Cara Membuat Database Inventaris di Excel (3 Metode Mudah)

Hugh West

26-05-2023 Excel Tingkat Lanjut
  • Bagikan Ini
Hugh West

Dalam artikel ini, kita akan membuat database inventaris di Excel Umumnya, database inventaris digunakan untuk melacak produk. Setiap pengecer atau penjual perlu memiliki database inventaris untuk menyimpan catatan produk. Kita dapat dengan mudah membuat database inventaris di Excel tanpa bantuan perangkat lunak lain. 3 Jadi, tanpa basa-basi lagi, mari kita mulai diskusi.

Unduh Buku Latihan

Unduh buku latihan di sini.

Buat Basis Data Inventaris.xlsx

Apakah yang dimaksud dengan Basis Data Inventaris?

Database inventaris adalah daftar yang menyimpan catatan produk dan melacak perputarannya. Ini adalah bagian penting dari bisnis apa pun. Menyimpan database inventaris akan menghemat banyak waktu dan membuat seluruh proses menjadi lebih mudah. Seseorang dapat memastikan peramalan yang akurat dengan menggunakan database inventaris. Saat ini, ada beberapa perangkat lunak untuk melakukan tugas ini. Tetapi, Anda juga dapat membuatnya di Excel dengan mengikuti beberapa langkah.

3 Metode untuk Membuat Database Inventaris di Excel

1. Gunakan Template Excel untuk Membuat Database Inventaris

Anda dapat membuat database inventaris menggunakan template di Excel. Prosesnya sangat mudah. Dalam metode ini, kita akan membuat database inventaris untuk beberapa produk. Di dalam database tersebut, kita akan menyimpan catatan id produk, deskripsi, harga satuan, dan informasi lain yang diperlukan. Mari perhatikan langkah-langkah di bawah ini untuk mengetahui lebih lanjut.

LANGKAH-LANGKAH:

  • Pertama-tama, luncurkan Microsoft Excel aplikasi.
  • Kedua, pergi ke Berkas tab.

  • Ketiga, pilih Baru .

  • Setelah itu, pergi ke Bilah pencarian dan ketik Daftar Inventaris .
  • Tekan Masuk atau klik pada Pencarian ikon.

  • Hasilnya, templat yang tersedia akan muncul di layar.
  • Pilih template yang ingin Anda kerjakan.

  • Setelah memilih templat, sebuah pesan akan muncul.
  • Pilih Buat dari kotak pesan.

  • Secara instan, template yang dipilih akan muncul pada lembar kerja.

  • Selanjutnya, hapus kolom yang tidak Anda perlukan dalam database inventaris Anda.

  • Sekarang, ketik informasi tentang produk dalam database.

  • Terakhir, simpan basis data dari file Berkas tab.

Baca Juga: Cara Membuat Database Sederhana di Excel VBA

2. Merancang Basis Data Inventaris secara manual di Excel

Kita juga bisa merancang database inventaris secara manual di Excel. Dalam hal ini, kita perlu membangun database inventaris dari Gores Ini adalah proses lain yang mudah tetapi memakan waktu. Di sini, kita akan kembali membuat database untuk beberapa produk. Mari ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mempelajari metodenya.

LANGKAH-LANGKAH:

  • Pertama-tama, Anda harus membuat header.
  • Dalam hal ini, kita telah mengetikkan tajuk dalam Baris 4 Kami juga menggunakan huruf tebal dan garis tepi.

  • Setelah itu, isi tajuk dengan warna untuk disorot.
  • Untuk melakukannya, pilih tajuk dan mengisinya dengan warna dari Isi Warna opsi dari Rumah tab.

  • Setelah diisi dengan warna, database akan terlihat seperti gambar di bawah ini.

  • Sekarang, mulailah mengetik informasi dalam database.

  • Setelah menyelesaikan basis data, terapkan batas ke sel. Anda dapat menemukan berbagai jenis batas di bagian Font bagian dari Rumah tab.

  • Untuk menerapkan filter, buka tab Home dan pilih 'Urutkan &; Saring' Menu drop-down akan muncul.
  • Pilih Filter dari menu drop-down.

  • Pada akhirnya, basis data inventaris akan terlihat seperti gambar di bawah ini.

Baca Juga: Cara Membuat Database yang Diperbarui Secara Otomatis di Excel

3. Membuat Database Inventaris Masuk dan Keluar Excel

Pada metode terakhir, kita akan membuat database inventaris masuk dan keluar yang sederhana. Di sini, kita akan membuat daftar inventaris dari daftar produk. Daftar produk diberikan di bawah ini. Di dalam daftar produk, terdapat informasi mengenai id, nama, deskripsi, dan harga satuan dari beberapa produk.

Mari ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mengetahui metodenya.

LANGKAH-LANGKAH:

  • Pertama, pilih kisaran B5:E12 dan menamainya ' Daftar Ini adalah bagian dari dataset daftar produk.

  • Berikutnya, kita perlu menciptakan ' MASUK dan KELUAR ' basis data inventaris.
  • Untuk itu, buatlah struktur seperti gambar di bawah ini.
  • Sekarang, pilih Sel J5 dan ketik rumusnya:
=VLOOKUP(I5,Daftar,2,FALSE)

  • Memukul Masuk Untuk melihat hasilnya, akan muncul error pada awalnya, tidak perlu khawatir.

Di sini, kami telah menggunakan fungsi VLOOKUP untuk mencari item dalam larik bernama Daftar Kita akan mencari id di Sel I5 di Daftar Dalam hal ini, indeks kolom haruslah 2 Kita membutuhkan pencocokan yang tepat, jadi kita telah menggunakan SALAH dalam argumen terakhir.

  • Sekali lagi, pilih Sel K5 dan ketik rumusnya:
=VLOOKUP(I5,Daftar,3,FALSE)

Di sini, indeks kolom 3 mewakili kolom ketiga dari larik bernama Daftar .

  • Sekali lagi, pilih Sel L5 dan ketik rumusnya:
=VLOOKUP(I5,Daftar,4,FALSE)

Dalam hal ini, indeks kolom 4 mewakili kolom keempat dari larik bernama Daftar .

  • Setelah itu, pilih Sel J5 , K5 & L5 dan seret Isi Gagang ke bawah untuk menyalin rumus.

  • Setelah menyalin rumus tersebut, Anda akan melihat hasil seperti gambar di bawah ini.

  • Pada saat ini, masukkan ID dalam database dan perubahan akan diperbarui secara otomatis.

  • Pada akhirnya, dataset Anda akan terlihat seperti ini. Anda juga dapat mengikuti proses yang sama untuk membangun database lain untuk menyimpan catatan penjualan.

Baca Juga: Cara membuat database di Excel (buat dalam 8 langkah mudah)

Hal-hal yang Perlu Diingat

Ada beberapa hal yang perlu Anda ingat ketika Anda mencoba membuat database inventaris di Excel.

  • Simpan template sebelum keluar dari aplikasi untuk menggunakannya kembali.
  • Gunakan indeks kolom yang benar dalam VLOOKUP formula.
  • Untuk menghemat waktu, gunakan Metode-1 .

Kesimpulan

Dalam artikel ini, kami telah mendemonstrasikan 3 metode mudah untuk Membuat Basis Data Inventaris di Excel Di sini, kami telah menggunakan dataset praktis untuk menjelaskan prosesnya. Saya harap metode-metode ini akan membantu Anda untuk melakukan tugas-tugas Anda dengan mudah. Selain itu, kami juga telah menambahkan buku latihan di awal artikel. Anda dapat mengunduhnya untuk mempelajari lebih lanjut. Terakhir, jika Anda memiliki saran atau pertanyaan, jangan ragu untuk bertanya di bagian komentar di bawah ini.

Postingan sebelumnya Pemilihan Acak dari Daftar Tanpa Duplikat di Excel (5 Kasus)
Postingan berikutnya Cara Menggabungkan Dua Tabel di Excel (5 Metode)

Hugh West adalah pelatih dan analis Excel yang sangat berpengalaman dengan pengalaman lebih dari 10 tahun di industri ini. Beliau meraih gelar Sarjana di bidang Akuntansi dan Keuangan dan gelar Master di bidang Administrasi Bisnis. Hugh memiliki hasrat untuk mengajar dan telah mengembangkan pendekatan pengajaran unik yang mudah diikuti dan dipahami. Pengetahuan ahlinya tentang Excel telah membantu ribuan siswa dan profesional di seluruh dunia meningkatkan keterampilan dan unggul dalam karier mereka. Melalui blognya, Hugh membagikan pengetahuannya kepada dunia, menawarkan tutorial Excel gratis dan pelatihan online untuk membantu individu dan bisnis mencapai potensi penuh mereka.