Inhoudsopgave
VLOOKUP-functie wordt meestal gebruikt om een waarde te zoeken in de meest linkse kolom in een tabel en de functie zal een waarde teruggeven in dezelfde rij van de opgegeven kolom. In dit artikel leer je hoe je dit kunt gebruiken VLOOKUP functie om waarden in rijen op te zoeken en gegevens te extraheren op basis van de opgegeven criteria.
Download Praktijk Werkboek
U kunt de Excel-werkmap downloaden die wij hebben gebruikt om dit artikel voor te bereiden.
VLOOKUP voor rijen.xlsx4 Methoden voor het gebruik van de VLOOKUP-functie voor rijen in Excel
1. Gebruik van de functie MATCH om het kolomnummer van rijen in VLOOKUP te bepalen
In de volgende afbeelding wordt een dataset gepresenteerd met de verkoopbedragen van verschillende verkopers over opeenvolgende zes maanden in een jaar. We gebruiken het VLOOKUP functie hier om de verkoopwaarde van een verkoper in een bepaalde maand te extraheren.
Hoewel de VLOOKUP-functie zoekt naar een waarde in de meest linkse kolom of het verticale bereik van cellen, hier kunnen we de MATCH functie om het kolomnummer voor de opgegeven maand te bepalen uit de maandkoppen van C4 tot H4.
Laten we aannemen dat we de verkoopwaarde willen weten van Jordan in de maand van April .
In de uitvoer Cel E15 is de vereiste formule:
=VLOOKUP(E13,B5:H11,MATCH(E14,B4:H4,0),FALSE) Na het indrukken van Ga naar krijg je in één keer de verkoopwaarde van Jordanië in april.
In deze formule is de MATCH functie definieert het kolomnummer voor de VLOOKUP functie. VLOOKUP De functie gebruikt dan dit kolomnummer om gegevens op basis van de opgegeven maand uit de maandkoppen te halen.
2. Gebruik van meerdere rijen met de VLOOKUP-functie in Excel
Nu ziet u de dataset met een paar wijzigingen. Onze gegevenstabel geeft nu de vergelijkende verkoopwaarden weer over drie vaste maanden in twee verschillende jaren.
In dit deel zullen we de VLOOKUP-functie gebruiken voor meerdere rijen met jaren en maanden. We gaan bijvoorbeeld de verkoopwaarde van Jordanië in de maand februari in 2021 extraheren.
De vereiste formule met de VLOOKUP en MATCH functies in Cel E17 zal zijn:
=VLOOKUP(E14,B6:H12,MATCH(E16&E15,C4:H4&C5:H5,0)+1,FALSE) Na het indrukken van Ga naar vindt u de verkoopwaarde onder bepaalde voorwaarden.
🔎 Hoe werkt de formule?
- Het gebruik van Ampersand (&) voegt de geselecteerde maand en jaar uit de Cellen E15 en E16 .
- De lookup array in de MATCH functie is gedefinieerd door een array van paren die alle jaren en maanden bevat, verbonden door de Ampersand (&) .
- In de lookup array van de MATCH functie zijn de twee celbereiken geselecteerd vanaf Kolom C Dus, door het toevoegen van '1' aan de MATCH functie in het derde argument van de VLOOKUP functie, zal de formule de index van het retourkolomnummer beschouwen op basis van de gehele array van B6:H12 .
Lees meer: Hoe VLOOKUP met meerdere voorwaarden in Excel werkt (2 methoden)
3. VLOOKUP combineren met de kolomfunctie om een hele rij terug te geven
Laten we teruggaan naar onze primaire dataset. Stel dat we de verkoopwaarden van een bepaalde verkoper willen weten voor alle maanden die beschikbaar zijn in de dataset. Hier kunnen we combineren VLOOKUP met de COLUMN functie om alle terugkeerwaarden in een enkele rij te krijgen als de COLUMN functie.
📌 Stap 1:
Selecteer de uitgang Cel C14 en typ de volgende formule in:
=VLOOKUP($C$13,$B$5:$H$11,COLUMN(A1)+1,FALSE) Druk Ga naar en je krijgt de verkoopwaarde voor Jordan in januari.
📌 Stap 2:
Gebruik nu Vulgreep van Cel C14 om de volgende vijf cellen in Rij 14 .
Zo krijgt u in één keer alle verkoopgegevens van een bepaalde verkoper.
In deze formule is de COLUMN functie is gebruikt om de kolomnummers serieel te wijzigen in het derde argument van de VLOOKUP functie tijdens het automatisch vullen van de 14e rij.
Lees meer: Excel VLOOKUP om meerdere waarden verticaal terug te geven
Vergelijkbare lezingen
- VLOOKUP werkt niet (8 redenen & oplossingen)
- Wat is een tabelarray in VLOOKUP (uitgelegd met voorbeelden)?
- VLOOKUP gebruiken met meerdere criteria in Excel (6 methoden + alternatieven)
- Hoe Excel SUMIF & VLOOKUP combineren over meerdere bladen
- Excel VLOOKUP om laatste waarde in kolom te vinden (met alternatieven)
4. Een matrixformule opnemen in VLOOKUP om rijen uit te pakken in Excel
Als u alle verkoopgegevens voor een verkoper wilt verkrijgen met een formule in één stap, dan moet u een matrixformule gebruiken om de kolomnummers in het VLOOKUP functie.
De vereiste matrixformule met de VLOOKUP functie in Cel C14 zou er zo uit moeten zien:
=VLOOKUP(C13,B5:H11,{2,3,4,5,6,7},FALSE) Na het indrukken van Ga naar krijgt u meteen alle verkoopgegevens voor Jordanië in één rij. U hoeft geen verdere stappen meer te doorlopen zoals in de vorige methode.
In deze functie zijn de kolomnummers gedefinieerd met een array die de indexnummers van de retourkolommen bevat: {2,3,4,5,6,7} . de VLOOKUP functie geeft de outputs van deze opgegeven kolommen voor de opgegeven verkoper.
Twee alternatieven voor de VLOOKUP bij het zoeken naar rijen
1. Gebruik van de HLOOKUP-functie om rijen te zoeken in Excel
De HLOOKUP functie zoekt een waarde in de bovenste rij van een tabel of array van waarden en geeft de waarde in dezelfde kolom van de opgegeven rij terug. Dus, door gebruik te maken van de HLOOKUP functie, kunnen we nu direct zoeken naar een maand samen met de maandkoppen in een enkele rij. De generieke formule van de HLOOKUP functie is:
=HLOOKLUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])
Aangezien we op zoek zijn naar de verkoopwaarde van Jordanië in de maand april, dus nu de vereiste formule in Cel E15 zal zijn:
=HLOOKUP(E14,B4:H11,MATCH(E13,B4:B11,0),FALSE) Na het indrukken van Ga naar krijgt u in één keer de verkoopwaarde van Jordanië voor de opgegeven maand te zien.
In deze formule is de MATCH functie definieert het rijnummer van de opgegeven verkoper op Kolom B .
Lees meer: Hoe VLOOKUP van meerdere kolommen met slechts één terugkeer in Excel (2 manieren)
2. Gebruik van de INDEX-MATCH formule voor het opzoeken langs kolommen en rijen
De MATCH functie geeft de relatieve positie van een item in een array die overeenkomt met een specifieke waarde in een specifieke volgorde en de INDEX functie geeft een waarde terug van de cel op het snijpunt van een bepaalde rij en een kolom in een bepaald bereik. De generieke formule van deze INDEX functie is:
=INDEX(array, rij_getal, [kolom_getal])
Of,
=INDEX(reference, row_num, [column_num], [area_num])
Met het gebruik van de MATCH functie kunnen we de rij- en kolomnummers van de INDEX-functie opgeven voor een bepaalde verkoper in een bepaalde maand om de overeenkomstige verkoopwaarde te extraheren.
De vereiste formule in de uitvoer Cel E15 zal zijn:
=INDEX(B5:H11,MATCH(E13,B5:B11,0),MATCH(E14,B4:H4,0)) Druk nu op Ga naar en je krijgt de verkoopwaarde van Jordanië in april te zien.
Lees meer: INDEX MATCH vs VLOOKUP-functie (9 voorbeelden)
Afsluitende woorden
Ik hoop dat de hierboven beschreven voorbeelden u nu zullen helpen om ze toe te passen in uw Excel-spreadsheets terwijl u de VLOOKUP-functie gebruikt om de waarden in rijen te zoeken. Als u vragen of feedback hebt, laat het me dan weten in het commentaargedeelte. Of u kunt onze andere artikelen met betrekking tot Excel-functies op deze website bekijken.
