Wy bewarje wichtige ynformaasje yn ús Excel wurkblêd. Wy fiere ek needsaaklike operaasjes út op ús gegevens om fan tiid ta tiid ferskate dingen te analysearjen. No, in rapport generearje op in reguliere tiid fan dizze Excel gegevens is essensjeel foar in bedriuw of oare ynstellingen. Se kinne de ferbetteringen begripe of kinne troch dizze rapporten goede kennis krije oer it gebiet dat ferbettere wurde moat. Yn dit artikel sille wy jo de effektive, mar ienfâldige metoaden sjen litte om rapporten te generearjen fan Excel-gegevens .

Oefenwurkboek downloade

Download it folgjende wurkboeken om sels te oefenjen.

Report.pdf

2 maklike metoaden om rapporten te generearjen fan Excel-gegevens

Om te yllustrearjen, sille wy in foarbylddataset as foarbyld brûke. Bygelyks, de ûndersteande dataset fertsjintwurdiget 3 moannen ( jannewaris - maart ), 2 produkten ( AC en Heater ), en de Netto Ferkeap fan in bedriuw. Yn dit artikel sille wy rapporten generearje oer de Som fan nettoferkeap by Moanne en ek troch Produkten .

1. Grafyk ynfoegje om rapporten te generearjen fan Excel-gegevens

1.1 Oanrikkemandearre diagrammen tafoegje

Wy sille gebrûk meitsje fan de Excel-diagramfunksje yn ús earste metoade. Dus, folgje de stappen hjirûnder jûn om Rapporten te generearjen út Excel-gegevens.

STAPPEN:

• Earst,selektearje it berik B4:C10 .
• Gean dan nei Ynfoegje ➤ Recommended Charts .

• Dêrtroch sil it dialoochfinster Kaart ynfoegje út popje.
• Selektearje dêr jo winske diagramtype út it linkerpaniel.
• Selektearje foar dit foarbyld Clustered Column . It sil in diagram weromjaan mei de Netto Ferkeap fan elk produkt yn elke moanne yn 2 ferskillende kleuren . Sadwaande is it maklik te ûnderskieden.

• Druk dan op OK .
• Dêrtroch kinne jo' ll krije jo winske diagram yn in nij wurkblêd lykas hjirûnder werjûn.
• Boppedat kinne jo klikke op de Moanne en Produkt útklapbyldkaikes om jo fereaske fjilden út te sortearjen .

• Dêrby kinne jo as jo wolle de kaart as in aparte ôfbylding bewarje.
• Selektearje dêrfoar de kaart en klikje mei de rjochter mûsknop.
• Kies as lêste Bewarje as ôfbylding .

1.2 Chart manuell meitsje

As jo ​​lykwols jo diagram meitsje wolle ynstee fan de Excel oanbefellings, folgje dan de stappen hjirûnder.

STAPPEN:

• Kies earst B4:C10 en selektearje it ljepblêd Ynfoegje .
• Kies dêrnei jo winske diagram. Druk yn dit foarbyld op de 2-D Line -grafyk mei Markers .

• Sa kinne jo sil in linegrafyk krije lykas hjirûnder oantoand.
• Hjir kinne jo jo diagram oanpasse troch te drukkende 3 ferskillende ikoanen werjûn yn it readkleurige fak njonken de kaart.

• Bygelyks feroarje wy de kaartstyl troch op it middelste ikoan te klikken en de winske styl te kiezen. Sjoch de ûndersteande figuer.

Lês mear: How to Make Sales Report in Excel (with Easy Steps)

Fergelykbere lêzingen

• Hoe kinne jo deistige aktiviteitenrapport meitsje yn Excel (5 maklike foarbylden)
• Meitsje deistich produksjerapport yn Excel (fergese sjabloan downloade)
• Hoe kinne jo deistich ferkeaprapport yn Excel meitsje (mei rappe stappen)
• Meitsje in rapport dat kwartaalferkeap toant yn Excel (mei maklike stappen)
• Hoe meitsje jo MIS-rapport yn Excel foar ferkeap (mei maklike stappen)

2. Excel PivotTable Feature tapasse foar it generearjen fan rapporten

PivotTable is in tige brûkbere funksje yn Excel . Yn dizze metoade sille wy dizze funksje tapasse om ús rapporten te generearjen. Learje dêrom de folgjende stappen foar it útfieren fan de taak.

STAPPEN:

• Selektearje earst B4:C10 .
• Klikje no op de ljepper Ynfoegje en kies PivotTabel ➤ Fan tabel/berik .

• Folgjende, in dialoochfinster sil ferskine. Druk dêr op OK .

• Dêrtroch komt der in nij wurkblêd. Oan 'e rjochterkant sille jo PivotTable Fields sjen.
• Kontrolearje dêrnei de Moanne en Nettoferkeap .
• Place Moanne yn rijen en Nettoferkeap yn de seksje Wearden .

• Dêrtroch sil it it rapport weromjaan lykas hjirûnder werjûn wêr't de Sum of Net Sales is op basis fan Moannen .

• Opnij wiskje it karmerk foar de Moanne en pleats it Produkt yn 'e seksje Rijen .

• Op it lêst sil it it rapport weromjaan op basis fan de produkten.

• Gean no om Slicer ta te foegjen nei PivotTable Analysis .
• Druk op Foegje Slicer yn fan de Filter -seksje.

• Uteinlik krije jo de slicers en meitsje de fereaske wizigingen troch de slicers om jo winske resultaten te sjen.

Lês mear: Meitsje in rapport yn Excel as in tabel (mei maklike stappen)

Hoe kinne jo rapporten printsje generearre út Excel-gegevens

Op it lêst moatte wy miskien ek de rapporten printsje ynstee fan gewoan yn it Excel wurkboek te hâlden. Learje dêrom it proses om de operaasje út te fieren.

STAPPEN:

• Gean earst nei it ljepblêd Ynfoegje .
• Druk op Header & Footer út it útklapmenu Tekst .

• Typ dan de Header as hjirûnder jûn.

• Dernei ferbergje de blêden dy't jo net wolle op it rapport.
• Selektearje dêrfoar de blêd en rjochts-klikke op demûs.
• Kies Ferbergje .

• Gean dan nei de Triem tab.
• Selektearje yn it Triem finster Print .
• Kies Hele wurkboek ôfdrukke , Lânskipsrjochting , Alle kolommen op ien side oanpasse .

• Selektearje op it lêst Print en it sil in PDF bestân generearje fan it rapport.

Lês mear: Hoe kinne jo in gearfettingrapport meitsje yn Excel (2 maklike metoaden)

Konklúzje

Fanút kinne jo rapporten generearje fan Excel-gegevens nei de hjirboppe beskreaune metoaden. Bliuw se brûke en lit ús witte as jo mear manieren hawwe om de taak te dwaan. Folgje de ExcelWIKI -webside foar mear artikels lykas dizze. Ferjit net om opmerkings, suggestjes of fragen te fallen as jo ien hawwe yn 'e kommentaar seksje hjirûnder.