В этой статье мы создать базу данных инвентаризации в Excel Как правило, база данных инвентаризации используется для учета товаров. Любой розничный продавец или торговец должен иметь базу данных инвентаризации для ведения учета товаров. Мы можем легко создать базу данных инвентаризации в Excel без помощи других программ. Сегодня мы продемонстрируем, как это сделать. 3 простые методы. Итак, без лишних слов, давайте начнем обсуждение.

Скачать книгу по практике

Скачать книгу по практике можно здесь.

Что такое база данных инвентаризации?

База данных инвентаризации - это список, который ведет учет товаров и отслеживает их оборот. Это важная часть любого бизнеса. Ведение базы данных инвентаризации сэкономит много времени и облегчит весь процесс. С помощью базы данных инвентаризации можно обеспечить точное прогнозирование. В настоящее время существует программное обеспечение для выполнения этой задачи. Но вы также можете создать ее в Excel, выполнив несколько шагов.

3 метода создания базы данных инвентаризации в Excel

1. использование шаблонов Excel для создания базы данных инвентаризации

Вы можете создать базу данных инвентаризации, используя шаблоны в Excel. Процесс очень прост. В этом методе мы создадим базу данных инвентаризации для некоторых продуктов. В базе данных мы будем хранить записи об идентификаторе продукта, описании, цене за единицу и другую необходимую информацию. Давайте обратим внимание на шаги ниже, чтобы узнать больше.

ШАГИ:

• Прежде всего, запустите Microsoft Excel применение.
• Во-вторых, зайдите на Файл вкладка.

• В-третьих, выберите Новый .

• После этого перейдите к Строка поиска и тип Инвентарные списки .
• Нажмите Войти или нажмите на Поиск икона.

• В результате на экране появятся доступные шаблоны.
• Выберите шаблон, над которым вы хотите работать.

• После выбора шаблона появится сообщение.
• Выберите Создать из окна сообщения.

• Мгновенно выбранный шаблон появится на рабочем листе.

• Затем удалите ненужные столбцы в базе данных инвентаризации.

• Теперь введите информацию о товарах в базу данных.

• Наконец, сохраните базу данных из Файл вкладка.

Подробнее: Как создать простую базу данных в Excel VBA

2. ручная разработка базы данных инвентаризации в Excel

Мы также можем разработать базу данных инвентаризации вручную в Excel. В этом случае нам нужно создать базу данных инвентаризации из Царапина Это еще один простой процесс, но он требует времени. Здесь мы снова создадим базу данных для некоторых продуктов. Давайте выполним следующие шаги, чтобы изучить этот метод.

ШАГИ:

• Прежде всего, необходимо создать заголовки.
• В данном случае мы набрали заголовки в формате Ряд 4 Мы также использовали жирный шрифт и границы.

• После этого заполните заголовки цветами, чтобы выделить их.
• Для этого выделите заголовки и залейте их цветами из списка Цвет заливки опция Главная вкладка.

• После заполнения цветом база данных будет выглядеть так, как показано на рисунке ниже.

• Теперь начните вводить информацию в базу данных.

• После заполнения базы данных наложите границы на ячейки. Вы можете найти различные типы границ в разделе Шрифт раздел Главная вкладка.

• Чтобы применить фильтр, перейдите на вкладку Главная и выберите 'Sort & Filter' Появится выпадающее меню.
• Выберите Фильтр из выпадающего меню.

• В итоге база данных инвентаризации будет выглядеть так, как показано на скриншоте ниже.

Подробнее: Как создать базу данных, которая обновляется автоматически в Excel

3. создание базы данных Excel для инвентаризации входов и выходов

В последнем методе мы создадим простую базу данных инвентаризации входящих и исходящих товаров. Здесь мы создадим список инвентаризации из списка товаров. Список товаров приведен ниже. В списке товаров есть информация об идентификаторе, названии, описании и цене единицы продукции.

Давайте выполним следующие шаги, чтобы узнать этот метод.

ШАГИ:

• Во-первых, выберите диапазон B5:E12 и назовите его ' Список '. Он является частью набора данных списка продуктов.

• Далее нам нужно создать ' ВХОД и ВЫХОД ' база данных инвентаризации.
• Для этого создайте структуру, как на изображении ниже.
• Теперь выберите Ячейка J5 и введите формулу:

• Хит Войти Сначала появится ошибка. Не беспокойтесь об этом.

Здесь мы использовали функция VLOOKUP для поиска элемента в массиве с именем Список Мы будем искать идентификатор в Ячейка I5 в Список массив. В этом случае индекс столбца должен быть 2 Нам нужно точное совпадение, поэтому мы использовали FALSE в последнем аргументе.

• Снова выберите Ячейка K5 и введите формулу:

Здесь индекс столбца 3 представляет собой третий столбец массива с именем Список .

• Еще раз выберите Клетка L5 и введите формулу:

В этом случае индекс столбца 4 представляет собой четвертый столбец массива с именем Список .

• После этого выберите Ячейка J5 , K5 & L5 и перетащите Наполнительная рукоятка вниз, чтобы скопировать формулу.

• После копирования формулы вы увидите результаты, как на рисунке ниже.

• В этот момент введите Идентификаторы в базе данных, и изменения будут обновлены автоматически.

• В итоге ваш набор данных будет выглядеть следующим образом. Вы также можете выполнить тот же процесс для создания другой базы данных, чтобы вести учет продаж.

Читайте также: Как создать базу данных в Excel (сделать за 8 простых шагов)

О чем следует помнить

При попытке создать базу данных инвентаризации в Excel необходимо помнить несколько вещей.

• Сохраните шаблон перед выходом из приложения, чтобы использовать его повторно.
• Используйте правильный индекс столбца в VLOOKUP формула.
• Чтобы сэкономить время, используйте Метод-1 .

Заключение

В этой статье мы продемонстрировали 3 простые способы Создание базы данных инвентаризации в Excel Здесь мы использовали практические наборы данных, чтобы объяснить процесс. Я надеюсь, что эти методы помогут вам легко выполнять ваши задачи. Кроме того, мы также добавили книгу по практике в начале статьи. Вы можете скачать ее, чтобы узнать больше. И последнее, если у вас есть какие-либо предложения или вопросы, не стесняйтесь спрашивать в разделе комментариев ниже.