У цій статті ми розглянемо створити базу даних інвентаризації в Excel Як правило, база даних запасів використовується для обліку товарів. Будь-який роздрібний продавець або продавець повинен мати базу даних запасів, щоб вести облік товарів. Ми можемо легко створити базу даних запасів в Excel без допомоги іншого програмного забезпечення. Сьогодні ми продемонструємо, як це зробити 3 Отже, без зайвих слів розпочнемо дискусію.

Завантажити Практичний посібник

Завантажити практичний посібник можна тут.

Що таке база даних інвентаризації?

База даних запасів - це список, в якому ведеться облік товарів і відстежується товарообіг. Це важлива частина будь-якого бізнесу. Ведення бази даних запасів заощадить багато часу і полегшить весь процес. За допомогою бази даних запасів можна забезпечити точне прогнозування. На сьогоднішній день існує певне програмне забезпечення для виконання цього завдання. Але ви також можете створити його в Excel, виконавши кілька кроків.

3 Способи створення бази даних запасів в Excel

1. використання шаблонів Excel для створення бази даних інвентаризації

Ви можете створити базу даних запасів за допомогою шаблонів в Excel. Процес дуже простий. У цьому методі ми створимо базу даних запасів для деяких товарів. У базі даних ми будемо зберігати записи про ідентифікатор товару, опис, ціну за одиницю та іншу необхідну інформацію. Давайте звернемо увагу на наведені нижче кроки, щоб дізнатися більше.

КРОКИ:

• Перш за все, запустити Microsoft Excel заявка.
• По-друге, зверніться до Файл рахунок.

• По-третє, виберіть Новий .

• Після цього перейдіть на сторінку Рядок пошуку і тип Інвентаризаційні описи .
• Преса Увійдіть або натисніть на кнопку Пошук ікону.

• В результаті на екрані з'являться доступні шаблони.
• Оберіть шаблон, з яким хочете працювати.

• Після вибору шаблону з'явиться відповідне повідомлення.
• Виберіть Створити у вікні повідомлень.

• Обраний шаблон миттєво з'явиться на робочому аркуші.

• Потім видаліть непотрібні стовпці у вашій базі даних інвентаризації.

• Тепер введіть інформацію про продукцію в базу даних.

• Нарешті, збережіть базу даних з Файл рахунок.

Читати далі: Як створити просту базу даних в Excel VBA

2. вручну розробити базу даних інвентаризації в Excel

Ми також можемо спроектувати базу даних інвентаризації вручну в Excel. В такому випадку нам потрібно створити базу даних інвентаризації з Подряпина Це ще один простий процес, але вимагає часу. Тут ми знову будемо створювати базу даних для деяких продуктів. Давайте виконаємо наведені нижче кроки, щоб навчитися цьому методу.

КРОКИ:

• В першу чергу потрібно створити заголовки.
• В даному випадку ми набрали заголовки Ряд 4 Ми також використали жирні шрифти та рамки.

• Після цього заповніть заголовки кольорами для виділення.
• Для цього виберіть заголовки і залийте їх кольорами з палітри Колір заливки опція для Головна сторінка рахунок.

• Після заповнення кольором база даних матиме вигляд, як на малюнку нижче.

• Тепер почніть вводити інформацію в базу даних.

• Після заповнення бази даних нанесіть на комірки рамки. З різними типами рамок можна ознайомитися в розділі Шрифт розділу "Просування в Україні". Головна сторінка рахунок.

• Щоб застосувати фільтр, перейдіть на вкладку Головна і виберіть "Сортування та фільтрація З'явиться випадаюче меню.
• Виберіть Фільтр з випадаючого меню.

• У підсумку база даних інвентаризації буде виглядати так, як показано на скріншоті нижче.

Читати далі: Як створити базу даних, що автоматично оновлюється в Excel

3. створення бази даних інвентаризації в форматі Excel

В останньому методі ми створимо просту базу даних вхідних і вихідних запасів. Тут ми створимо список запасів зі списку товарів. Список товарів наведено нижче. У списку товарів міститься інформація про ідентифікатор, назву, опис та ціну за одиницю деяких товарів.

Щоб дізнатися, як це зробити, давайте виконаємо наступні кроки.

КРОКИ:

• По-перше, виберіть діапазон B5:E12 і назвіть його Список Вона є частиною набору даних про перелік товарів.

• Далі нам потрібно створити ВХІД і ВИХІД база даних інвентаризації.
• Для цього створіть структуру, як на зображенні нижче.
• Тепер виберіть Комірка J5 та введіть формулу:

• Хіт Увійдіть Побачите результат, спочатку буде помилка, але не хвилюйтеся.

Тут ми використали функція VLOOKUP для пошуку елементу в масиві з іменем Список Ми будемо шукати ідентифікатор в Комірка I5 в Список У цьому випадку індекс стовпця повинен бути рівний 2 Нам потрібен точний збіг, тому ми використали НЕПРАВДА в останньому аргументі.

• Знову оберіть Комірка К5 та введіть формулу:

Тут індекс колонки 3 представляє третій стовпець масиву з іменем Список .

• Ще раз оберіть Комірка L5 та введіть формулу:

При цьому індекс колонки 4 представляє четвертий стовпець масиву з іменем Список .

• Після цього оберіть Комірка J5 , K5 Я знаю, що це не так; L5 і перетягніть Ручка наповнення вниз, щоб скопіювати формулу.

• Після копіювання формули ви побачите результати, як на малюнку нижче.

• У цей момент введіть Посвідчення особи в базі даних і зміни оновляться автоматично.

• Зрештою, ваш набір даних буде виглядати так. Ви також можете виконати той самий процес для створення іншої бази даних, щоб вести облік продажів.

Детальніше: Як створити базу даних в Excel (робимо за 8 простих кроків)

Важливі моменти для запам'ятовування

Є кілька речей, про які потрібно пам'ятати, коли ви намагаєтеся створити базу даних інвентаризації в Excel.

• Збережіть шаблон перед виходом з програми, щоб використовувати його повторно.
• Використовуйте правильний індекс стовпця в ПЕРЕГЛЯД формула.
• Для економії часу використовуйте Спосіб-1 .

Висновок

У цій статті ми продемонстрували 3 прості методи для Створення бази даних запасів в Excel Тут ми використали практичні набори даних для пояснення процесу. Сподіваюся, ці методи допоможуть вам легко виконати ваші завдання. Крім того, ми також додали практичний посібник на початку статті. Ви можете завантажити його, щоб дізнатися більше. Нарешті, якщо у вас є якісь пропозиції або запитання, не соромтеся задавати їх у розділі коментарів нижче.