Մենք կարևոր տեղեկություններ ենք պահում մեր Excel աշխատանքային թերթում: Մենք նաև կատարում ենք անհրաժեշտ գործողություններ մեր տվյալների վրա՝ ժամանակ առ ժամանակ տարբեր բաներ վերլուծելու համար: Այժմ այս Excel տվյալներից պարբերաբար հաշվետվություն պատրաստելը կարևոր է ընկերության կամ այլ հաստատությունների համար: Նրանք կարող են հասկանալ բարելավումները կամ կարող են համապատասխան գիտելիքներ ստանալ այն ոլորտի վերաբերյալ, որը բարելավման կարիք ունի այս հաշվետվությունների միջոցով: Այս հոդվածում մենք ձեզ ցույց կտանք Զեկույցներ ստեղծելու Excel տվյալների -ից արդյունավետ, բայց պարզ մեթոդները:

Ներբեռնեք Practice Workbook

Ներբեռնեք հետևեք աշխատանքային գրքույկներին, որպեսզի կարողանաք ինքնուրույն զբաղվել:

Report.pdf

Excel տվյալներից հաշվետվություններ ստեղծելու 2 հեշտ մեթոդ

Պատկերացնելու համար մենք որպես օրինակ կօգտագործենք տվյալների հավաքածուի նմուշ: Օրինակ՝ ստորև բերված տվյալների բազան ներկայացնում է 3 ամիս ( հունվար – մարտ ), 2 ապրանք ( AC և Ջեռուցիչ ), և ընկերության Զուտ վաճառք : Այս հոդվածում մենք կստեղծենք հաշվետվություններ Զուտ վաճառքի գումարի ըստ ամսական և նաև Ապրանքների -ի վերաբերյալ:

1. Տեղադրեք գծապատկեր՝ Excel տվյալներից հաշվետվություններ ստեղծելու համար

1.1 Ավելացնել առաջարկվող գծապատկերներ

Մենք կօգտագործենք Excel Chart ֆունկցիան մեր առաջին մեթոդով: Այսպիսով, հետևեք ստորև տրված քայլերին Excel տվյալներից հաշվետվություններ ստեղծելու համար:

ՔԱՅԼԵՐ.

• Նախ,ընտրեք միջակայքը B4:C10 ։
• Այնուհետև անցեք Տեղադրեք ➤ Առաջարկվող գծապատկերները ։

• Արդյունքում, Տեղադրել գծապատկեր երկխոսության տուփը դուրս կգա:
• Այնտեղ ձախ պատուհանից ընտրեք ձեր նախընտրած գծապատկերի տեսակը:
• Այս օրինակի համար ընտրեք Կլաստերի սյունակ : Այն կվերադարձնի գծապատկեր, որը ցույց է տալիս յուրաքանչյուր ապրանքի զուտ վաճառքը յուրաքանչյուր ամսվա ընթացքում 2 տարբեր գույներով : Այսպիսով, հեշտ է տարբերակել:

• Դրանից հետո սեղմեք OK :
• Հետևաբար, դուք. Դուք կստանաք ձեր ուզած աղյուսակը նոր աշխատաթերթում, ինչպես ցույց է տրված ստորև:
• Ավելին, դուք կարող եք սեղմել Ամիս և Ապրանք բացվող պատկերակները` ձեր պահանջվող դաշտերը տեսակավորելու համար: .

• Բացի այդ, ցանկության դեպքում կարող եք գծապատկերը պահել որպես առանձին նկար։
• Այդ նպատակով ընտրեք գծապատկերը։ և մկնիկի վրա աջ սեղմեք:
• Վերջում ընտրեք Պահպանել որպես նկար :

1.2 Ստեղծել գծապատկեր ձեռքով

Սակայն, եթե ցանկանում եք ստեղծել ձեր աղյուսակը Excel առաջարկությունների փոխարեն, հետևեք ստորև նշված քայլերին:

ՔԱՅԼԵՐ.

• Սկզբում ընտրեք B4:C10 և ընտրեք Տեղադրեք ներդիրը:
• Հաջորդը ընտրեք ձեր ուզած գծապատկերը: Այս օրինակում սեղմեք 2-D Line գրաֆիկը Մարկեր :

• Այսպիսով, դուք կստանաք գծային գրաֆիկ, ինչպես ցույց է տրված ստորև:
• Այստեղ կարող եք փոփոխել ձեր գծապատկերը՝ սեղմելով 3 տարբեր պատկերակները, որոնք ցուցադրված են գծապատկերի կողքին գտնվող կարմիր վանդակում:

• Օրինակ, մենք փոխում ենք գծապատկերի ոճը սեղմելով միջին պատկերակը և ընտրելով ցանկալի ոճը: Տես ստորև նկարը:

Կարդալ ավելին. Ինչպես կազմել վաճառքի հաշվետվություն Excel-ում (հեշտ քայլերով)

Նմանատիպ ընթերցումներ

• Ինչպես կազմել ամենօրյա գործունեության հաշվետվություն Excel-ում (5 հեշտ օրինակ)
• Կատարեք ամենօրյա արտադրության հաշվետվություն Excel-ում (ներբեռնեք անվճար ձևանմուշ)
• Ինչպես կազմել օրական վաճառքի հաշվետվություն Excel-ում (արագ քայլերով)
• Ստեղծել հաշվետվություն, որը ցուցադրում է եռամսյակային վաճառքները Excel-ում (հեշտ քայլերով)
• Ինչպես կազմել MIS հաշվետվություն Excel-ում վաճառքի համար (հեշտ քայլերով)

2. Կիրառել Excel PivotTable ֆունկցիան հաշվետվություններ ստեղծելու համար

PivotTable շատ օգտակար հատկություն է Excel -ում: Այս մեթոդով մենք կկիրառենք այս հատկությունը՝ մեր հաշվետվությունները ստեղծելու համար: Հետևաբար, առաջադրանքը կատարելու համար սովորեք հետևյալ քայլերը:

ՔԱՅԼԵՐ.

• Սկզբում ընտրեք B4:C10 :
• Այժմ կտտացրեք Տեղադրեք ներդիրը և ընտրեք Առանցքային աղյուսակը ➤ Աղյուսակ/միջակայքից ։

• Հաջորդը կհայտնվի երկխոսության տուփ: Այնտեղ սեղմեք OK :

• Արդյունքում կհայտնվի նոր աշխատաթերթ: Աջ կողմի վահանակում կտեսնեք Առանցքային աղյուսակի դաշտերը :
• Այնուհետև ստուգեք Ամիս և Զուտ վաճառք .
• Տեղադրեք Ամիսը Տողերում և Զուտ վաճառք Արժեքներ բաժնում:

• Հետևաբար, այն կվերադարձնի հաշվետվությունը, ինչպես ցույց է տրված ստորև, որտեղ Զուտ վաճառքի գումարը գտնվում է -ի հիման վրա: Ամիսներ ։

• Կրկին մաքրեք Ամսվա նշանը և տեղադրեք Ապրանքը Տողեր բաժնում:

• Վերջապես այն կվերադարձնի հաշվետվությունը՝ հիմնված ապրանքների վրա:

• Այժմ Slicer ավելացնելու համար անցեք PivotTable Analyze :
• Սեղմեք Տեղադրեք Slicer Filter բաժնում:

• Վերջապես, դուք կստանաք կտրատիչները և կկատարեք անհրաժեշտ փոփոխությունները կտրատողների միջոցով՝ տեսնելու ձեր ցանկալի արդյունքները:

Կարդալ ավելին. Ստեղծեք հաշվետվություն Excel-ում որպես աղյուսակ (հեշտ քայլերով)

Ինչպես տպել Excel-ի տվյալներից ստացված հաշվետվությունները

Ի վերջո, մեզ կարող է անհրաժեշտ լինել նաև տպել հաշվետվությունները՝ դրանք Excel աշխատանքային գրքում պահելու փոխարեն: Այսպիսով, սովորեք գործողությունն իրականացնելու գործընթացը:

ՔԱՅԼԵՐ.

• Առաջին հերթին անցեք Տեղադրեք ներդիր:
• Սեղմեք Վերագիր & amp; Ստորագիր Տեքստ բացվող պատուհանից:

• Այնուհետև մուտքագրեք Վերնագիր որպես տրված է ստորև:

• Այնուհետև թաքցրեք այն թերթերը, որոնք դուք չեք ցանկանում, որ զեկույցում լինի:
• Դրա համար ընտրեք թերթիկը և աջ սեղմեք դրա վրամկնիկ:
• Ընտրեք Թաքցնել :

• Հաջորդը գնացեք Ֆայլը ներդիր:
• Ֆայլ պատուհանում ընտրեք Տպել :
• Ընտրեք Տպել ամբողջ աշխատանքային գիրքը , Լանդշաֆտային կողմնորոշում , Տեղադրել բոլոր սյունակները մեկ էջում :

• Վերջում ընտրեք Տպել և այն կստեղծի հաշվետվության PDF ֆայլը:

Կարդալ ավելին. Ինչպես ստեղծել ամփոփ հաշվետվություն Excel-ում (2 Հեշտ մեթոդ)

Եզրակացություն

Այսուհետ դուք կկարողանաք Ստեղծել հաշվետվություններ Excel Data -ից` հետևելով վերը նկարագրվածին մեթոդները։ Շարունակեք օգտագործել դրանք և տեղեկացրեք մեզ, եթե ունեք առաջադրանքը կատարելու ավելի շատ եղանակներ: Հետևեք ExcelWIKI կայքէջին՝ նման այլ հոդվածների համար: Մի մոռացեք թողնել մեկնաբանություններ, առաջարկություններ կամ հարցումներ, եթե ունեք որևէ մեկը ստորև ներկայացված մեկնաբանությունների բաժնում: