Երբ ձեզ անհրաժեշտ է զանգվածային նամակ ուղարկել մարդկանց մեծ խմբին, ձեզ հարկավոր է ավտոմատացված գործընթաց, որը կարող է արագ կարգավորել կրկնվող առաջադրանքները: Նամակների ցանկով Excel ֆայլի ստեղծումը զանգվածային նամակներ ուղարկելու ամենատարածված միջոցն է: Այսպիսով, այս ձեռնարկում մենք ձեզ ցույց կտանք, թե ինչպես կարելի է էլեկտրոնային նամակ ուղարկել Excel ցուցակից ավտոմատ կերպով մեծ թվով մարդկանց:

Ներբեռնեք Practice Workbook

Ներբեռնեք այս պրակտիկան աշխատանքային գրքույկ՝ այս հոդվածը կարդալու ընթացքում մարզվելու համար:

2 հարմար մոտեցում Excel-ի ցանկից էլփոստ ուղարկելու համար

Մենք ներառել ենք տվյալների հավաքածու՝ որոշ մարդկանց անուններով, ինչպես նաև նրանց էլ. նամակների և գրանցման համարներով ստորև նկարում: Excel ցանկից մենք պետք է նամակներ ուղարկենք յուրաքանչյուր անհատի: Դա անելու համար մենք կօգտագործենք Microsoft Word's Mail Merge գործառույթը , որին կհաջորդի VBA կոդը` գոյություն ունեցող ցուցակից նախընտրած անձանց նամակներ ուղարկելու համար:

1. Կիրառեք Mail Merge ֆունկցիան Excel-ի ցանկից բազմաթիվ նամակներ ուղարկելու համար

⇒ Քայլ 1. Բացեք նոր բառ Ֆայլ

• Բացեք դատարկ Word փաստաթուղթը:
• Սեղմեք Փոստեր ներդիր:
• Ընտրել ստացողներ ընտրանքից ընտրեք Օգտագործել գոյություն ունեցող ցուցակը տարբերակը:

⇒ Քայլ 2. Excel-ի ցանկը միացնել Word ֆայլին

• Ընտրեք Excel-ը ֆայլը, որտեղ ստեղծել եք ցուցակը և սեղմեք Բացել ֆայլը բացելու համար:

• Ընտրեք թերթիկի համարը, որտեղ գրել եք ցուցակը:
• Այնուհետև սեղմեք OK :

⇒ Քայլ 3. Տեղադրեք դաշտերը

• Mailings ընտրանքից սեղմեք Տեղադրեք միաձուլման դաշտը տարբերակը մուտքագրեք այն դաշտերը, որոնք ցանկանում եք զետեղել:
• Սկզբում տեղադրեք Անունը դաշտը սեղմելով դրա վրա և ընդհանուր փոստի նախընտրելի դիրքում:

• Ինչպես պատկերված է ստորև, ավելացնելուց հետո:>Անուն դաշտը, այն կցուցադրվի որպես յուրաքանչյուր անձի անվան փոփոխական:

• Նմանապես տեղադրեք Reg դաշտը, որտեղ ցանկանում եք տեքստային հաղորդագրության մեջ:

• Հետևաբար, այն կհայտնվի ստորև ներկայացված պատկերի պես:

⇒ Քայլ 4. Ստուգեք նախադիտման արդյունքները

• Սեղմեք Նախադիտեք արդյունքները տեսնելու համար t նա վերջնական նախադիտում է նախքան նամակն ուղարկելը:
• Ստորև նկարը ցույց է տալիս, թե ինչպիսի տեսք կունենա նամակի նմուշը:

⇒ Քայլ 5. Միավորել էլփոստերը

• Նամակները միավորելու համար սեղմեք Ավարտել & Merge տարբերակ:
• Merge to E-mail տուփը բացելու համար ընտրեք Ուղարկել էլփոստի հաղորդագրություններ տարբերակ:

• Դեպի վանդակում,ընտրեք Email տարբերակը:
• Մուտքագրեք ձեր նախընտրած թեման Թեմա տող վանդակում:
• Փոստի ձևաչափը կլինի HTML ըստ լռելյայն, այնպես որ այն փոխելու կարիք չկա:
• Ուղարկել գրառումներ ընտրանքում սեղմեք Բոլորը ։
• Վերջապես սեղմեք OK նամակները մի քանի հասցեատերերին միաժամանակ ուղարկելու համար։

• Հետևաբար, բոլոր նամակները կուղարկվեն ձեր հետ կապված Outlook Ստուգեք ձեր Outlook ուղարկված տարբերակը` հաստատելու, որ նամակներն ուղարկվել են:

• Երբ բացում եք ուղարկված նամակը, կնկատեք, որ յուրաքանչյուր դաշտ լցված է կոնկրետ անձի տվյալներով:

  

  Ծանոթագրություններ: Microsoft Outlook -ը պետք է լինի ձեր լռելյայն փոստային հավելվածը: Եթե ​​դուք օգտագործում եք այլ փոստային հավելված, ապա այս ընթացակարգով չեք կարողանա նամակներ ուղարկել:

Կարդալ ավելին.

Նման ընթերցումներ

• Ինչպես ուղարկել խմբագրվող Excel աղյուսակը էլփոստով (3 արագ մեթոդ)
• [Լուծված է]. Համօգտագործեք աշխատանքային գրքույկը, որը չի ցուցադրվում Excel-ում (հեշտ քայլերով)
• Հիշեցման էլ>Ինչպես տեսնել, թե ով է ընդհանուր Excel ֆայլում (արագ քայլերով)
• Ինչպես միացնել Share Workbook-ը Excel-ում

2. Գործարկել VBA կոդ ուղարկելու համարՆամակներ Ընտրված միջակայքից

VBA -ի օրհնությամբ դուք կարող եք ստեղծել ծրագիր Excel ցանկից նամակներ ուղարկելու համար` տիրույթի նախընտրելի ընտրությամբ: Առաջադրանքը կատարելու համար հետևեք ստորև նշված քայլերին:

⇒ Քայլ 1. Ստեղծեք մոդուլ

• բացելու համար VBA Macro , սեղմեք Alt + F11 :
• Սեղմեք Տեղադրեք ներդիրը:
• Ընտրեք Module տարբերակը Module ստեղծելու համար։

⇒ Քայլ 2. Տեղադրեք VBA կոդերը

• Նոր Մոդուլում տեղադրեք հետևյալը VBA կոդ .

2795

⇒ Քայլ 3. Գործարկեք ծրագիրը

• Սեղմեք F5 Ծրագիրը գործարկելու համար:
• Ընտրեք միջակայքը մուտքագրման վանդակում:
• Սեղմեք OK նամակներն ուղարկելու համար:

• Արդյունքում՝ ուղարկման նախադիտումներ նամակները կհայտնվեն, ինչպես ցույց է տրված ստորև նկարում:

• Վերջապես կարող եք ստուգել ուղարկված նամակները հաստատման համար:

Կարդալ ավելին. Ինչպես ուղարկել էլ.

Հուսով եմ, որ այս հոդվածը ձեզ տվել է ձեռնարկ, թե ինչպես կարելի է զանգվածային նամակներ ուղարկել Excel ցանկից: Այս բոլոր ընթացակարգերը պետք է սովորել և կիրառել ձեր տվյալների բազայում: Նայեք գործնական աշխատանքային գրքույկին և փորձարկեք այս հմտությունները: մենք ենքՁեր արժեքավոր աջակցության շնորհիվ շարունակելու նման ձեռնարկներ պատրաստելը:

Խնդրում ենք կապվել մեզ հետ, եթե ունեք հարցեր: Նաև ազատ զգացեք մեկնաբանություններ թողնել ստորև բերված բաժնում:

Մենք՝ Exceldemy Թիմը, միշտ արձագանքում ենք ձեր հարցումներին:

Մնացեք մեզ հետ և շարունակեք սովորել: