فهرست
پدې مقاله کې، موږ به په Excel کې د موجوداتو ډیټابیس جوړ کړو . عموما، د موجوداتو ډیټابیس د محصولاتو تعقیب لپاره کارول کیږي. هر پرچون پلورونکی یا پلورونکی باید د محصول ریکارډ ساتلو لپاره د لیست ډیټابیس ولري. موږ کولی شو په اسانۍ سره د نورو سافټویرونو مرستې پرته په Excel کې د موجوداتو ډیټابیس جوړ کړو. نن ورځ، موږ به 3 اسانه طریقې وښیو. نو، پرته له دې چې نور بحث پیل کړو، راځئ چې بحث پیل کړو.
د تمرین کتاب ډاونلوډ کړئ
د تمرین کتاب دلته ډاونلوډ کړئ.
Inventory Database.xlsx جوړ کړئ 2>
د موجوداتو ډیټابیس څه شی دی؟
د موجوداتو ډیټابیس یو لیست دی چې د محصولاتو ریکارډ ساتي او بدلون تعقیبوي. دا د هرې سوداګرۍ یوه مهمه برخه ده. د موجوداتو ډیټابیس ساتل به ډیر وخت خوندي کړي او ټوله پروسه به اسانه کړي. یو څوک کولی شي د لیست ډیټابیس په کارولو سره دقیق وړاندوینې ډاډمن کړي. نن ورځ، د دې دندې ترسره کولو لپاره ځینې سافټویر شتون لري. مګر، تاسو کولی شئ دا د څو ګامونو په تعقیب په Excel کې هم رامینځته کړئ.
په Excel کې د لیست ډیټابیس رامینځته کولو لپاره 3 میتودونه
1. د لیست ډیټابیس جوړولو لپاره د Excel ټیمپلیټونه وکاروئ
تاسو کولی شئ په Excel کې د ټیمپلیټونو په کارولو سره د لیست ډیټابیس جوړ کړئ. پروسه خورا ساده ده. پدې طریقه کې، موږ به د ځینو محصولاتو لپاره د لیست ډیټابیس جوړ کړو. په ډیټابیس کې، موږ به د محصول ID، توضیحات، د واحد قیمت، او نور اړین معلومات ثبت کړو. راځئ چې پیسې ورکړود لا زیاتو معلوماتو لپاره لاندې ګامونو ته پام وکړئ.
مرحلې:
- لومړی، د Microsoft Excel Application پیل کړئ.<12
- دوهم، فایل ټب ته لاړ شئ.
14>
- دریم، نوی انتخاب کړئ.
- له هغې وروسته، د لټون بار ته لاړ شئ او ټایپ کړئ د موجوداتو لیست .
- د انتر کیکاږئ یا په لټون تیکن باندې کلیک وکړئ.
- د پایلې په توګه، شته کينډۍ په سکرین کې به ښکاره شي.
- هغه ټیمپلیټ وټاکئ چې تاسو یې کار کول غواړئ.
- د ټیمپلیټ غوره کولو وروسته به یو پیغام راشي پاپ اپ.
- د پیغام له بکس څخه جوړ کړئ انتخاب کړئ.
18>
- سمدلاسه، ټاکل شوې کينډۍ به ښکاره شي په یوه کاري پاڼه کې.
- بیا، هغه کالمونه حذف کړئ چې تاسو یې په خپل لیست ډیټابیس کې اړتیا نلرئ.
- اوس په ډیټابیس کې د محصولاتو په اړه معلومات ولیکئ.
- په پای کې، ډیټابیس له دې څخه خوندي کړئ د فایل ټب.
نور ولولئ: په Excel VBA کې د ساده ډیټابیس جوړولو څرنګوالی
2. په لاسي ډول په Excel کې د موجوداتو ډیټابیس ډیزاین کړئ
موږ کولی شو د موجوداتو ډیټابیس هم ډیزاین کړو په لاسي ډول په Excel کې. په دې حالت کې، موږ اړتیا لرو د سکریچ څخه د موجوداتو ډیټابیس جوړ کړو. دا یو بل اسانه پروسه ده مګر وخت مصرفوي. دلته، موږ به بیا د ځینو محصولاتو لپاره ډیټابیس جوړ کړو. راځئ چې لاندې مرحلې تعقیب کړوطریقه زده کړئ.
مرحلې:
- په لومړي سر کې، تاسو اړتیا لرئ چې سرلیکونه جوړ کړئ.
- پدې حالت کې، موږ سرلیکونه په قطار 4 کې ټایپ کړي. موږ هم بولډ فونټونه او سرحدونه کارولي دي.
- له هغې وروسته، سرلیکونه د رنګونو سره ډک کړئ ترڅو روښانه شي.
- د دې کولو لپاره سرلیکونه وټاکئ او د کور ټب د د ډکولو اختیار څخه د رنګونو سره ډک کړئ.
- د رنګ ډکولو وروسته، ډیټابیس به د لاندې انځور په څیر ښکاري.
- اوس، په ډیټابیس کې د معلوماتو ټایپ کول پیل کړئ.
26>
- د ډیټابیس بشپړولو وروسته، په حجرو کې سرحدونه پلي کړئ. تاسو د کور ټب فونټ برخه کې مختلف ډولونه موندلی شئ.
- ته فلټر پلي کړئ، د کور ټب ته لاړ شئ او ' ترتیب او غوره کړئ. فلټر' . یو ډراپ-ډاون مینو به رامینځته شي.
- د ډراپ-ډاون مینو څخه فلټر انتخاب کړئ.
28>
- په پای کې، د موجوداتو ډیټابیس به د لاندې سکرین شاټ په څیر ښکاري.
29>
نور ولولئ: څنګه یو ډیټابیس رامینځته کړئ چې په اکسل کې په اتوماتيک ډول تازه کیږي<2
3. د Excel IN او OUT Inventory Database جوړ کړئ
په وروستي طریقه کې، موږ به یو ساده دننه او بهر د موجوداتو ډیټابیس جوړ کړو. دلته، موږ به د محصول لیست څخه د لیست لیست جوړ کړو. د محصول لیست لاندې ورکړل شوی. د محصول په لیست کې، معلومات شتون لريد ځینو محصولاتو د ID، نوم، توضیحاتو، او د واحد قیمت په اړه.
راځئ چې د میتود پوهیدو لپاره لاندې مرحلې تعقیب کړو.
ګامونه :
- لومړی، حد غوره کړئ B5:E12 او نوم یې ' لیست '. دا د محصول لیست ډیټابیس برخه ده.
- بیا، موږ اړتیا لرو د ' IN او OUT ' د لیست ډیټابیس جوړ کړو .
- د دې لپاره، د لاندې انځور په څیر جوړښت جوړ کړئ.
- اوس، سیل J5 وټاکئ او فورمول ټایپ کړئ:
=VLOOKUP(I5,List,2,FALSE)
- کیکاږئ انټر د پایلې لیدلو لپاره. دا به په لومړي سر کې یوه تېروتنه وښيي. د دې په اړه اندیښنه ته اړتیا نلرئ.
دلته، موږ د VLOOKUP فنکشن په نوم سري کې د توکو لټون کولو لپاره کارولی دی. لیست . موږ به د سیل I5 په لیست صف کې د ID په لټه کې شو. په دې حالت کې، د کالم شاخص باید 2 وي. موږ دقیق میچ ته اړتیا لرو، نو موږ په وروستي دلیل کې غلط کارولی دی.
- بیا، حجره K5 وټاکئ او فورمول ټایپ کړئ:
=VLOOKUP(I5,List,3,FALSE) 
دلته، د کالم شاخص 3 د نوم سرې دریم کالم استازیتوب کوي لیست .
- یو ځل بیا، سیل L5 وټاکئ او فورمول ټایپ کړئ:
=VLOOKUP(I5,List,4,FALSE) 
په دې حالت کې د کالم شاخص 4 د لیست په نوم د سرې څلورم کالم استازیتوب کوي.
<10 
- د فورمول کاپي کولو وروسته، تاسو به د لاندې انځور په څیر پایلې وګورئ.
- په دې وخت کې، په ډیټابیس کې IDs دننه کړئ او بدلونونه به په اوتومات ډول تازه شي.
نور ولولئ: په Excel کې ډیټابیس څنګه جوړ کړئ ( په 8 اسانه مرحلو کې جوړ کړئ)
د یادولو وړ شیان
دلته یو څو شیان شتون لري چې تاسو باید په یاد ولرئ کله چې تاسو په Excel کې د لیست ډیټابیس جوړولو هڅه کوئ.
- کینډۍ خوندي کړئ مخکې له دې چې اپلیکیشن د بیا کارولو لپاره پریږدئ.
- په VLOOKUP فارمول کې د کالم صحیح شاخص وکاروئ.
- د وخت خوندي کولو لپاره، وکاروئ میتود-1 .
پایله
په دې مقاله کې، موږ 3 په Excel کې د موجوداتو ډیټابیس رامینځته کولو لپاره اسانه میتودونه ښودلي دي
. دلته، موږ د پروسې تشریح کولو لپاره عملي ډیټاسیټونه کارولي دي. زه امید لرم چې دا میتودونه به تاسو سره مرسته وکړي چې خپلې دندې په اسانۍ سره ترسره کړئ. سربیره پردې ، موږ د مقالې په پیل کې د تمرین کتاب هم اضافه کړی دی. تاسو کولی شئ دا د نورو زده کولو لپاره ډاونلوډ کړئ. په نهایت کې ، که تاسو کوم وړاندیز یا پوښتنې لرئ ، نو لاندې د تبصرې برخه کې یې وپوښتئ.