ನಾವು ನಮ್ಮ ಎಕ್ಸೆಲ್ ವರ್ಕ್‌ಶೀಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಪ್ರಮುಖ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸುತ್ತೇವೆ. ಕಾಲಕಾಲಕ್ಕೆ ವಿಭಿನ್ನ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸಲು ನಾವು ನಮ್ಮ ಡೇಟಾದಲ್ಲಿ ಅಗತ್ಯ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳನ್ನು ಸಹ ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತೇವೆ. ಈಗ, ಈ Excel ಡೇಟಾದಿಂದ ನಿಯಮಿತ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ವರದಿಯನ್ನು ರಚಿಸುವುದು ಕಂಪನಿ ಅಥವಾ ಇತರ ಸಂಸ್ಥೆಗಳಿಗೆ ಅತ್ಯಗತ್ಯ. ಅವರು ಸುಧಾರಣೆಗಳನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು ಅಥವಾ ಈ ವರದಿಗಳ ಮೂಲಕ ಸುಧಾರಿಸಬೇಕಾದ ಪ್ರದೇಶದ ಬಗ್ಗೆ ಸರಿಯಾದ ಜ್ಞಾನವನ್ನು ಪಡೆಯಬಹುದು. ಈ ಲೇಖನದಲ್ಲಿ, ಎಕ್ಸೆಲ್ ಡೇಟಾದಿಂದ ವರದಿಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಇನ್ನೂ ಸರಳವಾದ ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ನಾವು ನಿಮಗೆ ತೋರಿಸುತ್ತೇವೆ.

ಅಭ್ಯಾಸ ವರ್ಕ್‌ಬುಕ್ ಅನ್ನು ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ

ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ ನೀವೇ ಅಭ್ಯಾಸ ಮಾಡಲು ಕಾರ್ಯಪುಸ್ತಕಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ.

Report.pdf

ಎಕ್ಸೆಲ್ ಡೇಟಾದಿಂದ ವರದಿಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲು 2 ಸುಲಭ ವಿಧಾನಗಳು

ವಿವರಿಸಲು, ನಾವು ಮಾದರಿ ಡೇಟಾಸೆಟ್ ಅನ್ನು ಉದಾಹರಣೆಯಾಗಿ ಬಳಸುತ್ತೇವೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಕೆಳಗಿನ ಡೇಟಾಸೆಟ್ 3 ತಿಂಗಳುಗಳು ( ಜನವರಿ - ಮಾರ್ಚ್ ), 2 ಉತ್ಪನ್ನಗಳು ( AC ಮತ್ತು ಹೀಟರ್ ), ಮತ್ತು ಕಂಪನಿಯ ನಿವ್ವಳ ಮಾರಾಟ . ಈ ಲೇಖನದಲ್ಲಿ, ನಾವು ನಿವ್ವಳ ಮಾರಾಟದ ಮೊತ್ತ ತಿಂಗಳ ಮೂಲಕ ಮತ್ತು ಉತ್ಪನ್ನಗಳು

1. ಎಕ್ಸೆಲ್ ಡೇಟಾದಿಂದ ವರದಿಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲು ಚಾರ್ಟ್ ಸೇರಿಸಿ

1.1 ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಿದ ಚಾರ್ಟ್‌ಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ

ನಾವು ಎಕ್ಸೆಲ್ ಚಾರ್ಟ್ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವನ್ನು ಬಳಸುತ್ತೇವೆ ನಮ್ಮ ಮೊದಲ ವಿಧಾನದಲ್ಲಿ . ಆದ್ದರಿಂದ, ಎಕ್ಸೆಲ್ ಡೇಟಾದಿಂದ ವರದಿಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲು ಕೆಳಗಿನ ಹಂತಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ.

ಹಂತಗಳು:

• ಮೊದಲು, B4:C10 ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
• ನಂತರ, ಸೇರಿಸು ➤ ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಿದ ಚಾರ್ಟ್‌ಗಳು ಗೆ ಹೋಗಿ.

• ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ, ಚಾರ್ಟ್ ಸೇರಿಸಿ ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆ ಪಾಪ್ ಔಟ್ ಆಗುತ್ತದೆ.
• ಅಲ್ಲಿ, ಎಡ ಫಲಕದಿಂದ ನಿಮಗೆ ಬೇಕಾದ ಚಾರ್ಟ್ ಪ್ರಕಾರವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
• ಈ ಉದಾಹರಣೆಗಾಗಿ, ಕ್ಲಸ್ಟರ್ಡ್ ಕಾಲಮ್ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. ಇದು ಪ್ರತಿ ತಿಂಗಳಿನ ಪ್ರತಿ ಉತ್ಪನ್ನದ ನಿವ್ವಳ ಮಾರಾಟ ಅನ್ನು 2 ವಿಭಿನ್ನ ಬಣ್ಣಗಳಲ್ಲಿ ತೋರಿಸುವ ಚಾರ್ಟ್ ಅನ್ನು ಹಿಂತಿರುಗಿಸುತ್ತದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ಅದನ್ನು ಗುರುತಿಸುವುದು ಸುಲಭ.

• ನಂತರ, ಸರಿ ಒತ್ತಿರಿ.
• ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ, ನೀವು' ಕೆಳಗೆ ತೋರಿಸಿರುವಂತೆ ನೀವು ಬಯಸಿದ ಚಾರ್ಟ್ ಅನ್ನು ಹೊಸ ವರ್ಕ್‌ಶೀಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಪಡೆಯುತ್ತೀರಿ.
• ಇದಲ್ಲದೆ, ನಿಮ್ಮ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಲು ನೀವು ತಿಂಗಳು ಮತ್ತು ಉತ್ಪನ್ನ ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಐಕಾನ್‌ಗಳನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಬಹುದು .

• ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ನೀವು ಬಯಸಿದರೆ ನೀವು ಚಾರ್ಟ್ ಅನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಚಿತ್ರವಾಗಿ ಉಳಿಸಬಹುದು.
• ಆ ಉದ್ದೇಶಕ್ಕಾಗಿ, ಚಾರ್ಟ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಮೌಸ್ ಮೇಲೆ ಬಲ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
• ಕೊನೆಯದಾಗಿ, ಚಿತ್ರವಾಗಿ ಉಳಿಸಿ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.

1.2 ಚಾರ್ಟ್ ಅನ್ನು ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ರಚಿಸಿ

ಆದಾಗ್ಯೂ, ಎಕ್ಸೆಲ್ ಶಿಫಾರಸುಗಳ ಬದಲಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಚಾರ್ಟ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಲು ನೀವು ಬಯಸಿದರೆ, ಕೆಳಗಿನ ಹಂತಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ.

ಹಂತಗಳು:

• ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, B4:C10 ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಇನ್ಸರ್ಟ್ ಟ್ಯಾಬ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ.
• ಮುಂದೆ, ನೀವು ಬಯಸಿದ ಚಾರ್ಟ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. ಈ ಉದಾಹರಣೆಯಲ್ಲಿ, 2-D ಲೈನ್ ಗ್ರಾಫ್ ಅನ್ನು ಗುರುತುಗಳೊಂದಿಗೆ ಒತ್ತಿರಿ.

• ಆದ್ದರಿಂದ, ನೀವು ಕೆಳಗೆ ಪ್ರದರ್ಶಿಸಿದಂತೆ ಒಂದು ಸಾಲಿನ ಗ್ರಾಫ್ ಅನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತದೆ.
• ಇಲ್ಲಿ, ಒತ್ತುವ ಮೂಲಕ ನಿಮ್ಮ ಚಾರ್ಟ್ ಅನ್ನು ನೀವು ಮಾರ್ಪಡಿಸಬಹುದುಚಾರ್ಟ್‌ನ ಪಕ್ಕದಲ್ಲಿರುವ ಕೆಂಪು ಬಣ್ಣದ ಬಾಕ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ 3 ವಿಭಿನ್ನ ಐಕಾನ್‌ಗಳನ್ನು ತೋರಿಸಲಾಗಿದೆ.

• ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನಾವು ಚಾರ್ಟ್ ಶೈಲಿಯನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುತ್ತೇವೆ ಮಧ್ಯದ ಐಕಾನ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ಮತ್ತು ಬಯಸಿದ ಶೈಲಿಯನ್ನು ಆರಿಸುವ ಮೂಲಕ. ಕೆಳಗಿನ ಚಿತ್ರವನ್ನು ನೋಡಿ.

ಇನ್ನಷ್ಟು ಓದಿ: ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಮಾರಾಟದ ವರದಿಯನ್ನು ಹೇಗೆ ಮಾಡುವುದು (ಸುಲಭ ಹಂತಗಳೊಂದಿಗೆ)

ಇದೇ ರೀತಿಯ ವಾಚನಗೋಷ್ಠಿಗಳು

• ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ದೈನಂದಿನ ಚಟುವಟಿಕೆಯ ವರದಿಯನ್ನು ಹೇಗೆ ಮಾಡುವುದು (5 ಸುಲಭ ಉದಾಹರಣೆಗಳು)
• ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ದೈನಂದಿನ ಉತ್ಪಾದನಾ ವರದಿಯನ್ನು ಮಾಡಿ (ಉಚಿತ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ)
• ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ದೈನಂದಿನ ಮಾರಾಟದ ವರದಿಯನ್ನು ಹೇಗೆ ಮಾಡುವುದು (ತ್ವರಿತ ಹಂತಗಳೊಂದಿಗೆ)
• ರಚಿಸಿ ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ತ್ರೈಮಾಸಿಕ ಮಾರಾಟವನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸುವ ವರದಿ (ಸುಲಭ ಹಂತಗಳೊಂದಿಗೆ)
• ಮಾರಾಟಕ್ಕಾಗಿ ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ MIS ವರದಿ ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ (ಸುಲಭ ಹಂತಗಳೊಂದಿಗೆ)

2. ವರದಿಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲು Excel PivotTable ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸಿ

PivotTable Excel ನಲ್ಲಿ ಬಹಳ ಉಪಯುಕ್ತ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವಾಗಿದೆ. ಈ ವಿಧಾನದಲ್ಲಿ, ನಮ್ಮ ವರದಿಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲು ನಾವು ಈ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತೇವೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ಕಾರ್ಯವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಹಂತಗಳನ್ನು ಕಲಿಯಿರಿ.

ಹಂತಗಳು:

• ಮೊದಲಿಗೆ B4:C10 ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
• ಈಗ, ಸೇರಿಸಿ ಟ್ಯಾಬ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್ ➤ ಟೇಬಲ್/ರೇಂಜ್ ನಿಂದ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.

• ಮುಂದೆ, ಒಂದು ಡೈಲಾಗ್ ಬಾಕ್ಸ್ ಕಾಣಿಸುತ್ತದೆ. ಅಲ್ಲಿ, ಸರಿ ಒತ್ತಿರಿ.

• ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ, ಹೊಸ ವರ್ಕ್‌ಶೀಟ್ ಹೊರಹೊಮ್ಮುತ್ತದೆ. ಬಲಭಾಗದ ಫಲಕದಲ್ಲಿ, ನೀವು ಪಿವೋಟ್‌ಟೇಬಲ್ ಫೀಲ್ಡ್‌ಗಳನ್ನು ನೋಡುತ್ತೀರಿ.
• ನಂತರ, ತಿಂಗಳು ಮತ್ತು ಅನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿನಿವ್ವಳ ಮಾರಾಟ .
• ಮಾಸ ಸಾಲುಗಳಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ನಿವ್ವಳ ಮಾರಾಟ ಮೌಲ್ಯಗಳು ವಿಭಾಗ.<15.

• ಆದ್ದರಿಂದ, ಕೆಳಗೆ ತೋರಿಸಿರುವಂತೆ ವರದಿಯನ್ನು ಹಿಂತಿರುಗಿಸುತ್ತದೆ ನಿವ್ವಳ ಮಾರಾಟದ ಮೊತ್ತ ಅನ್ನು ಆಧರಿಸಿದೆ ತಿಂಗಳುಗಳು .

• ಮತ್ತೆ, ತಿಂಗಳ ಚೆಕ್‌ಮಾರ್ಕ್ ಅನ್ನು ತೆರವುಗೊಳಿಸಿ ಮತ್ತು ಉತ್ಪನ್ನ ಅನ್ನು ಇರಿಸಿ ಸಾಲುಗಳು ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ.

• ಕೊನೆಗೆ, ಉತ್ಪನ್ನಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಅದು ವರದಿಯನ್ನು ಹಿಂತಿರುಗಿಸುತ್ತದೆ.
16>



• ಈಗ, ಸ್ಲೈಸರ್ ಅನ್ನು ಸೇರಿಸಲು, ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್ ಅನಾಲೈಸ್ ಗೆ ಹೋಗಿ.
• ಒತ್ತಿರಿ ಫಿಲ್ಟರ್ ವಿಭಾಗದಿಂದ ಸ್ಲೈಸರ್ ಅನ್ನು ಸೇರಿಸಿ ನಿಮ್ಮ ಅಪೇಕ್ಷಿತ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ನೋಡಲು ಸ್ಲೈಸರ್‌ಗಳ ಮೂಲಕ.



ಹೆಚ್ಚು ಓದಿ: ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಟೇಬಲ್‌ನಂತೆ ವರದಿಯನ್ನು ರಚಿಸಿ (ಸುಲಭ ಹಂತಗಳೊಂದಿಗೆ)

ಎಕ್ಸೆಲ್ ಡೇಟಾದಿಂದ ರಚಿಸಲಾದ ವರದಿಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಮುದ್ರಿಸುವುದು

ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ, ನಾವು ವರದಿಗಳನ್ನು ಎಕ್ಸೆಲ್ ವರ್ಕ್‌ಬುಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಇರಿಸುವ ಬದಲು ಮುದ್ರಿಸಬೇಕಾಗಬಹುದು. ಆದ್ದರಿಂದ, ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯನ್ನು ಕೈಗೊಳ್ಳಲು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಕಲಿಯಿರಿ.

ಹಂತಗಳು:

• ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, ಸೇರಿಸಿ ಟ್ಯಾಬ್‌ಗೆ ಹೋಗಿ.
• ಒತ್ತಿ ಹೆಡರ್ & ಪಠ್ಯ ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ನಿಂದ ಅಡಿಟಿಪ್ಪಣಿ ಕೆಳಗೆ ನೀಡಲಾಗಿದೆ.



• ನಂತರ, ವರದಿಯಲ್ಲಿ ನಿಮಗೆ ಬೇಡವಾದ ಹಾಳೆಗಳನ್ನು ಮರೆಮಾಡಿ.
• ಅದಕ್ಕಾಗಿ, ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಹಾಳೆ ಮತ್ತು ಅದರ ಮೇಲೆ ಬಲ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿಮೌಸ್‌ ಟ್ಯಾಬ್.
• ಫೈಲ್ ವಿಂಡೋದಲ್ಲಿ, ಪ್ರಿಂಟ್ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
• ಇಡೀ ವರ್ಕ್‌ಬುಕ್ ಅನ್ನು ಮುದ್ರಿಸು , ಲ್ಯಾಂಡ್‌ಸ್ಕೇಪ್ ಓರಿಯಂಟೇಶನ್ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ , ಒಂದು ಪುಟದಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲಾ ಕಾಲಮ್‌ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ .



• ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ, ಮುದ್ರಿಸಿ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಇದು ವರದಿಯ PDF ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸುತ್ತದೆ.



ಹೆಚ್ಚು ಓದಿ: ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಸಾರಾಂಶ ವರದಿಯನ್ನು ಹೇಗೆ ರಚಿಸುವುದು (2 ಸುಲಭ ವಿಧಾನಗಳು)

ತೀರ್ಮಾನ

ಇನ್ನು ಮುಂದೆ, ಮೇಲೆ ವಿವರಿಸಿದ ನಂತರ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಡೇಟಾ ದಿಂದ ವರದಿಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ ವಿಧಾನಗಳು. ಅವುಗಳನ್ನು ಬಳಸುವುದನ್ನು ಮುಂದುವರಿಸಿ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಮಾಡಲು ನೀವು ಹೆಚ್ಚಿನ ಮಾರ್ಗಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ ನಮಗೆ ತಿಳಿಸಿ. ಈ ರೀತಿಯ ಹೆಚ್ಚಿನ ಲೇಖನಗಳಿಗಾಗಿ ಎಕ್ಸೆಲ್‌ವಿಕಿ ವೆಬ್‌ಸೈಟ್ ಅನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ. ಕೆಳಗಿನ ಕಾಮೆಂಟ್ ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ ನೀವು ಯಾವುದಾದರೂ ಕಾಮೆಂಟ್‌ಗಳು, ಸಲಹೆಗಳು ಅಥವಾ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ ಡ್ರಾಪ್ ಮಾಡಲು ಮರೆಯಬೇಡಿ.