнення колерам база дадзеных будзе выглядаць, як на малюнку ніжэй.

• Цяпер пачніце ўводзіць інфармацыю ў базу дадзеных.

• Пасля запаўнення базы даных увядзіце межы да вочак. Вы можаце знайсці розныя тыпы межаў у раздзеле Шрыфт на ўкладцы Галоўная .

• Каб прымяніце фільтр, перайдзіце на ўкладку Галоўная і выберыце 'Сартаваць & Фільтр’ . З'явіцца выпадальнае меню.
• Абярыце Фільтр з выпадальнага меню.

• У рэшце рэшт база дадзеных інвентара будзе выглядаць так, як на скрыншоце ніжэй.

Больш падрабязна: Як стварыць базу даных, якая аўтаматычна абнаўляецца ў Excel

3. Стварыце Excel IN і OUT Inventory Database

У апошнім метадзе мы створым простую ўваходную і выходную базу дадзеных інвентарызацыі. Тут мы створым спіс інвентара са спісу прадуктаў. Спіс прадуктаў прыведзены ніжэй. У спісе прадуктаў ёсць інфармацыяаб ідэнтыфікатары, назве, апісанні і цане за адзінку некаторых прадуктаў.

Давайце выканаем наступныя дзеянні, каб даведацца метад.

КРОКІ :

• Спачатку абярыце дыяпазон B5:E12 і назавіце яго « Спіс ». Гэта частка набору дадзеных спісу прадуктаў.

• Далей нам трэба стварыць базу дадзеных інвентара « IN and OUT ». .
• Для гэтага стварыце структуру, падобную на малюнак ніжэй.
• Цяпер абярыце Вочка J5 і ўвядзіце формулу:

• Націсніце Enter , каб убачыць вынік. Спачатку будзе паказана памылка. Не трэба пра гэта турбавацца.

Тут мы выкарыстоўвалі функцыю VLOOKUP для пошуку элемента ў масіве з назвай Спіс . Мы будзем шукаць ідэнтыфікатар у Cell I5 у масіве List . У гэтым выпадку індэкс слупка павінен быць 2 . Нам патрэбна дакладнае супадзенне, таму мы выкарысталі ХЛУСНЯ ў апошнім аргументе.

• Зноў выберыце Вочка K5 і ўвядзіце формулу:

Тут індэкс слупка 3 адлюстроўвае трэці слупок масіва з назвай Спіс .

• Яшчэ раз абярыце Вочка L5 і ўвядзіце формулу:

У гэтым выпадку індэкс слупка 4 прадстаўляе чацвёрты слупок масіва з імем Спіс .

• Пасля гэтага абярыце Вочка J5 , K5 & L5 і перацягніце Маркер запаўнення ўнізскапіруйце формулу.

• Пасля капіравання формулы вы ўбачыце вынікі, падобныя на малюнак ніжэй.

• У гэты момант увядзіце ідэнтыфікатары ў базу дадзеных, і змены будуць абноўлены аўтаматычна.

• У рэшце рэшт ваш набор дадзеных будзе выглядаць так. Вы таксама можаце прытрымлівацца таго ж працэсу, каб стварыць іншую базу дадзеных для вядзення запісаў аб продажах.

Больш падрабязна: Як стварыць базу дадзеных у Excel ( зрабіць у 8 простых крокаў)

Што трэба памятаць

Ёсць некалькі рэчаў, якія вы павінны памятаць, калі вы спрабуеце стварыць базу дадзеных інвентара ў Excel.

• Захавайце шаблон перад выхадам з праграмы, каб выкарыстоўваць яго паўторна.
• Выкарыстоўвайце правільны індэкс слупка ў формуле VLOOKUP .
• Каб зэканоміць час, выкарыстоўвайце Метад-1 .

Выснова

У гэтым артыкуле мы прадэманстравалі 3 простыя метады стварэння базы дадзеных інвентарызацыі ў Excel . Тут мы выкарыстоўвалі практычныя наборы даных, каб растлумачыць працэс. Я спадзяюся, што гэтыя метады дапамогуць вам лёгка выконваць вашыя задачы. Акрамя таго, мы таксама дадалі дапаможнік у пачатку артыкула. Вы можаце спампаваць яго, каб даведацца больш. Нарэшце, калі ў вас ёсць якія-небудзь прапановы або запыты, не саромейцеся пытацца ў раздзеле каментарыяў ніжэй.