Memorizziamo informazioni importanti nel nostro Excel Eseguiamo inoltre le operazioni necessarie sui nostri dati per analizzare di volta in volta diversi aspetti. Ora, generare un rapporto regolarmente da questi Excel I dati sono essenziali per un'azienda o per altre istituzioni che, grazie a questi report, possono comprendere i miglioramenti o ottenere una conoscenza adeguata dell'area che deve essere migliorata. In questo articolo vi mostreremo i metodi efficaci e al tempo stesso semplici per Generare rapporti da Dati Excel .

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2 metodi semplici per generare report dai dati di Excel

Per illustrare la situazione, utilizzeremo un set di dati di esempio. Per esempio, il set di dati seguente rappresenta 3 mesi ( Gennaio - Marzo ), 2 Prodotti ( AC e Riscaldatore ), e il Vendite nette di un'azienda. In questo articolo, ci occuperemo di generare rapporti sul Somma delle vendite nette da Mese e anche da Prodotti .

1. Inserire un grafico per generare report dai dati di Excel

1.1 Aggiungere grafici consigliati

Utilizzeremo l'opzione Funzione Grafico di Excel nel nostro primo metodo. Quindi, seguire i passaggi indicati di seguito per Generare rapporti da dati Excel.

FASI:

• Per prima cosa, selezionare l'intervallo B4:C10 .
• Quindi, andare a Inserire ➤ Grafici consigliati .

• Di conseguenza, il Inserire il grafico si aprirà una finestra di dialogo.
• A questo punto, selezionare il tipo di grafico desiderato dal riquadro di sinistra.
• Per questo esempio, selezionare Colonna raggruppata Verrà restituito un grafico che mostra la Vendite nette di ogni prodotto in ogni mese in 2 colori diversi Quindi è facile da distinguere.

• Dopodiché, premere OK .
• Di conseguenza, si otterrà il grafico desiderato in un nuovo foglio di lavoro, come mostrato di seguito.
• Inoltre, è possibile fare clic sul pulsante Mese e Prodotto icone a discesa per ordinare i campi obbligatori.

• Inoltre, se lo si desidera, è possibile salvare il grafico come immagine separata.
• A tale scopo, selezionare il grafico e fare clic con il tasto destro del mouse.
• Infine, scegliere Salva come immagine .

1.2 Creazione manuale del grafico

Tuttavia, se si desidera creare il proprio grafico al posto di quello Excel seguire la procedura descritta di seguito.

FASI:

• In primo luogo, scegliere B4:C10 e selezionare l'opzione Inserire scheda.
• Quindi, scegliere il grafico desiderato. In questo esempio, premere il tasto Linea 2-D grafico con Marcatori .

• Si otterrà così un grafico a linee, come mostrato di seguito.
• Qui è possibile modificare il grafico premendo i tasti 3 diverse icone indicate nel riquadro rosso accanto al grafico.

• Per modificare lo stile del grafico, ad esempio, è sufficiente fare clic sull'icona centrale e scegliere lo stile desiderato. Vedere la figura seguente.

Per saperne di più: Come creare un rapporto sulle vendite in Excel (con semplici passaggi)

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2. Applicare la funzione Tabelle pivot di Excel per generare rapporti

Tabella pivot è una funzione molto utile in Excel In questo metodo, applicheremo questa funzione per generare i nostri report. Pertanto, imparate i seguenti passaggi per eseguire l'operazione.

FASI:

• Selezionare B4:C10 all'inizio.
• A questo punto, fare clic sul pulsante Inserire e scegliere Tabella pivot ➤ Da tabella/intervallo .

• Successivamente, verrà visualizzata una finestra di dialogo, nella quale premere OK .

• Ne risulterà un nuovo foglio di lavoro. Nel riquadro di destra sarà possibile visualizzare Campi della tabella pivot .
• Successivamente, controllare il Mese e Vendite nette .
• Luogo Mese in Righe e Vendite nette nel Valori sezione.

• Di conseguenza, verrà restituito il report come mostrato di seguito, dove l'elemento Somma delle vendite nette è sulla base di Mesi .

• Anche in questo caso, deselezionare il segno di spunta per l'opzione Mese e posizionare il Prodotto nel Righe sezione.

• Infine, restituirà il rapporto basato sui prodotti.

• Ora, per aggiungere Affettatrice , vai a Tabella pivot Analizza .
• Stampa Inserire l'affettatrice dal Filtro sezione.

• Infine, si otterranno gli slicer e si apporteranno le modifiche necessarie attraverso gli slicer per ottenere i risultati desiderati.

Per saperne di più: Creare un report in Excel come tabella (con semplici passaggi)

Come stampare i rapporti generati dai dati di Excel

Alla fine, potrebbe essere necessario stampare i report, invece di conservarli nel file Excel Quindi, imparare il processo per eseguire l'operazione.

FASI:

• Prima di tutto, andare alla pagina Inserire scheda.
• Stampa Intestazione e piè di pagina dal Testo a discesa.

• Quindi, digitare il comando Intestazione come indicato di seguito.

• Successivamente, nascondere i fogli che non si desidera inserire nel rapporto.
• A tale scopo, selezionare il foglio e fare clic con il tasto destro del mouse.
• Scegliere Nascondere .

• Successivamente, andare alla sezione File scheda.
• Nel File selezionare la finestra Stampa .
• Scegliere Stampa l'intera cartella di lavoro , Orientamento del paesaggio , Inserire tutte le colonne in una pagina .

• Alla fine, selezionare Stampa e genererà un file PDF del rapporto.

Per saperne di più: Come creare un rapporto di riepilogo in Excel (2 metodi semplici)

Conclusione

D'ora in poi, sarete in grado di Generare rapporti da Dati Excel Continuate a utilizzarli e fateci sapere se avete altri modi per svolgere il compito. Seguite l'ExcelWIKI Non dimenticate di lasciare commenti, suggerimenti o domande nella sezione commenti qui sotto.