Funkcija VLOOKUP općenito se koristi za traženje vrijednosti u krajnjem lijevom stupcu u tablici, a funkcija će vratiti vrijednost u istom retku iz navedenog stupca. U ovom ćete članku saznati kako možete koristiti ovu funkciju VLOOKUP za traženje vrijednosti u recima i izdvajanje podataka na temelju navedenih kriterija.

Preuzmite vježbovnu bilježnicu

Možete preuzeti Excel radnu knjigu koju smo koristili za pripremu ovog članka.

4 metode korištenja funkcije VLOOKUP za retke u Excelu

1. Upotreba funkcije MATCH za definiranje broja stupca iz redaka u VLOOKUP-u

Na sljedećoj slici predstavljen je skup podataka s iznosima prodaje nekoliko prodavača tijekom uzastopnih šest mjeseci u godini. Ovdje ćemo upotrijebiti funkciju VLOOKUP kako bismo izdvojili vrijednost prodaje prodavača u određenom mjesecu.

Iako funkcija VLOOKUP traži vrijednost u krajnjem lijevom stupcu ili okomitom rasponu ćelija, ovdje možemo upotrijebiti funkciju MATCH za definiranje broja stupca za navedeni mjesec iz zaglavlja mjeseca u rasponu od C4 do H4.

Pretpostavimo da želimo znati vrijednost prodaje Jordana u mjesecu travnju .

U izlazu Ćelija E15 , potrebna formula će biti:

Nakon što pritisnete Enter , vi ćete dobiti prodajnu vrijednostJordana u travnju odjednom.

U ovoj formuli funkcija MATCH definira broj stupca za funkciju VLOOKUP . Funkcija VLOOKUP zatim koristi ovaj broj stupca za izdvajanje podataka na temelju navedenog mjeseca iz zaglavlja mjeseca.

2. Upotreba više redaka s funkcijom VLOOKUP u programu Excel

Sada vidite skup podataka s nekoliko izmjena. Naša podatkovna tablica sada predstavlja usporedne vrijednosti prodaje tijekom tri fiksna mjeseca u dvije različite godine.

U ovom odjeljku koristit ćemo funkciju VLOOKUP za više redaka koji sadrže godine i mjesece. Na primjer, izvući ćemo vrijednost prodaje Jordana u mjesecu veljači 2021.

Potrebna formula s VLOOKUP i MATCH funkcije u ćeliji E17 bit će:

Nakon što pritisnete Enter , Pronaći ću prodajnu vrijednost pod određenim uvjetima.

🔎 Kako funkcionira formula?

• Upotreba Ampersand (&) pridružuje odabrani mjesec i godinu iz ćelija E15 i E16 .
• Polje pretraživanja u Funkcija MATCH definirana je nizom parova koji sadrže sve godine i mjesece spojene znakom Ampersand (&) .
• U nizu pretraživanja MATCH , odabrana su dva raspona ćelija počevši od Stupca C . Dakle, dodavanjem ‘1’ na MATCH funkcija u trećem argumentu VLOOKUP funkcije, formula će uzeti u obzir indeks povratnog broja stupca na temelju cijelog niza B6:H12 .

Pročitajte više: Kako VLOOKUP s višestrukim uvjetima u Excelu (2 metode)

3. Kombinacija VLOOKUP-a s funkcijom stupca za vraćanje cijelog retka

Vratimo se našem primarnom skupu podataka. Pod pretpostavkom da želimo znati prodajne vrijednosti određenog prodavača za sve mjesece dostupne u skupu podataka. Ovdje možemo kombinirati VLOOKUP s funkcijom COLUMN da dobijemo sve povratne vrijednosti u jednom retku kao funkciju COLUMN .

📌 1. korak:

➤ Odaberite izlaz ćelije C14 i upišite sljedeću formulu:

➤ Pritisnite Enter i dobit ćete vrijednost prodaje za Jordan u siječnju.

📌 Korak 2:

➤ Sada upotrijebite Ručku za popunjavanje iz ćelije C14 za automatsko popunjavanje sljedećih pet ćelija u Retku 14 .

Tako ćete odjednom dobiti sve podatke o prodaji za navedenog prodavača.

U ovoj formuli , funkcija COLUMN upotrijebljena je za serijsku promjenu brojeva stupaca u trećem argumentu funkcije VLOOKUP dok se automatski popunjava 14. redak.

Pročitajte više: Excel VLOOKUP za okomito vraćanje višestrukih vrijednosti

Slična očitanja

• VLOOKUP NeRadi (8 razloga i rješenja)
• Što je niz tablica u VLOOKUP-u? (Objašnjeno s primjerima)
• Koristite VLOOKUP s više kriterija u Excelu (6 metoda + alternative)
• Kako kombinirati Excel SUMIF & VLOOKUP na više listova
• Excel VLOOKUP za pronalaženje zadnje vrijednosti u stupcu (s alternativama)

4. Uključivanje formule polja u VLOOKUP za izdvajanje redaka u Excelu

Ako želite dobiti sve podatke o prodaji za prodavača s formulom u jednom koraku, tada morate koristiti formulu polja za definiranje stupca brojeve u funkciji VLOOKUP .

Potrebna formula polja s funkcijom VLOOKUP u ćeliji C14 trebala bi izgledati ovako:

Nakon što pritisnete Enter , odmah ćete dobiti sve podatke o prodaji za Jordan u jednom redu. Više ne morate ići na daljnje korake kao što je prikazano u prethodnoj metodi.

U ovoj funkciji, brojevi stupaca definirani su nizom koji sadrži brojeve indeksa povratnih stupaca: {2,3,4,5,6,7} . Funkcija VLOOKUP vraća rezultate iz ovih navedenih stupaca za navedenog prodavača.

Dvije alternative VLOOKUP-u dok tražite retke

1. Upotreba funkcije HLOOKUP za traženje redaka u programu Excel

Funkcija HLOOKUP traži vrijednost u gornjem retku tablice ili nizavrijednosti i vraća vrijednost u istom stupcu iz navedenog retka. Dakle, korištenjem HLOOKUP funkcije, sada možemo izravno tražiti mjesec zajedno sa zaglavljima mjeseca u jednom retku. Generička formula funkcije HLOOKUP je:

=HLOOKLUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])

Budući da smo tražeći vrijednost prodaje Jordana u mjesecu travnju, tako da će sada potrebna formula u ćeliji E15 biti:

Nakon pritiskom na Enter , bit će vam prikazana prodajna vrijednost Jordana za određeni mjesec odjednom.

U ovoj formuli, MATCH funkcija definira broj retka navedenog prodavača u Stupcu B .

Pročitajte više: Kako napraviti VLOOKUP iz više stupaca sa samo jednim povratom u Excelu (2 načina)

2. Upotreba formule INDEX-MATCH za traženje duž stupaca i redaka

Funkcija MATCH vraća relativni položaj stavke u nizu koja odgovara određenoj vrijednosti određenim redoslijedom i funkcija INDEX vraća vrijednost ćelije na sjecištu određenog retka i stupca u zadanom rasponu. Generička formula ove funkcije INDEX je:

=INDEX(niz, broj_reda, [broj_stupca])

Ili,

=INDEX(referenca, row_num, [column_num], [area_num])

Upotrebom MATCH funkcije, mi može navestibrojeve retka i stupca funkcije INDEX za određenog prodavača u određenom mjesecu za izdvajanje odgovarajuće prodajne vrijednosti.

Potrebna formula u izlazu ćelije E15 bit će:

Sada pritisnite Enter i prikazat će vam se prodajna vrijednost Jordana u travnju.

Pročitajte više: FUNKCIJA INDEX MATCH naspram VLOOKUP (9 primjera)

Zaključne riječi

Nadam se gore opisani primjeri sada će vam pomoći da ih primijenite u proračunskim tablicama programa Excel dok koristite funkciju VLOOKUP za traženje vrijednosti u recima. Ako imate pitanja ili povratnih informacija, javite mi u odjeljku za komentare. Ili možete provjeriti naše druge članke vezane uz Excel funkcije na ovoj web stranici.