যখন আপনার একটি বৃহৎ গোষ্ঠীকে একটি গণ ইমেল পাঠাতে হবে, তখন আপনার একটি স্বয়ংক্রিয় প্রক্রিয়ার প্রয়োজন হবে যা পুনরাবৃত্তিমূলক কাজগুলি দ্রুত পরিচালনা করতে পারে৷ ইমেলের তালিকা সহ একটি Excel ফাইল তৈরি করা হল ব্যাপক ইমেল পাঠানোর সবচেয়ে সাধারণ উপায়। সুতরাং, এই টিউটোরিয়ালে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে একটি Excel তালিকা থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে বিপুল সংখ্যক লোককে ইমেল পাঠাতে হয়।

অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন

এই অনুশীলনটি ডাউনলোড করুন আপনি এই নিবন্ধটি পড়ার সময় অনুশীলন করার জন্য ওয়ার্কবুক।

2 এক্সেল তালিকা থেকে ইমেল পাঠানোর সহজ উপায়

আমরা নীচের ছবিতে কিছু লোকের নাম, সেইসাথে তাদের ইমেল এবং রেজিস্ট্রেশন নম্বর সহ একটি ডেটা সেট অন্তর্ভুক্ত করেছি৷ Excel তালিকা থেকে, আমাদের প্রত্যেককে ইমেল পাঠাতে হবে। এটি সম্পন্ন করার জন্য, আমরা Microsoft Word এর মেল মার্জ ফাংশন ব্যবহার করব, তারপরে বিদ্যমান তালিকা থেকে পছন্দের ব্যক্তিদের ইমেল পাঠানোর জন্য একটি VBA কোড ব্যবহার করব৷

1. এক্সেল তালিকা থেকে একাধিক ইমেল পাঠাতে মেল মার্জ ফাংশন প্রয়োগ করুন

⇒ ধাপ 1: একটি নতুন শব্দ খুলুন ফাইল

• একটি ফাঁকা খুলুন শব্দ নথি।
• মেলিংস -এ ক্লিক করুন ট্যাব।
• প্রাপক নির্বাচন করুন বিকল্প থেকে, একটি বিদ্যমান তালিকা ব্যবহার করুন বিকল্প।

⇒ ধাপ 2: ওয়ার্ড ফাইলের সাথে Excel তালিকা লিঙ্ক করুন

• এক্সেল নির্বাচন করুন ফাইল যেখানে আপনি তালিকা তৈরি করেছেন এবং খুলুন ফাইল খুলতে ক্লিক করুন।

• আপনি যেখানে তালিকা লিখেছেন সেই শীট নম্বরটি নির্বাচন করুন৷
• তারপর, ঠিক আছে ক্লিক করুন৷

<3

⇒ ধাপ 3: ক্ষেত্র সন্নিবেশ করুন

• মেলিং বিকল্প থেকে, ক্লিক করুন আপনি যে ক্ষেত্রগুলি সন্নিবেশ করতে চান সেগুলি প্রবেশ করতে সংযোগ ক্ষেত্র সন্নিবেশ করুন বিকল্প৷ এটিতে ক্লিক করে এবং সাধারণ মেইলের পছন্দের অবস্থানে৷

• যেমন চিত্রটি নীচে দেখানো হয়েছে, <11 যোগ করার পর>নাম ক্ষেত্রে, এটি প্রতিটি ব্যক্তির নামের পরিবর্তনশীল হিসাবে দেখাবে।

• একইভাবে, রাখুন 11>Reg টেক্সট মেসেজে যেখানেই চান সেখানে ফিল্ড করুন।

• অতএব, এটি নীচের চিত্রের মতো প্রদর্শিত হবে।

⇒ ধাপ 4: পূর্বরূপ ফলাফল পরীক্ষা করুন

• এ ক্লিক করুন প্রিভিউ ফলাফল টি দেখতে ইমেল পাঠানোর আগে তিনি চূড়ান্ত পূর্বরূপ দেখেন৷
• নিচের স্ক্রিনশটটি দেখায় যে একটি নমুনা ইমেল কেমন হবে৷

⇒ 5 ধাপ মার্জ বিকল্প।

25>

• টু বক্সে, ইমেল বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
• আপনার পছন্দের একটি বিষয় লাইন বিষয় লাইন বক্সে টাইপ করুন।
• মেল বিন্যাসটি ডিফল্টরূপে HTML হবে, তাই আপনাকে এটি পরিবর্তন করতে হবে না।
• রেকর্ড পাঠান বিকল্পে, <1-এ ক্লিক করুন সমস্ত ।
• অবশেষে, একই সময়ে একাধিক প্রাপককে ইমেল পাঠাতে ঠিক আছে এ ক্লিক করুন।

• ফলে, সমস্ত ইমেল আপনার সংশ্লিষ্ট আউটলুক এর মাধ্যমে পাঠানো হবে আপনার আউটলুক প্রেরিত বিকল্পটি নিশ্চিত করুন যে ইমেলগুলি পাঠানো হয়েছে তা নিশ্চিত করুন৷
>>>>>>>



নোট৷ Microsoft Outlook আপনার ডিফল্ট মেলিং অ্যাপ্লিকেশন হতে হবে৷ আপনি যদি অন্য কোনো মেলিং অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি এই পদ্ধতির মাধ্যমে ইমেল পাঠাতে পারবেন না।

আরো পড়ুন: Excel-এ শর্ত পূরণ হলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেল কীভাবে পাঠাবেন

একই রকম রিডিং

• কিভাবে ইমেলের মাধ্যমে একটি সম্পাদনাযোগ্য এক্সেল স্প্রেডশীট পাঠাবেন (3 দ্রুত পদ্ধতি)
• [সমাধান]: শেয়ার করুন ওয়ার্কবুক এক্সেলে প্রদর্শিত হচ্ছে না (সহজ পদক্ষেপ সহ)
• VBA ব্যবহার করে একটি এক্সেল ওয়ার্কশীট থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে অনুস্মারক ইমেল পাঠান
• <1 শেয়ার্ড এক্সেল ফাইলে কে আছে তা কিভাবে দেখবেন (দ্রুত পদক্ষেপের সাথে)
• এক্সেল এ শেয়ার ওয়ার্কবুক কিভাবে সক্ষম করবেন

2. চালান পাঠানোর জন্য একটি VBA কোডএকটি পরিসরের নির্বাচন থেকে ইমেলগুলি

VBA এর আশীর্বাদে, আপনি একটি Excel তালিকা থেকে ইমেল পাঠানোর জন্য একটি প্রোগ্রাম তৈরি করতে পারেন যাতে পরিসরের একটি পছন্দনীয় নির্বাচন। কাজটি করতে নিচের নির্দেশিত ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷

⇒ ধাপ 1: একটি মডিউল তৈরি করুন

• খুলতে VBA ম্যাক্রো , চাপুন Alt + F11 ।
• ঢোকান ট্যাবে ক্লিক করুন।
• মডিউল মডিউল তৈরি করতে বিকল্পটি নির্বাচন করুন।

<3

⇒ ধাপ 2: VBA কোডগুলি পেস্ট করুন

• নতুন মডিউল এ, নিম্নলিখিত পেস্ট করুন 11>VBA কোড ।

7365

⇒ ধাপ 3: প্রোগ্রাম চালান

• প্রোগ্রামটি চালানোর জন্য F5 টিপুন।
• ইনপুট বক্সে রেঞ্জটি নির্বাচন করুন।
• ইমেল পাঠাতে ঠিক আছে ক্লিক করুন।

• ফলে পাঠানোর পূর্বরূপ নীচের ছবিতে দেখানো ইমেলগুলি প্রদর্শিত হবে৷

• অবশেষে, আপনি নিশ্চিতকরণের জন্য পাঠানো ইমেলগুলি পরীক্ষা করতে পারেন৷

আরো পড়ুন: এক্সেলে শর্ত পূরণ হলে কীভাবে ইমেল পাঠাবেন (৩টি সহজ পদ্ধতি)

উপসংহার

আমি আশা করি এই নিবন্ধটি আপনাকে দিয়েছে কিভাবে একটি Excel তালিকা থেকে ব্যাপক ইমেল পাঠাতে হয় সে সম্পর্কে একটি টিউটোরিয়াল। এই সমস্ত পদ্ধতি শিখে নেওয়া উচিত এবং আপনার ডেটাসেটে প্রয়োগ করা উচিত। অনুশীলন ওয়ার্কবুকটি দেখুন এবং এই দক্ষতাগুলি পরীক্ষা করুন। আমরাআপনার মূল্যবান সমর্থনের কারণে এইরকম টিউটোরিয়াল তৈরি করতে অনুপ্রাণিত৷

আপনার যদি কোনো প্রশ্ন থাকে তাহলে আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন৷ এছাড়াও, নীচের বিভাগে মন্তব্য করতে দ্বিধা বোধ করুন৷

আমরা, Exceldemy টিম, সর্বদা আপনার প্রশ্নের উত্তর দেয়৷

আমাদের সাথে থাকুন এবং শিখতে থাকুন৷